Domini di governance in Microsoft Purview
Nota
Il Microsoft Purview Data Catalog sta cambiando il nome in Microsoft Purview Unified Catalog. Tutte le funzionalità rimarranno invariate. Verrà visualizzata la modifica del nome quando la nuova esperienza di governance dei dati di Microsoft Purview è disponibile a livello generale nell'area. Controllare il nome nell'area.
Un dominio di governance è un nuovo concetto in Microsoft Purview che fornisce il contesto per gli asset di dati e semplifica le procedure di governance dei dati.
La proprietà dei dati è l'aspetto più importante della governance dei dati. Il controllo dell'accesso e dell'uso dei dati sono i tenant principali di qualsiasi soluzione di governance dei dati corretta. Attualmente, l'infrastruttura IT archivia e gestisce gli asset di dati, anche se l'IT non è proprietario o non usa i dati. Esiste una disconnessione tra il modo in cui i dati devono essere individuati e gestiti all'interno dell'azienda e i team che lo gestiscono. È stato introdotto il catalogo dati per iniziare il processo di colmare il divario tra i proprietari aziendali e i relativi dati fisici. Ma i proprietari aziendali avevano bisogno di maggiori informazioni sugli asset di dati per mantenere l'integrità e la sicurezza e avevano bisogno di un modo per ridimensionare in modo efficiente la gestione per un patrimonio dati in crescita.
Per continuare a risolvere entrambi questi problemi, verrà introdotto il dominio di governance.
Che cos'è un dominio di governance?
Nel modo più semplice, un dominio di governance è un limite che consente la governance, la proprietà e l'individuazione comuni di prodotti dati e concetti aziendali come termini di glossario, OKR o dati critici. L'obiettivo è consentire a un proprietario del dominio di governance di gestire i propri prodotti e concetti di dati e stabilire regole per l'accesso, l'uso e la distribuzione. Tenendo presente questo obiettivo, è possibile stabilire molti tipi di domini di governance:
- Aree aziendali fondamentali: risorse umane, vendite, finanza, supply chain e così via.
- Aree tematiche generali - prodotto, parti e così via.
- Limiti basati su funzioni organizzative: esperienza del cliente, supply chain cloud, business intelligence e così via.
In Microsoft Purview i domini di governance sono flessibili in modo che l'organizzazione possa creare i limiti più appropriati per i dati. Ma dopo averli creati, in che modo forniscono contesto o supportano la governance dei dati?
Parti di un dominio di governance
Un dominio di governance ha un nome e una descrizione, in modo che gli utenti possano comprendere rapidamente quali parti dell'organizzazione rappresentano il dominio di governance. Un dominio di governance ha anche proprietari che controllano e gestiscono il dominio di governance e gli asset di dati che rappresenta.
I domini di governance contengono anche i concetti aziendali seguenti:
- Prodotti dati : kit di asset di dati, un'offerta in pacchetto a un'azienda che raggruppa gli asset di dati (tabelle, file, report PBI) in un unico prodotto per consentire agli utenti di individuare e utilizzare.
- Termini del glossario : valori attivi che forniscono contesto, ma applicano anche criteri che determinano il modo in cui i dati devono essere gestiti, regolati e resi individuabili per l'uso.
- Obiettivi e risultati chiave (OKR): metriche che descrivono il valore dei dati con valori e obiettivi misurabili.
- Dati critici : raggruppamento logico di colonne tra tabelle necessarie per il processo decisionale e che devono essere regolate con la massima importanza. Ad esempio: l'elemento dati critico "Customer ID" può eseguire il mapping di "CustID" da una tabella e "CID" da un'altra tabella nello stesso contenitore logico.
Tipi di domini di governance
I tipi di dominio di governance predefiniti seguenti sono attualmente supportati all'interno del prodotto:
- Unità funzionale: organizzazioni o business unit come Sales, Marketing o Finance
- Line-of-business: prodotti o servizi venduti come Xbox, Office o Azure e mercati o filiali diversi
- Dominio dei dati: entità chiave a livello di organizzazione, ad esempio clienti o dipendenti
- Normative: conformità correlata, ad esempio GDPR, SOX o HIPPA
- Progetto : programmi di collaborazione nell'organizzazione
In che modo fornisce il contesto aziendale?
I domini di governance forniscono il contesto per il prodotto dati (combinazione di file, tabelle, report e così via), definendo una categoria generale per gli asset. Se un utente vuole esaminare le pianificazioni di recapito delle forniture per valutare l'efficienza anziché cercare i dati potenzialmente rilevanti nell'intero catalogo dati, può limitare immediatamente l'ambito della ricerca al dominio di governance più pertinente. È probabile che le informazioni che stanno cercando non siano incluse nelle risorse umane o nell'esperienza dei clienti, quindi possono iniziare la ricerca nella supply chain.
Ogni dominio di governance può anche sviluppare i propri obiettivi e risultati chiave (OKR) che descrivono il valore aziendale dei prodotti dati disponibili e impostano gli obiettivi aziendali per tenere traccia del modo in cui i dati soddisfano tali obiettivi. I proprietari del dominio di governance possono assegnare priorità ai prodotti dati in base al modo in cui eseguono il mapping agli obiettivi aziendali e gli utenti capiscono in che modo i dati rientrano nella strategia dell'organizzazione.
Questa struttura non solo fornisce agli utenti aziendali punti di riferimento familiari da esplorare durante la ricerca di informazioni significative, ma consente anche ai proprietari del dominio di governance di personalizzare la governance dei dati in base al dominio di governance e di ridimensionare la governance man mano che la proprietà dei dati cresce.
In che modo ridimensiona la governance dei dati?
In un catalogo dati flat, in cui ogni asset di dati è elencato come singola informazione, è difficile per i proprietari dei dati e gli amministratori dei dati gestire completamente ogni singolo asset. E i dati non sono statici; un patrimonio dati integro sta crescendo e cambiando insieme alla sua organizzazione, quindi i proprietari e gli amministratori dei dati hanno bisogno di strumenti per essere in grado di ridimensionare con l'aumento degli asset di dati. I domini offrono limiti in cui i criteri di governance si riduceno ai prodotti dati.
La chiave per il trickle-down dei criteri di governance sono i termini del glossario. I termini del glossario sono in parte come si conoscevano in precedenza: termini che forniscono contesto aziendale e possono essere applicati agli asset di dati per migliorare l'individuazione. I termini ora contengono anche criteri di accesso che vengono applicati insieme al termine stesso. Per altre informazioni sui termini del glossario, vedere l'articolo sui termini del glossario. I termini del glossario sono definiti all'interno di un dominio di governance e possono essere applicati a qualsiasi prodotto dati (gruppi di asset di dati) in tale dominio di governance.
I proprietari dei dati e gli amministratori dei dati non devono attraversare un'intera area dati per mantenere la governance. Possono applicare termini in un dominio di governance che conoscono e sanno che quando questi termini sono collegati a un prodotto dati, i criteri corretti verranno automaticamente applicati. Ad esempio: nel dominio di governance Risorse umane è presente un termine Risultati commenti e suggerimenti. I risultati del feedback sono definiti come informazioni restituite da query di feedback a livello aziendale e contengono informazioni riservate. Per questo motivo, un team specifico deve esaminare qualsiasi richiesta di accesso a tali dati e a cosa serve la richiesta. Un criterio di accesso ai dati è definito nel termine Risultati commenti e suggerimenti e tutti i prodotti dati etichettati con Risultati feedback ora applicano automaticamente questo criterio di accesso quando un utente richiede l'accesso agli asset di dati.
I proprietari del dominio di governance e gli amministratori dei dati devono sviluppare queste procedure consigliate una sola volta e possono essere facilmente applicati in tutta la data estate usando termini aziendali riconoscibili. È possibile che non conoscano tutte le istanze a cui il termine potrebbe essere applicato in futuro, ma possono essere certi che, quando viene applicato, vengano usate le procedure consigliate di accesso.
I domini di governance usano il contesto di business già esistente per assicurarsi che i dati non siano solo più individuabili, ma anche ben governati anche man mano che crescono.