Configurare l'aggiornamento dei dati di Excel Online utilizzando connessioni a dati esterni in Office Online Server
Riepilogo: configurare l'aggiornamento dei dati di Excel Online mediante l'archiviazione sicura e un file ODC (Office Data Connection) esterno.
Excel Online offre due modalità di utilizzo dell'servizio di archiviazione sicura per aggiornare l'origine dati esterna in una cartella di lavoro.
È possibile specificare un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura in una cartella di lavoro. Questa connessione è nota come connessione incorporata. Per altre informazioni, vedere Configurare l'aggiornamento dati di Excel Online usando connessioni dati incorporate in Office Online Server.
Utilizzando un file Office Data Connection (ODC) in cui è specificata un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura. In questo articolo viene descritto come eseguire questa procedura.
L'utilizzo di un file ODC per la connessione dati consente di separare le cartelle di lavoro di Excel dalle informazioni sulla connessione dati. In tal modo è possibile condividere un singolo file ODC tra più cartelle di lavoro, nonché gestire centralmente le connessioni dati.
Prima di poter usare Excel Online con un file ODC, è necessario aver installato Office Online Server e configurato per l'uso con SharePoint Server. Per utilizzare un file ODC, è inoltre necessario configurare l'autenticazione da server a server tra Office Online Server e SharePoint Server.
Per poter utilizzare Excel Online con un file ODC, è necessario eseguire una procedura che prevede i tre passaggi seguenti:
Configurare un account di accesso ai dati
È necessario disporre di un account a cui è concesso l'accesso all'origine dati a cui si desidera connettere la cartella di lavoro di Excel. Può trattarsi di un account di Active Directory, un account di accesso di SQL Server o un altro set di credenziali, secondo quanto richiesto dall'origine dati. Questo account verrà archiviato con l'archiviazione sicura.
Dopo la creazione dell'account, il passaggio successivo consisterà nel concedere all'account l'accesso in lettura ai dati necessari. In questo articolo viene usato l'esempio di accesso a un database SQL Server tramite un account Active Directory. Se si usa un'origine dati diversa da SQL Server, vedere le istruzioni per l'origine dati per creare un accesso con autorizzazioni di lettura dei dati per l'account di accesso ai dati.
Per creare un account di accesso di SQL Server e concedere l'accesso in lettura al database, attenersi alla procedura seguente.
Per creare un account di accesso di SQL Server per l'account di accesso ai dati
In SQL Server Management Studio connettersi al motore di database.
In Esplora oggetti espandere Sicurezza.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Account di accesso e quindi scegliere Nuovo account di accesso.
Nella casella Nome di accesso digitare il nome dell'account di Active Directory creato per l'accesso ai dati.
Nella sezione Selezione pagina fare clic su Mapping utenti.
Selezionare la casella di controllo Mappa per il database a cui si vuole fornire l'accesso e quindi nella sezione Appartenenza al ruolo database per: <database> selezionare la casella di controllo db_datareader .
Fare clic su OK.
Dopo avere creato un account di accesso ai dati a cui si è concesso l'accesso a un'origine dati, il passaggio successivo consisterà nel creare un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura.
Creare un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura
È necessario creare un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura contenente le credenziali create per l'accesso ai dati. Tale applicazione potrà quindi essere specificata in un file ODC ed essere utilizzata da Excel Online per l'aggiornamento dei dati nella cartella di lavoro.
Quando si crea l'applicazione di destinazione, è necessario specificare quali utenti saranno autorizzati a utilizzare le credenziali archiviate nell'archiviazione sicura. È possibile elencare gli utenti singolarmente oppure utilizzare un gruppo di Active Directory. Per la facilità di amministrazione, è consigliabile utilizzare un gruppo di Active Directory.
Nota
Gli utenti elencati nell'applicazione di destinazione non hanno accesso diretto alle credenziali archiviate. Le credenziali vengono invece utilizzate da Excel Online per conto degli utenti per aggiornare i dati nelle cartelle di lavoro connesse ai dati in cui è specificata questa applicazione di destinazione.
Per creare un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura da Secure Store, attenersi alla procedura seguente.
Per creare un'applicazione di destinazione
Nella sezione Gestione applicazioni della home page di il sito Web Amministrazione centrale SharePoint fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.
Fare clic sull'applicazione del servizio di archiviazione sicura.
Sulla barra multifunzione fare clic su Nuova.
Nella casella ID applicazione di destinazione digitare un identificatore univoco per questa applicazione di destinazione, ad esempioExcelOnlineDataAccess.
Nella casella Nome visualizzato digitare un nome descrittivo o una breve descrizione.
Nella casella Indirizzo di posta elettronica contatto digitare l'indirizzo di posta elettronica per un contatto per questa applicazione di destinazione.
Nell'elenco a discesa Tipo applicazione di destinazione selezionare Gruppo.
Fare clic su Avanti.
Nella pagina Campi credenziali, se si utilizzano credenziali di Windows, non modificare i campi delle credenziali predefiniti. Se si utilizzano credenziali diverse da quelle di Windows, modificare gli elenchi a discesa Tipo di campo in base alle credenziali in uso. Fare clic su Avanti.
Nella pagina Specificare le impostazioni delle appartenenze:
Nella casella Amministratori applicazione di destinazione digitare l'account dell'utente che amministrerà questa applicazione di destinazione.
Nota
È possibile specificare più utenti o un gruppo di Active Directory.
Nella casella Membri digitare gli utenti a cui si desidera concedere la possibilità di aggiornare i dati.
Nota
È possibile specificare più utenti o un gruppo di Active Directory.
- Fare clic su OK.
Per impostare le credenziali per l'applicazione di destinazione, attenersi alla procedura seguente.
Per impostare le credenziali per l'applicazione di destinazione
Nella colonna ID applicazione di destinazione della pagina dell'applicazione del servizio di archiviazione sicura scegliere l'applicazione di destinazione appena creata, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Imposta credenziali.
Digitare il nome utente e la password dell'account di accesso ai dati.
Fare clic su OK.
Dopo avere impostato le credenziali, è possibile utilizzare l'applicazione di destinazione. Nel passaggio successivo verrà creato un file ODC che specifica questa applicazione di destinazione per l'aggiornamento dei dati di Excel Online.
Creare e pubblicare un file ODC
Dopo aver configurato l'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura, il passaggio successivo consiste nel creare il file ODC e pubblicarlo in una raccolta SharePoint Server 2016. Utilizzare la procedura seguente per creare un file ODC che specifica l'applicazione di destinazione appena creata.
Per creare e pubblicare un file ODC
In Excel, nella sezione Carica dati esterni della scheda Dati fare clic su Da altre origini e quindi selezionare l'origine dati.
Completare la procedura guidata per creare una connessione dati all'origine dati.
Nella scheda Dati fare clic su Connessioni.
Nella finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro selezionare la connessione appena creata e quindi fare clic su Proprietà.
Nella scheda Definizione della finestra di dialogo Proprietà connessione fare clic su Impostazioni di autenticazione.
Nella finestra di dialogo Impostazioni autenticazione Excel Services selezionare l'opzione Usa account archiviato e nella casella ID applicazione digitare l'ID dell'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura creata.
Nota
In Excel 2010 selezionare l'opzione SSS.
Fare clic su OK.
Nella finestra di dialogo Proprietà connessione fare clic su Esporta file di connessione.
Salvare il file ODC in una raccolta documenti o connessioni dati nella farm.
Configurare una cartella di lavoro di Excel per utilizzare il file ODC pubblicato come connessione dati
Per poter utilizzare il file ODC appena creato in una cartella di lavoro, è necessario connettere la cartella come origine dati. Dopo la connessione, è possibile pubblicare la cartella di lavoro in una raccolta documenti di SharePoint Server 2016 e la connessione al file ODC verrà mantenuta. Excel Online utilizzerà quindi le informazioni sulla connessione specificate nel file ODC durante l'aggiornamento dei dati nella cartella di lavoro.
Utilizzare la procedura seguente per eseguire la connessione al file ODC in Excel.
Per utilizzare un file ODC come origine dati in Excel
In Excel, nella sezione Carica dati esterni della scheda Datifare clic su Connessioni esistenti.
Nella finestra di dialogo Connessioni esistenti fare clic su Sfoglia.
Nella casella URL della finestra di dialogo Selezione origine dati, digitare l'URL relativo alla raccolta in cui è stato salvato il file ODC e quindi premere INVIO.
Nota
L'aggiornamento dell'elenco con il contenuto del percorso specificato potrebbe richiedere qualche minuto.
Nell'elenco Connessioni dati selezionare il file ODC salvato e quindi fare clic su Apri.
Nella finestra di dialogo Importa dati selezionare l'opzione In un rapporto di tabella pivot o In un rapporto di tabella pivot e grafico pivot e quindi fare clic su OK.
Nella scheda Dati fare clic su Connessioni.
Nella finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro selezionare la connessione appena aperta e quindi fare clic su Proprietà.
Nella finestra di dialogo Proprietà connessione selezionare la casella di controllo Usa sempre file di connessione della scheda Definizione fare clic su OK.
Nota
Ciò assicura che il file di connessione a cui si è connessi venga usato invece delle informazioni di connessione incorporate.
Fare clic su Chiudi.
Dopo aver completato la Connessione guidata dati, è possibile creare il report e quindi pubblicarlo in una raccolta documenti. Quando si esegue il rendering della cartella di lavoro utilizzando Excel Online, Excel Online utilizza le informazioni sulla connessione specificate nel file ODC per aggiornare i dati.