Attivazione delle approvazioni
Il passaggio successivo dopo la configurazione delle approvazioni è collegare il kit di approvazione con qualche sistema. Alcuni esempi includono l'applicazione Power Apps, Microsoft Forms, l'elenco SharePoint, database SQL da cui attivare la richiesta di approvazione.
Scegliere le modalità di attivazione delle richieste di approvazione
I flussi cloud Power Automate offrono centinaia di opzioni tra cui scegliere per causare un'attivazione. Il kit di approvazione è realizzato in modo tale da fornire sufficiente flessibilità per scegliere dove attivare quasi tutti i trigger.
Questa sezione della documentazione include i passaggi pratici per poter eseguire l'attivazione dalle origini dati più popolari e utilizzarla per collegarsi al kit di approvazione.
Attivare il confronto
Esamina la tabella per confrontare vantaggi e svantaggi relativi per ciascuna delle origini dati.
Trigger | Trigger dell'app canvas Power Apps | Dataverse | Elenchi SharePoint |
---|---|---|---|
Creare un modulo | È necessario creare il proprio modulo e le proprie parti | È possibile utilizzare app esistenti create per registrare dati su Dataverse | È possibile utilizzare moduli predefiniti |
Utilizzare allegati | Non è possibile utilizzare gli allegati direttamente con il trigger dell'app canvas. Considerare l'utilizzo di un trigger di Origine dati separato | È possibile utilizzare l'allegato predefinito | È possibile utilizzare l'allegato predefinito |
Granularità del controllo dell'accesso ai dati | Controllo a livello di app | Controllo a livello di riga/record | Controllo a livello di sito/elenco |
Power Automate: limiti di richieste | Il limite delle richieste viene distribuito su ciascun utente poiché il trigger dell'app canvas Power Apps viene eseguito nel contesto dell'utente che utilizza l'app canvas. | La distribuzione tra ciascun utente che invia come "Esegui come" può essere definita esplicitamente nel trigger. | Tutti i limiti delle richieste contano ai fini dell'utente che crea il flusso cloud per il flusso di attivazione della richiesta creato. In una o più organizzazioni di grandi dimensioni con numerose richieste di approvazione, questo limite può essere facilmente raggiunto. |
Nota
Il kit di approvazione è stato creato in modo tale che tutti i flussi contenuti nel modello verranno eseguiti nel contesto del richiedente dell'approvazione per ridurre al minimo l'impatto dei limiti di richiesta di Power Automate. In caso di limiti di richieste, assicurati di aver verificato come hai configurato il flusso cloud. I dettagli sui limiti per ciascun tipo di licenza sono disponibili in limiti e allocazioni delle richieste.*
Attivare le approvazioni da Microsoft Dataverse
Il kit di approvazione può essere utilizzato con le tue applicazioni Power Apps esistenti impostando un flusso cloud Power Automate che si attiva da Microsoft Dataverse.
Per configurare l'attivazione delle approvazioni, segui questi passaggi:
- Accedere a Power Automate.
- Seleziona Crea>Flusso cloud automatizzato.
- Immetti un nome per il flusso.
- Nel campo di ricerca Scegli trigger del flusso, digita dataverse quindi seleziona Quando una riga viene aggiunta, modificata o eliminata.
- Seleziona Crea.
- Nel campo Tipo di modifica seleziona Aggiunto.
- In Nome tabella, seleziona una tabella con cui desideri attivare le approvazioni.
- Nel campo Ambito, seleziona Organizzazione.
- Espandere Mostra opzioni avanzate.
- Nel campo Esegui come, seleziona Proprietario riga.
- Selezionare +Nuovo passaggio
- Dall'elenco dei connettori, seleziona Personalizza, quindi seleziona Kit di approvazione.
- Seleziona Avvia processo di approvazione aziendale.
- Accedi per creare una connessione.
- Selezionare il processo del flusso di lavoro da avviare.
- Inserisci l'indirizzo e-mail relativo alla persona che richiede questa approvazione.
- Imposta i valori per tutti i dati dell'applicazione (variabili) richiesti dal flusso di lavoro.
- Inserisci il nome del flusso in cui il titolo è Senza titolo e rinominalo per riepilogare il flusso cloud.
- Seleziona Salva.
Questi passaggi dovrebbero completare la configurazione dei flussi di approvazione avanzati attivati da Microsoft Dataverse.