Pianificare i webinar di Teams
SI APPLICA A:
riunione 
municipio
Un webinar è un evento virtuale interattivo a due vie in cui i relatori forniscono informazioni ai partecipanti. Questo formato fornisce un maggior controllo per un organizzatore sulla conversazione e sui partecipanti. Gli scenari comuni per i webinar possono includere corsi di formazione, demo di prodotto, generazione di lead di vendita, eventi dei clienti, annunci aziendali e presentazione di prodotti. I webinar possono ospitare fino a 1.000 partecipanti e consentire agli organizzatori di raccogliere i dati di registrazione dai partecipanti prima dell'evento.
Questo articolo illustra agli amministratori come pianificare e preparare i webinar nell'organizzazione.
Attivare o disattivare i webinar
I webinar sono abilitati per impostazione predefinita. Per disabilitare o gestire i webinar per gli utenti dell'organizzazione, vedere Gestire chi può pianificare i webinar.
Informazioni sui criteri
Combinazione di criteri per le riunioni e gli eventi con le impostazioni dell'organizzatore e dei partecipanti per gestire i webinar.
Per acquisire familiarità con il funzionamento dei criteri per le riunioni e gli eventi di Teams, vedere Gestire i criteri per riunioni ed eventi in Microsoft Teams.
Per un elenco completo dei criteri di amministrazione e delle impostazioni dell'organizzatore per i webinar, vedere la sezione Confronto dei controlli webinar in questo articolo.
Decidere i tipi di webinar che gli organizzatori possono creare
Esistono alcune differenze chiave tra webinar pubblici e dell'organizzazione. Quando si gestisce il tipo di accesso all'evento per i webinar per decidere se gli organizzatori possono pianificare webinar pubblici, considerare le informazioni nella tabella seguente:
| Funzionalità | Webinar in-org | Webinar pubblico |
|---|---|---|
| Include utenti guest |
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| Accessibile ai membri dell'organizzazione che ha creato il webinar |
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| Accessibile a chiunque abbia un link di registrazione |
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| Gli utenti anonimi possono registrarsi |
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| I partecipanti digitano il proprio nome nel modulo di registrazione durante la registrazione |
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| I partecipanti devono reimmettere le informazioni dopo aver selezionato il collegamento di partecipazione |
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| I partecipanti hanno collegamenti di partecipazione univoci |
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| Gli organizzatori possono decidere se i partecipanti con un collegamento di registrazione possono ignorare la sala di attesa |
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| Gli organizzatori possono decidere se gli utenti che non possono ignorare la sala di attesa sono automaticamente rifiutati |
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| I partecipanti possono effettuare l'accesso per partecipare |
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| Include relatori esterni |
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Interazione tra partecipanti al webinar
I partecipanti registrati si uniscono al webinar con le loro fotocamere e microfoni spenti; Gli organizzatori di webinar scelgono quando consentire ai partecipanti di attivare o riattivare l'audio delle videocamere.
Gli amministratori possono gestire le caratteristiche seguenti usate dai partecipanti per l'interazione durante i webinar:
Chiacchierare: È possibile impostare la chat in modo che sia attiva per tutti, disattivata per tutti o attivata per tutti tranne gli utenti anonimi. Quando la chat è impostata su Attivato per tutti, tutti i partecipanti alle riunioni e al webinar possono leggere e scrivere messaggi di chat; Le impostazioni della chat della riunione dell'organizzatore controllano l'esperienza di chat.
D&A: È possibile gestire quali organizzatori possono attivare&Q per riunioni e webinar.
Reazioni e aumento della mano: puoi gestire quali organizzatori hanno reazioni disponibili per i partecipanti da usare durante le loro riunioni e webinar.
Webinar Premium
Un abbonamento Teams Premium include le caratteristiche seguenti per i webinar:
| Nome della funzionalità | Caratteristiche del webinar | Funzionalità del webinar Teams Premium |
|---|---|---|
| Durata | 30 ore | 30 ore |
| Durata registrazione1 | 4 ore | 4 ore |
| Consenti agli utenti registrati di ignorare la sala di attesa |
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| Assegna un co-organizzatore |
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| Limita il numero di persone che possono registrarsi |
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| Richiedi ai partecipanti di registrarsi |
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| Configura un’anticamera per i relatori di webinar |
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| Attivare Q&A per webinar |
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| Visualizza i report delle presenze |
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| Relatori esterni |
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| Scarica trascrizioni |
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| Crea una lista di attesa del webinar |
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| Limita il giorno e l'ora in cui gli utenti possono registrarsi |
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| Gestisci la visualizzazione dei partecipanti |
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| Approva manualmente i registranti |
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| Invia messaggi di posta elettronica di promemoria ai registranti |
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| Usa RTMP-In per webinar |
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| Nascondere i nomi dei partecipanti |
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| Gestire ciò che i partecipanti vedono |
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| Modelli di riunione personalizzati |
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| Amministrazione creato sfondi personalizzati per le riunioni |
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1 - Ogni quattro ore, viene avviata una nuova registrazione. Ad esempio, un webinar della durata di 8 ore ha due registrazioni.
Confronto tra controlli Webinar
Gli amministratori e gli organizzatori di Teams hanno criteri e impostazioni diverse per controllare l'esperienza del webinar. La tabella seguente elenca i tipi di caratteristiche disponibili per i webinar e il modo in cui interagiscono i controlli dell'amministratore e dell'organizzatore.
| Funzionalità | Amministratori | Gli organizzatori |
|---|---|---|
| Annuncia quando i chiamanti si uniscono o abbandonano | Controlla se un annuncio di entrata o uscita viene riprodotto quando i partecipanti che hanno eseguito l'accesso al webinar si uniscono o abbandonano. | Nessun controllo. |
| Partecipanti anonimi | Gestire il modo in cui i partecipanti anonimi accedono alle riunioni di Teams nell'organizzazione. | (anteprima pubblica) può impedire agli utenti anonimi di partecipare a riunioni specifiche se l'amministratore lo consente. |
| Report su presenze e impegni | Può applicare o disattivare o consentire all'organizzatore di scegliere. | Può attivare o disattivare l'opzione, se consentita dall'amministratore. |
| Audio e video | Può impostare le modalità audio e video e le impostazioni di rete. | Consente o impedisce il microfono e le videocamere dei partecipanti. |
| Telecamere | Può usare il criterio Modalità IP per video per controllare sia il video in uscita che quello in arrivo per i webinar a cui gli utenti organizzano o partecipano. | Può usare l'impostazione Consenti la fotocamera per i partecipanti durante la creazione del webinar per stabilire se i partecipanti possono attivare le fotocamere. |
| Didascalie CART | Nessun controllo | Può configurare e offrire ai partecipanti sottotitoli CART (Communication access real-time translation) invece dei sottotitoli in tempo reale incorporati in Microsoft Teams che vengono generati automaticamente. |
| Chat | Può stabilire se organizzatori, relatori e co-organizzatori e partecipanti possono leggere e scrivere messaggi in chat. | Può gestire se la chat è disponibile per i propri webinar. |
| Scegliere co-organizzatori | Nessun controllo | Può assegnare ruoli diversi in un webinar di Teams per assegnare agli utenti autorizzazioni specifiche. |
| Caratteristiche di collaborazione | Può controllare la disponibilità di PowerPoint Live, lavagna e note condivise. | Nessun controllo. |
| Registrazione di conformità | Può implementare criteri di amministrazione per la registrazione automatica. | Nessun controllo |
| Condivisione di contenuti | Può controllare la modalità di condivisione e chi può richiedere il controllo e può impostare un valore predefinito per chi può presentare. | Può controllare chi può presentare. |
| Registrazione con praticità | Consente o impedisce la registrazione e imposta la scadenza della registrazione. | Se l'amministratore consente la registrazione, gli organizzatori possono gestire chi può registrare (Teams Premium) e la registrazione automatica. |
| Sfondi personalizzati (Teams Premium) | È possibile caricare immagini che gli utenti possono visualizzare in background nel feed video durante le riunioni. | Può usare gli sfondi caricati dall'amministratore. |
| Decorare il mio sfondo (Teams Premium) | Nessun controllo | Organizzatori e partecipanti possono usare l'intelligenza artificiale per decorare i loro sfondi. |
| Scarica trascrizioni | Nessun controllo. | Può scaricare trascrizioni dai loro webinar. |
| comunicazioni Email (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori di eventi e co-organizzatori possono modificare i modelli di posta elettronica per i loro webinar. | Può modificare i modelli di posta elettronica prima dell'invio. |
| Relatori esterni | Nessun controllo. | Può invitare relatori esterni all'organizzazione. I relatori esterni hanno un collegamento univoco per partecipare al webinar senza aspettare nella sala d'attesa. |
| Camera verde | Nessun controllo. | Può scegliere se usare una sala verde per un webinar. |
| Nascondere i nomi dei partecipanti (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori con licenza Premium possono nascondere i nomi e le foto dei partecipanti agli altri partecipanti nella fase, nell'elenco e nella chat. | Può nascondere i nomi dei partecipanti durante i webinar per proteggere le identità e la privacy. |
| Verifica di partecipazione | Può richiedere controlli di verifica umana per gli utenti anonimi per partecipare a webinar nella tua organizzazione. | Nessun controllo |
| Interpretazione del linguaggio | Nessun controllo | Può attivare le impostazioni di interpretazione della lingua per un webinar, aggiungere interpreti prima del webinar e designare interpreti durante il webinar. |
| Limitare le autorizzazioni del ruolo relatore | Può limitare le autorizzazioni del ruolo relatore per il tenant. | Nessun controllo. |
| Sottotitoli tradotti in tempo reale (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori con una licenza Premium possono avere sottotitoli tradotti in tempo reale per i loro webinar. | Può abilitare i sottotitoli tradotti in tempo reale per se stessi; i partecipanti possono sempre attivare i sottotitoli tradotti in tempo reale. |
| Trascrizione tradotta in tempo reale (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori con una licenza Premium possono avere la trascrizione tradotta in tempo reale per i loro webinar. | Può attivare la trascrizione tradotta dal vivo per se stessi; i partecipanti possono sempre attivare la trascrizione tradotta in tempo reale. |
| Atrio | Può impostare le impostazioni predefinite per i nuovi webinar. | Può scegliere le impostazioni della sala di attesa per ogni webinar. |
| Gestire ciò che i partecipanti vedono (Teams Premium) | Nessun controllo | Può decidere quali avatar o feed video mettere in evidenza durante una riunione di Teams. Gli altri utenti sono nascosti. |
| Gestire chi può pianificare webinar | Può disabilitare webinar per utenti e gruppi, controllare quali organizzatori possono pianificare webinar e decidere se gli organizzatori possono pianificare webinar pubblici. | Può pianificare webinar se consentito dall'amministratore. |
| Microfoni | Può usare il criterio Modalità IP per l'audio per controllare sia l'audio in uscita che quello in arrivo per i webinar che gli utenti organizzano o partecipano. | Può usare l'impostazione Consenti microfono per i partecipanti durante la creazione del webinar per stabilire se i partecipanti possono attivare i microfoni. |
| Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni ed eventi | Può controllare i valori predefiniti e applicare valori specifici per Microsoft 365 Copilot in Teams le riunioni e gli eventi nelle opzioni di riunione degli organizzatori. | Può controllare se Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni e gli eventi vengono usati solo durante la riunione, Durante e dopo la riunione o Disattivato durante i webinar. I partecipanti possono usare Copilot se hanno una licenza di Copilot Microsoft 365 Copilot. |
| Componente aggiuntivo di Outlook (versione classica di Outlook) | Consente di controllare se gli utenti possono pianificare webinar da Outlook classico. | Se l'amministratore lo consente, può pianificare webinar dalla versione classica di Outlook. |
| Impedire la copia o l'inoltro di chat, didascalie e trascrizioni (Teams Premium) | Può impedire la copia o l'inoltro del contenuto della chat usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza. | Può gestire le opzioni se l'amministratore non blocca le impostazioni di etichette o modelli. |
| Q&A | Può gestire se gli organizzatori possono usare Q&A nei webinar. | Può decidere se Q&A è disponibile per i webinar, se consentito dagli amministratori. Gli organizzatori di webinar e co-organizzatori possono esportare le domande e le risposte dell'evento in un file CSV. |
| Qualità del servizio (QoS) | Può dare priorità al traffico di rete in tempo reale sensibile ai ritardi della rete rispetto al traffico meno sensibile. | Nessun controllo |
| Reazioni | Gestisci se gli organizzatori con questo criterio possono usare le reazioni nei loro webinar. | Può controllare se le reazioni possono essere usate nei loro webinar. |
| Registrazione | Consente o impedisce la registrazione di webinar. | Se l'amministratore abilita la registrazione, gli organizzatori possono impostare chi può registrare e la registrazione automatica. |
| Registrazione | Può gestire chi può registrarsi per i webinar. | La registrazione è obbligatoria per consentire ai partecipanti di partecipare ai webinar. Gli organizzatori possono decidere quante persone possono registrarsi per un webinar. Con una licenza di Teams Premium, possono anche richiedere l'approvazione manuale della registrazione, abilitare una lista di attesa e limitare l'ora di inizio e di fine della registrazione. |
| Modulo di iscrizione | Può gestire i tipi di domande che un organizzatore può richiedere ai partecipanti di rispondere durante la registrazione per i webinar. | Può modificare il modulo di registrazione a seconda delle impostazioni dell'amministratore. |
| RTMP-in (Premium) | Può consentire o disabilitare l'accesso RTMP per gli organizzatori. | Può produrre il webinar di Teams direttamente da un codificatore esterno basato su hardware o software utilizzando Real-Time Messaging Protocol (RTMP). |
| Speaker Coach | Stabilire se gli utenti dell'organizzazione possono usare Speaker Coach durante i webinar. | Nessun controllo: tutti i partecipanti possono usare Speaker Coach se l'amministratore lo consente. |
| Temi | Nessun controllo. | Può personalizzare il tema del loro webinar. |
| Trascrizione e didascalie | Consente o impedisce la trascrizione e i sottotitoli codificati per i partecipanti. | Consente di abilitare le didascalie. |
| Effetti video | Controllare se gli utenti possono personalizzare lo sfondo del video. | Se l'amministratore lo consente, gli organizzatori e i partecipanti possono sfocare lo sfondo del video, scegliere un set di immagini predefinito o caricare immagini personalizzate da usare come sfondo. |
| Pubblicazione VOD | Può gestire i tipi di registrazioni che gli organizzatori possono pubblicare. | Può pubblicare e modificare le registrazioni del webinar. |
| Isolamento vocale | Può controllare se gli utenti possono usare l'isolamento vocale nei webinar. | Può abilitare l'isolamento vocale. |
| Filigrane (Teams Premium) | Consente o impedisce filigrane per il video dei partecipanti e il contenuto condiviso | Può applicare filigrane se l'amministratore lo consente. |
| Partecipare a un webinar e sala di attesa | Può impostare le impostazioni predefinite per nuove riunioni e webinar. | Può scegliere le impostazioni di partecipazione alla riunione e sala di attesa per ogni webinar. |
| Report sull'utilizzo del webinar | Visualizzare le attività e le tendenze di utilizzo per tutti i webinar creati nell'organizzazione. | Nessun controllo. |
Hai bisogno di aiuto con il tuo webinar?
Tu e i tuoi organizzatori siete nuovi a ospitare webinar o avete solo bisogno di ulteriore assistenza? Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) consente di acquisire più familiarità con la configurazione e l'esecuzione di webinar. Il programma LEAP è disponibile anche durante l'evento per aiutare in caso di domande o problemi. Per altre informazioni sul programma LEAP, vedi Programma di assistenza per eventi live di Microsoft 365.