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Scenari di fatturazione per acquisti occasionali e ricorrenti nel programma Cloud Solution Providers (CSP) nuova esperienza commerciale (NCE)

  • Articolo

Ruoli appropriati: Agente amministratore | Amministratore fatturazione | Agente helpdesk | Agente di vendita

Nota

Per un elenco degli scenari di fatturazione legacy del programma Cloud Solution Providers (CSP), vedere Scenari di fatturazione comuni per i partner del programma CSP legacy che lavorano nel Centro per i partner.

Qual è il nuovo periodo di fatturazione commerciale o il ciclo di fatturazione?

Il nuovo periodo di fatturazionecommercialeo ciclo di fatturazione è un approccio chiaro e strutturato alla gestione dei pagamenti delle sottoscrizioni e della fatturazione all'interno del programma Cloud Solution Provider (CSP). Questo sistema garantisce trasparenza e prevedibilità per i partner e i clienti in merito agli aspetti finanziari delle sottoscrizioni. Di seguito vengono illustrati i componenti e i processi principali:

Il periodo di fatturazione è fisso a un mese di calendario completo, semplificando il rilevamento e la gestione dei costi della sottoscrizione. Questo approccio standardizzato garantisce che i periodi di fatturazione siano allineati al calendario, rendendo più semplice per i partner pianificare e riconciliare le spese.

periodo di fatturazione

I termini di fatturazione definiscono la durata dell'impegno di una sottoscrizione. Questa durata può variare, con opzioni che vanno da contratti mensili a più anni. Gli impegni più lunghi spesso portano a tassi scontate, offrendo benefici finanziari.

piano di fatturazione (frequenza di pagamento/fatturazione)

I piani di fatturazione impostano la pianificazione dei pagamenti per il periodo di fatturazione. Sono disponibili opzioni quali pagamenti mensili, annuali o iniziali, che consentono di scegliere in base alle preferenze e alle funzionalità finanziarie.

fatturazione e riconciliazione

Le fatture e le informazioni di riconciliazione vengono fornite nel mese successivo al periodo di fatturazione. Ad esempio, per un periodo di fatturazione compreso tra il 1° gennaio e il 31 gennaio, si prevedono fatture e informazioni dettagliate sulla riconciliazione tra il 6 e l'8 febbraio. Questa sequenza temporale garantisce una revisione e una riconciliazione tempestive dei costi.

Vantaggi del periodo di fatturazione

Il nuovo periodo di fatturazione commerciale offre diversi vantaggi:

  1. prevedibilità: con periodi di fatturazione fissi e piani di fatturazione chiari, i partner possono prevedere in modo più accurato le spese.
  2. flessibilità: vari termini di fatturazione e piani consentono ai partner di scegliere le opzioni più adatte al budget e alla strategia finanziaria.
  3. semplicità: l'allineamento dei periodi di fatturazione con i mesi di calendario semplifica il rilevamento e la gestione delle sottoscrizioni.
  4. informazioni tempestive: una pianificazione coerente per le fatture e le informazioni di riconciliazione garantisce ai partner e ai clienti le informazioni necessarie per una gestione finanziaria efficiente.

Il nuovo periodo di fatturazione commerciale offre un approccio semplificato e flessibile alla gestione dei costi delle sottoscrizioni all'interno del programma CSP. Fornendo opzioni di fatturazione chiare e una pianificazione della fatturazione prevedibile, supporta una pianificazione finanziaria e una gestione efficaci sia per i partner che per i clienti.

Qual è il nuovo ciclo di addebito commerciale?

Il nuovo ciclo di addebito commerciale è progettato per gestire in modo efficiente i pagamenti delle sottoscrizioni, assicurandoti di comprendere quando si verificano gli addebiti e come vengono calcolati. A differenza di un periodo di fatturazione, che in genere è allineato a un mese di calendario, il ciclo di addebito si riferisce al numero di giorni fatturati per una sottoscrizione. Questa distinzione è fondamentale per pianificare le finanze e gestire le pianificazioni dei pagamenti.

Funzionalità chiave del ciclo di ricarica

  • Definizione: il ciclo di addebito è il periodo per cui viene fatturata una sottoscrizione, non necessariamente allineata a un mese di calendario.
  • Durata variabile:
    • In genere dura 30 o 31 giorni.
    • Per febbraio, può essere di 28 o 29 giorni, a seconda che si tratti di un anno bisestile.
    • Le sottoscrizioni annuali hanno un ciclo di addebito di 365 giorni o 366 giorni in un anno bisestile.
  • data di inizio: il ciclo inizia alla data di acquisto iniziale o all'avvio degli addebiti ricorrenti o di rinnovo.
  • Fine ciclo: il ciclo termina un giorno prima della stessa data del mese, dell'anno o del periodo di fatturazione successivo.
  • coerenza: il ciclo inizia lo stesso giorno ogni mese, anno o periodo di fatturazione, garantendo la prevedibilità nelle date di fatturazione.

Esempio

  • abbonamento annuale con fatturazione mensile: prendere in considerazione un abbonamento annuale "Microsoft 365 Office E3" acquistato il 21 febbraio 2022 con un piano di fatturazione mensile. Questo modello continua, regolando il numero di giorni in ogni mese. Tenere presente quanto segue:
  • data di inizio sottoscrizione: 21 febbraio 2022
  • Piano di Fatturazione: Mensile
  • durata dell'abbonamento: annuale
    • primo ciclo di addebito: dal 21 febbraio 2022 al 20 marzo 2022 (28 giorni)
    • Secondo ciclo di addebito: 21 marzo 2022, al 20 aprile 2022 (31 giorni)
    • Terzo ciclo di addebito: dal 21 aprile 2022 al 20 maggio 2022 (30 giorni)

Vantaggi del ciclo di ricarica

  • pianificazione finanziaria: conoscere le date e le durate esatte dei cicli di addebito consente di budgetare in modo più accurato e prevedere meglio le finanze.
  • di gestione semplificata: comprendendo quando si verificano addebiti, è possibile gestire facilmente le sottoscrizioni ed evitare addebiti imprevisti o interruzioni del servizio.
  • Coerenza: la natura ricorrente del ciclo di addebito, a partire dallo stesso giorno ogni mese o anno, offre coerenza e semplifica il rilevamento.

Il nuovo ciclo di addebito commerciale offre flessibilità e prevedibilità nella gestione dei pagamenti delle sottoscrizioni. Comprendendo la struttura del ciclo, pianificare le finanze in modo efficace, prevedere le spese e garantire l'accesso continuo ai servizi senza interruzioni.

Suggerimento

Per terminare una sottoscrizione con un'altra sottoscrizione o un mese di calendario, vedere Allineare le date di fine della sottoscrizione.

Come si determina il periodo di fatturazione e il piano di fatturazione nei file di riconciliazione delle fatture o nelle voci?

Comprendere il periodo di fatturazione e il piano della sottoscrizione è fondamentale per gestire i pagamenti e i rinnovi. Ecco come interpretare questi dettagli nei file di riconciliazione della fattura o nelle voci:

Definizioni chiave:

  • periodo di fatturazione: durata totale della sottoscrizione, dal SubscriptionStartDate al SubscriptionEndDate.

    • esempio: un periodo di un anno va dal 25 maggio 2021 al 24 maggio 2022.

  • piano di fatturazione: Con quale frequenza viene effettuata la fatturazione entro il termine, definita dall'intervallo tra ChargeStartDate e ChargeEndDate.

    • esempio: un termine di un anno con fatturazione mensile ti addebita ogni mese (25 maggio–24 giugno, 25 giugno–24 luglio, ecc.).

Interpretare il campo TermAndBillingCycle: questo campo varia in base al tipo di sottoscrizione e non è standardizzato. Utilizzare le date per chiarire.

Termine e Ciclo di Fatturazione Data di inizio sottoscrizione Data di fine sottoscrizione Data di inizio addebito Data di fine addebito Frequenza di fatturazione/Piano Periodo di fatturazione
Impegno di un mese per la fatturazione mensile 25 maggio 2021 24 giugno 2021 25 maggio 2021 24 giugno 2021 Un mese
Impegno di un anno per la fatturazione mensile/annuale 25 maggio 2021 24 maggio 2022 25 maggio 2021 24 giugno 2021 Mensile Un anno
Durata di un anno 25 maggio 2021 24 maggio 2022 25 maggio 2021 24 maggio 2022 Un anno
Impegno di tre anni per la fatturazione mensile/annuale 25 maggio 2021 24 maggio 2024 25 maggio 2021 24 giugno 2021 Mensile Tre anni
Impegno di tre anni per la fatturazione mensile/annuale 25 maggio 2021 24 maggio 2024 25 maggio 2021 24 maggio 2022 Annuale Tre anni
Impegno di tre anni per la fatturazione mensile/annuale 25 maggio 2021 24 maggio 2024 25 maggio 2021 24 maggio 2024 Tre anni

Seguire questa procedura per maggiore chiarezza:

  1. Controllare le date, non TermAndBillingCycle:
    • Usare SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate per confermare il termine.
      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
    • Usare ChargeStartDate e ChargeEndDate per identificare la frequenza di fatturazione.
      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • Quando il periodo di addebito è uguale al periodo di sottoscrizione, la sottoscrizione viene fatturata in anticipo.
  2. Riferimenti incrociati BillingFrequency:
    • mensile: gli addebiti vengono ripetuti ogni mese entro il periodo di fatturazione.
    • annuale: gli addebiti si ripetono annualmente entro il periodo di fatturazione.
    • Vuoto: Addebito singolo per il periodo completo (ad esempio, un mese o tre anni in anticipo).

considerazioni

  • Prendere in considerazione gli anni bisestili: assicurarsi che tutti i calcoli siano considerati per anni bisestili aggiungendo un giorno aggiuntivo, se applicabile.
  • Rettifiche a medio termine: quando si verificano modifiche a medio termine come annullamenti, aggiornamenti, rettifiche di licenza, ChargeStartDate e ChargeEndDate potrebbero non essere più allineati al periodo di fatturazione originale.
    • Per esempio:
      • Una sottoscrizione di tre anni con pagamenti annuali potrebbe essere annullata dopo 18 mesi.
      • Una sottoscrizione annuale potrebbe essere aggiornata a metà strada, con conseguente periodo di addebito ripartito.
    • Questi casi richiedono una gestione speciale per garantire una riconciliazione accurata.

Comprendendo questi termini, gestire le sottoscrizioni e i cicli di addebito. Questa conoscenza consente di tenere traccia degli addebiti imminenti e può evitare confusione relative alle istruzioni di fatturazione.

Come si determina la categoria di prodotti usando il file di riconciliazione della fattura?

Per determinare la categoria di prodotti per una transazione nei file di riconciliazione della fattura, seguire l'approccio strutturato descritto. Questi metodi sono efficaci per la maggior parte delle transazioni, con poche eccezioni occasionali.

Condizione Product Category
PublisherName è "Microsoft" o "Microsoft Corporation" Prodotto Microsoft
PublisherName non è "Microsoft" o "Microsoft Corporation" e PublisherId non è vuoto. Prodotto né Microsoft né del marketplace
TermAndBillingCycle menziona "Prenotazione" Prenotazione di Azure
TermAndBillingCycle includono "Piano di risparmio" Piano di risparmio di Azure
TermAndBillingCycle contiene "un mese", "un anno" o "tre anni" Basato sulle licenze (servizi online). tuttavia, verificare due volte per confermare.
TermAndBillingCycle menzioni "Sottoscrizione"
Se "Sottoscrizione" non è presente, usare il nome dello SKU come "SQL Server" o "Windows Server"		 Abbonamento software
TermAndBillingCycle è vuoto e ChargeEndDate è vuoto Software a durata indeterminata
SubscriptionDescription dice "Piano di Azure" piano di Azure
Per impostazione predefinita, il piano di Azure Per tutti i casi rimanenti, classificare come piano di Azure, consentendo la personalizzazione in base alle esigenze.

Considerazioni:

  • Esaminare manualmente le categorizzazioni basate su licenza.
  • Esaminare le categorizzazioni predefinite del piano di Azure.
  • Tenere presente le variazioni in TermAndBillingCycle (ad esempio, "1-mese" e "un mese").
  • Verificare che tutte le transazioni siano classificate. Prima di impostare "Piano di Azure" come predefinito, assicurati di verificare le descrizioni delle sottoscrizioni personalizzate.

Nota

Se si usa l'API v2 per ottenere gli elementi della riga di riconciliazione della fattura, include un attributo denominato ProductCategory. Questo campo consente di associare facilmente gli elementi di riga a un tipo di prodotto.

Seguendo questi passaggi in modo metodico, è possibile classificare i prodotti in base alle condizioni specificate, garantendo un processo di riconciliazione semplificato.

Come si verificano le date di scadenza e rinnovo della sottoscrizione in casi speciali?

Ecco quando scadono le sottoscrizioni mensili quando si acquista alla fine di un mese:

Quando acquisti l'ultimo giorno di un mese

Se si avvia una sottoscrizione mensile o annuale fatturata mensilmente nel ultimo giorno di un mese, la fatturazione o il rinnovo successivo si verifica un giorno prima del mese successivo.

Esempio:

  • Se il mese successivo ha 31 giorni, la sottoscrizione termina il 30° giorno.
  • Se il mese successivo ha 30 giorni, la sottoscrizione termina il 29° giorno.
  • Se il mese successivo è febbraio in un anno non bisestile, l'abbonamento termina il 27° giorno.
  • Se il mese successivo è febbraio in un anno bisestile, l'abbonamento termina il 28° giorno.

Nota

Ogni elemento di riga è un'entità autonoma con il proprio ciclo di addebito. Tutte le date si trovano nell'ora UTC (Coordinated Universal Time).

Elementi di riconciliazione della sottoscrizione:

Termine di Fatturazione DataOrdine Tipo di Addebito DataInizioAbbonamento SubscriptionEndDate RenewDate DataInizioAddebito Data di Fine Addebito
Mensile 31 gennaio 2021 Nuovo… 31 gennaio 2021 27 febbraio 2021 28 febbraio 2021 31 gennaio 2021 27 febbraio 2021
Mensile 28 febbraio 2021 Nuovo… 28 febbraio 2021 30 marzo 2021 28 marzo 2021 28 febbraio 2021 30 marzo 2021
Mensile 31 maggio 2021 Nuovo… 31 maggio 2021 29 giugno 2021 30 giugno 2021 31 maggio 2021 29 giugno 2021
Mensile 30 giugno 2021 Nuovo… 30 giugno 2021 29 luglio 2021 30 luglio 2021 30 giugno 2021 29 luglio 2021
Mensile sabato 31 luglio 2021 Nuovo… sabato 31 luglio 2021 30 agosto 2021 31 agosto 2021 sabato 31 luglio 2021 30 agosto 2021

Quando acquisti il giorno prima dell'ultimo giorno o il penultimo giorno di un mese

Se si avvia una sottoscrizione mensile o annuale fatturata mensilmente nel secondo giorno di un mese, la fatturazione o il rinnovo successivo si verifica due giorni prima del mese successivo.

Esempio:

  • Se il mese successivo ha 31 giorni, la sottoscrizione termina il 29° giorno.
  • Se il mese successivo ha 30 giorni, la sottoscrizione termina il 28° giorno.
  • Se il mese successivo è febbraio in un anno non bisestile, la sottoscrizione termina il 26° giorno.
  • Se il mese successivo è febbraio in un anno bisestile, l'abbonamento termina il 27° giorno.

Nota

Ogni elemento di riga è un'entità autonoma con il proprio ciclo di fatturazione. Tutte le date si trovano nell'ora UTC (Coordinated Universal Time).

Voci di riconciliazione della sottoscrizione:

BillingTerm DataOrdine ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Mensile 30 gennaio 2021 Nuovo… 30 gennaio 2021 26 febbraio 2021 27 febbraio 2021 30 gennaio 2021 26 febbraio 2021
Mensile 27 febbraio 2021 Nuovo… 27 febbraio 2021 29 marzo 2021 30 marzo 2021 27 febbraio 2021 29 marzo 2021
Mensile 30 maggio 2021 Nuovo… 30 maggio 2021 29 giugno 2021 30 giugno 2021 30 maggio 2021 29 giugno 2021
Mensile 29 giugno 2021 Nuovo… 29 giugno 2021 28 luglio 2021 29 luglio 2021 29 giugno 2021 28 luglio 2021
Mensile 30 luglio 2021 Nuovo… 30 luglio 2021 29 agosto 2021 30 agosto 2021 30 luglio 2021 29 agosto 2021

Come si calcolano addebiti occasionali e ricorrenti?

Importante

Per riconciliare, includere questi dettagli di fatturazione: Data inizio addebito, Data fine addebito, Prezzo unitario effettivo, Quantità fatturabile, Frequenza di fatturazione, Data inizio sottoscrizione, Data di fine sottoscrizione e Importo.

Per ulteriori informazioni, vedere i campi del file di riconciliazione dell'acquisto una tantum CSP.

Sottoscrizione mensile (acquisto iniziale)

Esempio

Si supponga, il 18 giugno 2020, di aver acquistato 10 licenze di Microsoft 365 Business Standard abbonamento mensile per un prezzo unitario di € 10,08. L'obiettivo è riconciliare gli addebiti nel periodo di fatturazione in modo efficiente.

Scenario:

  • DataOrdine: 18 giugno 2021
  • ChargeStartDate: 18 giugno 2021
  • ChargeEndDate: 17 luglio 2021
  • DataInizioAbbonamento: 18 giugno 2021
  • SubscriptionEndDate: 17 luglio 2021
  • ChargeType: nuovo
  • PrezzoUnitario: € 10,08
  • EffectiveUnitPrice: € 10,08
  • QuantitàFatturabile: 10

processo di fatturazione:

  1. acquisto iniziale (18 giugno 2021 - 17 luglio 2021):

    Si inizia con 10 licenze a €10,08 per un mese. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. acquisto iniziale (18 giugno 2021 - 17 luglio 2021):

    Se si rinnova l'abbonamento per un altro mese, si mantengono 10 licenze a €10,08 per un altro mese. L'unica differenza da notare è che il ChargeType cambia in "Rinnova".

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno:

DataOrdine ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
18 giugno 2021 18 giugno 2021 17 luglio 2021 Nuovo… 10,08 10 100,8 18 giugno 2021 17 luglio 2021

Sottoscrizione annuale (pagamento mensile/fatturazione)

Esempio

Si supponga, il 18 giugno 2020, di aver acquistato 10 licenze di Microsoft 365 Business Standard abbonamento annuale con piano di fatturazione mensile per un prezzo unitario di € 10,08. L'obiettivo è riconciliare gli addebiti nel periodo di fatturazione in modo efficiente.

Scenario:

  • DataOrdine: 18 giugno 2021
  • ChargeStartDate: 18 giugno 2021
  • ChargeEndDate: 17 luglio 2021
  • DataInizioAbbonamento: 18 giugno 2021
  • DataFineAbbonamento: 17 luglio 2022
  • ChargeType: nuovo
  • PrezzoUnitario: € 10,08
  • EffectiveUnitPrice: € 10,08
  • QuantitàFatturabile: 10

processo di fatturazione:

  1. acquisto iniziale (18 giugno 2021 - 17 luglio 2021):

    Si inizia con 10 licenze a €10,08 per un mese. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. acquisto iniziale (18 giugno 2021 - 17 luglio 2021):

    Poiché si sceglie di pagare l'abbonamento ogni mese, vengono visualizzati gli stessi addebiti per la fattura ogni mese. Tuttavia, il ChargeType cambia in "cycleCharge" a partire dal secondo mese fino alla fine del periodo di fatturazione il 17 giugno 2022.

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno:

DataOrdine ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
18 giugno 2021 18 giugno 2021 17 luglio 2021 Nuovo… 10,08 10 100,8 18 giugno 2021 17 giugno 2022

Sottoscrizione annuale (pagamento anticipato/fatturazione)

Esempio

Ad esempio, il 18 giugno 2020 hai acquistato 10 licenze di Microsoft 365 Business Standard abbonamento annuale con pagamento anticipato per un prezzo unitario di €100. L'obiettivo è riconciliare gli addebiti nel periodo di fatturazione in modo efficiente.

Scenario:

  • DataOrdine: 18 giugno 2021
  • ChargeStartDate: 18 giugno 2021
  • ChargeEndDate: 17 luglio 2022
  • DataInizioAbbonamento: 18 giugno 2021
  • DataFineAbbonamento: 17 luglio 2022
  • ChargeType: nuovo
  • PrezzoUnitario: €100,00
  • PrezzoUnitarioEffettivo: €100,00
  • QuantitàFatturabile: 10

processo di fatturazione:

  1. acquisto iniziale (18 giugno 2021 - 17 luglio 2022):

    Si inizia con 10 licenze a €100 per un mese. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

    €100 per license × 10 licenses = €1,000.00 total

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno:

DataOrdine ChargeStartDate ChargeEndDate Tipo di Carica EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale
18 giugno 2021 18 giugno 2021 17 giugno 2022 Nuovo… 100 10 1.000,00

I dati di riconciliazione mostrano quanto viene fatturato per le sottoscrizioni. Comprendere chiaramente questi dettagli consente di rimanere al di sopra dei costi della sottoscrizione e semplificare il monitoraggio finanziario.

La riconciliazione efficace della fatturazione garantisce record finanziari accurati e una gestione uniforme delle sottoscrizioni aziendali.

  • Mantenere l'accuratezza: Controllare regolarmente le istruzioni di fatturazione per verificare che tutte le transazioni corrispondano ai record.
  • Identificare le discrepanze: Identificare rapidamente eventuali incoerenze per risolvere potenziali problemi prima che si verifichi un'escalation.
  • Semplificare i processi: Implementare sistemi efficienti per automatizzare e semplificare le attività di riconciliazione della fatturazione.

Come è possibile riconciliare prodotti complessi come Microsoft 365 E5?

Quando si acquista Microsoft 365 E5, che include servizi di telecomunicazione e non di telecomunicazione, la fattura mostra due addebiti separati per maggiore chiarezza e gestione più semplice. Ecco come vengono in genere suddivisi questi addebiti:

  • categorie di servizi:

    • servizi di telecomunicazione: include servizi correlati alle comunicazioni, ad esempio chiamate telefoniche e chiamate di Microsoft Teams.
    • servizi non di telecomunicazione: include le app di Office, l'archiviazione e le funzionalità di sicurezza.

  • Riconciliazione della fatturazione: Due elementi di riga nella stessa riconciliazione della fattura per facilitare la categorizzazione delle spese.

  • addebiti per le telecomunicazioni: gli addebiti per le telecomunicazioni in genere coprono servizi come telefonate, audioconferenze e altre funzionalità correlate alle comunicazioni incluse nel piano Microsoft 365 E5.

    elemento di esempio per gli addebiti per le telecomunicazioni:

    DataOrdine ChargeStartDate ChargeEndDate TipoDiCarica EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale ProdottoNome ID Sottoscrizione
    18 giugno 2021 18 giugno 2021 17 luglio 2021 Nuovo… 5.00 10 50.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • addebiti non legati alle telecomunicazioni: gli addebiti non legati alle telecomunicazioni coprono tutto il resto incluso nella suite Microsoft 365 E5, ad esempio strumenti di produttività (Word, Excel, PowerPoint), servizi di posta elettronica (Outlook), strumenti di collaborazione (Teams, SharePoint) e altro ancora.

    voce d'esempio per addebiti non relativi alle telecomunicazioni:

    DataOrdine ChargeStartDate ChargeEndDate TipoDiCarica EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale ProductName ID di Sottoscrizione
    18 giugno 2021 18 giugno 2021 17 luglio 2021 Nuovo… 25.00 10 250,00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • Calcolo per gli addebiti totali di Microsoft 365 E5: Per determinare gli addebiti totali per l'abbonamento a Microsoft 365 E5, aggiungere insieme i totali delle voci di telecomunicazione e non di telecomunicazione usando il SubscriptionId.

  • calcolo degli addebiti totali:

    Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges

Total charges = $50.00 + $250.00 = $300.00

  • Scopo della separazione:

    • conformità fiscale e normativa: i servizi di telecomunicazione hanno spesso tariffe e normative diverse, rendendo necessaria la separazione per la creazione di report accurati.
    • il monitoraggio delle spese e il budget: la separazione di questi addebiti consente di allocare fondi per la comunicazione rispetto al software, aiutando la pianificazione finanziaria.

  • basato su licenza e sull'utilizzo:

    • Inclusione bundle: Microsoft 365 E5 include entrambi i tipi di servizi, consentendo alle organizzazioni di valutare l'utilizzo per le modifiche future delle licenze.
    • calcolo addebiti: gli addebiti per le telecomunicazioni potrebbero essere basati sull'utilizzo, mentre la non telecomunicazione potrebbe essere a tariffa fissa per utente. Controllare i dettagli prima dell'acquisto. Per ulteriori informazioni, vedere riconciliazione degli addebiti a consumo per telecomunicazioni.

Questo metodo di fatturazione offre chiarezza e semplifica il processo di riconciliazione, consentendo di tenere traccia e gestire in modo efficace i costi della sottoscrizione e supportare le esigenze finanziarie e normative.

Come si distingue tra addebiti occasionali e ricorrenti nei file di riconciliazione delle fatture o nelle voci?

Per distinguere in modo efficace gli addebiti occasionali e ricorrenti nei file di riconciliazione delle fatture o nelle voci, seguire queste linee guida:

addebiti occasionali o iniziali:

  • Verificare che ChargeStartDate e ChargeEndDate corrispondano a SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate.
  • Verificare che l'oggetto BillingFrequency sia lasciato vuoto.

Piano di pagamento o fatturazione ricorrente:

  • Verificare che ChargeStartDate e ChargeEndDate siano distanti un mese e confermare che il valore di BillingFrequency sia "Mensile".
  • In alternativa, assicurarsi che ChargeStartDate e ChargeEndDate siano distanziati di un anno, con BillingFrequency impostato su "Annuale".

Seguendo questi passaggi, è necessario essere in grado di distinguere chiaramente tra addebiti occasionali e ricorrenti, garantendo una riconciliazione accurata ed efficiente.

Come si calcolano i costi di una sottoscrizione ibrida con addebiti fissi e con pagamento in base al consumo?

Molti prodotti sono dotati di una struttura di prezzi ibrida. Per comprendere i modelli di determinazione dei prezzi ibridi, è essenziale comprendere la struttura di base. In genere sono costituiti da due parti:

  1. Una tariffa di sottoscrizione di base o una tariffa fissa che copre una quantità di utilizzo impostata.
  2. Tariffa di eccedenza che si applica a qualsiasi utilizzo oltre l'importo incluso.

Per calcolare i costi totali di un prodotto o di una sottoscrizione che include sia una tariffa fissa che gli addebiti con pagamento in base al consumo, seguire questa procedura:

Esempi:

  1. Con un abbonamento a Microsoft 365, si paga $ 10 al mese per 100 minuti di chiamate. Ogni minuto aggiuntivo costa 10 centesimi ciascuno.
  2. Con SendGrid si paga $ 10 al mese per inviare 100 messaggi di posta elettronica. I messaggi di posta elettronica aggiuntivi costano 10 centesimi ciascuno.

Verrà ora elaborato lo scenario con il primo esempio di sottoscrizione ibrida di Microsoft 365:

  • Tariffa di sottoscrizione mensile = $ 10
  • Utilizzo incluso = 100 minuti
  • Costo al minuto aggiuntivo = $ 0,10

Ora, diciamo che in un mese hai usato 150 minuti. Ecco come calcolare il costo totale:

  1. Identificare i costi fissi:
    • Determinare la tariffa fissa mensile per la sottoscrizione.
    • Negli esempi indicati, con Microsoft 365, si paga $ 10 al mese per un massimo di 100 minuti di chiamate.
  2. Calcolare i costi con pagamento in base al consumo:
    • Determinare la tariffa con pagamento in base al consumo per qualsiasi utilizzo oltre le unità incluse.
    • Negli esempi, il tasso è 10 centesimi al minuto aggiuntivo.
  3. Tenere traccia dell'utilizzo:
    • Monitorare l'utilizzo giornaliero o mensile per determinare il numero di unità aggiuntive utilizzate.
    • Ad esempio, se si usano 150 minuti in un mese con Microsoft 365, si tratta di 50 (150 - 100) minuti aggiuntivi.
  4. Calcolare i costi aggiuntivi:
    • Moltiplicare il numero di unità aggiuntive per la tariffa con pagamento in base al consumo per ottenere il costo aggiuntivo.
    • Per 50 minuti aggiuntivi a 10 centesimi ciascuno, il costo aggiuntivo è: 50 minuti x $ 0,10 al minuto = $ 5.
  5. Somma dei costi totali:
    • Aggiungere il costo mensile fisso agli addebiti con pagamento in base al consumo per ottenere il costo totale per la sottoscrizione.
    • Nell'esempio di Microsoft 365 il costo totale sarà: 
      Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges
$10 (fixed fee) + $5 (extra usage) = $15
  6. Esaminare la fattura:
    • Esaminare i file di riconciliazione della fattura o le voci per la tariffa fissa e gli addebiti con pagamento in base al consumo.
    • Assicurarsi che gli ID prodotto e SKU siano associati correttamente ai rispettivi addebiti.
  7. Verificare gli addebiti:
    • Confronta i tuoi addebiti mensili con pagamento in base al consumo visualizzati nei file di riconciliazione delle fatture o nelle voci delle fatture (Total) con gli addebiti per l'uso giornaliero. Ad esempio, se viene visualizzato $5 per 50 unità aggiuntive (BillableQuantity), corrisponde all'utilizzo giornaliero.
    • Per comprendere il processo di fatturazione, vedere come riconciliare gli addebiti telco.
  8. Ottimizzare i costi:
    • Per rilevare picchi imprevisti, monitorare l'utilizzo giornaliero tramite il BillingPreTaxTotal e BillableQuantity .
    • Per determinare se si è nel livello di sottoscrizione corretto, confrontare l'utilizzo effettivo con la quota inclusa.
    • Per comprendere i driver dei costi, tenere traccia di entrambi i componenti (tariffa fissa e eccedenze) separatamente.
    • Per controllare costi elevati di eccedenza costanti, è consigliabile aggiornare la sottoscrizione.

Seguendo questi passaggi, è possibile calcolare in modo accurato il costo totale della sottoscrizione e gestire le spese in modo efficiente. Il monitoraggio e la riconciliazione regolari dell'utilizzo rispetto a importi fatturati consentono di ottimizzare i costi della sottoscrizione e prendere decisioni informate sui modelli di utilizzo.

Come si riconciliano gli addebiti dopo l'aggiunta o la rimozione di licenze di una sottoscrizione?

Informazioni su come modificare gli addebiti per i prodotti basati su licenza quando si aggiorna il numero di licenze, inclusi gli addebiti ripartiti e i rimborsi ripartiti.

concetti chiave:

  • ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, l'addebito del ciclo è di 365 giorni (366 nei anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.
  • tariffa giornaliera: prezzo unitario ÷ giorni totali nel ciclo di addebito.
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: numero di giorni dalla modifica fino alla fine del ciclo di addebito.
  • prezzo unitario effettivo: tariffa giornaliera × giorni di fatturazione.
  • Totale: prezzo unitario effettivo x numero di licenze.
  • gli importi totali possono cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Aggiungere licenze

Scenario:
Si supponga di aver acquistato 10 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 18 giugno 2021. Ogni licenza costa €10,08. Il 20 giugno sono state aggiunte altre due licenze.

  • 18 giugno: acquistare 10 licenze di "Microsoft 365 Business Standard" a €10,08 al mese.
  • giugno 20: aggiungere due licenze (totale 12).
  • ciclo di fatturazione: 18 giugno - 17 luglio (30 giorni) poiché giugno ha 30 giorni.
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: 20 giugno - 17 luglio (28 giorni).

Per modificare il numero di licenze, il sistema esegue un processo in due passaggi che avviene simultaneamente:

  • rimborso (cancellazione): rimborso della parte inutilizzata. Il sistema esamina:
    • Numero corrente di licenze
    • I giorni rimanenti nel ciclo di fatturazione
    • Tariffa giornaliera per ogni licenza
  • Costo (Ricrea): Costo per la nuova quantità di licenze, ma solo per i giorni rimanenti.

processo di fatturazione:

acquisto iniziale (18 giugno): si inizia con 10 licenze a €10,08 per un ciclo completo di 30 giorni. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Aggiunta di licenze (20 giugno): Quando si aggiungono due licenze dopo due giorni del ciclo, il sistema calcola:

Prima di tutto, il rimborso per le tue 10 licenze esistenti:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €0.336 × 28 = €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 10 licenses = €94.08 (rounded down to two decimal places)

Quindi, il nuovo addebito per 12 licenze:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Rimuovi licenze

Scenario:
Se il 20 giugno sono state rimosse quattro licenze, gli addebiti verranno modificati di conseguenza.

  • giugno 20: aggiungere due licenze (totale 12).
  • il 20 giugno: rimuovere quattro licenze (totale 8).
  • ciclo di fatturazione: 18 giugno - 17 luglio (30 giorni) poiché giugno ha 30 giorni.
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: 20 giugno - 17 luglio (28 giorni).

processo di fatturazione:

Rimozione delle licenze (20 giugno): prima, rimborsare le 12 licenze correnti:

Daily rate: €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Pagate quindi per le nuove otto licenze:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 8 licenses = €75.26 (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo l'aggiunta e la rimozione delle licenze:

DataOrdine ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale
18 giugno 2021 Nuovo… 10,08 18 giugno 2021 17 luglio 2021 10,08 10 100,8
20 giugno 2021 aggiungiQuantità 10,08 20 giugno 2021 17 luglio 2021 –9.408 10 –94.08
20 giugno 2021 aggiungiQuantità 10,08 20 giugno 2021 17 luglio 2021 9,408 12 112,89
20 giugno 2021 rimuoviQuantità 10,08 20 giugno 2021 17 luglio 2021 –9.408 12 –112.89
20 giugno 2021 rimuovereQuantità 10,08 20 giugno 2021 17 luglio 2021 9,408 8 75,26

Aggiungere e rimuovere una licenza con ciclo di addebito incrociato

Scenario:

Supponendo di aver aggiunto due licenze il 2 luglio e rimosso quattro licenze il 3 luglio, queste modifiche verranno riflesse nelle voci di riconciliazione di luglio. Il ciclo di fatturazione è allineato al mese di calendario e, in base ai principi di riconciliazione, solo le transazioni che si verificano entro un mese specifico sono incluse nella riconciliazione del mese. Questo metodo garantisce precisione e trasparenza nel processo di fatturazione.

  • 18 giugno: acquistare 10 licenze di "Microsoft 365 Business Standard" a €10,08 al mese.
  • Luglio 2: Aggiungi due licenze (totale 12).
  • 3 luglio: rimuovere quattro licenze (totale 8).
  • ciclo di fatturazione: 18 giugno – 17 luglio (30 giorni). Le modifiche si sono verificate a luglio, mentre l'acquisto è stato effettuato a giugno, che ha 30 giorni.
  • Ciclo di addebito proporzionato o giorni di fatturazione quando si aggiunge la licenza: 2 luglio - 17 luglio (16 giorni).
  • Prorata del ciclo di addebito o dei giorni di fatturazione quando si rimuove la licenza: 5 luglio - 17 luglio (13 giorni).

processo di fatturazione:

Acquisto iniziale (18 giugno): L'acquisto iniziale è stato il 18 giugno ed era già incluso nelle voci di riconciliazione di giugno. Non viene visualizzato nuovamente nelle voci di riconciliazione di luglio.

Aggiunta di licenze (2 luglio) : Quando si aggiungono due licenze due giorni dopo l'inizio del ciclo, il sistema calcola:

Prima di tutto, il rimborso per le tue 10 licenze esistenti:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: €0.336 × 16 = €5.376 per license
Refund amount: €5.376 × 10 licenses = €53.76 (rounded down to two decimal places)

Quindi, il nuovo addebito per 12 licenze:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: €5.376 per license
New charge: €5.376 × 12 licenses = €64.51 (rounded down to two decimal places)

Rimozione delle licenze (5 luglio): quando si rimuovono quattro licenze due giorni nel ciclo, il sistema calcola:

Per prima cosa, il rimborso per le tue 12 licenze esistenti.

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: €0.336 × 13 = €4.368 per license
Refund amount: €4.368 × 12 licenses = €52.41 (rounded down to two decimal places)

Quindi, il nuovo addebito per otto licenze:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: €4.368 per license
New charge: €4.368 × 8 licenses = €34.94 (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di luglio dopo l'aggiunta e la rimozione delle licenze:

DataOrdine ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale
2 luglio 2021 aggiungiQuantità 10,08 2 luglio 2021 17 luglio 2021 –5.376 10 –53.76
2 luglio 2021 aggiungiQuantità 10,08 2 luglio 2021 17 luglio 2021 5.376 12 64.51
5 luglio 2021 rimuoviQuantità 10,08 5 luglio 2021 17 luglio 2021 –4.368 12 –52.41
5 luglio 2021 rimuoviQuantità 10,08 5 luglio 2021 17 luglio 2021 4,368 8 34.94

Come calcolare il rimborso per gli annullamenti?

Quando si annulla una sottoscrizione, il sistema esegue due calcoli principali:

  • Determina cosa hai già pagato per.
  • Calcola il rimborso per la parte inutilizzata.

concetti chiave:

  • ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, la durata del ciclo è di 365 giorni (366 negli anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.
  • tariffa giornaliera: prezzo unitario ÷ giorni totali nel ciclo di addebito.
  • Annullamento e giorni inutilizzati: numero di giorni dall'annullamento fino alla fine del ciclo di addebito.
  • prezzo unitario effettivo perdi rimborso: tariffa giornaliera × giorni inutilizzati.
  • Rimborso totale: prezzo unitario effettivo x numero di licenze.
  • rimborso totale potrebbe cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Annullare una sottoscrizione

Scenario:
Si supponga di aver acquistato 10 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 15 luglio 2021 e annullato il 17 luglio. Ogni licenza costa €10,08.

  • 15 luglio: acquistare 10 licenze di "Microsoft 365 Business Standard" a €10,08 al mese.
  • 17 luglio: annullata la sottoscrizione.
  • ciclo di addebito: 15 luglio - 14 agosto (31 giorni). Luglio ha 31 giorni.
  • giorni inutilizzati dopo l'annullamento della sottoscrizione: 17 luglio - 14 agosto (29 giorni).

processo di fatturazione:

acquisto iniziale (15 luglio): si inizia con 10 licenze a €10,08 per un ciclo completo di 31 giorni. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Annullare quindi l'abbonamento il 17 luglio:

Original daily rate: €10.08 ÷ 31 days = €0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: €0.32516129 × 29 = €9.429677419 per license
Refund amount: €9.429677419 × 10 licenses = €94.20 (rounded down to two decimal places)

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di luglio dopo la cancellazione:

DataOrdine Tipo di Tariffa UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale
15 luglio 2021 Nuovo… 10,08 15 luglio 2021 14 agosto 2021 10,08 10 100,8
17 luglio 2021 cancellaImmediato 10,08 17 luglio 2021 14 agosto 2021 –9.429677419 10 –94.20

Riepilogo del calcolo del rimborso per gli annullamenti

Il criterio di rimborso si applica a tutte le nuove sottoscrizioni commerciali per utente o basate su licenza, indipendentemente dalla lunghezza.

  1. rimborso completo entro 24 ore:
    • Idoneità: annullare entro 24 ore dall'acquisto o dal rinnovo.
    • Metodo di annullamento: in autonomia tramite il sistema.
    • Tempo di elaborazione del rimborso: richiede fino a 24 ore. Controlla i file delle stime o gli elementi di riga per confermare.
  2. rimborso ripartito proporzionalmente su sette giorni:
    • Idoneità: annullare dopo 24 ore, ma entro sette giorni dall'acquisto o dal rinnovo.
    • Calcolo del rimborso: in base al tempo trascorso ("parte inutilizzata").
    • Metodo di annullamento: autoservizio tramite il sistema.
    • Tempo di elaborazione del rimborso: richiede fino a 24 ore. Controlla i file delle stime o gli elementi di riga per conferma.
  3. Nessun rimborso oltre sette giorni
    • Dopo sette giorni, non viene fornito alcun rimborso. Metodo di annullamento: per situazioni uniche o casi eccezionali, aprire un ticket di supporto, ma il rimborso non è garantito. Per altre informazioni, vedere nuovi criteri di annullamento commerciale.
    • Tempo di elaborazione del rimborso: dipende dai controlli di idoneità e dal tempo di elaborazione. Controlla i file di stima o gli elementi di riga per la conferma.

Importante

  • sottoscrizioni annuali: il calcolo della tariffa giornaliera rimane coerente. Per una sottoscrizione annuale con 365 o 366 giorni (anno bisestile), la tariffa giornaliera sarà:
    • Tasso giornaliero = (prezzo unitario annuale) ÷ (365 o 366)

Lo stesso metodo si applica per calcolare i giorni inutilizzati e l'importo del rimborso.

  • lunghezze variabili del mese: il calcolo viene modificato in base al numero di giorni nel ciclo di addebito. Ad esempio, se inizia a febbraio, la tariffa giornaliera indica se il mese ha 28 o 29 giorni.

Il processo di rimborso è progettato per garantire l'equità prorattando in base a giorni inutilizzati. Comprendere il calcolo della tariffa giornaliera e il modo in cui si applica a diversi scenari consente di stimare gli importi del rimborso e di gestire in modo efficace i costi delle sottoscrizioni. Per casi specifici come le sottoscrizioni annuali o più licenze, si applicano gli stessi principi, con modifiche per i parametri univoci di ogni situazione.

Comprendere come aggiornare una sottoscrizione è essenziale per gestire in modo efficace i servizi e i costi. Ecco come funziona il processo:

Quando si aggiorna una sottoscrizione, si passa da un livello di servizio a un altro. Il sistema garantisce che vengano fatturati in modo accurato per i servizi usati. Se si esegue l'aggiornamento da una sottoscrizione basic a una sottoscrizione Premium a metà mese, viene addebitata la tariffa di base per il periodo usato e la tariffa premium per il resto del ciclo di addebito.

Esistono due tipi principali di aggiornamenti:

  1. aggiornamento completo: spostamento di tutte le licenze da un livello di servizio a un altro. Tutti gli utenti hanno accesso al nuovo livello di servizio.
  2. Aggiornamento parziale: aggiornare solo una parte delle licenze al livello di servizio Premium. Questo processo consente di personalizzare i livelli di servizio in base a specifiche esigenze all'interno dell'organizzazione.

Comprendendo queste opzioni di aggiornamento, è possibile gestire in modo più efficace le sottoscrizioni e i costi. Gli aggiornamenti consentono una transizione uniforme a un livello di servizio che si allinea perfettamente alle proprie esigenze.

Concetti chiave relativi alla riconciliazione delle sottoscrizioni precedenti e nuove:

  • Identificare la data di aggiornamento: determinare la data esatta in cui si è verificato l'aggiornamento. Questa data contrassegna il punto di transizione dalla sottoscrizione precedente a quella nuova e i rimborsi e gli addebiti ripartiti proporzionalmente vengono calcolati a partire da questa data.
  • ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, la tariffa del ciclo è di 365 giorni (366 negli anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.
  • tariffa giornaliera: prezzo unitario ÷ giorni totali nel ciclo di addebito.
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: numero di giorni dall'aggiornamento fino alla fine del ciclo di addebito.
  • prezzo unitario effettivo: tariffa giornaliera × giorni di fatturazione.
  • Calcolare gli addebiti e i rimborsi ripartiti proporzionalmente:
  • Per la sottoscrizione precedente: calcolare il rimborso per il periodo dalla data di aggiornamento alla fine del ciclo di addebito. Usare la formula:
    • rimborso = Prezzo unitario effettivo × numero di licenze
  • Per la nuova sottoscrizione: calcolare l'addebito dalla data di aggiornamento alla fine del ciclo di addebito usando la stessa formula.
    • Addebito = Prezzo unitario effettivo × numero di licenze
  • Rimborsi totali e addebiti potrebbero cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Aggiornamento completo

Scenario:

Si supponga di aver acquistato 300 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 18 giugno per il cliente Contoso. Ogni licenza costa €10,08. Il 25 giugno è stato aggiornato l'abbonamento a "Office 365 E1" in base alla richiesta di Contoso. Il prezzo del nuovo abbonamento per ogni licenza è di €6,43.

  • 18 giugno: acquisto iniziale di 300 licenze di un abbonamento "Microsoft 365 Business Standard" a € 10,08 al mese.
  • 25 giugno: aggiornare 300 licenze all'abbonamento "Office 365 E1" a €6,43 al mese.
  • ciclo di addebito: dal 18 giugno al 17 luglio (30 giorni totali) poiché giugno ha 30 giorni.

processo di fatturazione:

  1. addebito iniziale (18 giugno - 17 luglio): Ti è stato addebitato inizialmente per "Microsoft 365 Business Standard" dal 18 giugno al 17 luglio.

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Rimborso per il periodo inutilizzato (25 giugno - 17 luglio): dopo l'aggiornamento dell'abbonamento a "Office 365 E1" il 25 giugno, viene rilasciato un rimborso per la parte inutilizzata di "Microsoft 365 Business Standard" dal 25 giugno al 17 luglio.

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license
Total refund: €7.72 × 300 licenses = €2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. Addebito per il nuovo abbonamento (25 giugno - 17 luglio): Sei addebitato per "Office 365 E1" dal 25 giugno al 17 luglio.

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 300 licenses = €1,476 (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo l'aggiornamento completo:

DataOrdine ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale SubscriptionId ReferenceId
18 giugno 2021 Microsoft 365 Business Standard Nuovo… 10,08 18 giugno 2021 17 luglio 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 giugno 2021 Microsoft 365 Business Standard convertire 10,08 25 giugno 2021 17 luglio 2021 –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 giugno 2021 Office 365 E1 convertire 6.43 25 giugno 2021 17 luglio 2021 4.92 300 1476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Aggiornamento parziale

Scenario:

Si supponga di aver acquistato 300 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 18 giugno per il cliente Contoso. Ogni licenza costa €10,08. Il 25 giugno, su richiesta di Contoso, sono state aggiornate 100 licenze dell'abbonamento a "Office 365 E1". Il prezzo del nuovo abbonamento per ogni licenza è di €6,43.

  • 18 giugno: acquisto iniziale di 300 licenze di un abbonamento "Microsoft 365 Business Standard" a € 10,08 al mese.
  • giugno 25: aggiornare solo 100 licenze all'abbonamento a "Office 365 E1" a € 6,43 al mese.
  • ciclo di addebito: dal 18 giugno al 17 luglio (30 giorni totali) poiché giugno ha 30 giorni.

processo di fatturazione:

  1. Addebito iniziale (18 giugno - 17 luglio): Ti viene addebitato inizialmente "Microsoft 365 Business Standard" dal 18 giugno al 17 luglio.

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Rimborso per il periodo inutilizzato (25 giugno - 17 luglio): dopo l'aggiornamento dell'abbonamento a "Office 365 E1" il 25 giugno, viene rilasciato un rimborso per la parte inutilizzata di "Microsoft 365 Business Standard" dal 25 giugno al 17 luglio.

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day   
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license   
Total refund: €7.72 × 100 licenses = €772 (rounded down to two decimal places)

  3. Addebito per il nuovo abbonamento (25 giugno - 17 luglio): Sei stato addebitato per "Office 365 E1" dal 25 giugno al 17 luglio.

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 100 licenses = €492 (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo l'aggiornamento parziale:

DataOrdine ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Totale SubscriptionId ReferenceId
18 giugno 2021 Microsoft 365 Business Standard Nuovo… 10,08 18 giugno 2021 17 luglio 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 giugno 2021 Microsoft 365 Business Standard convertire 10,08 25 giugno 2021 17 luglio 2021 –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 giugno 2021 Office 365 E1 convertire 6.43 25 giugno 2021 17 luglio 2021 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Nota

tipi di addebito:

  • Il tipo di tariffa "conversione" viene usato durante il passaggio a un nuovo abbonamento.
  • Il tipo di addebito "moveQuantity" si applica quando si dispone già della sottoscrizione avanzata e si modificano le quantità.

Questo approccio garantisce fatturazione trasparente ed equa, riflettendo accuratamente i servizi usati prima e dopo l'aggiornamento. Gli importi finali possono variare a causa delle imposte e dei tassi di cambio, ma il principio principale di pagare solo per ciò che si usa rimane coerente.

Per associare il rimborso per la sottoscrizione precedente all'addebito per la nuova sottoscrizione, seguire questa procedura:

  1. Individua il SubscriptionId: trova il SubscriptionId della sottoscrizione originale. Questo passaggio consente di tenere traccia di tutte le transazioni correlate.
  2. Trova il ReferenceId corrispondente: cerca nei file di riconciliazione o negli elementi di riga per trovare il ReferenceId collegato al SubscriptionId di base. Questo ReferenceId connette il rimborso all'addebito successivo.
  3. Collegare transazioni correlate: usare il ReferenceId identificato per associare tutte le transazioni correlate. Questo passaggio include il rimborso per la sottoscrizione precedente e l'addebito per il nuovo abbonamento. Questo passaggio garantisce una connessione chiara e diretta tra queste rettifiche finanziarie.

Seguendo questi passaggi, è possibile gestire e riconciliare le informazioni di fatturazione, garantendo trasparenza e accuratezza nei record finanziari.

Come è possibile ottimizzare la sottoscrizione dopo l'aggiornamento dalla versione inferiore alla versione o allo SKU del prodotto superiore?

Se è stato eseguito l'aggiornamento a un prodotto che include i servizi di base e i componenti aggiuntivi precedenti, verificare se è possibile annullare i componenti aggiuntivi ridondanti e ottenere rimborsi per le parti inutilizzate. Ecco come:

  1. Esamina le sottoscrizioni: Comprendi i servizi forniti dalla tua sottoscrizione attuale e dai componenti aggiuntivi. Identificare le sovrapposizioni con il prodotto aggiornato.
  2. Controllare l'idoneità per gli annullamenti e i rimborsi: contattare il supporto tecnico per chiedere informazioni sui criteri per annullare i componenti aggiuntivi e ottenere rimborsi. Discutere:
    • termini e condizioni: chiedere regole specifiche per l'annullamento e i rimborsi.
    • periodo inutilizzato: Conferma come viene calcolata la quantità inutilizzata e a quale rimborso potresti avere diritto.
    • processo di rimborso: informazioni su come richiedere e ricevere rimborsi, incluse le procedure o la documentazione necessarie.
  3. Inviare le richieste di annullamento e rimborso: dopo aver appreso di essere idonei e comprendere il processo, inviare le richieste per annullare i componenti aggiuntivi e avviare il processo di rimborso. Seguire attentamente le istruzioni del team di supporto per garantire una corretta elaborazione.

Seguendo questa procedura, è possibile passare facilmente al prodotto aggiornato ed evitare di pagare per i servizi non necessari.

Come si determina il numero totale di licenze di una sottoscrizione dopo più rettifiche?

Il calcolo accurato delle licenze totali è fondamentale per la gestione efficace delle sottoscrizioni. Ecco un processo semplificato che usa Contoso come esempio per illustrare questo calcolo in modo metodico.

Esempio

Si supponga di aver acquistato inizialmente 10 licenze di un abbonamento annuale "Microsoft 365 Business Standard" con un piano di fatturazione mensile per il cliente Contoso il 5 marzo 2022. Durante il periodo di fatturazione sono state apportate diverse modifiche al conteggio delle licenze in base alle dimensioni del team e ai requisiti del progetto.

  • 5 marzo: acquistate 10 licenze di abbonamento "Microsoft 365 Business Standard". Il SubscriptionId per questo acquisto è "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994".
  • 7 marzo: aggiunta di 5 licenze.
  • 10 marzo: aggiunta di 10 licenze.
  • 12 marzo: rimosse 2 licenze.
  • 14 marzo: rimosse 3 licenze.
  • 25 marzo: aggiunta di 10 licenze.
  • 27 marzo: Aggiornamento di 5 licenze a "Office 365 E1".

Per determinare il numero totale di licenze dopo le modifiche per l'abbonamento a Microsoft 365 Business Standard acquistato per Contoso, seguire questa procedura:

processo di calcolo dettagliato:

  1. Identificare la transazione iniziale:
    • Cercare la transazione iniziale nelle voci di fatturazione in cui ChargeType è "new" o "cycleCharge" o "renew" per il ciclo di addebito in corso.
    • Assicurarsi che ProductName o SkuName corrisponda a "Microsoft 365 Business Standard".
    • Prendere nota del OrderDate e del SubscriptionId per questa transazione. In questo caso, il OrderDate è il 5 marzo 2022 e SubscriptionId è "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994".
  2. Tenere traccia delle modifiche successive:
    • Identifica tutti gli elementi di riga correlati a questo abbonamento usando questa condizione: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Per ogni modifica (aggiunte o rimozioni), prendere nota delle ChargeType, BillableQuantitye EffectiveUnitPrice.
  3. Gestire gli aggiornamenti:
    • Considerare l'aggiornamento completo sia come rimozione che come aggiunta. Rimuovere le licenze precedenti e aggiungerne di nuove. Per gli aggiornamenti parziali, prendere in considerazione solo la rimozione delle licenze precedenti perché le licenze aggiornate vengono spostate in una nuova sottoscrizione (SubscriptionId: c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43).
  4. Totale delle rettifiche positive:
    • Somma il BillableQuantity per tutti gli elementi di riga con un EffectiveUnitPrice positivo, procedendo a partire dal OrderDate (dal passaggio 1 in poi). Questo passaggio include tutte le licenze aggiunte durante il periodo di fatturazione.
    • Condizione consigliata da controllare: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.
      • Acquisto iniziale: 10 licenze
      • Aggiunta del 7 marzo: 5 licenze
      • Aggiunta del 10 marzo: 10 licenze
      • Aggiunta del 25 marzo: 10 licenze
    • Si ottiene un totale positivo di 35 licenze.
  5. La somma delle rettifiche negative:
  • Somma il BillableQuantity per tutte le voci con un EffectiveUnitPrice negativo (escluso "customerCredit" ChargeType) a partire da OrderDate. Questo passaggio include tutte le licenze rimosse durante il periodo di fatturazione.
  • Condizione consigliata da controllare: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.
    • Rimozione del 12 marzo: 2 licenze
    • Rimozione del 14 marzo: 3 licenze
    • Rimozione del 27 marzo: 5 licenze (parzialmente aggiornate da "Microsoft Business Standard" a "Office 365 E1")
    • Si ottiene un totale negativo di 10 licenze.
  1. Calcolare le licenze nette:
  • Sottrarre il totale delle licenze rimosse (dal passaggio 5) dal totale delle licenze aggiunte (dal passaggio 4) per ottenere le licenze nette fatturate per il periodo.
  • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Seguendo questi passaggi, tenere traccia sistematicamente di tutte le modifiche e determinare accuratamente il numero totale di licenze fatturate per il periodo dopo tutte le modifiche. Questo approccio garantisce chiarezza e consente di gestire in modo efficace le sottoscrizioni.

Considerazioni per altri piani di fatturazione:

Questo metodo funziona bene per i piani di fatturazione mensile, poiché le rettifiche vengono in genere riflesse in ogni ciclo di fatturazione. Per le sottoscrizioni annuali o una tantum, verificare ogni voce singolarmente quando si verificano modifiche, in quanto i modelli di fatturazione e i calcoli di rettifica variano.

voci di riconciliazione nel periodo di fatturazione di marzo dopo aver modificato e aggiornato le licenze:

DataOrdine ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Totale SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate ReferenceId
5 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard Nuovo… 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5 marzo 2022 4 aprile 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard aggiungiQuantità 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 marzo 2022 4 aprile 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard aggiungiQuantità 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 marzo 2022 4 aprile 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard aggiungiQuantità 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 marzo 2022 4 aprile 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard aggiungiQuantità 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 marzo 2022 4 aprile 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard rimuoviQuantità 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 marzo 2022 4 aprile 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard rimuoviQuantità 12 23 9,29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 marzo 2022 4 aprile 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard rimuoviQuantità 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 marzo 2022 4 aprile 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard rimuovi quantità 12 20 8,52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 marzo 2022 4 aprile 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard aggiungiQuantità 12 20 –4.26 -85,16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 marzo 2022 4 aprile 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard aggiungiQuantità 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 marzo 2022 4 aprile 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27 marzo 2022 Microsoft 365 Business Standard convertire 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27 marzo 2022 4 aprile 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27 marzo 2022 Office 365 E1 convertire 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27 marzo 2022 4 aprile 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Come si riconciliano gli addebiti dopo la conversione di una sottoscrizione di valutazione alla versione a pagamento?

La riconciliazione della fatturazione dopo la conversione di una sottoscrizione di valutazione nella versione a pagamento richiede una revisione sistematica dei record di fatturazione. Questo approccio garantisce l'accuratezza e la contabilità corretta.

Concetti chiave della riconciliazione della versione di valutazione gratuita e della sottoscrizione a pagamento:

  • Identificare la data di conversione: determinare la data esatta in cui la sottoscrizione è stata convertita in versione a pagamento. Questa data contrassegna il punto di transizione dalla versione di valutazione alla versione a pagamento e i rimborsi e gli addebiti ripartiti proporzionalmente vengono calcolati a partire da questa data.
  • ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, l'addebito del ciclo è di 365 giorni (366 nei anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.
  • tariffa giornaliera: prezzo unitario ÷ giorni totali nel ciclo di addebito.
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: numero di giorni dall'aggiornamento fino alla fine del ciclo di addebito.
  • prezzo unitario effettivo: tariffa giornaliera × giorni di fatturazione.
  • Calcolare gli addebiti e i rimborsi ripartiti proporzionalmente:
  • Per la sottoscrizione di prova: Calcola il rimborso per il periodo dalla data di conversione alla fine del ciclo di addebito. Usare la formula:
    • Rimborso = Prezzo unitario effettivo × numero di licenze. Tuttavia, il rimborso è sempre zero perché la sottoscrizione è una versione di valutazione gratuita con costo zero. Questo passaggio consiste propriamente nel chiudere la sottoscrizione di prova.
  • Per l'abbonamento a pagamento: calcolare l'addebito dalla data di conversione alla fine del ciclo di addebito usando la stessa formula.
    • Addebito = Prezzo unitario effettivo × numero di licenze.
  • Rimborsi totali e addebiti potrebbero cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Scenario:

Supponiamo che tu abbia avviato una prova gratuita per 25 licenze di "Dynamics 365 Guides" il 25 giugno 2021. Il periodo di prova dura un mese, termina il 25 luglio 2021. È possibile passare a una versione a pagamento in qualsiasi momento durante o dopo la versione di valutazione. Tuttavia, hai convertito a una versione a pagamento il 30 giugno 2021.

  • 25 giugno: acquisto iniziale di 25 licenze di una sottoscrizione "Dynamics 365 Guides" a $0/mese (prova gratuita).
  • 30 giugno: aggiornato alla versione a pagamento per lo stesso numero di licenze a $52,61 al mese.
  • ciclo di addebito: dal 25 giugno al 24 luglio (30 giorni totali) poiché giugno ha 30 giorni.
  • Prezzo unitario: 0 (indicante che si tratta di una versione di valutazione gratuita).
  • Giorni rimanenti o giorno di fatturazione ripartito proporzionalmente dopo la conversione: 25 giorni (30 giugno - 24 luglio).

processo di fatturazione:

  1. Acquisto iniziale della versione di valutazione (25 giugno - 24 luglio): Non viene addebitato alcun importo inizialmente per "Dynamics 365 Guides" dal 25 giugno al 24 luglio perché si tratta di una versione di valutazione. Questa voce presenta alcune caratteristiche distintive, ad esempio il campo ProductQualifiers include ["Versione di valutazione"] per contrassegnare l'acquisto come sottoscrizione di valutazione. 
    Total charge: 25 licenses × $0 per license (trial price) = $0 total cost
  2. Chiudere la sottoscrizione di valutazione per il periodo inutilizzato (30 giugno - 24 luglio): Dopo aver convertito la sottoscrizione in versione a pagamento il 30 giugno, viene emesso un rimborso per la parte inutilizzata di "Dynamics 365 Guides" dal 30 giugno al 24 luglio. Questa voce è una voce di conversione che chiude il tuo abbonamento di prova. 
    Daily rate: $0 (trial price) ÷ 30 days = $0 per day   
Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version   
Effective unit price: $0 × 25 days = $0 per license   
Total refund: $0 × 25 licenses = $0
  3. addebito per l'abbonamento a pagamento (30 giugno- 24 luglio): questa voce è la voce di conversione che avvia l'abbonamento a pagamento. Ti viene addebitato per "Office 365 E1" dal 30 giugno al 24 luglio. 
    Daily rate: $52.61 ÷ 30 days = $1.753666667 per day   
Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version   
Effective unit price: $1.753666667 × 25 days = $43.84166667 per license    
Total charge: $43.84166667 × 25 licenses = $1096.00 (rounded down to two decimal places)

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo la conversione da versione di prova a pagamento:

DataOrdine ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers Totale
25 giugno 2021 Nuovo… 0 25 giugno 2021 24 luglio 2021 0 25 ["Versione di valutazione"] 0
30 giugno 2021 convertire 0 30 giugno 2021 24 luglio 2021 0 25 ["Versione di valutazione"] 0
30 giugno 2021 convertire 52.61 30 giugno 2021 24 luglio 2021 52.61 25 1,096.00

Seguendo questo processo di riconciliazione, gestisci e verifica gli addebiti associati alla conversione di un abbonamento di prova in uno a pagamento. Questo approccio sistematico garantisce trasparenza e accuratezza nei record di fatturazione.

Come si riconciliano gli elementi della riga di fatturazione dopo la modifica dei piani di fatturazione?

Si pensi alle modifiche del piano di fatturazione, ad esempio il passaggio dai pagamenti annuali ai pagamenti mensili in un lease di tre anni, l'impegno totale rimane invariato, ma la struttura di pagamento cambia. Si esaminerà ora il funzionamento di questa modifica del piano di fatturazione rispetto alla fatturazione CSP e alla riconciliazione delle fatture.

È possibile cambiare il piano di fatturazione al termine del primo ciclo di addebito. Ad esempio, se inizialmente hai scelto pagamenti annuali, potresti passare ai pagamenti mensili dopo un anno, alla fine del primo ciclo di addebito o del primo anno.

Concetti chiave relativi al cambio dei piani di fatturazione di una sottoscrizione:

  • Identificare la data di cambio del piano di fatturazione: determinare la data esatta in cui la sottoscrizione è stata convertita in una versione a pagamento. Da questa data vengono calcolati i rimborsi e gli addebiti ripartiti proporzionalmente.
  • ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, il ciclo di addebito è di 365 giorni (366 negli anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.
  • Calcolare la tariffa mensile equivalente: se la tariffa mensile è $21 per licenza, il costo di oltre 12 mesi è $252. Tuttavia, il tasso annuale standard è di $240. C'è un leggero sconto per l'impegno annuale.
  • tariffa giornaliera: prezzo unitario ÷ giorni totali nel ciclo di addebito.
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: numero di giorni dalla modifica fino alla fine del ciclo di addebito.
  • prezzo unitario effettivo: tariffa giornaliera × giorni di fatturazione.
  • Totale: prezzo unitario effettivo x numero di licenze.
  • gli addebiti totali possono cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Importante

Il cambio del piano di fatturazione della sottoscrizione regola solo la frequenza di fatturazione e l'importo addebitato per ciclo. Tuttavia, non influisce sulla data di inizio o di fine della sottoscrizione.

Scenario:

Supponiamo che tu abbia acquistato 10 licenze di un abbonamento triennale a "Dynamics 365 Commerce" il 20 settembre 2021, con un piano di fatturazione annuale. Hai cambiato a un abbonamento mensile il 20 settembre 2022. Il mese successivo, nell'ottobre 2022, la fattura ha mostrato un addebito mensile. Successivamente, il 20 marzo 2023, hai cambiato il tuo piano di fatturazione tornando a un piano di fatturazione annuale.

  • 20 settembre 2021: un utente ha acquistato inizialmente 10 licenze di abbonamento triennale (tre anni) "Dynamics 365 Commerce" con un piano annuale a $240, per un totale di $2.400 all'anno.
  • 20 settembre 2022: passa a un piano mensile a $ 21 per licenza, effettuando il pagamento mensile $ 210.
  • 20 marzo 2023: tornare a un piano annuale a $240 per licenza.

processo di fatturazione:

  1. Acquisto iniziale della prova (20 settembre 2021 - 19 settembre 2022): Si inizia con 10 licenze a $240 ciascuna per un intero ciclo annuale. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo: 
    $240 per license × 10 licenses = $2,400 total
  2. Passa dal piano di fatturazione annuale al mese il 20 settembre 2022 (20 settembre 2022 - 19 ottobre 2022): quando si passa alla fatturazione mensile nel mese di settembre 2022, il sistema crea un record di conversione che riflette la nuova struttura di pagamento 
    Monthly rate per license: $21   
Total monthly cost: $21 x 10 licenses = $210
  3. Passaggio dal piano di fatturazione mensile a quello annuale il 20 marzo 2023 (20 marzo 2023 - 19 settembre 2023): Il processo funziona in modo simile al contrario, ma con un'interessante regolazione dei prezzi. Il sistema proraterà il costo annuale. 
    Daily rate: $240 ÷ 365 days = $0.657534247 per day   
Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)   
Same license count: 10    
Effective unit price: $0.657534247 × 214 days = $120.9863014 per license    
Total charge: $120.9863014 × 10 licenses = $1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Suggerimento

  • Controllare il ChargeType: assicurarsi che il valore sia "convertito" per indicare una modifica del piano di fatturazione.
  • Conferma BillingFrequency: verificare che rifletta il nuovo piano di fatturazione (annuale o mensile).
  • Rivedi EffectiveUnitPrice: comprendi che il EffectiveUnitPrice può essere un valore ripartito, riflettendo le rettifiche per il periodo rimanente e gli eventuali sconti applicabili.

voci di riconciliazione quando si cambia piano di fatturazione:

ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Totale ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
Nuovo… 10 240 240 2400 20 settembre 2021 19 settembre 2022 Annuale
convertire 10 21 20 210 20 settembre 2022 19 ottobre 2022 Mensile

Applicando questi principi e questa comprensione, gestire e riconciliare le modifiche di fatturazione quando si cambiano i piani di fatturazione.

Come posso convalidare gli addebiti nei dati di riconciliazione legacy e nel nuovo commercio dopo la migrazione a quest'ultimo?

La migrazione da una sottoscrizione legacy a una nuova sottoscrizione commerciale durante un periodo di fatturazione in corso richiede diversi passaggi e un'attenta pianificazione per garantire una transizione trasparente e una fatturazione accurata. Ecco una suddivisione dettagliata basata sull'esempio fornito:

concetti chiave:

Criteri di migrazione

Quando si esegue la migrazione da una sottoscrizione legacy a una nuova sottoscrizione commerciale, scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Continuare con il periodo di fatturazione rimanente dell'abbonamento legacy e pagare mensilmente. Ad esempio, mantenere l'abbonamento "Microsoft Office 365 E3" fino al 20 luglio 2022, con un addebito mensile di $ 16 per ogni mese completo.
  • Continuare con il periodo di fatturazione rimanente della sottoscrizione precedente e pagare il saldo rimanente. Ad esempio, mantenere l'abbonamento "Microsoft Office 365 E3" fino al 20 luglio 2022, mentre si effettua un pagamento monouso che copre circa sette mesi.
  • Estendere il periodo di sottoscrizione avviando un nuovo periodo di fatturazione annuale dalla data di migrazione e pagare mensilmente. Ad esempio, avviare un nuovo termine annuale per l'abbonamento a "Microsoft Office 365 E3" fino al 24 gennaio 2023, con un addebito di $ 16 ogni mese completo.
  • Estendere il periodo di sottoscrizione avviando un nuovo periodo di fatturazione annuale dalla data di migrazione e pagare in anticipo. Ad esempio, iniziare un nuovo periodo annuale per l'abbonamento a "Microsoft Office 365 E3" fino al 24 gennaio 2023, con un pagamento unico di $ 192.

Ogni opzione consente di eseguire la transizione senza problemi durante la gestione efficace dei costi della sottoscrizione. Prendere in considerazione le preferenze di pagamento e l'abbonamento per selezionare l'opzione migliore per l'azienda.

  • ciclo di addebito: in genere 30 o 31 giorni, ma 28 o 29 per febbraio per le sottoscrizioni con fatturazione mensile. Inizia dalla data di acquisto iniziale o dall'inizio del rinnovo o degli addebiti ricorrenti. Per gli abbonamenti annuali, l'addebito del ciclo è di 365 giorni (366 nei anni bisestili). Per altre informazioni su come vengono determinati i cicli di addebito, vedere nuovo ciclo di addebito commerciale.
  • tariffa giornaliera: Unit Price ÷ giorni totali nel ciclo di addebito.
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: numero di giorni dalla modifica fino alla fine del ciclo di addebito.
  • prezzo unitario effettivo: tariffa giornaliera × giorni di fatturazione. La riconciliazione storica non ha il concetto di prezzo unitario effettivo. Quando si verificano modifiche a metà ciclo, il Unit Price ereditato viene sostituito con un prezzo unitario calcolato e ripartito proporzionalmente.
  • Totale: prezzo unitario effettivo x numero di licenze. Nella modalità legacy, Prezzo unitario x numero di licenze.
  • gli importi totali possono cambiare a causa di imposte, tassi di cambio e altre rettifiche.

Esempio

Si supponga di aver acquistato 10 licenze di un abbonamento annuale legacy di "Microsoft Office 365 E3" il 21 luglio 2021, con un piano di fatturazione mensile. Ogni licenza costa $ 16 al mese. Il 25 gennaio 2022 è stata eseguita la migrazione a una nuova sottoscrizione commerciale.

Scopri il processo di fatturazione di tutti gli scenari nella migrazione alle nuove sottoscrizioni commerciali con questo esempio.

Riconciliazione delle fatture del sistema obsoleto (prima della migrazione)

periodo di : fino al 21 gennaio 2022

  • 21 luglio 2021: acquistare 10 licenze di "Microsoft Office 365 E3" a $16/mese.
  • 25 gennaio 2022: Migrato al commercio nuovo.
  • Prezzo unitario: $16/mese
  • ciclo di fatturazione storico: 21 gennaio - 20 febbraio (31 giorni) poiché gennaio ha 31 giorni.
  • Ciclo di addebito con ripartizione proporzionale o giorni di fatturazione: Nessun addebito ripartito, poiché fatturati per l'intero mese.
  • prezzo unitario effettivo: uguale al prezzo unitario ($ 16)

Riconciliazione delle fatture storiche (dopo la migrazione)

periodo: dopo il 21 gennaio 2022

  • 25 gennaio 2022: Migrato al nuovo modello commerciale.
  • Prezzo unitario: $16/mese
  • tariffa giornaliera: $ 16 ÷ 31 = $ 0,5161290323
  • Ciclo di addebito legacy: 21 febbraio - 20 marzo (28 giorni), poiché febbraio ha 28 giorni.
  • Ciclo di addebito proporzionale o giorni di fatturazione: 3 giorni (21 gennaio - 24 gennaio)
  • prezzo unitario effettivo: $ 0,5161290323 per licenza x 3 giorni = $ 1,548387097

processo di fatturazione:

Addebito del ciclo regolare (21 gennaio - 20 febbraio): Hai continuato a pagare mensilmente per 10 licenze a €10,08 ciascuna. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

Addebiti ripartiti dopo la migrazione al nuovo commercio (21 gennaio - 24 gennaio): Prima della migrazione, era iniziato il ciclo di addebito di febbraio, risultando in addebiti per tale periodo. Tuttavia, dopo la migrazione, il sistema ha rimborsato gli addebiti di febbraio. Analogamente, a gennaio, il sistema ha fatturato anche il ciclo di fatturazione completo. Tuttavia, il prodotto era disponibile nella piattaforma legacy solo per tre giorni. Di conseguenza, il sistema ha rimborsato l'intero importo di gennaio e applicato addebiti esclusivamente per quei tre giorni di utilizzo.

  1. Prima di tutto, l'addebito per le 10 licenze esistenti per febbraio.
Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Quindi rimborsare lo stesso importo per tali licenze per febbraio.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Quindi rimborsare l'importo per tali licenze per gennaio.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Infine, addebitare l'importo ripartito per soli tre giorni per l'uso della licenza dal 21 gennaio al 24.
Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: €0.5161290323 × 3 = $1.548387097 per license
Charged amount: $1.548387097 × 10 licenses = $15.40 (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione delle fatture basate su licenza legacy:

ProductName Tipo di Carica UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Ripartizione delle tariffe all'acquisto 16 21 luglio 2021 2 luglio 2022 Mensile 2 gennaio 2022 20 febbraio 2022

Riconciliazione della nuova fattura commerciale (dopo la migrazione)

data di migrazione: 25 gennaio 2022

Continuare con lo stesso periodo di fatturazione e lo stesso piano di fatturazione
  • Prezzo unitario: $16/mese
  • tariffa giornaliera: $ 16 ÷ 31 = $ 0,5161290323
  • data di inizio sottoscrizione: 25 gennaio 2022
  • data di fine sottoscrizione: 20 luglio 2022
  • frequenza di fatturazione: mensile
  • data di inizio addebito: 25 gennaio 2022
  • data di fine addebito: 20 febbraio 2022
  • Ciclo di addebito proporzionale o giorni di fatturazione: 27 giorni (25 gennaio - 20 febbraio)
  • prezzo unitario effettivo: $ 0,5161290323 per licenza x 27 giorni = $ 13,93548

processo di fatturazione:

addebito del ciclo proporzionato dalla data di migrazione (25 gennaio - 20 febbraio):

Hai eseguito la migrazione della sottoscrizione il 25 gennaio 2022, mantenendo lo stesso ciclo di addebito legacy. Di conseguenza, il primo ciclo di fatturazione è terminato il 20 febbraio 2022, durando solo 27 giorni.

Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: $0.5161290323 × 27 = $13.93548387 per license
Charged amount: $13.93548387 × 10 licenses = $139.30 (rounded down to two decimal places)
Continuare con lo stesso periodo di fatturazione e pagare il saldo rimanente
  • prezzo unitario: $ 192/anno
  • tariffa giornaliera: $ 192 ÷ 365 = $ 0,5260273973
  • data di inizio sottoscrizione: 25 gennaio 2022
  • data di fine sottoscrizione: 20 luglio 2022
  • frequenza di fatturazione: pagamento anticipato
  • data di inizio addebito: 25 gennaio 2022
  • data di fine addebito: 20 luglio 2022
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: 177 giorni (25 gennaio - 20 luglio)
  • prezzo unitario effettivo: $ 0,5260273973 per licenza x 177 giorni = $ 93,10684932

processo di fatturazione:

addebito del ciclo ripartito dalla data di migrazione (25 gennaio – 20 luglio): Hai migrato la sottoscrizione il 25 gennaio 2022, ma hai scelto di pagare il saldo rimanente in un'unica soluzione. Di conseguenza, il ciclo di addebito è terminato il 20 luglio 2022, durando per 177 giorni.

Original daily rate: $192 ÷ 31 days = $0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: $0.5260273973 × 177 = $93.10684932 per license
Charged amount: $93.10684932 × 10 licenses = $931.00 (rounded down to two decimal places)
Iniziare con un nuovo periodo di fatturazione annuale e pagare mensilmente
  • Prezzo unitario: $16/mese
  • tariffa giornaliera: $ 16 ÷ 31 = $ 0,5161290323
  • data di inizio sottoscrizione: 25 gennaio 2022
  • data di fine sottoscrizione: 24 gennaio 2023
  • frequenza di fatturazione: mensile
  • data di inizio addebito: 25 gennaio 2022
  • data di fine addebito: 24 febbraio 2022
  • Ciclo di addebito prorate o giorni di fatturazione: intero un mese
  • prezzo unitario effettivo: $ 16

processo di fatturazione:

Addebito del ciclo iniziale dalla data di migrazione (25 gennaio - 24 febbraio): è stata eseguita la migrazione della sottoscrizione il 25 gennaio 2022 per avviare un nuovo termine di fatturazione annuale con un piano di fatturazione mensile. Di conseguenza, l'addebito viene addebitato per un mese intero nel primo ciclo di addebito e questo addebito continua fino al termine o al rinnovo dell'abbonamento, a meno che non si apportano modifiche a metà termine.

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Iniziare con un nuovo termine di fatturazione annuale e pagare in anticipo
  • Prezzo unitario: $ 192/mese
  • tariffa giornaliera: $ 192 ÷ 365 = $ 0,5260273973
  • data di inizio sottoscrizione: 25 gennaio 2022
  • data di fine sottoscrizione: 24 gennaio 2023
  • frequenza di fatturazione: pagamento anticipato
  • data di inizio addebito: 25 gennaio 2022
  • data di fine addebito: 24 gennaio 2023
  • Periodo di addebito proporzionale o giorni di fatturazione: un anno intero
  • prezzo unitario effettivo: $ 192

processo di fatturazione:

Addebito del ciclo iniziale dalla data di migrazione (25 gennaio - 24 febbraio): è stata eseguita la migrazione della sottoscrizione il 25 gennaio 2022 per avviare un nuovo termine di fatturazione annuale con un pagamento anticipato. Di conseguenza, viene addebitato un anno intero nel primo ciclo di fatturazione.

Charged amount: $192 per license × 10 licenses = $1,920.00

Nuove righe di riconciliazione delle fatture commerciali del periodo di fatturazione di gennaio 2022

Per il periodo di fatturazione di gennaio, gli addebiti vengono divisi tra fatture commerciali legacy e nuove in base a una valutazione proporzionale.

ProductName Tipo di Carica UnitPrice EffectiveUnitPrice Quantità Fatturabile Totale SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nuovo… 16 13.93548 10 139.30 25 gennaio 2022 20 luglio 2022 Mensile 25 gennaio 2022 20 febbraio 2022

Verifica dell'addebito totale

  • Controllare la fattura legacy: assicurarsi che copra fino al 24 gennaio 2022, con addebiti e rimborsi accuratamente ripartiti.
  • Rivedere la nuova fattura commerciale: confermare che abbia inizio dal 25 gennaio 2022, con una ripartizione proporzionale corretta in base al periodo di fatturazione e al piano.
  • Verificare la transizione senza problemi: assicurarsi che non siano presenti doppie fatturazione o lacune tra le fatture.

Fatturazione annuale e mensile

  • nuovo prezzo commerciale mensile: confermare che il prezzo è $ 16 al mese, con la prorazione appropriata.
  • Annuale nuovo prezzo commerciale: verificare che il prezzo sia di $ 192 annualmente, ripartito accuratamente per il periodo iniziale.

Convalida finale

  • Assicurarsi che gli addebiti legacy: devono essere ripartiti correttamente e tutti i periodi inutilizzati rimborsati.
  • Controlla nuovi addebiti: deve riflettere la data di inizio e la frequenza di fatturazione corrette.
  • Corrisponde all'importo totale fatturato: verificare che sia allineato alle tariffe previste senza discrepanze.

Seguendo questi passaggi è possibile riflettere in modo accurato la migrazione dalla versione legacy al nuovo commercio nelle fatture, assicurando la correzione della proration e eliminando gli errori di fatturazione.

Come posso controllare il trasferimento della sottoscrizione basata su licenza tra partner (trasferimento P2P) nei file di riconciliazione o negli elementi di riga?

Si pensi a un trasferimento P2P come lo spostamento del servizio telefonico cellulare da un gestore telefonico a un altro mantenendo lo stesso piano e numero di telefono. Proprio come è necessario verificare sia l'annullamento con il vecchio gestore telefonico che l'attivazione con quello nuovo, è anche necessario controllare sia i file di riconciliazione del partner di origine che gli elementi di riga del partner di destinazione.

Per verificare il trasferimento della sottoscrizione basata su licenza tra partner (trasferimento P2P) nei file di riconciliazione o negli elementi di riga, seguire questa procedura dettagliata. Questo processo garantisce trasparenza e precisione quando le sottoscrizioni vengono migrate o trasferite da un partner a un altro. Per ulteriori informazioni sul trasferimento, consultare trasferire nuove sottoscrizioni basate su licenze commerciali da un partner CSP transazionante a un altro.

Lista di verifica basata su questo scenario

Scenario:

Inizialmente, il partner di origine (Partner A) aveva una sottoscrizione annuale (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) a partire dal 10 maggio 2024, con un pagamento mensile di $ 45,60 per tre licenze. Il ciclo di fatturazione regolare è stato eseguito dal 10° giorno di ogni mese al 9° giorno del mese successivo.

Il 1° novembre 2024 hanno trasferito la sottoscrizione al partner di destinazione (Partner B). I file di riconciliazione o gli elementi di riga riflettono diverse modifiche chiave dopo il trasferimento:

Comprendere il processo di trasferimento

  • Un trasferimento della sottoscrizione prevede due passaggi principali:
    • annullamento della sottoscrizione con il partner di origine.
    • Riacquisto della sottoscrizione con il partner target.
  • SubscriptionId si modifica dopo il trasferimento, ma le proprietà chiave come le impostazioni di autorinnovo rimangono coerenti.

Verificare la riconciliazione per il partner di origine (Partner A)

  1. Controllare l'annullamento della sottoscrizione:
    • Cerca l'attributo ChargeType elencato come "cancelImmediate" per l'abbonamento trasferito.
    • Verificare che il OrderDate corrisponda alla data di annullamento effettiva o alla data di trasferimento.
  2. Verificare le date della sottoscrizione:
    • Assicurarsi che SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate rimangano invariati, riflettendo il periodo di fatturazione originale.
  3. Rivedere il rimborso proporzionale:
    • Controllare il ChargeStartDate e il ChargeEndDate per la sottoscrizione annullata. Queste date devono riflettere il periodo dalla data di trasferimento alla fine del ciclo di addebito. Se l'abbonamento viene trasferito il 1° novembre 2024, il rimborso ripartito proporzionalmente deve riflettere il periodo compreso tra 1 novembre 2024, 9 novembre 2024 (fine del ciclo di addebito).
    • Verificare che il EffectiveUnitPrice sia ripartito in base al numero di giorni rimanenti nel ciclo di addebito. Per altre informazioni, vedere come vengono calcolati i crediti o gli addebiti ripartiti.
  4. Periodo di addebito finale:
    • Assicurarsi che il periodo di addebito finale includa solo il mese parziale (ad esempio, 10-31 ottobre 2024).

Verificare la riconciliazione per il partner di destinazione (Partner B)

  1. Controllare la creazione di una nuova sottoscrizione:
    • Verificare che venga generato un nuovo ID sottoscrizione per la sottoscrizione trasferita SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Cerca una nuova voce con ChargeType come "nuovo" nell'elemento della riga di riconciliazione.
    • Verificare che il OrderDate corrisponda alla data di trasferimento.
  2. Verificare le date della sottoscrizione:
    • Verificare che il SubscriptionStartDate sia allineato alla data di trasferimento e che il SubscriptionEndDate corrisponda alla fine del periodo di fatturazione originale (ad esempio, 09 maggio 2025).
  3. Rivedere gli addebiti ripartiti proporzionalmente:
    • Controllare il ChargeStartDate e il ChargeEndDate per il primo periodo di fatturazione. Queste date devono riflettere il periodo ripartito dalla data di trasferimento alla fine del primo ciclo di addebito (ad esempio, 1-9 novembre 2024).
    • Verificare la EffectiveUnitPrice, che dovrebbe essere calcolata proporzionalmente in base al numero di giorni nel primo ciclo di fatturazione. Per altre informazioni, vedere come vengono calcolati i crediti o gli addebiti ripartiti.
  4. Fatturazione mensile regolare:
    • Verificare che la fatturazione mensile regolare di $ 45,60 per licenza inizi dalla data corretta (ad esempio, 10 novembre 2024).

Verifica generale

  • proprietà della sottoscrizione:
    • Verificare che le impostazioni chiave, ad esempio l'autorenewal, vengano mantenute e trasportate al partner di destinazione (Partner B).
  • la continuità del ciclo di carica:
    • Assicurarsi che il ciclo di addebito rimanga invariato (ad esempio, mensile).
  • quantità di licenze:
    • Verificare che il numero di licenze (ad esempio, 3) rimanga invariato con il partner di destinazione (Partner B).
  • oneri duplicati o sovrapposti:
    • Assicurarsi che non ci siano lacune o sovrapposizioni nella fatturazione tra i partner di origine e di destinazione. La fatturazione per il partner di destinazione deve iniziare dalla data di trasferimento, con rimborsi per il partner di origine anche a partire dalla data di trasferimento.

Punti principali da tenere presenti

  • ID Sottoscrizione cambia: L'ID Sottoscrizione cambia quando viene trasferito dall'origine al partner di destinazione.
  • addebiti ripartiti: gli addebiti ripartiti sono basati sul numero di giorni nel ciclo di addebito parziale. Ad esempio, se il trasferimento si verifica al 10°, l'addebito ripartito verrà calcolato per i giorni rimanenti nel ciclo di addebito.
  • passaggio accurato alla fatturazione: la fatturazione inizia alla data di trasferimento per il partner di destinazione; i rimborsi per il partner di origine iniziano anch'essi, impedendo la sovrapposizione o la duplicazione degli addebiti.
  • Date di Sottoscrizione Coerenti: il termine complessivo della sottoscrizione rimane coerente, con il SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate che riflettono il periodo di fatturazione originale.
  • Tipi di addebito: cercare "cancelImmediate" per il partner di origine e "new" per il partner di destinazione per identificare il trasferimento.
  • notifica del cliente: assicurarsi che il cliente venga informato della modifica del partner e che non siano presenti interruzioni del servizio.

processo di fatturazione per il partner di origine (Partner A):

  1. acquisto iniziale (10 maggio - 9 giugno): si inizia con tre licenze a $ 45,6 ciascuno per un ciclo di addebito mensile completo. Questo calcolo è semplice: si paga il prezzo completo perché si usano le licenze per l'intero periodo:

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. addebito del ciclo regolare per ottobre (10 ottobre - 9 novembre): gli addebiti regolari del ciclo sono continuati fino al periodo di fatturazione di ottobre.

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. Trasferire la sottoscrizione (1° novembre - 9 novembre): rimborso delle tre licenze correnti, perché il trasferimento avvia l'annullamento dell'abbonamento, che a sua volta attiva un rimborso.

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

processo di fatturazione per il partner di destinazione (Partner B):

  1. Addebiti dopo il trasferimento (1° novembre - 9 novembre): dopo che i partner di destinazione hanno accettato il trasferimento della sottoscrizione, il partner di destinazione viene fatturato solo per i nove giorni rimanenti (1 novembre - 9) nel ciclo di addebito di ottobre per evitare sovrapposizioni o gap di fatturazione.

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. addebito del ciclo regolare da novembre (10 novembre - 9 dicembre): gli addebiti per il ciclo regolare sono continuati fino al periodo di fatturazione di ottobre.

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

voci di riconciliazione dopo il trasferimento P2P:

Periodo di fatturazione PartnerId CustomerName DataOrdine ProductName TipoDiCarica PrezzoUnitario Quantità Fatturabile Subtotale Totale Imposte Totale Valuta ID Sottoscrizione DataDiInizioAddebito ChargeEndDate EffectiveUnitPrice DataInizioSottoscrizione SubscriptionEndDate
Primo periodo di fatturazione 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10 maggio 2024 Microsoft 365 E3 Nuovo… 45.6 3 136,8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 maggio 2024 09 giugno 2024 45.6 10 maggio 2024 09 maggio 2025
Periodo di fatturazione prima del trasferimento 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10 ottobre 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136,8 0 136,8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 ottobre 2024 9 novembre 2024 45.6 10 maggio 2024 09 maggio 2025
Periodo di fatturazione dopo il trasferimento 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 01 novembre 2024 Microsoft 365 E3 annullaImmediato 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 01 novembre 2024 9 novembre 2024 –13.23870968 10 maggio 2024 09 maggio 2025

Esaminando e verificando questi elementi chiave, assicuratevi che il processo di trasferimento P2P sia accuratamente rispecchiato e considerato nei file di riconciliazione o nelle voci di bilancio.

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