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Aggiungere dati tramite la funzione Copia e incolla (esercitazione)

In questa attività si aggiungeranno i dati alla cartella di lavoro di PowerPivot copiandoli da un foglio di lavoro Microsoft Excel e incollandoli nella finestra di PowerPivot.

Si tenga presente che per utilizzare questi dati nell'analisi, sarà necessario creare relazioni tra i dati del database di Access e gli altri dati nella cartella di lavoro di PowerPivot in uso. Le istruzioni per la creazione di relazioni vengono fornite in una lezione successiva. Per ulteriori informazioni, vedere Creare relazioni tra tabelle (esercitazione).

Prerequisiti

Questo argomento è parte di un'esercitazione relativa a PowerPivot per Excel che deve essere completata nell'ordine specificato. Per informazioni su prerequisiti e sul primo passaggio dell'esercitazione, vedere Introduzione all'esercitazione su PowerPivot per Excel.

Copiare e incollare da un foglio di lavoro di Excel esterno

Il reparto vendite dispone di un foglio di calcolo di Excel contenente i dati relativi alle aree geografiche in cui sono attualmente in vendita i prodotti di Contoso. I dati necessari verranno copiati da questo foglio di lavoro e incollati nella cartella di lavoro di PowerPivot.

Per copiare e incollare da un foglio di lavoro di Excel esterno

  1. Passare al percorso in cui sono stati scaricati gli esempi e fare doppio clic sull'esempio Geography. Verrà visualizzato un nuovo foglio di lavoro di Excel e non verrà più utilizzata la finestra di PowerPivot.

  2. Evidenziare e copiare le celle da A1 a J675.

    Nota

    Assicurarsi di selezionare solo l'intervallo di celle indicato e non tutte le colonne e le righe. Se si selezionano tutte le righe e le colonne, verranno importate celle vuote che possono influire sulla possibilità di creare relazioni con questi dati.

  3. Nuovamente nella finestra di PowerPivot della scheda Home, fare clic su Incolla.

  4. Nella finestra di dialogo Anteprima Incolla viene visualizzata la nuova tabella che sarà creata. Assicurarsi che i dati della tabella siano corretti, selezionare Utilizza la prima riga per le intestazioni di colonna e scegliere OK.

  5. La nuova tabella viene creata nella finestra di PowerPivot. Per rinominare la tabella, fare clic con il pulsante destro sulla scheda, scegliere Rinomina, quindi digitare Geography.

Passaggio successivo

Per continuare questa esercitazione, andare al successivo argomento: Aggiungere dati tramite una tabella collegata di Excel (Esercitazione).