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Connettore Atlassian Jira cloud Microsoft Graph

Il connettore Microsoft Graph cloud Atlassian Jira consente all'organizzazione di indicizzare i problemi dell'istanza cloud Jira. Dopo aver configurato il connettore, gli utenti finali possono cercare questi problemi da Jira in Microsoft Copilot e da qualsiasi client di Microsoft Search.

Questo articolo è destinato agli amministratori di Microsoft 365 o a tutti gli utenti che configurano, eseguono e monitorano un connettore Jira Cloud Graph.

Funzionalità

  • Problemi di indice (o ticket) dal cloud Jira
  • Abilitare gli utenti finali per porre domande relative al rilevamento dei progetti, alle query di supporto o all'esecuzione di attività in Copilot.
    • Individuare il problema relativo al mancato caricamento dell'app per dispositivi mobili.
    • Cercare le attività Jira segnalate da John per aggiornare la documentazione sulla migrazione delle API.
    • Riepilogare CP-1234.
  • Usare la ricerca semantica in Copilot per consentire agli utenti di trovare contenuti pertinenti in base a parole chiave, preferenze personali e connessioni di social networking.

Limitazioni

  • Il connettore non supporta il ruolo dell'applicazione "Qualsiasi utente connesso" per concedere l'accesso ai problemi agli utenti.
  • Il connettore non indicizzare gli allegati.

Prerequisiti

  • È necessario essere l'amministratore della ricerca per il tenant di Microsoft 365 dell'organizzazione.

  • URL dell'istanza del cloud Jira: per connettersi ai dati Jira, è necessario l'URL dell'istanza Jira dell'organizzazione. L'URL dell'istanza Jira dell'organizzazione è in genere simile a https://<your-organization-domain>.atlassian.net. Se non si dispone già di un'istanza, fare riferimento alla pagina per creare un'istanza di test.

  • Account del servizio: per connettersi a Jira e consentire al connettore Microsoft Graph di aggiornare regolarmente i problemi, è necessario un account del servizio con le autorizzazioni seguenti concesse.

    Nome autorizzazione Tipo di autorizzazione Obbligatorio per
    Esplorare i progetti Autorizzazione progetto Problemi di ricerca per indicizzazione di Jira. Questa autorizzazione è obbligatoria per i progetti che devono essere indicizzati.
    Autorizzazioni di sicurezza a livello di problema Sicurezza a livello di problema Ricerca per indicizzazione di tipi di problema diversi. Questa autorizzazione è facoltativa.
    Esplorare utenti e gruppi Autorizzazioni globali Limitazione della sicurezza in base alle autorizzazioni di accesso dei risultati della ricerca. Questa autorizzazione è facoltativa ed è necessaria per selezionare Only people with access to this data source l'opzione nel passaggio 4 seguente.
    Amministrare Jira Autorizzazioni globali Limitazione della sicurezza in base alle autorizzazioni di accesso dei risultati della ricerca. Questa autorizzazione è facoltativa ed è necessaria per selezionare Only people with access to this data source l'opzione nel passaggio 4 seguente.

Introduzione

Screenshot che mostra la schermata di creazione della connessione per Microsoft Graph Connector per Jira cloud.

1. Nome visualizzato

Un nome visualizzato viene usato per identificare ogni citazione in Copilot, consentendo agli utenti di riconoscere facilmente il file o l'elemento associato. Il nome visualizzato indica anche contenuto attendibile. Il nome visualizzato viene usato anche come filtro dell'origine di contenuto. Per questo campo è presente un valore predefinito, ma è possibile personalizzarlo in base a un nome riconosciuto agli utenti dell'organizzazione.

2. URL cloud Jira

Per connettersi ai dati del cloud Jira, è necessario l'URL dell'istanza Jira dell'organizzazione. L'URL dell'istanza Jira dell'organizzazione è in genere simile a https://<your-organization-domain>.atlassian.net.

3. Tipo di autenticazione

Per autenticare e sincronizzare i problemi da Jira, scegliere uno dei due metodi supportati:

a. Autenticazione di base
Immettere il nome utente dell'account (in genere l'ID di posta elettronica) e il token API per l'autenticazione usando l'autenticazione di base. Per altre informazioni sulla generazione di un token API, vedere la documentazione di Atlassian su come gestire i token API per l'account Atlassian .

b. Atlassian Jira OAuth 2.0 (scelta consigliata)

Per usare Jira OAuth per l'autenticazione, seguire questa procedura.

Registrare un'app in Atlassian Jira in modo che l'app Microsoft Search possa accedere all'istanza di . Per altre informazioni, vedere la documentazione del supporto di Atlassian su come abilitare OAuth 2.0.

La procedura seguente fornisce indicazioni su come registrare l'app:

  1. Accedere alla console di atlassian developer con l'account amministratore di Atlassian Jira.

  2. Selezionare sì Create e selezionare OAuth 2.0 integration.

  3. Specificare un nome appropriato per l'applicazione e creare la nuova app.

  4. Passare a Permissions dal riquadro di spostamento a sinistra. Selezionare Add per Jira API e fare clic su Configure. Nell'intestazione "Autorizzazioni granulari" aggiungere gli ambiti seguenti.

    # Nome ambito Codice
    1 Visualizzare i campi read:field:jira
    2 Visualizzare gli avatar read:avatar:jira
    3 Visualizzare le categorie di progetto read:project-category:jira
    4 Visualizzare i progetti read:project:jira
    5 Leggere le configurazioni dei campi read:field-configuration:jira
    6 Visualizzare i tipi di problema read:issue-type:jira
    7 Visualizzare le proprietà del progetto read:project.property:jira
    8 Visualizzare gli utenti read:user:jira
    9 Visualizzare i ruoli dell'applicazione read:application-role:jira
    10 Visualizzare i gruppi read:group:jira
    11 Leggere le gerarchie dei tipi di problema read:issue-type-hierarchy:jira
    12 Visualizzare le versioni del progetto read:project-version:jira
    13 Visualizzare i componenti del progetto read:project.component:jira
    14 Visualizzare i dettagli del problema read:issue-details:jira
    15 Visualizzare i log di controllo read:audit-log:jira
    16 Visualizzare il meta del problema read:issue-meta:jira
    17 Visualizzare i ruoli del progetto read:project-role:jira
    18 Visualizzare i livelli di sicurezza dei problemi read:issue-security-level:jira
    19 Visualizzare gli schemi di sicurezza dei problemi read:issue-security-scheme:jira
    20 Visualizzare gli schemi di autorizzazione read:permission-scheme:jira
    21 Visualizzare le autorizzazioni read:permission:jira
  5. Passare a Authorization dal riquadro di spostamento a sinistra. Aggiungere l'URL di callback per M365 Enterprise: https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback, per M365 Governmenthttps://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback e salvare le modifiche.

  6. Passare a Settings dal riquadro di spostamento a sinistra per ottenere e Client IDSecret da questa pagina.

Completare il passaggio delle impostazioni di connessione usando l'ID client e il segreto.

Nota

4. Distribuire a un pubblico limitato

Distribuire questa connessione in una base di utenti limitata se si vuole convalidarla in Copilot e in altre aree di ricerca prima di espandere l'implementazione a un pubblico più ampio. Per altre informazioni sull'implementazione limitata, vedere Implementazione a fasi.

A questo punto, si è pronti per creare la connessione per il cloud Jira. È possibile fare clic sul pulsante "Crea" per pubblicare i problemi di connessione e indice dall'account Jira.

Per altre impostazioni, ad esempio autorizzazioni di accesso, regole di inclusione dei dati, schema, frequenza di ricerca per indicizzazione e così via, sono disponibili impostazioni predefinite basate su ciò che funziona meglio con i dati Jira. Di seguito sono riportati i valori predefiniti:

Utenti Descrizione
Autorizzazioni di accesso Solo gli utenti con accesso al contenuto nell'origine dati.
Identità mappa Identità dell'origine dati mappate tramite ID Microsoft Entra.
Contenuto Descrizione
Progetti del sito Tutti i progetti sono indicizzati.
Filtrare i dati Tutti i problemi sono indicizzati. Non viene applicato alcun filtro temporale o criteri JQL.
Gestisci proprietà Per controllare le proprietà predefinite e il relativo schema, vedere contenuto
Sincronizza Descrizione
Ricerca per indicizzazione incrementale Frequenza: ogni 15 minuti
Ricerca per indicizzazione completa Frequenza: ogni giorno

Per modificare uno di questi valori, è necessario scegliere l'opzione "Installazione personalizzata".

Installazione personalizzata

L'installazione personalizzata è destinata agli amministratori che vogliono modificare i valori predefiniti per le impostazioni elencate nella tabella precedente. Dopo aver fatto clic sull'opzione "Installazione personalizzata", vengono visualizzate altre tre schede: Utenti, Contenuto e Sincronizzazione.

Utenti

Screenshot che mostra la scheda Utenti in cui è possibile configurare le autorizzazioni di accesso e le regole di mapping degli utenti.

Autorizzazioni di accesso

Il connettore Atlassian Jira supporta le autorizzazioni di ricerca visibili a tutti o solo agli utenti con accesso a questa origine dati. Se si sceglie Tutti, i dati indicizzati vengono visualizzati nei risultati della ricerca per tutti gli utenti. Se si sceglie Solo gli utenti con accesso a questa origine dati, i dati indicizzati vengono visualizzati nei risultati della ricerca solo per gli utenti che hanno accesso a tale origine. In Atlassian Jira le autorizzazioni di sicurezza vengono definite usando schemi di autorizzazione del progetto contenenti gruppi a livello di sito e ruoli di progetto. La sicurezza a livello di problema può essere definita anche usando schemi di autorizzazione a livello di problema.

Importante

Il connettore Jira Cloud Graph deve essere in grado di leggere l'ID di posta elettronica di un utente in Jira per assegnare in modo appropriato le autorizzazioni di sicurezza in Microsoft Search. A tale scopo, è necessario assicurarsi che uno dei seguenti elementi sia il seguente:

  • Tutti gli utenti, che fanno parte di account gestiti, devono avere l'impostazione dell'account gestito selezionata nelle impostazioni di visibilità del profilo.

    Tutti gli utenti devono aver selezionato l'opzione "Chiunque" per le impostazioni di visibilità del profilo. Per altre informazioni sulle impostazioni di visibilità del profilo, vedere la documentazione di Atlassian.

  • Gli utenti che non fanno parte dell'account gestito (come l'account di ricerca per indicizzazione), devono avere "Chiunque" selezionato nelle impostazioni di visibilità del profilo.

    Per le organizzazioni che usano "account gestiti" (tutti gli account Atlassian con indirizzi di posta elettronica del dominio verificato diventano account gestiti. Per altre informazioni, vedere questa documentazione .

Inoltre, l'account di ricerca per indicizzazione usato durante la configurazione della connessione deve avere il dominio dell'account gestito.

Mapping delle identità

Il metodo predefinito per il mapping delle identità dell'origine dati con Microsoft Entra ID consiste nel verificare se l'ID Email degli utenti Jira è uguale a UserPrincipalName (UPN) o Mail degli utenti in Microsoft Entra. Se si ritiene che il mapping predefinito non funzioni per l'organizzazione, è possibile fornire una formula di mapping personalizzata. Per altre informazioni, eseguire il mapping di identità non Microsoft Entra ID, vedere Eseguire il mapping delle identità non di Azure AD.

Per identificare l'opzione adatta all'organizzazione:

  1. Scegliere l'opzione Microsoft Entra ID se l'ID Email degli utenti Jira è uguale a UserPrincipalName (UPN) degli utenti in Microsoft Entra ID.
  2. Scegliere l'opzione Non Microsoft Entra ID se l'ID Email degli utenti Jira è diverso da UserPrincipalName (UPN) e Email degli utenti in Microsoft Entra ID.

Nota

Aggiornamenti ai gruppi che controllano le autorizzazioni di accesso vengono sincronizzati solo in ricerche per indicizzazione complete. Le ricerche per indicizzazione incrementali non supportano l'elaborazione degli aggiornamenti alle autorizzazioni.

Contenuto

Scegliere progetti e filtrare i dati

  1. Progetti del sito

    È possibile scegliere la connessione per indicizzare l'intero sito Jira o solo progetti specifici.

    • Se si sceglie di indicizzare l'intero sito Jira, i problemi di Jira in tutti i progetti nel sito vengono indicizzati. I nuovi progetti e problemi vengono indicizzati durante la ricerca per indicizzazione successiva dopo la creazione.

    • Se si scelgono singoli progetti, vengono indicizzati solo i problemi di Jira nei progetti selezionati.

    Nota

    Quando si concede l'autorizzazione Sfoglia progetti a un progetto Jira, questa viene elencata nella selezione del progetto e può essere sottoposta a ricerca per indicizzazione. Se manca un progetto, controllare le autorizzazioni per l'account.

  2. Filtrare i dati

    È possibile scegliere di filtrare ulteriormente i problemi di Jira indicizzati in due modi.

    • Specificare il periodo di tempo di modifica del problema. Questa opzione indicicherà solo i problemi di Jira creati o modificati nel periodo di tempo selezionato in sequenza in base alla ricerca per indicizzazione corrente.

    • Specificare il valore JQL. Questa opzione indicicherà solo i problemi di Jira restituiti dopo il filtro in base al linguaggio JQL (JQL) fornito. Per altre informazioni sull'uso di JQL, vedere la documentazione del supporto di Atlassian sull'uso della ricerca avanzata con il linguaggio di query Jira

    Consiglio

    È possibile usare il filtro JQL per indicizzare solo tipi di problema Jira specifici usando "issueType in (Bug,Improvement)"

Gestisci proprietà

In questo caso, è possibile aggiungere o rimuovere le proprietà disponibili dall'origine dati Jira, assegnare uno schema alla proprietà (definire se una proprietà è ricercabile, ricercabile, recuperabile o perfezionabile), modificare l'etichetta semantica e aggiungere un alias alla proprietà. Di seguito sono elencate le proprietà selezionate per impostazione predefinita.

Source, proprietà Etichetta Descrizione Schema
Autori Autori Assegnare un nome a tutte le persone che hanno partecipato o collaborato all'elemento nell'origine dati Recuperare
Creazione Data e ora di creazione Dati e ora di creazione dell'elemento nell'origine dati Query, Retrieve
IssueDescription Contenuto Descrizione del problema Ricerca
IssueIconURL IconUrl URL dell'icona che rappresenta il tipo di problema. Recuperare
IssueId
IssueKey
IssueLink URL URL di destinazione dell'elemento nell'origine dati Query, Retrieve
IssueStatus Query
IssueSummary
NomeProgetto Query
ReporterEmailId Creato da Recuperare
ReporterName Query, Retrieve
Titolo Titolo Titolo dell'elemento da visualizzare in Copilot e in altre esperienze di ricerca Ricerca, Query, Recupera
Aggiornato Data e ora dell'ultima modifica Data e ora dell'ultima modifica dell'elemento nell'origine dati. Query, Retrieve

Nota

  • Il connettore Atlassian Jira può indicizzare sia i campi di problema predefiniti che i campi di problema creati personalizzati.
  • Se un campo creato personalizzato selezionato non è presente in alcuni tipi di problema Jira, il campo verrà inserito come NULL (vuoto).

L'elenco delle proprietà selezionate può influire su come filtrare, cercare e visualizzare i risultati in Copilot per Microsoft 365.

Anteprima dei dati

Usare il pulsante dei risultati dell'anteprima per verificare i valori di esempio delle proprietà e del filtro di query selezionati.

Sincronizza

Screenshot che mostra la scheda Sincronizza in cui è possibile configurare la frequenza di ricerca per indicizzazione.

L'intervallo di aggiornamento determina la frequenza con cui i dati vengono sincronizzati tra l'origine dati e l'indice del connettore Graph. Esistono due tipi di intervalli di aggiornamento: ricerca per indicizzazione completa e ricerca per indicizzazione incrementale. Per altri dettagli, vedere Impostazioni di aggiornamento.

È possibile modificare i valori predefiniti dell'intervallo di aggiornamento da qui, se si vuole.

Configurare la pagina dei risultati della ricerca

Dopo aver creato la connessione, è necessario personalizzare la pagina dei risultati della ricerca con tipi di risultati e verticali. Per informazioni sulla personalizzazione dei risultati della ricerca, vedere come gestire i tipi di risultati e verticali. È anche possibile usare il layout dei risultati di esempio per il connettore Jira. Copiare e incollare il JSON del layout dei risultati per iniziare dopo aver esaminato lo schema della connessione con lo schema necessario per il layout di esempio.

Risoluzione dei problemi

Dopo aver pubblicato la connessione, è possibile esaminare lo stato nella scheda Origini datinell'interfaccia di amministrazione. Per informazioni su come eseguire aggiornamenti ed eliminazioni, vedere Gestire il connettore. È possibile trovare i passaggi per la risoluzione dei problemi più comuni nella guida alla risoluzione dei problemi per il connettore Atlassian Jira Cloud Microsoft Graph.

In caso di altri problemi o se si vuole fornire commenti e suggerimenti, contattare il supporto tecnico microsoft Graph.