Mettere in attesa una transazione contabile
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Per rendere più flessibile l'immissione dei dati, è possibile immettere una transazione in una data e metterla in attesa per impedire agli utenti di registrarla fino a una data specificata. Questa opzione è utile se è stato stipulato un accordo, ad esempio con un cliente o con il responsabile, in cui viene specificato quando può essere registrata una transazione.
Per impedire che una transazione venga registrata prima di una data specificata, immettere una data di rilascio fino alla quale la transazione è in attesa. È possibile modificare e salvare le transazioni in attesa, ma non è possibile registrarle se prima non si rimuove lo stato di attesa.
Per mettere in attesa una transazione della contabilità generale
Fare clic su Contabilità generale > Giornali di registrazione > Giornale di registrazione generale. Selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe.
oppure
Fare clic su Cespiti > Giornali di registrazione > Cespiti. Selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe.
oppure
Fare clic su Cespiti > Giornali di registrazione > Budget cespiti. Selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe.
oppure
Fare clic su Cespiti > Impostazioni > Ammortamento > Registri beni ammortizzabili. Selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe.
oppure
Fare clic su Cespiti > Giornali di registrazione > Scorte a cespiti. Selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe.
oppure
Fare clic su Contabilità generale > Giornali di registrazione > Eliminazione. Selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe. Selezionare un giustificativo di giornale di registrazione, quindi fare clic su Proposte > Proposta di eliminazione.
oppure
Fare clic su Contabilità generale > Periodico > Elabora richiesta di allocazione.
oppure
Fare clic su Contabilità generale > Periodico > Consolidato > Consolidato [online].
Nel campo Data rilascio immettere la data a partire dalla quale la transazione non è più in attesa e diventa disponibile per la registrazione.
Per rimuovere lo stato di attesa di una transazione, è possibile cancellare il valore immesso in questo campo.
Premere CTRL+S per salvare la transazione.
Informazioni sulla data di rilascio in fusi orari diversi
Se gli utenti dell'organizzazione lavorano in aree con fusi orari diversi, la data e l'ora di rilascio di una transazione dallo stato di attesa si basano sul fuso orario dell'ultimo utente che ha modificato il valore Data rilascio. Poiché le transazioni vengono rilasciate a mezzanotte della data specificata nel fuso orario dell'utente, la data e l'ora effettive del rilascio verranno modificate di conseguenza per gli utenti con altri fusi orari.
Esempio
Il 31 dicembre a New York un utente mette una transazione in attesa a mezzogiorno del fuso orario della costa orientale e inserisce come data di rilascio il 1° gennaio (il giorno successivo). La transazione è impostata per rimanere in attesa fino alla mezzanotte del fuso orario della costa orientale, quindi l'utente deve attendere 12 ore per il rilascio della transazione.
Anche gli utenti di Londra, che si trova cinque ore avanti rispetto al fuso orario di New York, devono attendere 12 ore. Tuttavia, poiché la transazione è stata messa in attesa alle 17.00 nell'ora di Greenwich del 31 dicembre, la transazione non verrà rilasciata fino alle 05.00 nell'ora di Greenwich del 1° gennaio.
Per gli utenti di Seattle, che si trova tre ore indietro rispetto al fuso orario di New York, la transazione è stata messa in attesa alle 09.00 nell'ora della costa pacifica del 31 dicembre. Quando la transazione verrà rilasciata dopo 12 ore (alle 21.00 nell'ora della costa pacifica), per questi utenti sarà ancora il 31 dicembre.