Mettere in attesa una transazione della contabilità clienti
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Per rendere più flessibile l'immissione dei dati, è possibile immettere una transazione in una data e metterla in attesa per impedire agli utenti di registrarla fino a una data specificata. Questa procedura è utile se con un cliente si è stretto un accordo relativo alla data in cui è consentita la registrazione di una transazione.
Per impedire che una transazione venga registrata prima della data specificata, immettere la data di rilascio fino alla quale la transazione verrà mantenuta in attesa. È possibile modificare e salvare le transazioni in attesa, ma non è possibile registrarle se prima non si rimuove lo stato di attesa.
Fare clic su Contabilità clienti > Comune > Fatture a testo libero > Tutte le fatture a testo libero. Fare doppio clic su una fattura a testo libero.
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Fare clic su Contabilità clienti > Giornali di registrazione > Pagamenti > Giornale di registrazione pagamenti. Immettere o selezionare un giornale di registrazione, quindi fare clic su Righe.
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Fare clic su Contabilità clienti > Giornali di registrazione > Pagamenti > Trasferimenti di pagamento.
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Fare clic su Righe in qualsiasi giornale di registrazione effetti attivi (Contabilità clienti > Giornali di registrazione > Effetti attivi).
Nel campo Data rilascio immettere la data a partire dalla quale la transazione non è più in attesa e diventa disponibile per la registrazione.
Per rimuovere lo stato di attesa di una transazione, cancellare il valore immesso in questo campo. Qualsiasi utente può cancellare la data di rilascio, indipendentemente dall'utente che l'ha immessa per primo.
Premere CTRL+S per salvare la transazione.
Informazioni sulla data di rilascio in fusi orari diversi
Per utenti in fusi orari diversi, la data e l'ora di rilascio della transazione dipendono dal fuso orario dell'utente che ha modificato per ultimo il campo Data rilascio. Le transazioni vengono rilasciate alla mezzanotte del giorno specificato, nel fuso orario di tale utente. Il giorno e l'ora effettivi del rilascio verranno pertanto rettificati di conseguenza per gli utenti in altri fusi orari.
Esempio
Il 31 dicembre a New York un utente mette una transazione in attesa a mezzogiorno del fuso orario della costa orientale e inserisce come data di rilascio il 1° gennaio. La transazione è impostata per rimanere in attesa fino alla mezzanotte del fuso orario della costa orientale, quindi l'utente deve attendere 12 ore per il rilascio della transazione.
Anche gli utenti di Londra, che si trova cinque ore avanti rispetto al fuso orario di New York, devono attendere 12 ore. Tuttavia, poiché la transazione è stata messa in attesa alle 17.00 nell'ora Coordinated Universal Time (UTC) del 31 dicembre, la transazione non verrà rilasciata fino alle 05.00 UTC del 1° gennaio.
Per gli utenti di Seattle, che si trova tre ore indietro rispetto al fuso orario di New York, la transazione è stata messa in attesa alle 09.00 nell'ora della costa pacifica del 31 dicembre. Quando la transazione verrà rilasciata dopo 12 ore (alle 21.00 nell'ora della costa pacifica), per questi utenti sarà ancora il 31 dicembre.
Vedere anche
Fattura a testo libero (modulo)
Giustificativo giornale di registrazione - Giornale di registrazione pagamenti cliente (modulo)
Trasferimenti di pagamento (modulo)
Giustificativo giornale di registrazione - Giornale di registrazione effetti attivi (modulo)