Maggiori informazioni sui fogli presenze interaziendali

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

I fogli presenze interaziendali permettono ai lavoratori impiegati in una persona giuridica di inserire le ore di lavoro che svolgono su progetti in altre persone giuridiche della stessa organizzazione. La persona giuridica che impiega il lavoratore è definita persona giuridica offerente. La persona giuridica che gestisce il progetto a cui il lavoratore contribuisce in ore è chiamata persona giuridica richiedente.

Nei fogli presenze interaziendali sono inclusi i seguenti prezzi:

• Il prezzo di costo, che la persona giuridica offerente sostiene utilizzando il dipendente

• Il prezzo di vendita, che il cliente paga alla persona giuridica richiedente

• Il prezzo di trasferimento, ovvero l'importo che la persona giuridica richiedente paga alla persona giuridica offerente per l'utilizzo del dipendente

In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 e aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2, i fogli presenze interaziendali per una persona giuridica che concede il lavoratore in prestito vengono registrati in un conto costi interaziendali. Queste registrazioni sono compensate dai conti di allocazione retribuzioni. Nelle versioni precedenti di Microsoft Dynamics AX 2012, i fogli presenze interaziendali venivano registrati come costi di progetto.

Avviso

Se si apporta una correzione ad un foglio presenze interaziendale, i conti CoGe delle due persone giuridiche impegnate nella transazione a cui è stata apportata la correzione potrebbero non essere in parità. In questo caso, è necessario correggere manualmente i saldi dei conti.

Attività di impostazione del foglio presenze interaziendali

Prima che un lavoratore può creare e inoltrare i fogli presenze per il lavoro svolto in una persona giuridica diversa, sia le persone giuridiche richiedente e offerente devono eseguire alcune attività di impostazione.

Attività di impostazione della persona giuridica offerente.

La persona giuridica offerente deve eseguire le attività seguenti:

• Attivare la funzionalità del foglio presenze interaziendale. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione dei parametri per un sistema dei fogli presenze.

• Impostare un prezzo di costo per il lavoratore. Questa attività di impostazione del prezzo viene eseguita per tutti i lavoratori, indipendentemente dal fatto verrà concesso in prestito ad altre persone giuridiche. Per informazioni, vedere Impostare prezzi di costo e di vendita dei progetti e Prezzo di costo - Ora (modulo).

• Impostare un prezzo di trasferimento per il lavoratore preso in prestito. Il prezzo di trasferimento è l'importo che la persona giuridica offerente addebita alla persona giuridica richiedente. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare prezzi di trasferimento per fogli presenze interaziendali.

• Impostare i profili di registrazione contabile per i conti Costi interaziendali e Ricavi interaziendali. Per informazioni, vedere Impostare un conto per la registrazione nella contabilità generale per i progetti e Impostazioni registrazione contabile (modulo).

• Specificare i conti in Dare e conti in Avere per ogni persona giuridica a cui i lavoratori verranno concesso in prestito. Per informazioni, vedere Impostare i pagamenti cliente centralizzati, Impostare pagamenti fornitore centralizzati e Contabilità interaziendale (modulo).

Attività di impostazione della persona giuridica richiedente.

Prima che una persona giuridica richiedente possa aggiungere un lavoratore in prestito a uno dei progetti, un manager di progetto della persona giuridica richiedente deve eseguire le attività seguenti:

• Impostare i prezzi di vendita per i lavoratori presi in prestito. Questa attività di impostazione del prezzo viene eseguita per tutti i lavoratori, indipendentemente dal fatto verrà concesso in prestito ad altre persone giuridiche. Per gli scenari di fogli presenze interaziendali, il prezzo di vendita è l'importo che la persona giuridica richiedente addebita al cliente per le ore del lavoratori preso in prestito. Per informazioni, vedere Impostare prezzi di costo e di vendita dei progetti e Prezzo di vendita - ore (modulo).

• Specificare i conti in Dare e conti in Avere per ciascuna persona giuridica da cui i lavoratori verranno presi in prestito. Per informazioni, vedere Impostare i pagamenti cliente centralizzati, Impostare pagamenti fornitore centralizzati e Contabilità interaziendale (modulo).

• Facoltativo: aggiungere il lavoratore a uno o più gruppi di convalida di progetto. Per informazioni, vedere Definizione delle connessioni di convalida e Impostare i gruppi di convalida.

Impatto sui conti di perdita e profitto negli scenari del foglio presenze interaziendali

Quando un lavoratore in prestito registra le ore del foglio presenze per il lavoro che è stato completato per una persona giuridica richiedente, i conti profitti e perdite di entrambe ne verranno influenzate.

Esempio

Contoso U.S.A. è un'agenzia pubblicitaria che progetta i logo e la pubblicità per diversi clienti aziendali. Sanjay, un grafico, è un dipendente a tempo pieno di una società affiliata, Contoso India. Al momento è stato concesso in prestito a Contoso U.S.A per il design di tabelloni pubblicitari per una convenzione imminente di uno dei clienti, Fabrikam U.S.A. Contoso U.S.A. è responsabile dell'esecuzione del progetto.

Le tariffe visualizzate nella seguente tabella sono state impostate in base a questo accordo.

Nota

In questo scenario, il prezzo di costo e il prezzo di trasferimento vengono in genere impostati nella valuta della persona giuridica che impiega il lavoratore, che sarebbe rupie indiane in questo esempio. Tuttavia, per non creare confusione, tutte le tariffe vengono visualizzate in dollari americani.

Tipo di tariffa	Descrizione	Importo in dollari americani
Prezzo di costo	Importo a ora che Contoso India sostiene per utilizzare Sanjay.	USD 100,00
Prezzo di trasferimento	Prezzo a ora che la persona giuridica offerente, Contoso India, addebita alla persona giuridica richiedente, Contoso USA.	USD 150,00
Prezzo di vendita	Prezzo che la persona giuridica richiedente, Contoso U.S.A, addebita al cliente, Fabrikam. U.S.A, per le ore di lavoro di Sanjay	USD 200,00

Sanjay crea un nuovo foglio presenza, specificare Contoso U.S.A. come persona giuridica in una riga e invia 40 ore per il progetto Fabrikam.

David, il responsabile del progetto in Contoso U.S.A, rivede la riga del foglio presenze per il lavoro di Sanjay sul progetto Fabrikam e la approva. La riga del foglio presenze viene registrata e le ore fatturate. Ciò influisce sul profitti e perdite di Contoso U.S.A e di Contoso India nei seguenti modi:

• Contoso U.S.A registra un profitto lordo di USD 2.000,00, proveniente da USD 8.000,00 dei ricavi che riceve da Fabrikam, meno USD 6.000,00 che deve a Contoso in India.

• Contoso India registra un profitto lordo di USD 2.000,00, proveniente da USD 6.000,00 dei ricavi che riceve da Contoso USA, meno USD 4.000,00 come costo del servizio per il lavoro di Sanjay.

  In Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o aggiornamento cumulativo 7 o successivo per AX 2012 R2, la voce di contabilità generale per Contoso India per il costo delle ore di Sanjay verrà registrata in un conto costi interaziendale che viene compensato da un conto di allocazione delle retribuzioni. Per impostazione predefinita, la dimensione finanziaria dal profilo del lavoratore di Sanjay viene copiata nelle voci di contabilità generale.

Vedere anche

Registrare le ore del foglio presenze e visualizzare le distribuzioni

Creare un foglio presenze

Rivedere e approvare i fogli presenze

Fogli presenze non registrati (pagina elenco)