Configurare il facilitatore in Microsoft Teams per le note collaborative generate dall'intelligenza artificiale
Importante
Questa funzionalità è attualmente disponibile nell'anteprima pubblica di Teams.
Le funzionalità in anteprima potrebbero non essere complete e potrebbero subire modifiche prima di essere disponibili nella versione pubblica. Sono disponibili solo a scopo di valutazione ed esplorazione.
Il facilitatore è un agente di comunicazione collaborativo disponibile per gli utenti nelle conversazioni di Teams. Combina la potenza dei modelli linguistici di grandi dimensioni (LLMs) e i dati di Teams per registrare note e aiutare gli utenti a essere produttivi durante la collaborazione. Segui il flusso delle conversazioni e ricevi note potenti generate dall'intelligenza artificiale all'interno di un'unica area di lavoro. Non è necessario che gli utenti passino da riferimento a riferimento o da app a app.
Usare il facilitatore nel peer-to-peer:
- Chat
- Riunioni
A differenza delle query di un singolo utente per Copilot in Teams, il facilitatore visualizza le note di Copilot all'interno della conversazione del gruppo. Gli utenti possono concentrarsi sulla conversazione e lasciare che il Facilitatore si occupi della creazione di note per tutti.
Il facilitatore viene inoltre aggiornato continuamente durante l'avanzamento della conversazione. Ad esempio, le note generate dall'intelligenza artificiale mostrano le opzioni prese in considerazione dal team e quindi le sostituisce con un'unica scelta una volta che il gruppo decide. Ora, questa è la collaborazione intelligente direttamente in Teams.
Importante
Le note del facilitatore sono condivise in comune tra i collaboratori.
Tuttavia, quando un singolo utente esegue query Copilot in Teams usando il riquadro Copilot in Teams, le query e le risposte di Copilot rimangono private per l'utente.
Agli utenti viene visualizzato un avviso quando le query sono private o condivise con altri utenti.
Per altre informazioni su come gli utenti possono integrare note generate dall'intelligenza artificiale nelle chat di Teams, vedere Tenere traccia delle chat con le note ai in Microsoft Teams.
Per altre informazioni su come gli utenti possono integrare note generate dall'intelligenza artificiale nelle riunioni di Teams, vedere Automatizzare la creazione di note nelle riunioni di Microsoft Teams.
Sicurezza, conformità e privacy
Il facilitatore, Copilot e Microsoft 365 si basano sull'approccio globale di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy.
Quando si utilizza Microsoft Purview per la gestione della sicurezza e della conformità, le note generate dall'intelligenza artificiale sono supportate da nuovi eventi di controllo che si verificano in Gestione postura di sicurezza dei dati per l'intelligenza artificiale e possono essere usate da eDiscovery con una query KQL.
Per conservare o eliminare automaticamente le note, usare un criterio di conservazione Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview con la posizione della chat di Teams per le note generate dall'intelligenza artificiale nella chat e un criterio di conservazione per gli account OneDrive per le note generate dall'intelligenza artificiale nelle riunioni.
Altre soluzioni Microsoft Purview non sono applicabili per le note generate dall'intelligenza artificiale o non sono ancora supportate.
Per altre informazioni sulla sicurezza e la privacy in Microsoft 365 Copilot, vedere gli articoli seguenti:
- Dati, privacy e sicurezza per Microsoft 365 Copilot per Microsoft 365 Copilot dell'organizzazione (azienda o istituto di istruzione).
- Microsoft Purview le protezioni per la sicurezza dei dati e la conformità per le app generative di intelligenza artificiale.
- Copilot Pro: Le app di Microsoft 365 e la privacy per le app Microsoft 365 Copilot a casa.
Limitazioni del facilitatore
Limitazioni generali del facilitatore
- Attualmente, le note generate dall'intelligenza artificiale non sono supportate nelle chat e nelle riunioni esterne.
- Le etichette di conservazione non sono attualmente supportate per le note generate dall'intelligenza artificiale, che include l'applicazione di etichette di conservazione per gli allegati cloud.
Note generate dall'intelligenza artificiale per le limitazioni delle riunioni
- Le note generate dall'intelligenza artificiale per le riunioni non vengono raccolte automaticamente come allegati cloud in Microsoft Preview eDiscovery perché attualmente non sono supportate.
- Le impostazioni delle riunioni come Impedisci copia e incolla e le filigrane non vengono applicate alle note generate dall'intelligenza artificiale nelle riunioni.
- Le note generate dall'intelligenza artificiale per le riunioni non ereditano l'etichetta di riservatezza della riunione; tuttavia, è possibile applicare un'etichetta di riservatezza al componente Loop delle note nell'app Loop o in OneDrive.
Prerequisiti e licenze
L'elenco seguente contiene i prerequisiti per consentire agli utenti di accedere alle funzionalità del facilitatore nelle chat e nelle riunioni di Teams:
- Una licenza base Microsoft 365 idonea.
- Per l'elenco delle licenze di base idonee, vedere Informazioni sui requisiti di licenza per Microsoft 365 Copilot.
- Una licenza Microsoft 365 Copilot.
- Per informazioni su come acquisire licenze di Microsoft 365 Copilot, vedere Dove è possibile ottenere Microsoft Copilot?.
- Partecipa all'anteprima pubblica di Microsoft Teams.
- Per informazioni su come accedere alle funzionalità di anteprima pubblica di Teams, vedere Anteprima pubblica di Microsoft Teams.
Attivare il Facilitatore per chat e riunioni
L'amministratore può controllare se il Facilitatore è disponibile per l'intera organizzazione o per un determinato gruppo di utenti.
Il facilitatore è attivato per impostazione predefinita. Tuttavia, se tutte le app sono bloccate per l'organizzazione, verrà bloccato anche il facilitatore.
Per disattivare o attivare il Facilitatore per gli utenti, completare la procedura seguente:
1. Attivare il facilitatore nell'interfaccia di amministrazione di Teams
- Accedere all'interfaccia di amministrazione di Teams con le credenziali di amministratore di Teams.
- Nella barra di spostamento sinistra selezionare App di> TeamsGestisci app.
- Nella casella di ricerca dell'elenco delle app cerca Facilitatore.
- Selezionare Facilitatore nell'elenco delle app.
- Nel menu azioni selezionare Consenti o Blocca.
- Nella finestra popup seleziona il pulsante Consenti o Blocca .
- Le note generate dall'intelligenza artificiale sono attivate quando è attivato il Facilitatore .
È anche possibile usare la gestione basata sulle app per consentire e bloccare, creare criteri e assegnare utenti.
Per altre informazioni sulla gestione delle app in Teams, vedere Gestire le app.
2. Consentire il facilitatore per un gruppo di utenti
Per consentire il Facilitatore per gli utenti, è necessario creare un nuovo criterio per l'app e quindi assegnarlo agli utenti.
Seguire le istruzioni in Usare i criteri di autorizzazione per le app per controllare l'accesso degli utenti alle app e creare un nuovo criterio per l'app per il facilitatore.
È quindi possibile assegnare il criterio all'intero tenant o a un gruppo selezionato di utenti. Seguire le istruzioni in Aggiungere o modificare la disponibilità delle app per consentire agli utenti di assegnare i criteri agli utenti usando la gestione basata sulle app.
3. Attivare Loop esperienze in Teams per le note generate dall'intelligenza artificiale nelle riunioni
Loop esperienze in Teams devono essere attivate per consentire all'intelligenza artificiale di generare note nelle riunioni di Teams.
Per abilitare Loop esperienze in Teams, seguire le istruzioni in Gestione delle impostazioni per le funzionalità di Loop in Teams.