Configurare l'anno fiscale

	La maggior parte delle organizzazioni ha un anno fiscale (FY) usato per calcolare le finanze su base annuale. All'interno di tale anno fiscale, sono in genere presenti trimestri, mesi o altri periodi usati per distribuire in modo uniforme i piani finanziari. Configurando periodi fiscali in Project Web App, è possibile eseguire il mapping del lavoro del progetto ai piani finanziari complessivi.

Cosa devo fare?

1. Passare a Impostazioni PWA.

• In Project Web App scegliere Icona Impostazioni impostazioni>Impostazioni PWA.

• In Gestione ore e attività scegliere Periodi fiscali.

  

2. Impostare una data di inizio.

• In Gestisci periodo fiscale scegliere un anno e quindi scegliere Definisci.

  

• In Definisci data di inizio periodo fiscale digitare o scegliere la prima data dell'anno fiscale.

  

3. Scegliere la modalità di impostazione dei periodi.

   In Imposta modello di creazione anno fiscale scegliere un metodo:

• Uso di trimestri? Scegliere uno dei metodi numerato ( 4,5,4, 4,4,5 o 5,4,4).

  I numeri in questi metodi hanno a che fare con il numero di settimane desiderate in ogni periodo fiscale durante ogni trimestre. Ecco, ad esempio, l'aspetto di un trimestre del metodo 4,5,4:

  

  Se si sceglie il metodo 4,5,4, verrà configurato quattro trimestri, con tre periodi fiscali in ogni trimestre. Il primo periodo sarà di 4 settimane, il secondo sarà di 5 settimane e la terza 4 settimane.

  Per uno di questi metodi numerato verrà impostato un totale di 12 periodi fiscali.

• Uso di mesi? Scegliere Anno calendario standard per creare 12 periodi che vanno dal primo giorno di ogni mese all'ultimo giorno di ogni mese.

  In alternativa, se si pensa ai mesi come incrementi di 4 settimane, scegliere 13 mesi. Con questa opzione verrà impostato un totale di 13 periodi fiscali.

• Nessuno di questi lavori per me. Scegli quello che è più vicino al funzionamento dell'organizzazione ed è possibile tornare indietro e perfezionare le cose dopo aver salvato.

4. Impostare il formato per i nomi dei punti.

   In Definisci convenzione di denominazione periodo è possibile lasciare le cose in pace se si desidera e tutto funzionerà correttamente. Tuttavia, molte organizzazioni preferiscono aggiungere una struttura al nome di ogni periodo fiscale.

   Senza un prefisso o un suffisso, i periodi fiscali useranno numeri incrementali semplici (1, 2, 3 e così via).

   L'aggiunta di una struttura alla denominazione fornisce a ogni punto un contesto. Ad esempio, è possibile impostare periodi fiscali denominati "Sprint1_FY15", "Sprint2_FY15" e così via. Questo può essere utile per la creazione di report perché fornisce un po ' più di informazioni su ciò che viene acquisito.

   Quando si aggiungono un prefisso e un suffisso, viene visualizzato un nome di esempio.

   

5. Scegliere Crea e salva.

   

   Dopo il salvataggio, è possibile modificare le informazioni o eliminare le righe nella tabella per perfezionare l'anno fiscale.

   

Cos'altro posso fare?

Durante la configurazione, ecco alcune altre operazioni da eseguire:

• Configurare le schede attività per acquisire il tempo effettivo che i membri del team dedicano alle attività.

• Aggiungere categorie di lavoro per acquisire diversi tipi di tempo, ad esempio ricerca o sviluppo, o per acquisire un quadro generale delle attività in cui l'organizzazione può investire in più progetti.

• Aggiungere categorie non di progetto per il tempo dedicato ad altri aspetti del lavoro, ad esempio la formazione o il viaggio.

• Modificare altre impostazioni che influiscono sul modo in cui il tempo e lo stato di avanzamento delle attività vengono acquisiti e gestiti nell'organizzazione.