Introduzione alla nuova esperienza di governance dei dati in Microsoft Purview
Questa guida illustra i passaggi tecnici per iniziare a creare la soluzione di governance dei dati in Microsoft Purview. Si integrerà la governance dei dati con le operazioni aziendali quotidiane, sfruttando le Microsoft Purview Data Map e gli esperti di dati esistenti. Non solo per sfruttare il valore dei dati, ma anche per integrare la governance dei dati nel flusso del team. Per le procedure consigliate strategiche, vedere l'articolo Unified Catalog procedure consigliate. Per un processo dettagliato per configurare l'ambiente, seguire l'esercitazione.
Prerequisiti
- È necessaria un'istanza di Microsoft Purview Enterprise:
- Origini dati registrate e analizzate in Microsoft Purview. Ecco l'elenco delle origini supportate.
Elenco di controllo Per iniziare
Configurazione di base
L'amministratore della governance dei dati delega il primo livello di accesso per gli utenti Microsoft Purview Unified Catalog.
Un dominio di governance è un limite che consente la governance, la proprietà e l'individuazione comuni dei prodotti dati e i concetti aziendali, ad esempio termini del glossario e OKR. L'obiettivo è consentire a un proprietario del dominio di governance di gestire i prodotti dati e stabilire regole per l'accesso, l'utilizzo e la distribuzione. I domini di governance possono essere allineati in base agli esempi seguenti:
- Aree aziendali/aziendali (risorse umane, vendite, finanza, supply chain e così via)
- Aree tematiche generali (Prodotto, Parti)
- Domini normativi (SOX, PCI, antiriciclaggio)
- Limiti basati su funzioni organizzative (Customer Experience, Cloud Supply Chain, Business Intelligence).
Un prodotto dati è un kit di asset di dati (ad esempio tabelle, file, report PBI e così via), un'offerta a un'azienda che fornisce agli asset i casi d'uso appropriati da condividere con i consumer di dati. Un dominio di governance può ospitare molti prodotti dati, ma un prodotto dati è gestito da un singolo dominio di governance e può essere individuato in molti domini di governance.
- Assegnare gli utenti al ruolo Amministrazione Governance dei dati: concede all'amministratore le autorizzazioni per concedere agli utenti autorizzazioni a livello di applicazione come la creazione del dominio di governance.
- Compilare domini di governance:
- Assegnare agli utenti il ruolo di autore del dominio di governance
-
Creare almeno un dominio di governance
Consiglio
Usare la guida per definire la strategia della struttura del dominio di governance.
- Assegnare almeno un proprietario di dominio di governance in ogni dominio di governance. Questo utente sarà il punto di supporto e l'autorità decisionale per i dati utilizzati in questo dominio di governance.
- Creare prodotti dati:
- Assegnare i proprietari dei prodotti dati per creare prodotti dati nei domini di governance. Questi devono essere esperti aziendali e di dati che possono associare i dati a scenari quotidiani nel dominio di governance.
-
Creare almeno un prodotto dati nei domini di governance.
Consiglio
Usare la guida per suggerimenti su come creare prodotti dati validi.
- Assegnare agli utenti Unified Catalog autorizzazioni di lettura nei domini di governance in modo che possano visualizzare ed esplorare i prodotti dati nel Unified Catalog.
Connettere i dati con i concetti aziendali
I termini del glossario forniscono un vocabolario per gli utenti aziendali. Questi termini consentono agli utenti di individuare e usare i dati nel vocabolario familiare rispetto all'uso di terminologia tecnica astratta ereditata da origini dati fisiche.
Objective Key Results (OKR) sono gli obiettivi o i risultati desiderati di un dominio di governance (ad esempio, aumento delle vendite del 10% o riduzione del 3% nei casi di supporto). Gli obiettivi devono essere correlati a tutto ciò che un'organizzazione fa e devono definire il modo in cui stanno ottenendo i risultati.
Le azioni di gestione dell'integrità consentono a te e agli utenti di migliorare l'integrità e la governance dei dati in tutta l'area dati. Queste azioni corrispondono ai controlli eseguiti per calcolare il punteggio di controllo dell'integrità della governance dei dati di un prodotto dati. Affrontare queste azioni aumenta il punteggio di integrità e promuove una Unified Catalog complessiva più utilizzabile e individuabile. Comprendere il valore dei prodotti dati migliora la fiducia che gli altri accettano in tali dati e consente di assegnare priorità ai dati da concentrarsi sul miglioramento.
Procedura di connessione dell'azione
- Assegnare agli utenti l'autorizzazione di amministratore dei dati nei domini di governance per creare e gestire i termini del glossario. Questi utenti devono essere esperti di dati e business. Aumenteranno il valore dei prodotti dati curando le informazioni e allegando termini di glossario per rendere i dati comprensibili.
- Creare almeno un OKR nel dominio di governance.
- Assegnare agli utenti le autorizzazioni di lettura dell'integrità dei dati in Unified Catalog. Questi utenti monitoreranno Unified Catalog l'uso e i punteggi di governance correnti ed eserciranno azioni per creare attendibilità nei prodotti dati.
- Pubblicare alcuni termini di glossario nel dominio di governance.
- Assegnare agli utenti l'autorizzazione amministratore dati nei domini di governance per creare e gestire okR. Questi utenti devono essere esperti di strategia aziendale per garantire che i responsabili aziendali apprezzino il valore dei dati e l'importanza della governance dei dati. Consentono di definire le priorità e definire strategie per la creazione, la gestione e la gestione dei dati da parte dei team per la creazione di informazioni dettagliate.
- Esaminare i controlli di integrità per ottenere una baseline per la gestione dell'integrità corrente.
- Esaminare le azioni di integrità per iniziare a prendere in considerazione i passaggi successivi per il percorso di governance dei dati.
Migliorare la qualità dei dati e rimuovere i problemi relativi ai dati
La qualità dei dati è la misurazione della qualità dei dati in un'organizzazione, in base alle regole di qualità dei dati configurate e definite in Unified Catalog.
Le regole di qualità dei dati forniscono una descrizione dello stato dei dati con dimensioni quali accuratezza, completezza, conformità, coerenza, sequenza temporale e univocità. Ogni regola, quando viene eseguita, produce un punteggio che descrive la vicinanza dei dati allo stato desiderato.
La profilatura dei dati è il processo di esame dei dati disponibili nelle origini dati e raccolta di statistiche e informazioni e valutazione del livello di qualità dei dati in base a un set definito di obiettivi. Se i dati sono di scarsa qualità o gestiti in strutture che non possono essere integrate per soddisfare le esigenze dell'organizzazione, possono influire sui processi aziendali e sul processo decisionale.
Passaggi dell'azione per la qualità
- Assegnare agli utenti le autorizzazioni di amministratore della qualità dei dati per usare tutte le funzionalità di qualità dei dati.
- Configurare una connessione all'origine dati per preparare l'origine per la valutazione della qualità dei dati.
-
Configurare ed eseguire la profilatura dei dati per un asset nell'origine dati.
- Al termine della profilatura, esplorare i risultati di ogni colonna nell'asset di dati per comprendere la struttura e lo stato correnti dei dati.
- Configurare le regole di qualità dei dati in base ai risultati della profilatura e applicarle all'asset di dati.
- Configurare ed eseguire un'analisi della qualità dei dati in un prodotto dati per valutare la qualità di tutti gli asset supportati nel prodotto dati.
- Esaminare i risultati dell'analisi per valutare la qualità dei dati corrente del prodotto dati.
Modello di riferimento per la pianificazione
Di seguito è riportato un esempio di riferimento che consente di pianificare le nuove aree, gli scenari, le attività e le persone della nuova soluzione di governance dei dati di Microsoft Purview con gli stakeholder principali.
Settimana 1-2
| Area | Scenario | Attività | Descrizione/Risultati | Utente |
|---|---|---|---|---|
| Gestione dei dati | Configurazione del catalogo | Configurare il primo dominio di governance | Identificare l'ambito, l'utilizzo e i proprietari del dominio di governance. Assegnare responsabilità al proprietario del dominio di governance, definire/creare il primo dominio di governance, la descrizione e assegnare i proprietari dei dati. Acquisire commenti e suggerimenti per stabilire il dominio di governance. | Proprietario del dominio di governance |
| Cura del catalogo | Creare prodotti dati nel dominio di governance | Identificare l'ambito dei dati da gestire, pubblicare e proprietari. Creare prodotti dati, descrizioni, casi d'uso, assegnare la proprietà, creare e assegnare termini di glossario per aumentare l'usabilità per i consumer di dati. Eseguire il mapping degli asset di dati ai prodotti dati, creare criteri di accesso a cui i consumer di dati devono attenersi quando richiedono l'accesso: acquisire commenti e suggerimenti (facilità d'uso per la gestione/comprensione/cura personale delle business unit) | Proprietario/amministratore dati del prodotto dati | |
| Pubblicazione | Pubblicare il dominio di governance e i prodotti dati | Pubblicare il dominio di governance e i prodotti dati associati per renderli disponibili per l'individuazione, la comprensione e l'accesso tramite l'esperienza di Unified Catalog. Assegnare ai consumer di dati le autorizzazioni per accedere e visualizzare il primo dominio di governance aggiungendoli al ruolo lettore Unified Catalog e acquisendo commenti e suggerimenti con la pubblicazione. | Proprietario del dominio di governance e proprietario del prodotto dati | |
| Operazioni | Operazioni di gestione e governance dei dati | Valutare le attività operative, gli stakeholder, i processi e le procedure per abilitare la governance e la gestione dei dati, valutare i criteri, la pratica e la cultura di governance dei dati dello stato correnti per identificare le potenziali aree di miglioramento/cambiamento. | Ufficio di governance dei dati |
Settimana 2-3
| Area | Scenario | Attività | Descrizione/Risultati | Utente |
|---|---|---|---|---|
| Individuazione, comprensione e accesso ai dati | Individuazione e accesso | Unified Catalog ricerca di prodotti | Esercizio dell'esperienza di ricerca Unified Catalog prodotto per aiutare i consumatori di dati e gli utenti a individuare e comprendere i prodotti dati curati e sviluppati per uno scopo aziendale specifico. Valutare i metadati dei prodotti dati per determinare l'utilizzo appropriato, la qualità dei dati e l'applicabilità ai risultati aziendali dei consumer di dati e quindi richiedere l'accesso. Valutare la facilità d'uso per i prodotti dati esaminati di recente dall'utente e i prodotti dati sottoscritti: acquisire feedback sull'esperienza utente con dati completi. | Consumer di dati |
| Gestione dei dati | Gestione degli accessi | Gestione delle richieste di accesso | Esaminare le richieste di accesso per i prodotti dati nel primo dominio di governance e approvare o rifiutare. Engage con i proprietari IT per le approvazioni (a seconda dei casi) per gli asset di dati. | Proprietario del prodotto dati |
| Cura del catalogo | Esaminare l'individuabilità dei prodotti dati | Esaminare l'individuabilità e l'usabilità dei prodotti dati pubblicati insieme al feedback dei consumatori di dati per informare le opportunità di miglioramento della conoscenza semantica (ad esempio, termini del glossario, attenzione agli elementi di attenzione nel centro notifiche e così via). | Proprietario/amministratore dati del prodotto dati |
Settimana 3-4
| Area | Scenario | Attività | Descrizione/Risultati | Utente |
|---|---|---|---|---|
| Gestione dei dati | Qualità dei dati | Migliorare la qualità dei dati e ridurre i problemi relativi ai dati | Valutare la qualità dei dati di primo livello dal primo dominio di governance e valutare/configurare la qualità dei dati per gli asset di dati associati in base al prodotto dati (tramite connessioni). Usare i dati di profilatura della qualità dei dati per informare le regole e le dimensioni di qualità per stabilire gli asset di dati chiave nel prodotto dati. Eseguire analisi della qualità dei dati (ad hoc o pianificate), monitorare le analisi e le attività di qualità dei dati e configurare gli avvisi per essere informati delle modifiche con l'integrità degli asset di dati (tramite soglie di destinazione). Acquisire feedback sull'esperienza complessiva di qualità dei dati. | Amministratore della qualità dei dati |
| Operazioni | Operazioni di gestione e governance dei dati | Valutare attività operative, stakeholder, processi e procedure per abilitare la qualità dei dati nel contesto della governance e della gestione dei dati. Valutare i criteri, le procedure e le impostazioni cultura correnti per la governance dei dati dello stato per identificare potenziali aree di miglioramento o modifica. | Ufficio di governance dei dati |
Settimana 4-5
| Area | Scenario | Attività | Descrizione/Risultati | Utente |
|---|---|---|---|---|
| Gestione dell'integrità | Report | Gestire la governance dei dati | Esaminare i controlli con i proprietari del dominio dei dati aziendali e configurare una revisione regolare della creazione di report su tali controlli. L'obiettivo della riunione è esaminare i problemi e assegnare priorità alle soluzioni o ai prodotti dati necessari per soddisfare le esigenze aziendali. | Ufficio di governance dei dati |
| Azioni di integrità | Migliorare la governance dei dati | Intraprendere azioni basate sui controlli per migliorare la governance dei dati e garantire il soddisfacimento degli standard. | Amministratori dei dati/proprietari di prodotti dati |
Pagina Panoramica
La pagina Panoramica nel Unified Catalog consente agli utenti di un'organizzazione di iniziare il percorso di governance dei dati, comprendere e esplorare i diversi passaggi descritti in questo documento, usando istruzioni dettagliate e demo video.