Inviare sottoscrizioni di report di grandi dimensioni a OneDrive SharePoint

SI APPLICA A: Power BI Report Builder Servizio Power BI Power BI Desktop

È possibile inviare tutti i report di grandi dimensioni, sia Power BI (con estensione pbix) che report impaginati, a OneDrive SharePoint.

Sottoscrivere Power BI e report impaginati per recapitarli a OneDrive SharePoint. Il report completo viene recapitato al percorso di OneDrive SharePoint che è possibile selezionare quando si configura la sottoscrizione.

Requisiti

I requisiti si applicano agli utenti dell'organizzazione. Per creare una sottoscrizione, è necessario:

• Autorizzazioni per accedere al report.
• Accesso a un'area di lavoro supportata da uan capacità Premium o capacità equivalente di Fabric.

L'amministratore di Fabric (in precedenza amministratore di Power BI) deve abilitare le sottoscrizioni nel tenant. Se si è un amministratore, vedere Abilitare le sottoscrizioni nel portale di amministrazione di Power BI.

Sottoscrivere un report

Ecco come sottoscrivere un report completo da recapitare a OneDrive SharePoint.

1. Nella barra dei menu in alto aprire un report nel servizio Power BI. Può trattarsi di un report di Power BI o di un report impaginato.

   

2. Selezionare Creare una sottoscrizione.

   

3. Attualmente sono supportate le sottoscrizioni Standard. Selezionare Standard.

   

4. Selezionare l'opzione Allega report completo.

   

   Per impostazione predefinita:

   • Alla sottoscrizione viene assegnato lo stesso nome della pagina del report. Facoltativamente, modificare il nome della sottoscrizione impostando un valore più significativo.
   • Il nome viene popolato come Destinatario.

5. Selezionare il formato in cui si desidera che il report sia in uso.

   I report di Power BI supportano due formati:

   • PDF (.pdf)
   • Microsoft PowerPoint (.pptx)

   I report impaginati supportano diversi formati:

   • Microsoft Excel (.xlsx)
   • PDF (.pdf)
   • PDF accessibile (.pdf)
   • Microsoft PowerPoint (.pptx)
   • XML (.xml)
   • Valori delimitati da virgole (con estensione csv)

   

6. Selezionare il tipo di sottoscrizione.

7. Quando si seleziona OneDrive o SharePoint, selezionare il percorso della cartella in cui si vuole recapitare la sottoscrizione e immettere la pianificazione della sottoscrizione per il recapito del report.

   

8. Per impostazione predefinita, il nome file corrisponde al nome della sottoscrizione. Facoltativamente, è possibile modificare questi valori. Inoltre, per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione per aggiungere il nome file con data e ora. È possibile deselezionare questa opzione.

   

9. Selezionare la Data di inizio, la frequenza di consegna, l'Ora pianificata di consegna e il Fuso orario. È anche possibile selezionare una Data di fine, se lo si desidera.

   

10. Salvare la sottoscrizione.

Si riceve il report completo salvato nel percorso di OneDrive o SharePoint selezionato con la frequenza selezionata.

Altre informazioni sulla sottoscrizione a OneDrive SharePoint.

Considerazioni e limitazioni

• Gli utenti guest di Microsoft Entra Business to Business (B2B) non possono scegliere OneDrive SharePoint.
• Gli account Premium per utente non possono scegliere OneDrive SharePoint.

Contenuto correlato

• Esercitazione: Creare un report impaginato e caricarlo nel servizio Power BI