Configurare le versioni cronologica in eDiscovery (anteprima)
La funzionalità versioni cronologica (anteprima) in eDiscovery (anteprima) consente ai responsabili di eDiscovery nell'organizzazione di cercare e raccogliere contenuto da tutte le versioni dei documenti archiviati in SharePoint e OneDrive. È quindi possibile aggiungere il contenuto a un set di revisione per l'analisi e la revisione. Questa funzionalità consente di trovare ed esaminare il contenuto di una versione specifica di un documento che può essere rilevante per un caso o un'indagine, anche se la versione più recente dello stesso documento non contiene le informazioni pertinenti.
Per supportare la funzionalità delle versioni cronologica in eDiscovery, gli amministratori di SharePoint devono abilitare il controllo delle versioni per i siti dell'organizzazione. Quindi, quando gli utenti modificano i documenti in SharePoint o OneDrive, vengono create versioni regolari implicite quando il documento viene salvato (o salvato automaticamente). Il controllo delle versioni di SharePoint consente di tenere traccia dell'attività eseguita sugli elementi di SharePoint (inclusi documenti, eventi e attività). Questa funzionalità di controllo delle versioni lascia un audit trail che può fornire prove nelle indagini legali. Queste versioni precedenti di un documento sono disponibili per l'organizzazione, a cui potrebbe essere richiesto di condividere tali versioni con contenuti sensibili o rilevanti durante l'individuazione del tribunale in una questione legale.
Dopo che un amministratore di eDiscovery attiva le versioni cronologiche dell'organizzazione e quindi le attiva per siti di SharePoint specifici, il servizio push del contenuto di SharePoint esegue la ricerca per indicizzazione di tutte le versioni principali e secondarie dei documenti nei siti attivati e quindi invia tali versioni per l'indicizzazione. Al termine del processo di ricerca per indicizzazione e indicizzazione, i documenti e le relative versioni sono disponibili per la ricerca eDiscovery. Finché è possibile accedere a una versione specifica (in base alla cronologia delle versioni), tale versione è individuabile in una ricerca di eDiscovery.
Consiglio
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Prestazioni del sito di SharePoint
Una volta abilitate le versioni cronologica per un sito, le prestazioni per il sito saranno uguali a prima dell'abilitazione del sito. I processi di ricerca per indicizzazione e indicizzazione eseguiti nel sito dopo l'abilitazione si verificano a una velocità più lenta e vengono eseguiti durante le ore non di punta. L'abilitazione delle versioni cronologiche per un sito avvia un processo di riempimento, che trova tutte le versioni dei documenti nel sito e quindi invia tali versioni all'indice. A seconda del numero di versioni del documento per il sito, questo processo di riempimento potrebbe influire sull'integrità del servizio. Questo impatto viene attenuato nei modi seguenti:
- Facciamo il massimo sforzo per elaborare queste versioni durante le ore non di punta.
- Le versioni dei documenti vengono elaborate nelle code con priorità più bassa, consentendo la delega della maggior parte delle risorse del servizio alle modifiche degli utenti.
Configurare la cronologia delle versioni
Per abilitare le versioni cronologica in eDiscovery, l'organizzazione deve attivarla e quindi attivare siti specifici in modo che tutte le versioni dei documenti archiviati in tali siti vengano indicizzate per la ricerca. Prima di configurare eDiscovery per le versioni cronologica, è necessario abilitare il supporto del controllo delle versioni in SharePoint.
Passaggio 1: Attivare il controllo delle versioni in SharePoint
Il primo passaggio consiste nell'attivare il controllo delle versioni in SharePoint in modo che vengano mantenute tutte le versioni di un documento. Per istruzioni, vedere Controllo delle versioni in SharePoint.
Importante
L'aggiunta di siti di SharePoint alle versioni cronologica non è attualmente supportata in ambienti multi-geo. Solo il dominio primario dell'organizzazione è abilitato per le versioni cronologica.
Passaggio 2: Attivare le versioni cronologica
Importante
Dopo aver attivato le versioni cronologica, non sarà possibile disattivarle durante l'anteprima pubblica. È possibile disattivarla dopo il rilascio delle versioni cronologica per la disponibilità generale.
Il passaggio successivo consiste nell'attivare le versioni cronologica in eDiscovery. Per attivare le versioni cronologica per l'organizzazione, una persona deve essere un amministratore globale o un amministratore di eDiscovery (membro del sottogruppo Amministratore di eDiscovery nel gruppo di ruoli eDiscovery Manager). Dopo l'attivazione delle versioni cronologica, verrà applicato all'intera organizzazione.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ridurre al minimo il numero di utenti con il ruolo Amministratore globale consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Altre informazioni sui ruoli e le autorizzazioni di Microsoft Purview.
Nel portale di Microsoft Purview passare a Impostazioni eDiscovery *Versioni storiche (anteprima).In the Microsoft Purview portal, navigate to Settings>eDiscovery> *Historical versions (preview).
Nella pagina Impostazioni selezionare la scheda Versioni cronologica (anteprima) e quindi attivare il controllo tenant Versioni cronologica .
Nota
Viene visualizzato un avviso che indica che non sarà possibile disattivare le versioni cronologica. Non sarà possibile disattivare le versioni cronologica fino a quando la funzionalità non viene rilasciata per la disponibilità generale.
Selezionare Sì per attivare le versioni cronologica.
Passaggio 3: Attivare i siti di SharePoint
Dopo aver attivato le versioni cronologica per l'organizzazione, l'ultimo passaggio consiste nell'attivare i siti di SharePoint per supportare le versioni cronologica. Quando si attiva un sito (aggiungendolo a un elenco di siti nella scheda Versioni cronologica ), il sito viene sottoposto a ricerca per indicizzazione e tutte le versioni dei documenti archiviati in tale sito vengono indicizzate per la ricerca.
Nota
È previsto un limite di 100 attivazioni del sito per ogni organizzazione durante l'anteprima pubblica delle versioni cronologiche. Un'attivazione viene conteggiata in base a questo limite ogni volta che si abilita o disabilita un sito per le versioni cronologica. Se si abilitano più siti, ogni sito viene conteggiato come singola attivazione. Il numero totale di attivazioni viene visualizzato nella scheda Versioni cronologiche .
Nella scheda Versioni cronologica della pagina Impostazioni di eDiscovery selezionare Abilita per attivare i siti per le versioni cronologica. Viene visualizzata una pagina di riquadro a comparsa che contiene un elenco di tutti i siti di SharePoint nell'organizzazione.
Selezionare un sito da attivare e quindi selezionare Abilita per attivarlo per le versioni cronologica. È possibile usare la casella di ricerca per cercare un sito specifico.
Nota
Viene visualizzato un avviso che indica che le versioni dei documenti nel sito sono indicizzate e questo processo di indicizzazione richiederà del tempo prima che le versioni siano pronte per la ricerca. L'avviso indica anche che non sarà possibile disabilitare le versioni cronologica per il sito selezionato per 30 giorni.
Selezionare Sì per attivare il sito per le versioni cronologica. Il sito viene aggiunto all'elenco dei siti attivati. Viene aggiornato anche il contatore che mostra il numero di attivazioni del sito.
Ripetere i passaggi precedenti per ogni sito che si desidera attivare per le versioni cronologica.
In base al numero di documenti per un sito e al numero medio di versioni per documento, si tenta di stimare il numero totale di file per sito. In base a questo, una stima del tempo necessario per l'indicizzazione è la seguente:
Number of versions / (Processing rate of 100,000 files per day ) + .5 days = Total number of days to process a site
La mezza giornata viene aggiunta come buffer poiché l'indicizzazione delle versioni sul sito è ottimizzata per l'esecuzione durante le ore non di punta.
Ad esempio, se il numero totale di documenti e tutte le versioni per un sito è 150.000, l'elaborazione del sito per le versioni cronologica richiede almeno due giorni:
150,000 files/100,000 files per day + .5 days = 2 days
Riattivazione e disattivazione dei siti
Quando si disattiva un sito attivato in precedenza, viene attivato un processo di pulizia. Il completamento di questo processo richiede tempo. Se lo stesso sito viene attivato di nuovo, è necessario eseguire nuovamente il processo di reindicizzazione del sito. Sia i processi di pulizia che di backfill sono a elevato utilizzo di tempo e risorse. È consigliabile considerare attentamente e pianificare i siti da attivare per la versione cronologica in modo da evitare di attivare e disattivare ripetutamente le versioni cronologica per un sito.