Panoramica dei componenti Loop nell'ecosistema di Microsoft 365
I componenti Loop nella chat di Teams, nei messaggi di posta elettronica di Outlook, istanze di Whiteboard o in altre posizioni nell'ecosistema di Microsoft 365 offrono un nuovo modo per ideare, creare e prendere decisioni insieme. Inviare un componente, ad esempio una tabella, un elenco di attività o un paragrafo, in cui tutti gli utenti della chat, della posta elettronica o del documento possono modificare inline e visualizzare le modifiche apportate.
Nota
I componenti Loop sono la prima funzionalità dell'app Microsoft Loop a diventare disponibile in Teams.
Accelerazione del completamento delle attività insieme agli altri utenti. La crowd source di un'agenda, tenere traccia degli elementi di azione di un gruppo o prendere appunti collettivamente sono solo alcuni scenari resi più facili con i componenti Loop.
Condivisione dei componenti. In questa versione è possibile condividere i componenti Loop in diverse chat di Teams, messaggi di posta elettronica di Outlook, istanze di Whiteboard e altre posizioni nell'ecosistema di Microsoft 365. I destinatari possono modificare da qualsiasi posizione e visualizzare immediatamente gli aggiornamenti, indipendentemente dalla posizione in cui sono state apportate le modifiche.
Inizio nella chat o nel messaggio di posta elettronica e sviluppo su tale base. Ogni componente creato dalla chat di Teams o dal messaggio di posta elettronica di Outlook viene salvato automaticamente in un file in OneDrive. È possibile iniziare a collaborare nella chat e quindi passare al file in una scheda completa in Loop, in cui è disponibile uno spazio visivo più ampio per la modifica e può aggiungere più contenuto e più componenti in base alle esigenze.
Per informazioni sulle impostazioni di amministratore per Loop componenti in Teams, vedere Gestione delle impostazioni per le funzionalità di Loop in Teams.
Client e piattaforme
- Disponibile nelle app Loop in Windows, iOS, Android e Web.
- Disponibile nelle app di Teams in Windows, Mac, iOS, Android e Web.
- Disponibile nelle app di Outlook su Windows e sul Web.
- Disponibile nelle app OneNote in Windows e nel Web.
- Disponibile nelle app di Whiteboard in Windows, Surface, iOS, Android e Web. iOS e Android sono "visualizza e modifica", ma gli utenti non possono incollarne di nuovi.
- Disponibile nelle app di Office in iOS e Android.
Componenti Loop e file con estensione loop
Loop componenti creati in Teams e Outlook sono solo file con estensione loop (versioni precedenti di .fluid creati Loop) archiviati in OneDrive dell'autore. Se un file è disponibile in OneDrive, gli utenti possono creare, individuare e gestire i componenti Loop (file con estensione loop) con la facilità di qualsiasi documento di Office.
Come vengono archiviati i file con estensione loop?
I file con estensione loop vengono visualizzati in Office.com e OneDrive, ad esempio nelle aree Recenti e Articoli consigliati. Vengono visualizzati anche nell'app Loop. Gli utenti possono cercare contenuto nei file con estensione loop da Loop, Office.com e OneDrive. È possibile ripristinare versioni precedenti dei file con estensione loop da OneDrive. Per creare componenti Loop, gli autori di chat o di messaggi di posta elettronica devono avere un account di OneDrive. Senza un account di OneDrive valido, gli autori di chat o di messaggi di posta elettronica potrebbero comunque essere in grado di collaborare a un componente creato da altri utenti che hanno un account di OneDrive valido, ma non possono creare i propri componenti Loop.
Se si sposta un file loop da OneDrive a un sito di SharePoint, il componente Loop non viene caricato nella chat di Teams, nella posta elettronica di Outlook o in qualsiasi altra posizione in cui è stato condiviso in precedenza.
Cosa accade se il proprietario del file lascia l'azienda?
I criteri di conservazione di OneDrive si applicano ai file con estensione loop esattamente come per gli altri contenuti creati dall'utente.
Come vengono condivisi i file con estensione loop?
Loop componenti possono essere inseriti nella chat di Teams, nei canali di Teams, nella posta elettronica di Outlook e così via oppure essere copiati da una chat, un messaggio di posta elettronica, un canale e così via a un altro. Per impostazione predefinita, vengono concesse le autorizzazioni esistenti dell'organizzazione, ma gli utenti possono modificare le autorizzazioni prima dell'invio per assicurarsi che tutti abbiano accesso.
L'apertura di componenti dalla chat di Teams, dai canali di Teams, dalla posta elettronica di Outlook o Whiteboard in Loop offre funzionalità di condivisione nella parte superiore della finestra, in modo simile alle opzioni di condivisione offerte per altri documenti di Office.
Cosa accade se un file con estensione loop viene compromesso o danneggiato?
Cronologia versioni consente di esaminare, ripristinare o copiare dalle versioni precedenti del file.
Quali app possono aprire e modificare i file con estensione loop?
I file con estensione loop possono essere aperti solo come collegamenti nel browser, ad esempio in Loop, e come componenti Loop nella chat di Teams, nella posta elettronica di Outlook e in tutte le app elencate nella sezione "Client e piattaforme" sopra. Se scaricati, non possono essere aperti di nuovo senza prima essere caricati di nuovo in OneDrive o SharePoint.
Se Loop è disabilitato dall'opzione amministratore, quale sarà l'esperienza utente?
Se si disabilitano queste esperienze come descritto nella sezione Gestione delle impostazioni , si applicano le modifiche all'esperienza seguenti:
- Il punto di ingresso di creazione/inserimento all'interno della messaggistica di Teams e del messaggio di posta elettronica di Outlook è nascosto. Gli utenti non saranno in grado di creare nuovi file con estensione loop.
- I messaggi esistenti non verranno più visualizzati come componente interattivo Loop, ma come collegamento ipertestuale. All'interno dell'app non verrà visualizzato alcun contenuto interattivo che Loop componenti siano disabilitati.
- Quando si fa clic sul collegamento ipertestuale o si passa a un file con estensione loop in OneDrive e si fa clic su di esso per aprirlo, viene aperto in una scheda del browser separata nel visualizzatore e nell'editor dei componenti Loop. Se si dispone di autorizzazioni di modifica, sarà comunque possibile modificare il file.
Problemi noti
- Con le autorizzazioni predefinite per i file del tenant impostate su Utenti specifici (solo le persone specificate dall'utente), la copia del collegamento al componente Loop e l'incollamento in un'altra chat di Teams richiede al mittente di usare la finestra di dialogo delle autorizzazioni e aggiungere i destinatari nell'opzione Persone specifiche per concedere correttamente l'accesso.
- Con le autorizzazioni predefinite per i file del tenant impostate su Utenti specifici (solo le persone specificate dall'utente), la creazione di un componente Loop in una chat di gruppo con più di 20 membri richiede al mittente di selezionare manualmente le opzioni di autorizzazione per il componente.
- La ricerca di componenti Loop nella ricerca di Teams o nella ricerca di posta elettronica di Outlook restituisce un collegamento al componente Loop, non al messaggio stesso che contiene il collegamento del componente Loop.
- Loop componenti sono disabilitati nella maggior parte degli ambienti federati.
- I destinatari esterni dei messaggi di posta elettronica non possono visualizzare o collaborare a un componente Loop a meno che l'organizzazione non abbia abilitato la condivisione con i destinatari del messaggio di posta elettronica.
- Loop componenti non vengono caricati se il file è stato spostato in una libreria diversa. Se il file viene spostato in una cartella diversa all'interno della stessa libreria, i componenti Loop continuano a essere caricati nel messaggio contenente il collegamento al componente Loop.
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