Configurare ferie, congedi per malattia e altre categorie di lavoro non correlate al progetto
Le schede attività possono essere usate per acquisire tutte le ore di un membro del team durante la settimana. In alcuni casi, è possibile che si sia interessati solo all'acquisizione delle ore trascorse in attività di progetto specifiche. In altri casi, è anche possibile includere ore trascorse in altre attività non di progetto, ad esempio formazione, congedo per malattia o ferie.
Project Web App dispone già di categorie configurate per il congedo per malattia, le ferie e il tempo amministrativo generale, ma è anche possibile creare categorie per elementi come la formazione o il viaggio.
Per configurare Project Web App per acquisire diverse categorie di ore non di progetto, è possibile creare categorie di ore amministrative.
Consiglio
Si sapeva che è anche possibile configurare categorie per il lavoro correlato alle attività?
Creare una categoria di ore amministrative per acquisire il lavoro non di progetto
In Project Web App scegliere Icona Impostazioni impostazioni
>Impostazioni PWA.In Gestione ora e attività scegliere Ora amministrativa.
Scegliere Nuova categoria.
Compilare la nuova riga vuota.
Categorie Digitare un nome per la nuova categoria.
Stato Scegliere se la categoria è attualmente Aperta per l'uso nelle schede attività o Chiusa.
Tipo di lavoro Scegliere se la categoria acquisisce l'orario di lavoro, ad esempio la formazione o il viaggio, o l'orario non lavorativo, ad esempio ferie o ferie per malattia.
Approvare Scegliere se si vuole che il tempo segnalato in questa categoria richieda l'approvazione di un manager.
Visualizzazione sempre Scegliere se includere questa categoria come riga in ogni scheda attività per ogni utente, per impostazione predefinita. Questo può aiutare i membri del team a ricordare di segnalare il lavoro su cose che potrebbero essere facili da dimenticare, ad esempio il congedo per malattia o le riunioni ricorrenti non di progetto.
Consenti più righe Scegliere se si vuole che i membri del team siano in grado di includere più righe in una singola scheda attività per questa categoria. Ad esempio, è possibile che i membri del team siano in grado di aggiungere una categoria "Travel" più volte in una singola scheda attività, in modo che ogni riga "Travel" possa avere una descrizione diversa della posizione in cui è andato il membro del team.
Dipartimento Se l'organizzazione dispone di reparti configurati in Project Web App, è possibile scegliere a quali reparti si applica questa categoria. Se non si usano i reparti, non preoccuparsi di compilare questa colonna.
Scegliere Salva.
Cosa succede se non voglio più una categoria?
Per fare in modo che una categoria di ore amministrative non sia più disponibile per i membri del team da aggiungere a una scheda attività, modificare la colonna Stato per tale categoria in Chiuso e deselezionare la casella di controllo nella colonna Visualizza sempre .
