Informazioni sui vari tipi di addebito nelle voci di riconciliazione del Centro per i partner

Si applica a: Centro per i partner | Centro per i partner per Microsoft Cloud per il Governo degli Stati Uniti

Ruoli appropriati: Agente amministratore | Amministratore fatturazione

Questo articolo consente di comprendere gli addebiti nelle voci di riconciliazione. La fattura riepiloga i costi e le voci di riconciliazione forniscono informazioni dettagliate. Questo documento elenca diversi tipi di addebito associati alle voci. Per altre informazioni, vedere come usare i file di riconciliazione.

Nota

Per garantire una fatturazione accurata, esaminare sia le fatture che i file di riconciliazione o le voci. Rettifiche come crediti una tantum, sconti o rimborsi potrebbero non essere visualizzate nei file di riconciliazione legacy o nelle voci.

Associare i tipi di addebiti agli addebiti in fattura

Per tenere traccia degli addebiti e controllare la fatturazione, usare i filtri di Microsoft Excel e confrontare le voci della fattura e della riconciliazione. Filtrando in base al tipo di addebito nelle voci di riconciliazione, è possibile associare gli addebiti della fattura ai dettagli.

Addebiti di riconciliazione basati su licenze legacy

Per verificare gli addebiti legacy basati su licenza nella fattura, sommare la colonna Amount nelle voci di riconciliazione basate su licenza.

Descrizione dell'addebito (ChargeType nelle voci di riconciliazione)	Spiegazione dell'addebito
Commissione di attivazione	Importo addebitato al cliente quando usa la sottoscrizione dopo l'acquisto.
Commissione di annullamento	Addebiti ripartiti proporzionalmente rimborsati al cliente quando vengono modificate le licenze associate.
Annulla il prorate dell'istanza	Gli addebiti ripartiti vengono annullati quando la sottoscrizione del cliente con abbonamento mensile viene sospesa e le licenze associate vengono cambiate all'interno dello stesso mese.
Tariffa ciclistica	Addebiti periodici per una sottoscrizione.
Prorata dell'istanza del ciclo	Addebiti ripartiti applicati al cliente quando vengono modificate le licenze associate.
Calcolare le tariffe proporzionalmente in caso di annullamento	Rimborso ripartito proporzionalmente per la parte inutilizzata del servizio in caso di annullamento.
Prorate le tariffe quando si esegue la conversione dall'offerta corrente	Addebiti ripartiti dopo la conversione dalla sottoscrizione mensile corrente a una sottoscrizione annuale.
Prorate le commissioni quando si passa a una nuova offerta	Addebiti ripartiti dopo la conversione di una sottoscrizione mensile in una nuova sottoscrizione annuale.
Nuova tariffa del ciclo di acquisto	Tipo di addebito per una sottoscrizione quando si usa la fatturazione mensile o annuale.
Ripartizione delle tariffe all'acquisto	Tariffa del primo ciclo di una nuova sottoscrizione netta.
Tariffa prorate al rinnovo	Tariffa del primo ciclo di un abbonamento rinnovato.
Calcolare le tariffe proporzionali al momento dell'attivazione	Tariffe ripartite dalla riattivazione della sottoscrizione sospesa fino alla fine del periodo di fatturazione.

Nuovi addebiti per la riconciliazione basata sulle licenze commerciali

Per verificare i nuovi addebiti commerciali nella tua fattura, somma i Total o Subtotal nelle voci di riconciliazione in base al tuo metodo di calcolo delle imposte. Se si dispone di una nota di credito, sottrarre l'importo dal totale della fattura.

Le nuove voci di riconciliazione commerciale spiegano ogni addebito positivo o negativo. Per altre informazioni, vedere la tabella .

Tipo di addebito	Descrizione
Nuovo…	Questo tipo di addebito viene applicato quando si acquista inizialmente una sottoscrizione a un prodotto o un servizio.
rinnovare	Questo tipo di addebito viene applicato quando una sottoscrizione viene estesa per un altro termine, in genere per la stessa durata del periodo di sottoscrizione originale.
cycleCharge	Questo tipo di addebito si riferisce alle tariffe ricorrenti addebitate a intervalli regolari (ad esempio mensile o annuale) per l'uso continuo di una sottoscrizione.
aggiungiQuantità	Quando i clienti richiedono più licenze o unità del prodotto o servizio, è possibile aumentare la quantità. Questo tipo di addebito regola la fatturazione di conseguenza tramite il rimborso o l'addebito della differenza in base alla nuova quantità.
rimuoviQuantità	Se i clienti devono ridurre il numero di licenze o unità, è possibile aumentare la quantità. Questo tipo di addebito regola la fatturazione emettendo rimborsi o modificando gli addebiti in modo da riflettere la quantità ridotta.
quantità di movimento	Questo tipo di addebito si applica quando si trasferisce licenze da una sottoscrizione a un'altra, in genere per l'aggiornamento a una sottoscrizione avanzata o il consolidamento di più sottoscrizioni. Comporta la modifica della fatturazione in modo da riflettere le modifiche.
annullaImmediato	Quando si decide di annullare una sottoscrizione, viene applicato questo tipo di addebito. Interrompe la fatturazione futura e l'accesso al prodotto o al servizio, chiudendo la sottoscrizione.
convertire	Questo tipo di addebito è versatile e si applica in diversi scenari: aggiornamento da una versione di valutazione gratuita a una sottoscrizione a pagamento, migrazione a una sottoscrizione avanzata o modifica del piano di fatturazione (ad esempio mensile a annuale). Riflette l'rettifica nella fatturazione a causa di queste modifiche.
customerCredit	È possibile offrire crediti ai clienti per diversi motivi, ad esempio violazioni del contratto di servizio, interruzioni del servizio o promozioni. Questo tipo di addebito tiene traccia di questi crediti.
extendTerm	Questo tipo di addebito viene usato quando si estende il periodo di valutazione di un prodotto. Offre ai clienti più tempo per provare il prodotto prima di acquistarlo. Garantisce che il sistema di fatturazione mostri correttamente il tempo di prova aggiuntivo senza ricaricare troppo presto il cliente.

Addebiti per l'utilizzo per le versioni legacy

Per eseguire il mapping di questi addebiti di utilizzo alla fattura, sommare gli PretaxCharges elementi della riga di riconciliazione basata sull'utilizzo.

Descrizione addebito (ChargeType nelle voci di riconciliazione)	Spiegazione dell'addebito
Valutare la tariffa di utilizzo quando si annulla	Tariffa per l'utilizzo dell'accesso in caso di annullamento per l'utilizzo non pagato durante il periodo di fatturazione corrente.
Valutare la tariffa di utilizzo per il ciclo corrente	Tariffa per l'utilizzo dell'accesso per il periodo di fatturazione corrente.

Nuovi addebiti per la riconciliazione basata sull'utilizzo commerciale

Vedere tutti gli addebiti e l'utilizzo relativi a un giorno specifico nelle nuove voci di riconciliazione del commercio basate sull'uso.

Tipo di addebito	Spiegazione
Nuovo…	Addebiti giornalieri per la risorsa

Crediti

Per associare questi crediti alla fattura esistente:

• Sommare gli elementi TotalForCustomer della riga di riconciliazione basata su licenza.
• Somma la colonna PostTaxTotal degli elementi della riga di riconciliazione basata sull'utilizzo.

La descrizione dell'addebito (ChargeType nelle voci di riconciliazione)	Spiegazione dell'addebito
Compensazione di un elemento della riga	Rimborso parziale o totale per una voce, incluse le imposte.

Verificare gli sconti per i prodotti esistenti basati sull'utilizzo

Per verificare gli sconti basati sull'utilizzo nella fattura, sommare gli PretaxCharges elementi della riga di riconciliazione basata sull'utilizzo.

Descrizione addebito (Tipo di addebito nelle righe di riconciliazione)	Spiegazione dell'addebito
Sconto per l'attivazione	Sconto applicato all'attivazione della sottoscrizione.
Sconto ciclico	Sconto applicato agli addebiti periodici.
Rinnovare lo sconto	Sconto applicato al rinnovo della sottoscrizione.
Annulla sconto	Addebiti applicati quando vengono annullati gli sconti.

Verificare gli sconti per i prodotti basati su licenza legacy

Per verificare gli sconti basati sulle licenze nella fattura, sommare gli TotalOtherDiscount elementi della riga di riconciliazione basata su licenza.

Gli sconti basati su licenza possono essere applicati a più tipi di addebito.