Disattivazione o sospensione di Gestione record di messaggistica

 

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23

Per soddisfare i requisiti, aziendali o IT, potrebbe essere necessario disattivare o sospendere temporaneamente Gestione record di messaggistica per un singolo utente o per un server Cassette postali. Tra i motivi per cui potrebbe essere necessario disattivare o sospendere Gestione record di messaggistica, sono compresi:

• Se l'utente della cassetta postale non si trova in ufficio o non può accedere alla posta elettronica, è possibile disabilitare temporaneamente Gestione record di messaggistica eseguendo il mantenimento della cassetta postale. Quando viene eseguito il mantenimento, la cassetta postale non verrà più elaborata dall'Assistente cartelle gestite. Quando l'utente della cassetta postale ritorna in ufficio o è in grado di accedere nuovamente alla cassetta postale, è possibile annullare il mantenimento della cassetta postale.

• Se è necessario verificare o risolvere problemi relativi alle prestazioni, è possibile disattivare temporaneamente Gestione record di messaggistica sul server annullando la pianificazione per L'Assistente cartelle gestite.

• Se è necessario rimuovere un tag di conservazione dalle cassette postali (con un criterio di conservazione in cui è applicato il tag), è possibile rimuovere il tag dal criterio.

• Se non si desidera più applicare alla cassetta postale un criterio di conservazione o un criterio cassette postali della cartella gestita, è possibile rimuovere il criterio dalla cassetta postale.

• Se l'organizzazione decide di non utilizzare le funzionalità di Gestione record di messaggistica, è possibile disattivare in modo definitivo Gestione record di messaggistica per l'intera organizzazione. È possibile distribuire Gestione record di messaggistica in un secondo momento, se necessario.

Mantenimento delle cassette postali

È possibile eseguire il mantenimento delle cassette postali per disattivare temporaneamente Gestione record di messaggistica (ad esempio, quando gli utenti sono in ferie). L'operazione sospende l'elaborazione dei criteri cassetta postale della cartella gestita per la cassetta postale finché non viene disabilitato il mantenimento. La sospensione legale delle cassette postali è un'operazione diversa.

Per ulteriori informazioni su come eseguire il mantenimento di una cassetta postale, vedere Impostazione dello stato di conservazione per una cassetta postale.

Per ulteriori informazioni sulla sospensione legale, vedere Informazioni sulla conservazione in caso di dispute.

Disattivazione temporanea di Gestione record di messaggistica per singoli server

Sono disponibili due modi per arrestare l'esecuzione dell'Assistente cartelle gestite in un server:

• Utilizzare EMC per cancellare la pianificazione dell'Assistente cartelle gestite. Per istruzioni dettagliate, vedere Pianificazione dell'Assistente cartelle gestite.

• In Shell, eseguire il cmdlet Set-MailboxServer e impostare il parametro ManagedFolderAssistantSchedule su $null.

Quando si arresta l'Assistente cartelle gestite, le impostazioni del contenuto gestito non vengono più applicate alle cartelle gestite in questo server. Non vengono create nuove cartelle gestite personalizzate e non vengono applicati i criteri di inserimento nel journal e di conservazione, Tuttavia, le quote delle cartelle sono sempre valide.

Rimozione dei tag di conservazione dalle cassette postali

Per rimuovere un tag di conservazione da una cassetta postale, scollegare il tag dal criterio di conservazione. Quando si scollega un tag del criterio di conservazione per una cartella predefinita, il tag della cassetta postale predefinito viene applicato a tutti gli elementi della cartella. Quando si scollega un tag personale, non sarà più disponibile all'utente.

In questo esempio Shell consente di scollegare il tag di conservazione Delete - 3 Days dal criterio di conservazione Corp-Users.

$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-Retention Policy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

Rimozione dei criteri di conservazione dalle cassette postali

È possibile fare in modo che un criterio di conservazione non venga più applicato a una cassetta postale rimuovendo il criterio dalle proprietà dell'utente della cassetta postale.

In questo esempio Shell consente di rimuovere il criterio di conservazione dalla cassetta postale jpeoples.

Set-Mailbox jpeoples -retentionpolicy $null.

In questo esempio Shell consente di rimuovere il criterio di conservazione da tutte le cassette postali nell'organizzazione Exchange.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -ne $null} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

In questo esempio Shell consente di rimuovere il criterio di conservazione Corp-Finance da tutti gli utenti della cassetta postale a cui è applicato il criterio.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -eq "Corp-Finance"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox e Get-Mailbox.

Rimozione dei criteri cassetta postale della cartella gestita dalle cassette postali

In questo esempio viene rimosso il criterio casetta postale della cartella gestita dalla cassetta postale jpeoples, senza alcun impatto sulle cartelle gestite nella cassetta postale.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy:$null

Rimozione delle cartelle gestite e dei criteri di Gestione record di messaggistica dalle cassette postali

In Exchange Server 2010, è possibile utilizzare il parametro ManagedFolderMailboxPolicy del cmdlet Set-Mailbox per rimuovere tutti gli attributi e i criteri di Gestione record di messaggistica da una cassetta postale. Quando si esegue questo cmdlet, vengono effettuate le seguenti attività:

• Vengono rimossi i criteri e le proprietà di Gestione record di messaggistica per qualsiasi cartella gestita creata come parte di qualsiasi criterio di Gestione record di messaggistica

• Le cartelle gestite vuote vengono rimosse dalla cassetta postale.

• Le cartelle gestite che contengono elementi vengono convertite in cartelle standard.

In questo esempio Shell consente di rimuovere il criterio cassetta postale della cartella gestita e tutte le cartelle gestite dalla cassetta postale jpeoples.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy

Disattivazione definitiva di Gestione record di messaggistica per l'intera organizzazione

Per disattivare Gestione record di messaggistica in un'organizzazione, eliminare tutte le rispettive cartelle gestite personalizzate e tutti i criteri cassetta postale delle cartelle gestite. Al termine dell'operazione, non vengono applicati i criteri di inserimento nel journal, di conservazione e le quote della cartella e la cartella principale di Gestione record di messaggistica e tutte le cartelle personalizzate gestite vengono convertite in cartelle normali che possono essere spostate, rinominate o eliminate dall'utente.

Per informazioni su come disattivare Gestione record di messaggistica, vedere Desattivazione definitiva di Gestione record di messaggistica in un'organizzazione.

Nota

Se l'utente elimina tutte le cartelle personalizzate gestite nella cartella principale Cartelle gestite, questa cartella viene convertita in una cartella normale che può essere spostata, rinominata o eliminata come qualsiasi altra cartella.
Se l'utente non elimina tutte le cartelle personalizzate gestite nella cartella principale Cartelle gestite, gli utenti non saranno in grado di spostarla, rinominarla o eliminarla.

 ©2010 Microsoft Corporation. Tutti i diritti riservati.