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Hub download - Offerte del Marketplace

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Ruoli appropriati: Sviluppatore | Direttore

Questo articolo illustra come accedere all'hub download e creare report. L'hub di download consente di creare i modelli, pianificare il download del report e visualizzare in anteprima i dati prima del download.

Report personali

Questa sezione consente di scaricare i report attivati o pianificati. È altamente flessibile in termini di modalità di interazione degli utenti con i dati. Di seguito sono riportate le funzioni principali di questa area:

  • Preferiti: tutti i modelli aggiunti come preferiti vengono visualizzati in questa sezione.
  • Report: è possibile trovare tutti i report disponibili per il download o pianificati per il download. Sono disponibili due sezioni in base al modo in cui sono stati generati i report.
    • Una tantum: è possibile trovare tutti i report generati tramite l'opzione Scarica ora in questa sezione.
    • Pianificato: in questa sezione è possibile trovare tutti i report generati tramite l'opzione Download pianificato.
  • La tabella dei report contiene i dettagli seguenti per ogni report:
    • Nome report: mostra l'utente il nome definito o il nome predefinito in base al tipo di report per l'identificazione univoca del report.
    • Tipo di report: mostra l'origine dati e il programma selezionati durante la creazione del report.
    • Stato/Azioni: mostra lo stato del download. Questi stati possono essere in esecuzione, prepararsi per il download o può essere un collegamento di download quando il report è pronto per il download.
    • Colonne incluse: mostra l'elenco delle colonne selezionate per il download.
    • Filtri applicati: mostra le colonne in cui vengono applicati i filtri.
    • Intervallo di tempo: mostra l'intervallo di tempo per il quale viene generato il report. Se non si sceglie un formato predefinito, questo campo mostra il formato personalizzato.
    • Timestamp di generazione (UTC): mostra l'ora esatta e la data (in formato UTC) in cui è stato generato il report.
  • È possibile filtrare i record nella tabella in base allo stato/azioni.
    • Non avviato: il report è pianificato per l'avvio all'ora pianificata/accodamento
    • Preparazione del download: la creazione del report è completa e la generazione di collegamenti è in corso.
    • Collegamento di download disponibile: report creato correttamente ed è disponibile per il download tramite il collegamento
    • Operazione non riuscita: creazione del report non riuscita
    • In esecuzione: la preparazione del report è in corso

Nota

È possibile accedere ai report scaricati solo negli ultimi 90 giorni. Successivamente, il collegamento al report non sarà disponibile nella tabella.

Creazione di un nuovo report

È possibile creare, scaricare o pianificare report scaricabili. È possibile selezionare le opzioni seguenti:

  • Base: con questa opzione è sufficiente selezionare il set di dati e scegliere le colonne da scaricare.
  • Avanzate: l'opzione Avanzate offre la possibilità di creare modelli, applicare filtri, pianificare report e accedere all'elenco curato di modelli, utili per l'individuazione e l'usabilità dei report.

Elementi comuni

  • Selettore di programma: è necessario selezionare il programma per il quale si vuole scaricare il report. Screenshot del selettore di programma nella pagina Dell'hub download.

  • Nome report: è necessario specificare il nome del report durante il download. Screenshot dell'opzione intervallo di tempo e nome del report nella pagina dell'hub di download.

  • Anteprima dei dati: è possibile visualizzare in anteprima i dati dopo aver selezionato uno dei modelli (o colonne e filtri). Le prime 15 righe di dati vengono visualizzate in base alla selezione. Si tratta di un cambiamento rispetto al funzionamento della generazione di report attualmente. Screenshot dell'opzione di anteprima nella pagina dell'hub di download.

Opzioni di download di base

  • Selettore di colonna: possibilità di selezionare le colonne disponibili per un report. Screenshot dell'opzione di download di base nella pagina dell'hub di download.

Opzioni di download avanzate

  • Modello: i modelli sono il gruppo pre-selezionato di colonne e filtri applicati al report prima del download.

    • Modelli predefiniti: modelli curati, che possono essere applicati a qualsiasi caso d'uso generico.
    • Modelli personalizzati: è possibile creare un modello usando qualsiasi set di colonne e filtri.

  • Selettore di colonna: possibilità di selezionare le colonne disponibili per un report. È possibile che nel report siano necessarie o meno tutte le colonne disponibili, vale a essere per i report, ad esempio Revenue, con circa 40 colonne. Screenshot dell'opzione di download avanzata nella pagina dell'hub di download.

  • Selezione filtro: possibilità di applicare filtri sulla colonna selezionata. Questo è importante per gli utenti avere una chiara comprensione dei dati e creare report basati sullo scopo in qualsiasi strumento di analisi.

  • Pianificazione del report: possibilità di pianificare un report con la frequenza richiesta (giornaliera, mensile o qualsiasi combinazione di date per la frequenza possibile). Screenshot dell'opzione di download pianificazione nella pagina dell'hub di download.

  • Aggiunta ai preferiti: i modelli usati di frequente possono essere salvati come preferiti, a cui è possibile accedere nella pagina di destinazione dei report di download. Possono essere presenti fino a cinque preferiti per l'utente. Tutti i nuovi preferiti richiedono all'utente di sostituire un preferito esistente per crearne uno nuovo.

    • Solo i modelli definiti dall'utente possono essere aggiunti ai preferiti. Screenshot dell'opzione modello preferita nella pagina dell'hub di download.

  • Reimpostare la creazione del report: se si verifica un errore, è possibile reimpostare la selezione, rimuovendo tutte le selezioni effettuate in aree, modelli, colonne e filtri.

Report pianificati

È possibile trovare tutti i report pianificati nella sezione Report pianificati. Screenshot dell'opzione report pianificati nella pagina dell'hub di download.

In questa sezione vengono visualizzati i dettagli seguenti:

  • Nome report: mostra il nome del report fornito dall'utente per facilitare l'identificazione del report pianificato.
  • Dettagli occorrenza: mostra i dettagli relativi alla frequenza delle occorrenze, alla data di occorrenza successiva e alla fine della pianificazione.
  • Programma: mostra il nome del programma
  • Colonne e dettagli filtro: mostra il numero di colonne e filtri selezionati applicati.
  • Intervallo di tempo: mostra l'intervallo di tempo per il quale è pianificato il report.

Limiti da considerare

  • Preferiti: 30 per programma
  • Modelli: 200 per programma
  • Cinque report in download possono ora essere completati in 60 minuti

Restrizioni sulla pianificazione dei report

Poiché la pianificazione dei report comporta la preparazione del report per il download, è possibile pianificare i report in modo improprio. Per evitare questi scenari, esistono restrizioni a due livelli per la pianificazione dei report:

Conteggio dei report pianificati a livello di programma:

  • Livello 1: per programma: 40 report pianificati per utente
  • Livello 2: Restrizione massima dell'intervallo di tempo consentito quando vengono selezionati i report pianificati
Frequenza di pianificazione Intervallo di tempo mese consentito
Giornaliero Ultimi 30 giorni
Ogni settimana Ultimi 30 giorni
Mensile Ultimi due anni
Annuale Ultimo anno

Gli utenti non possono creare più del numero consentito di report pianificati e l'intervallo di tempo deve essere conforme, come illustrato nella frequenza di pianificazione.

Limiti di esecuzione dei report pianificati

  • Giornaliero: sei mesi (180 esecuzioni)
  • Settimanale: un anno (52 esecuzioni)
    • Quando la selezione per il giorno è superiore a sette giorni
  • Mensile: due anni (24 esecuzioni)
  • Annuale: cinque anni (cinque esecuzioni)

Nota

È possibile scaricare i report solo per gli ultimi 36 mesi.

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