Condividi tramite

Riepilogo delle funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità per Loop

  • Articolo

In qualità di compliance manager o amministratore IT, è fondamentale rimanere aggiornati sulle ultime novità relative alla governance, al ciclo di vita dei dati e alla conformità delle soluzioni software usate nell'organizzazione. Questo articolo illustra in dettaglio le funzionalità già disponibili e quelle che non lo sono ancora per Microsoft Loop.

Tabella di riepilogo delle funzionalità di gestione, governance, ciclo di vita e conformità degli amministratori in base alla posizione in cui è archiviato il contenuto Loop

Categoria OneDrive o SharePoint SharePoint Embedded
Questa colonna si applica ai contenuti Loop:
  • Creato in tutte le altre posizioni senza archiviazione collaborativa strettamente associata (ad esempio, chat di Teams, posta elettronica di Outlook, Word per il Web, Whiteboard) ➡️️ in OneDrive del creatore
  • Creato in luoghi con archiviazione condivisa dedicata (ad esempio, canali di Teams) ➡️️ SharePoint
 Questa colonna si applica ai contenuti Loop:
  • Creato all'interno dell'app Loop: Aree di lavoro, Idee ➡️ in SharePoint Embedded, un contenitore per area di lavoro Loop
Fondamenta --- ---
Amministrazione attiva/disattiva Amministrazione esistono interruttori per attivare o disattivare la creazione e il rendering live dei componenti Loop nell'ecosistema di Microsoft 365. Se si abilitano Loop componenti nell'ecosistema di Microsoft 365 tramite l'interruttore primario, sono disponibili altri interruttori per attivare o disattivare Loop componenti nelle chat e nei canali di Outlook o Teams. È anche disponibile un interruttore aggiuntivo per attivare o disattivare Loop componenti per le note della riunione collaborativa. Amministrazione L'interruttore esiste per attivare o disattivare la creazione di contenuto archiviato in SharePoint Embedded, inclusi Loop Idee e nuove aree di lavoro.
GDPR Le richieste degli interessati del GDPR possono essere eseguite come parte del portale Di Microsoft Purview e dei flussi di lavoro di Purview eDiscovery Le richieste degli interessati del GDPR possono essere eseguite come parte del portale Di Microsoft Purview e dei flussi di lavoro di Purview eDiscovery
EUDB Conforme a EUDB - Qual è il limite dei dati dell'UE? Conforme a EUDB - Qual è il limite dei dati dell'UE?
Sicurezza dei dati, Dispositivi --- ---
Intune Intune di base Gestione dispositivi è disponibile il supporto per Loop'app in iOS e Android. Intune di base Gestione dispositivi è disponibile il supporto per Loop'app in iOS e Android.
Accesso condizionale L'accesso condizionale è supportato. Accesso condizionale supportato.
Barriere informative Vengono applicate le Barriere informative. Vengono applicate le Barriere informative.
Customer Key Customer Lockbox è supportato. Customer Lockbox è supportato.
API programmatiche per il contenuto Loop Sì, sono file in OneDrive o SharePoint e si applicano tutte le funzionalità correnti. È disponibile l'accesso dell'app guest ai contenitori Loop'area di lavoro. Ciò consente agli utenti finali di esportare ed eDiscovery strumenti di terze parti, strumenti di migrazione, strumenti usati per comunicare in blocco agli utenti finali il contenuto, ad esempio i requisiti di conformità e le API per sviluppatori. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni dell'app guest.
Ciclo di vita dei dati --- ---
Multi-Geo Sono supportate funzionalità multi-geo, inclusa la creazione di file loop in OneDrive dell'utente nell'area geografica che corrisponde alla posizione dei dati preferita dell'utente e la possibilità di spostare OneDrive dell'utente quando cambia la posizione dei dati preferita. Le funzionalità multi-geo per le aree di lavoro Loop sono supportate usando lo stesso meccanismo dei siti di SharePoint, inclusi il rehome e la creazione nell'area geografica predefinita del tenant. Gestire la posizione delle aree di lavoro Loop condivise come altri elementi di collaborazione, ad esempio i siti di comunicazione di SharePoint.

Sono supportate funzionalità multi-geo per Pagine di Copilot. Pagine di Copilot è un'area di lavoro di proprietà dell'utente e viene creata nell'area geografica corrispondente alla posizione dei dati preferita dell'utente.

Non ancora disponibile:
Le aree di lavoro condivise non vengono ancora create nella posizione dei dati preferita dell'utente, ma vengono create nell'area geografica predefinita del tenant, come i siti di comunicazione di SharePoint.
L'utente lascia l'organizzazione Quando un utente lascia un'organizzazione, i criteri di conservazione di OneDrive si applicano ai file con estensione loop in OneDrive esattamente come per gli altri contenuti creati dall'utente. Per altre informazioni, vedere archiviazione Loop. Gestire la durata delle aree di lavoro Loop condivise come gli altri elementi di collaborazione, ad esempio i siti di SharePoint.

Gestire la durata delle aree di lavoro Loop personali di proprietà dell'utente, ad esempio Pagine di Copilot, come se si gestisse OneDrive dell'utente. Per altre informazioni, vedere archiviazione Loop.
aree di lavoro Loop n/d Vedere Available and Amministrazione Management not yet available (Gestione disponibile e Amministrazione non ancora disponibile).
Cestino Il Cestino dell'utente finale per il contenuto eliminato è disponibile. Il Cestino dell'utente finale per il contenuto eliminato è disponibile in ogni area di lavoro Loop.

Non ancora disponibile:
Cestino dell'utente finale per le aree di lavoro Loop eliminate.
Cronologia versioni È disponibile l'esportazione della cronologia delle versioni in Purview o tramite API Graph. Loop file in OneDrive o SharePoint seguono le stesse impostazioni di controllo delle versioni dei file degli altri file. È disponibile l'esportazione della cronologia delle versioni in Purview o tramite API Graph. Loop file in SharePoint Embedded sono configurati in 50 versioni e non è disponibile alcuna impostazione di amministratore per modificare questa impostazione.
Quota Loop file nelle posizioni di OneDrive e SharePoint seguono le quote di tali contenitori di archiviazione. Un'area di lavoro Loop corrisponde a un contenitore di SharePoint Embedded. Loop i contenitori di SharePoint Embedded non hanno limiti di archiviazione predefiniti, si accumulano ai limiti di archiviazione complessivi per la quota di archiviazione di SharePoint nel tenant. Per altre informazioni , vedere Quota di archiviazione . Non è disponibile alcuna impostazione di amministratore per impostare le quote di archiviazione per ogni contenitore SharePoint Embedded.
Log ed eventi di controllo Log di Audit per tutti gli eventi: ricerca ed esportazione di eventi del servizio Microsoft 365 per indagini sulla sicurezza e sulla conformità
  1. Usare il portale di Microsoft Purview
  2. Cercare nei log di controllo "loop" o "loot" o "fluida"
  3. Filtrare ulteriormente i risultati esportati in base a "SourceFileExtension":"loop" o "SourceFileExtension":"loot" (modelli) o "SourceFileExtension":"fluid" (deprecato)
 Log di Audit per tutti gli eventi: ricerca ed esportazione di eventi del servizio Microsoft 365 per indagini sulla sicurezza e sulla conformità
  1. Usare il portale di Microsoft Purview
  2. Cercare nei log di controllo Loop ID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996 applicazione Web e Loop ID applicazione per dispositivi mobili0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
Nota: Loop aree di lavoro creano e aggiornano i file con estensione pod per gestire il contenuto nell'area di lavoro.
Accesso al log di controllo I log di Audit vengono conservati, possono essere esportati e trasmessi a strumenti di terze parti I log di Audit vengono conservati, possono essere esportati e trasmessi a strumenti di terze parti
eDiscovery --- ---
Ricerca, raccolta, revisione, esportazione (Purview) Microsoft Purview eDiscovery supporta la ricerca e la raccolta, la revisione (licenza Premium necessaria per l'amministratore) e l'esportazione (licenza Premium necessaria per l'amministratore) come HTML o originale. È anche possibile scaricare e ricaricare i file in qualsiasi OneDrive per visualizzarli nel formato nativo.

Non ancora disponibile:
Ricerca full-text del contenuto all'interno di file con estensione loop nei set di revisione Purview.		 Microsoft Purview eDiscovery supporta la ricerca e la raccolta, la revisione (licenza Premium necessaria per l'amministratore) e l'esportazione (licenza Premium necessaria per l'amministratore) come HTML o originale. È anche possibile scaricare e ricaricare i file in qualsiasi OneDrive per visualizzarli nel formato nativo.

Non ancora disponibile:
Ricerca full-text del contenuto all'interno di file con estensione loop nei set di revisione Purview.
Esportazione (strumenti di terze parti) Supporto per l'esportazione dell'API Microsoft Graph. Supporto per l'esportazione dell'API Microsoft Graph.

Usare Get-SPOApplication per visualizzare le autorizzazioni dell'applicazione guest.
Usare Set-SPOApplication per gestire le autorizzazioni dell'applicazione guest.
Conservazione a fini giudiziari Il supporto del blocco a fini giudiziari garantisce che il contenuto non venga eliminato (in quanto legato a controversie legali e indagini sulla sicurezza) e archiviato nella raccolta di archiviazione. Il supporto del blocco a fini giudiziari garantisce che il contenuto non venga eliminato (in quanto legato a controversie legali e indagini sulla sicurezza) e archiviato nella raccolta di archiviazione.
Conservazione ed eliminazione di Microsoft 365 --- ---
Criteri di conservazione I criteri di conservazione da Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview vengono applicati per tutti i file con estensione loop. I criteri di conservazione da Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview configurati per tutti i siti di SharePoint vengono applicati per tutti i file con estensione loop o in alternativa possono essere configurati per Loop'area di lavoro *.
Etichette di conservazione Le etichette di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview e Gestione record Microsoft Purview sono supportate per i file loop applicando le etichette pubblicate in OneDrive o SharePoint o applicando automaticamente le etichette. Le etichette di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview e Gestione record Microsoft Purview sono supportate per i file con estensione loop applicando automaticamente le etichette.

Non ancora disponibile:
Un'esperienza utente finale non è ancora disponibile per applicare, visualizzare o aggiornare un'etichetta di conservazione per componenti e pagine.
Information Protection --- ---
Etichette di riservatezza L'etichettatura di riservatezza è disponibile per Loop pagine e componenti. L'etichettatura di riservatezza è disponibile per Loop pagine e componenti e l'amministratore configurabile per le singole aree di lavoro Loop tramite PowerShell e l'implementazione nell'app Loop per gli utenti finali.
Prevenzione della perdita di dati Le regole di prevenzione della perdita dei dati vengono applicate al contenuto con il supporto dei suggerimenti per i criteri dell'utente finale. Le regole di prevenzione della perdita dei dati vengono applicate al contenuto con il supporto dei suggerimenti per i criteri dell'utente finale.

*Se è necessario specificare una singola area di lavoro Loop per un criterio di conservazione o un'altra funzionalità di conformità, specificare l'area di lavoro come si farebbe con un sito di SharePoint, in base al relativo URL. Per individuare questo URL, accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint con il ruolo di amministratore di SharePoint Embedded. Passare quindi a Contenitori contenitori>attivi o Contenitorieliminati in cui è possibile visualizzare i dettagli di un'area di lavoro Loop selezionata. Nel riquadro a comparsa, scheda Generale , copiare l'URL del contenitore.

Riepilogo delle funzionalità di governance, ciclo di vita dei dati e conformità non ancora disponibili

Funzionalità di amministratore disponibili

Per informazioni dettagliate sulle funzionalità esistenti in SharePoint Amministrazione Center e PowerShell:

Non ancora disponibile

Le sezioni seguenti illustrano in dettaglio le funzionalità non ancora disponibili per Microsoft Loop per semplificare la valutazione dell'elenco più piccolo di funzionalità che l'organizzazione potrebbe richiedere prima di usare Microsoft Loop. Come indicato nella tabella di riepilogo, il contenuto si applica solo alle aree di lavoro Loop.

gestione Amministrazione non ancora disponibile

  • Quando gli utenti eliminano un'intera area di lavoro Loop, tale area di lavoro Loop non è disponibile in un Cestino visibile per l'utente finale. Inoltre, il ripristino dell'area di lavoro Loop con strumenti di amministrazione non viene aggiornato nell'esperienza utente dell'app Loop. L'utente deve visitare un collegamento di pagina salvato per un'area di lavoro ripristinata per visualizzarla di nuovo. L'ID roadmap Microsoft 421615 risolve questo aspetto.
  • Quando un amministratore elimina un'area di lavoro Loop, non verrà rimossa dalla visualizzazione dell'utente delle aree di lavoro Loop. Quando gli utenti fa clic sull'area di lavoro Loop eliminata, viene visualizzato un errore. L'ID roadmap Microsoft 421613 risolve questo aspetto.
  • Quando un amministratore modifica l'elenco di proprietari o membri di un'area di lavoro Loop tramite sharepoint Amministrazione Center o PowerShell, le modifiche non saranno visibili agli utenti all'interno di tale area di lavoro Loop. Le modifiche apportate all'appartenenza all'area di lavoro vengono aggiornate solo nella visualizzazione dell'utente dell'app Loop se vengono apportate direttamente all'interno dell'app Loop stessa. L'ID roadmap Microsoft 421613 risolve questo aspetto.
  • Tutte le aree di lavoro Loop condivise, incluse le idee, vengono create come di proprietà del tenant, nell'area geografica predefinita del tenant, ad esempio i siti di comunicazione di SharePoint, non nella posizione dei dati preferita dell'autore. Pagine di Copilot viene creato come di proprietà dell'utente, nell'area geografica che corrisponde alla posizione dei dati preferita dell'utente. Per altre informazioni sulla gestione delle aree di lavoro, vedere Gestione dell'archiviazione dopo la partenza dell'utente . L'ID roadmap Microsoft 422729 le idee funzionano come un'area di lavoro Loop condivisa.
  • I singoli controlli per la condivisione guest o esterna di un'area di lavoro Loop specifica non sono disponibili. L'ID roadmap Microsoft 421614 risolve questo aspetto.

Funzionalità di eDiscovery non ancora disponibili

  • Ricerca full-text del contenuto all'interno di file con estensione loop nei set di revisione.

Funzionalità di conservazione ed eliminazione di Microsoft 365 non disponibili

  • Le etichette di conservazione non possono essere applicate alle aree di lavoro (per progettazione, non una limitazione Loop) e un'esperienza utente finale per applicare, visualizzare o aggiornare un'etichetta di conservazione per i componenti e le pagine non è ancora disponibile. L'ID roadmap Microsoft 397755 risolve questo aspetto.

Gestione di Loop nell'organizzazione

Esaminando queste informazioni, è possibile decidere in modo informato se Microsoft Loop è pronto per l'uso come soluzione software nell'organizzazione. Come sempre, continuiamo ad aggiornare questa e altre documentazione per fornire lo stato di conformità di Microsoft Loop per prendere le decisioni migliori per l'organizzazione.