Qual è il Microsoft Purview Data Catalog?
Nota
Il Microsoft Purview Data Catalog sta cambiando il nome in Microsoft Purview Unified Catalog. Tutte le funzionalità rimarranno invariate. Verrà visualizzata la modifica del nome quando la nuova esperienza di governance dei dati di Microsoft Purview è disponibile a livello generale nell'area. Controllare il nome nell'area.
Consiglio
La nuova esperienza del catalogo dati viene distribuita in tutti gli ambienti. Se non viene ancora visualizzato, controllare la pianificazione per l'area. Assicurarsi di aver eseguito l'aggiornamento alla versione enterprise della nuova esperienza di Microsoft Purview per accedere alla nuova esperienza quando è disponibile nell'area.
L'obiettivo di Microsoft Purview Data Catalog è non solo fornire una piattaforma per la governance dei dati, ma anche promuovere la creazione di valore aziendale nell'organizzazione.
In passato, la governance dei dati è stata un meccanismo di difesa, un modo per assicurarsi che i dati siano sicuri e conformi. Ma una buona governance dei dati rende i dati più visibili agli utenti e offre molte opportunità per riunire l'azienda con i dati che lo alimentano.
Soprattutto, tutte queste nuove funzionalità sono disponibili in un unico framework SaaS integrato. Gli utenti non devono dover passare da un'applicazione all'altra per praticare una buona governance dei dati. Stiamo lavorando per una soluzione in cui tutto si trova in un'unica posizione con esperienze per i consumer di dati, gli amministratori dei dati e i proprietari dei dati.
Governance dei dati per l'era dell'intelligenza artificiale
Questa era di intelligenza artificiale significa che abbiamo più dati che mai, più modi per usarli e ancora più motivazione per assicurarsi che siano usati e protetti correttamente. Era un'attività con cui molte organizzazioni avevano già difficoltà, senza l'ulteriore complessità dell'uso degli strumenti di intelligenza artificiale.
La gestione dei dati per un'intera organizzazione richiede sia rigore che flessibilità. I dati puliti e sicuri richiedono coerenza, ma le esigenze dei team sono univoche per l'accesso e la gestione. Per questo motivo, crediamo in un approccio di governance federata: fornire un luogo centralizzato per sviluppare sicurezza, qualità e standard dei dati, ma fornire strumenti per creare controllo di accesso self-service, individuabilità e manutenzione. La governance dei dati federata diffonde la proprietà nell'azienda, riducendo i colli di bottiglia e incoraggiando la partecipazione al ciclo di vita della gestione, della governance, dell'utilizzo e dell'applicazione dei dati.
La governance dei dati non è solo una funzione di gatekeeping e, quando viene praticata correttamente, accelera anche la creazione di valore dei dati. Gli utenti dei dati, gli stakeholder e gli esperti in materia hanno informazioni cruciali sulle operazioni quotidiane dell'organizzazione. Una buona governance dei dati può applicare tale esperienza per ridimensionare ragionevolmente la pratica di governance dei dati nell'intera organizzazione, incluse le funzioni non tecniche e gli utenti aziendali. In un altro modo, una buona governance dei dati usa l'intero team e corrisponde ai dati con le funzioni aziendali quotidiane dei dati.
Il punto è rivelare il valore aziendale dei dati e semplificarne la gestione anche quando l'organizzazione e il data estate crescono. Ecco come può aiutare ogni settore della tua azienda:
Per i consumer di dati a livello di organizzazione:
- Individuazione dei dati: consente di trovare facilmente i dati necessari
- Accesso sicuro: facilita l'accesso sicuro ai dati
- Comprensione dei dati: fornire le informazioni necessarie sui dati prima e durante l'uso
Per i proprietari e gli amministratori dei dati:
- Gestione e cura dei dati: consente di distribuire dati di alta qualità facili da comprendere e accedere in modo sicuro per le applicazioni a livello di organizzazione
- Uso responsabile dei dati: consente di assicurarsi che i dati vengano usati dagli utenti previsti per scopi previsti
- Analisi di impatto: comprendere gli stati di anomalia dell'azione che influiscono sui dati
Per i responsabili dei dati e gli stakeholder CxO:
- Creazione di valore dei dati: ottimizzare la creazione di valore dai dati riducendo al contempo la spesa per le operazioni
- Standardizzazione del data estate: consente di creare controlli comuni in tutta l'area dati con responsabilità federata in modo che i dati siano integri e sicuri.
Governance con il Microsoft Purview Data Catalog
La nuova esperienza di Microsoft Purview Data Catalog consente di esplorare e comprendere i dati categorizzati in base ai domini di governance, di eseguire ricerche tramite copilot basato su intelligenza artificiale e di sottoscrivere prodotti dati dotati di tutti i dati necessari e degli strumenti per accedervi in modo sicuro. Negli ultimi due anni abbiamo investito in una piattaforma avanzata che include un inventario di tutti gli asset di dati, i relativi metadati e la loro derivazione in modo da poter comprendere la topografia del patrimonio dati. Ora stiamo fornendo strumenti migliori per gestirli man mano che crescono e più punti a far emergere tali dati all'azienda, per usarli quotidianamente.
Di seguito sono riportati gli strumenti forniti dal Microsoft Purview Data Catalog per soddisfare queste nozioni di base sulla governance dei dati:
| Principio di governance dei dati | Soluzione catalogo | Descrizione |
|---|---|---|
| Accesso ai dati : fornire rapidamente l'accesso corretto e applicare il giusto uso per bilanciare la sicurezza e l'innovazione. | Criteri di accesso al catalogo dati | Fornisce strumenti per gestire le richieste di accesso self-service che associano i dati agli standard di conformità e ai requisiti di uso corretto. |
| Elementi di dati critici | Stabilire criteri di accesso sui tipi critici di informazioni da applicare all'intero patrimonio dati. | |
| Termini del glossario | Collegare i criteri di accesso al vocabolario aziendale per promuovere l'uso corretto. | |
| Cura dei dati : organizzazione, annotazione e pubblicazione dei dati in modo che siano accessibili, riutilizzabili e protetti in modo sicuro. | Domini di governance | Organizzare i dati in base ai concetti aziendali per rendere i dati più accessibili e distribuire la proprietà. |
| Prodotti dati | Raggruppare gli asset di dati correlati in modo che gli utenti possano trovare facilmente l'immagine completa dei dati. | |
| Azioni di integrità | Intervenire per portare i dati a standard di governance validi. | |
| Individuazione dei dati : gli utenti possono trovare i dati necessari per l'azienda quotidiana e l'innovazione. | Cercare & esplorare il catalogo dati | Cercare in base al dominio di governance, al prodotto dati, alla parola chiave o usare il copilot basato sull'intelligenza artificiale per trovare ciò di cui si ha bisogno. |
| Richieste di accesso self-service | Ottenere l'accesso a tutti i dati necessari con una singola richiesta dall'interno del catalogo dati. | |
| Integrità dei dati: gli standard di qualità dei dati vengono mantenuti in tutta l'azienda e esiste un ciclo di vita dei dati attivo che mantiene i dati aggiornati e sicuri. | Gestione dell'integrità | I report pronti forniscono a colpo d'occhio lo stato del patrimonio dati e lo stato di avanzamento della governance dei dati. |
| Elementi di dati critici | Tenere traccia delle informazioni importanti per standardizzare e regolare l'uso. | |
| Qualità dei dati | Impostare le regole di qualità dall'alto verso il basso per semplificare la distribuzione e fornire il rilevamento dello stato dello snapshot. | |
| Controlli di integrità | Informazioni sul modo in cui il data estate viene misurato fino agli standard di governance. | |
| OKR | Eseguire il mapping degli obiettivi di integrità e governance dei dati agli obiettivi aziendali. | |
| Comprensione dei dati: i dati hanno descrittori di qualità che consentono agli utenti di comprendere quali sono i dati e come devono essere usati. | Prodotti dati | Fornire il contesto aziendale per un set di asset di dati. |
| Termini del glossario | Collegare il vocabolario aziendale quotidiano agli asset di dati. | |
| OKR | Collegare l'utilizzo dei dati direttamente agli obiettivi aziendali. |
Per iniziare
Pronto per iniziare a rendere le tue informazioni pulite, preziose e accessibili agli utenti aziendali? È stata creata una guida per passare da zero a un catalogo dati completamente integrato: introduzione alla Microsoft Purview Data Catalog.
Funzionalità Data Catalog
Dopo aver compreso in che modo il catalogo dati supporta una buona pratica di governance dei dati e come le funzionalità promuovono le entità di governance dei dati, esplorare le funzionalità in modo più dettagliato:
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Domini di governance : un oggetto aziendale che fornisce il contesto per gli asset di dati e semplifica la scalabilità delle procedure di governance dei dati.
- Criteri di accesso al catalogo dati : offrono accesso sicuro e self-service ai prodotti dati.
- Elementi di dati critici : descrivere in modo logico i dati aziendali chiave per regolarli.
- Termini del glossario : valori attivi che forniscono contesto, ma applicano anche criteri che determinano il modo in cui i dati devono essere gestiti, regolati e resi individuabili per l'uso.
- Prodotti dati : un kit di asset di dati (tabelle, file, report di Power BI e così via) che fornisce agli asset un caso d'uso per semplificare l'individuazione e la comprensione.
- OKR : promuovere il valore aziendale dai dati e promuovere direttamente gli obiettivi di governance dei dati.
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Aggiornamenti di Data Estate Health : funzionalità espanse per fornire nuove informazioni dettagliate e incoraggiare la proprietà della governance.
- Controlli di integrità: tenere traccia dello stato di avanzamento della governance con un punteggio di integrità.
- Azioni di integrità : seguire queste azioni nel patrimonio dati per migliorare il punteggio di governance.
- Qualità dei dati
Domini di governance
I domini di governance consentono di esplorare i dati tramite concetti aziendali, ad esempio Marketing o Finanza. Ciò consente di rendere i dati più accessibili a tutti.
I domini di governance sono un nuovo modo per organizzare il patrimonio dati. Si vuole e si deve accedere all'intero patrimonio dati, ma un singolo elenco non categorizzato è travolgente. Un dominio di governance è un limite che allinea la proprietà dei dati all'organizzazione; considerarlo come un mini catalogo all'interno del catalogo dati.
All'interno del dominio di governance sono presenti i termini che definiscono il lavoro quotidiano degli utenti. Esistono obiettivi e risultati chiave (OKR) per allineare gli obiettivi dell'organizzazione ai dati. Esistono prodotti dati che rendono l'individuazione dei dati più semplice per gli utenti.
L'obiettivo del dominio di governance è organizzare il catalogo dati in modo che non solo consenta di gestire la governance dei dati integro, ma di associare i dati direttamente al valore aziendale e agli obiettivi.
Per altre informazioni, vedere la panoramica dei domini di governance.
Criteri di accesso
I criteri di accesso al catalogo dati consentono di gestire l'accesso ai prodotti dati e di configurare un sistema per fornire l'accesso agli utenti che lo richiedono. Promuovere l'innovazione e la flessibilità nel patrimonio dati creando opportunità di accesso self-service, rispettando al tempo stesso gli standard di sicurezza e uso corretto. Tutto nel catalogo dati.
Per altre informazioni, vedere come creare e gestire i criteri di accesso al catalogo dati.
Elementi di dati critici
Gli elementi di dati critici sono un raggruppamento logico di informazioni importanti nell'insieme di dati. Ad esempio: un elemento dati critico "CUSTOMER ID" può eseguire il mapping di "CustID" da una tabella e "CID" da un'altra tabella nello stesso contenitore logico. Questi raggruppamenti possono semplificare la comprensione dei dati e promuovere la standardizzazione. Le regole di qualità dei dati e i criteri di accesso possono essere collegati a questi elementi per proteggere ulteriormente le informazioni sensibili nell'intero patrimonio dati.
Per altre informazioni, vedere come creare e gestire elementi di dati critici.
Termini del glossario
Se si usa Microsoft Purview, si ha familiarità con i termini del glossario e con il modo in cui possono fornire un contesto aziendale critico agli asset di dati. Sono stati presi da oggetti statici a oggetti attivi che consentono di definire il modo in cui gli asset di dati devono essere gestiti, governati e resi individuabili. I criteri all'interno di questi termini consentono agli amministratori dei dati di ridimensionare la governance nell'intero data estate. I termini applicati ai prodotti dati si riduceno agli asset di dati e consentono di proteggere automaticamente tali risorse con i criteri collegati.
Per altre informazioni, vedere la panoramica dei termini del glossario.
Prodotti dati
I prodotti dati rappresentano un miglioramento rispetto all'organizzazione del catalogo che raggruppa gli asset di dati (tabelle, file, report e così via) per consentire agli utenti di individuarli. Non è più necessario richiedere l'accesso a 15 tabelle diverse per creare un modello di dati. Una volta che un utente esegue la ricerca per creare un prodotto dati valido, tutti gli altri utenti possono trarre vantaggio da tale lavoro. Possono trovare (e richiedere l'accesso) ai dati in quel prodotto e avere tutto ciò di cui hanno bisogno in un'unica posizione.
Per altre informazioni, vedere la panoramica dei prodotti dati.
OKR
Obiettivi e risultati chiave collegano i prodotti dati direttamente agli obiettivi per colmare il divario tra l'azienda e il catalogo dati. I dati vengono usati per individuare e tenere traccia degli obiettivi dell'azienda e il catalogo dati dovrebbe semplificare la visualizzazione di tali connessioni e tenere traccia degli obiettivi.
Per altre informazioni, vedere la panoramica degli OKR.
Nuove funzionalità di Data Estate Health
La gestione dell'integrità offre alcune nuove funzionalità da implementare per migliorare la strategia e la gestione della governance dei dati.
Controlli di integrità
Tenere traccia del percorso per completare la governance dei dati monitorando i controlli di integrità per tenere traccia dello stato di avanzamento. I controlli di integrità misurano le procedure di governance correnti rispetto agli standard che assegnano un punteggio al patrimonio dati.
Per altre informazioni, vedere l'articolo sui controlli di integrità.
Azioni di integrità
Le azioni per l'integrità sono passaggi concreti che è possibile intraprendere per migliorare la governance dei dati nell'intero data estate. Le azioni vengono fornite in un singolo elenco che può concentrare il percorso di governance dei dati e democratizzare la proprietà. Il completamento di queste azioni migliorerà la qualità e l'individuabilità dei dati nell'intero patrimonio dati.
Per altre informazioni, vedere l'articolo azioni sull'integrità.
Qualità dei dati
La qualità dei dati consente all'organizzazione di impostare regole tramite i domini di governance, i prodotti dati e gli asset di dati stessi. Queste regole scendono in basso nell'ambiente in modo da poter valutare meglio i dati nell'intero patrimonio dati. I punteggi di qualità dei dati vengono generati a livello di asset, prodotto dati e dominio di governance, per fornire informazioni complete sul patrimonio dati.
Per altre informazioni, vedere l'articolo panoramica sulla qualità dei dati.