Informazioni sulla ricerca ibrida cloud per SharePoint in Microsoft 365
SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Grazie alla soluzione di ricerca cloud ibrida per SharePoint in Microsoft 365, è possibile inserire tutti i contenuti sottoposti a una ricerca per indicizzazione, compresi quelli locali, nell'indice di ricerca in Office 365. Quando gli utenti eseguono query sull'indice di ricerca in Office 365, ottengono i risultati della ricerca sia dal contenuto locale che da Quello di Microsoft 365.
Un Centro ricerche mostra e classifica i risultati dell'indice di ricerca di Microsoft 365 in un blocco di risultati e calcola i livelli di pertinenza della ricerca e i criteri di affinamento per tutti i risultati, indipendentemente dal fatto che i risultati provengano da contenuti locali o da Microsoft 365.
I metadati per i contenuti vengono indicizzati e quindi crittografati quando vengono trasferiti nell'indice di ricerca in Office 365, quindi i contenuti locali rimangono protetti. Se Active Directory (AD) è stata sincronizzata tra la rete locale (Windows Server Active Directory) e l'organizzazione di Microsoft 365 (ID Microsoft Entra), Microsoft 365 modifica le autorizzazioni del documento che fanno riferimento agli utenti locali, in modo che facciano riferimento agli utenti di Microsoft 365 corrispondenti. Gli utenti visualizzano solo i risultati della ricerca del contenuto al quale hanno accesso.
Ulteriori informazioni:
Quali esperienze di ricerca è possibile offrire con la ricerca ibrida cloud?
Dove viene gestita la ricerca ibrida cloud?
Come funziona la ricerca ibrida cloud?
Quali sono i vantaggi?
Gli utenti ottengono risultati della ricerca unificati, la classificazione per pertinenza della ricerca e i criteri di affinamento anche se l'organizzazione ha contenuti sia locali che in Microsoft 365.
Gli utenti ricevono automaticamente l'esperienza di ricerca di SharePoint in Microsoft 365 più recente senza che l'organizzazione debba aggiornare i server di SharePoint esistenti.
Non è più necessario preoccuparsi delle dimensioni dell'indice di ricerca, poiché quest'ultimo si trova in Office 365. Questo significa che l'impronta della farm di ricerca SharePoint Server è più piccola e che il costo totale della proprietà della ricerca è più basso.
SharePoint Server 2013 supporta la ricerca per indicizzazione delle farm del contenuto di SharePoint Server 2007 e SharePoint Server 2010 esistenti.
SharePoint Server 2016 supporta la ricerca per indicizzazione delle farm del contenuto di SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 e SharePoint Server 2013 esistenti.
Non è più necessario eseguire la migrazione dell'indice di ricerca a una versione più recente di SharePoint Server perché questo avviene automaticamente in Microsoft 365.
Quali esperienze di ricerca è possibile offrire con la ricerca ibrida cloud?
Dopo aver configurato la ricerca ibrida cloud e aver completato la ricerca per indicizzazione completa dei contenuti locali, il Centro ricerche in Office 365 mostra automaticamente i risultati ibridi dall'indice di Microsoft 365.
Altre ricerche
Verticali di ricerca - I verticali di ricerca restringono i risultati di ricerca a un set specifico di contenuti, ad esempio per mostrare solo i video. Se attualmente si usa un verticale di ricerca in un centro ricerche in SharePoint Server, è necessario ricrearlo nel centro ricerche in SharePoint in Microsoft 365.
Ricerca sito : la ricerca esistente nelle raccolte documenti in SharePoint Server interrompe la restituzione dei risultati quando si sposta l'indice di ricerca in Microsoft 365. La ricerca è più veloce quando gli utenti usano centri di ricerca nello stesso ambiente dell'indice di ricerca, quindi la ricerca da un centro ricerche di Microsoft 365 offre un'esperienza migliore. Se gli utenti hanno bisogno di risultati dall'indice di ricerca di Microsoft 365 in SharePoint locale in siti di Microsoft 365, ad esempio in Siti del team esistenti in SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2013, è possibile configurare la ricerca in SharePoint Server per visualizzare i risultati ibridi dell'indice di Microsoft 365. Poiché SharePoint in Microsoft 365 elabora le query, gli utenti devono usare la sintassi di query supportata da SharePoint in Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Visualizzare i risultati di Microsoft 365 in SharePoint locale con ricerca ibrida cloud.
Ricerca eDiscovery - Potrebbe essere necessario configurare eDiscovery separatamente in SharePoint Server e in SharePoint in Microsoft 365.
Ricerca con pubblicazione intersito - La pubblicazione intersito non è disponibile con la ricerca ibrida cloud.
Opzioni di visualizzazione per i risultati della ricerca
Anteprime : quando un utente passa il puntatore su un risultato di ricerca proveniente da Microsoft 365, vengono visualizzate informazioni sul contenuto e un'anteprima del contenuto. Le informazioni sul contenuto dei risultati della ricerca provenienti dall'ambiente locale vengono visualizzate automaticamente, ma è necessario configurare la visualizzazione di anteprime per questi contenuti.
Limitazione per motivi di sicurezza personalizzata - La limitazione per motivi di sicurezza personalizzata non è disponibile con la ricerca ibrida cloud perché non è supportata da SharePoint in Microsoft 365.
Funzionalità di ricerca che funzionano diversamente con la ricerca ibrida cloud
Elementi di maggiore rilevanza - Elementi di maggiore rilevanza è una funzionalità di SharePoint Server 2010. Usare invece le regole di query in SharePoint in Microsoft 365.
Ambiti di ricerca personalizzata - Ambiti di ricerca personalizzata è una funzionalità di SharePoint Server 2010. Usare invece le origini dei risultati in SharePoint in Microsoft 365.
Promozione/abbassamento di livello dei risultati della ricerca - Promozione/abbassamento di livello dei risultati della ricerca è una funzionalità di SharePoint Server 2010. Usare invece le origini dei risultati in SharePoint in Microsoft 365.
Rimozione di risultati della ricerca locali - In Amministrazione centrale di SharePoint Server è possibile selezionare un'applicazione del servizio di ricerca e utilizzare l'opzione "Reimpostazione indice"per rimuovere tutti i contenuti dall'indice di ricerca. Questa opzione non funziona per la ricerca ibrida cloud perché non ci sono comunicazioni dirette tra l'applicazione del servizio di ricerca cloud in SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 e l'indice di ricerca in Office 365. Se si desidera rimuovere solo alcuni metadati locali dall'indice di ricerca di Microsoft 365, rimuovere tale origine di contenuto locale o creare una regola di ricerca per indicizzazione che non esegue la ricerca per indicizzazione dell'URL di un file. Se è necessario rimuovere tutti i metadati dai contenuti locali dell'indice di ricerca in Office 365, aprire un ticket con il Supporto tecnico Microsoft.
Report di utilizzo : i report sull'utilizzo si basano sulle informazioni sul contenuto sottoposto a ricerca per indicizzazione e sulle azioni degli utenti nel sito di SharePoint in Microsoft 365. L'applicazione del servizio di ricerca cloud in SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 non comunica con l'analisi di utilizzo in SharePoint in Microsoft 365, pertanto i report sull'utilizzo in SharePoint in Microsoft 365 non contengono informazioni sulle azioni degli utenti nei siti di SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016.
Funzionalità di ricerca che non sono disponibili con la ricerca ibrida cloud
Multi-tenancy in una farm di SharePoint Server 2013 o SharePointServer 2016 - Una farm di SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 può associarsi solo a un tenant di SharePoint in Microsoft 365, di conseguenza SharePoint in Microsoft 365 non può mantenere l'isolamento del tenant in una farm di SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 multi-tenant.
Estrazione entità personalizzate - Estrazione entità personalizzate non è disponibile con la ricerca ibrida cloud perché SharePoint in Microsoft 365 non supporta l'estrazione di entità personalizzate.
Servizio Web di miglioramento dei contenuti - Il callout del servizio Web di miglioramento dei contenuti non è disponibile con la ricerca ibrida cloud perché SharePoint in Microsoft 365 non supporta il servizio Web di miglioramento personalizzato.
Thesaurus - I thesaurus non sono disponibili con la ricerca ibrida cloud perché SharePoint in Microsoft 365 non supporta i thesaurus.
Dove viene gestita la ricerca ibrida cloud?
Si configura la ricerca per indicizzazione dei contenuti locali in Amministrazione centrale nella farm di SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016.
È possibile gestire tutte le altre impostazioni nell'amministrazione della ricerca di SharePoint in Microsoft 365.
Ricerca per indicizzazione dei contenuti locali
Grazie alla ricerca ibrida cloud, il crawler può effettuare una ricerca per indicizzazione delle stesse origini contenuto e usare gli stessi connettori di ricerca delle versioni meno recenti di SharePoint Server. In questo modo è possibile eseguire la ricerca per indicizzazione ed eseguire il push del contenuto dalle farm di SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2016 nell'indice di ricerca di Microsoft 365. Tuttavia, non è possibile indicizzare il contenuto che richiede un taglio di sicurezza personalizzato, perché SharePoint in Microsoft 365 non supporta l'aggiunta di trimmer di sicurezza personalizzati.
Il crawler può effettuare una ricerca per indicizzazione degli stessi tipi di file predefiniti delle versioni meno recenti di SharePoint Server. Se è necessario effettuare una ricerca per indicizzazione di altri tipi di file locali, è sufficiente aggiungere iFilter personalizzati alla farm di SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016. Dalla farm di SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 è anche possibile modificare i tipi di file che vengono sottoposti a ricerca per indicizzazione e inclusi nell'indice di ricerca in Office 365.
Schema di ricerca di SharePoint in Microsoft 365
Lo schema di ricerca si gestisce in SharePoint in Microsoft 365; vedere Gestire il Centro ricerche in SharePoint in Microsoft 365.
I mapping predefiniti tra le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione e gestite nello schema di ricerca in Microsoft 365 si applicano anche al contenuto locale. Purché non venga rimosso l'SSA standard esistente, è possibile configurare uno schema di ricerca in SharePoint Server, ma tale schema di ricerca non verrà applicato ai contenuti locali sottoposti a ricerca per indicizzazione dall'SSA cloud.
Nell'interfaccia utente per la gestione dello schema di ricerca in SharePoint in Microsoft 365, non è possibile vedere la differenza tra l'origine di proprietà quali categorie, proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione e proprietà gestite create automaticamente.
Per il contenuto archiviato in Microsoft 365, è possibile personalizzare lo schema di ricerca a livello di tenant e raccolta siti. Per i contenuti archiviati in locale, è possibile personalizzare lo schema di ricerca solo a livello del tenant. Nell'indice di ricerca, i metadati dei contenuti archiviati in locale hanno la proprietà gestita ** IsExternalContent ** impostata su true.
Informazioni su come i risultati della ricerca vengono visualizzati
I risultati della ricerca vengono eliminati in base all'identità di Microsoft 365 dell'utente. La classificazione non distingue tra contenuto locale e contenuto di Microsoft 365 e i criteri di affinamento ricerca nel Centro ricerche mostrano sia il contenuto di Microsoft 365 che quello locale. Nonostante ciò esistono alcune differenze:
Apertura di un collegamento da un risultato di ricerca. Per aprire un collegamento da un risultato di ricerca proveniente da contenuto in locale, gli utenti devono essere connessi alla rete Intranet locale tramite una connessione di rete privata virtuale (VPN) o effettuare l'accesso al percorso nel quale è archiviato il contenuto. In alternativa, si abilitano gli utenti ad aprire tali collegamenti installando un dispositivo proxy inverso per SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016.
Anteprime. Quando un utente passa il puntatore su un risultato di ricerca proveniente da Microsoft 365, vengono visualizzate informazioni sul contenuto e un'anteprima del contenuto. Le informazioni sul contenuto dei risultati della ricerca provenienti dall'ambiente locale vengono visualizzate automaticamente, ma è necessario configurare la possibilità di visualizzare le anteprime per questo contenuto.
Come funziona la ricerca ibrida cloud?
L'elemento chiave è l' applicazione del servizio di ricerca cloud (SSA). Configurare una farm di SharePoint che esegue SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 e creare l'SSA cloud in questa farm. È supportato un solo SSA cloud per ogni farm di SharePoint Server.
Tenere presente quanto segue:
I contenuti locali (1) vengono sottoposti a ricerca per indicizzazione dal crawler nel SSA cloud (2) e inseriti nell'indice di ricerca in Office 365 (3).
Gli utenti immettono una query (4) nel Centro ricerche di SharePoint in Microsoft 365, la query viene inviata all'indice di ricerca in Microsoft 365 (3) e i risultati vengono restituiti nel Centro ricerche di SharePoint in Microsoft 365 (4).
Se necessario, è possibile configurare la ricerca nel sito in SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013 per ottenere risultati della ricerca dall'indice di ricerca in Office 365. Gli utenti immettono una query in una casella di ricerca del sito locale (5) e la query viene inviata tramite il server con l'SSA cloud (2) all'indice di ricerca in Office 365 (3). I risultati vengono restituiti tramite il server con l'SSA cloud (2) alla casella di ricerca del sito locale (5).
Vedere anche
Concetti
Configurare la ricerca ibrida cloud - Roadmap
Ulteriori risorse
Pianificare la ricerca ibrida cloud per SharePoint in Microsoft 365