Gestire la condivisione per Microsoft Whiteboard negli ambienti GCC

Nota

Queste linee guida si applicano agli ambienti GCC (Us Government Community Cloud). L'esperienza di condivisione varia in base al dispositivo e alle impostazioni di condivisione a livello di tenant abilitate.

Condividere le riunioni di Teams

Quando si condivide una lavagna in una riunione di Teams, Whiteboard crea un collegamento di condivisione. Questo collegamento è accessibile da chiunque all'interno dell'organizzazione. La lavagna viene condivisa anche con tutti gli utenti in-tenant nella riunione. Le lavagne vengono condivise usando collegamenti condivisibili dall'azienda, indipendentemente dall'impostazione predefinita. Il supporto per il tipo di collegamento di condivisione predefinito è pianificato.

Durante una riunione di Teams, gli account dei dispositivi esterni e condivisi (in genere usati in Surface Hub e nei dispositivi Teams Rooms) hanno più funzionalità per la collaborazione temporanea. Gli utenti possono visualizzare e collaborare temporaneamente alle lavagne condivise in una riunione, in modo analogo a PowerPoint Live condivisione.

In questo caso, Whiteboard offre la visualizzazione temporanea e la collaborazione sulla lavagna solo durante la riunione di Teams. Non viene creato un collegamento di condivisione e Whiteboard non concede l'accesso al file.

Per abilitare questo comportamento, seguire questa procedura:

1. Assicurarsi che Whiteboard sia abilitato per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso alle Whiteboard negli ambienti GCC.

2. Usando PowerShell, connettersi al tenant e assicurarsi che il modulo SharePoint Online venga aggiornato eseguendo il comando seguente:

   Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
   

3. Eseguire quindi il comando Set-SPOTenant seguente:

   Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
   

Questa impostazione si applica solo alle lavagne e sostituisce le impostazioni condivise in precedenza: OneDriveLoopSharingCapability e CoreLoopSharingCapability. Tali impostazioni non sono più applicabili e possono essere ignorate.

Nota

Per impostazione predefinita, l'impostazione riunione di Teams Gli utenti anonimi possono interagire con le app nelle riunioni è abilitata per impostazione predefinita. Se è stato disabilitato, qualsiasi utente anonimo (anziché utenti guest o federati) non avrà accesso alla lavagna durante la riunione

Nota

Se si desidera che gli account di dispositivo condivisi abbiano accesso a Whiteboard nelle riunioni di Teams, ma non agli utenti anonimi, è possibile disabilitare Gli utenti anonimi possono interagire con le app nelle riunioni mentre AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards è abilitato

L'applicazione di queste modifiche dovrebbe richiedere circa 60 minuti per l'intera tenancy.

Scenario	Archiviazione e proprietà	Impostazioni di condivisione	Esperienza di condivisione
Avviare la lavagna da un dispositivo desktop o mobile	Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna	Abilitato	Utenti in-tenant: possono creare, visualizzare e collaborare Utenti esterni (presto disponibili): possono visualizzare e collaborare solo durante la riunione Account di dispositivo condivisi (presto disponibili): può visualizzare e collaborare solo durante la riunione
Avviare la lavagna da un dispositivo desktop o mobile	Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna	Disabilitato	Utenti in-tenant: può avviare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: non è possibile visualizzare o collaborare Account di dispositivo condivisi: non è possibile visualizzare o collaborare
Avviare la lavagna da un dispositivo Surface Hub o Microsoft Teams Rooms	Non ancora disponibile

Aggiungere come scheda nei canali e nelle chat di Teams

Quando si aggiunge una lavagna come scheda in un canale o in una chat di Teams, Whiteboard creerà un collegamento di condivisione accessibile da chiunque nell'organizzazione.

Scenario	Archiviazione e proprietà	Impostazioni di condivisione	Esperienza di condivisione
Aggiungere la lavagna a un canale o a una chat da un dispositivo desktop o mobile	Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna	Non applicabile (si applica solo alle riunioni)	Utenti in-tenant: possono avviare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: non supportati Guest di Teams: può visualizzare e collaborare Account del dispositivo condiviso: non applicabile

Creare e condividere in Whiteboard client nativi

Quando si condivide una lavagna dai client Web, desktop o mobili, è possibile scegliere utenti specifici. È anche possibile creare un collegamento di condivisione accessibile da chiunque nell'organizzazione. I collegamenti di condivisione per gli utenti esterni all'organizzazione non sono ancora disponibili.

Scenario	Archiviazione e proprietà	Impostazioni di condivisione	Esperienza di condivisione
Creare la lavagna da un dispositivo desktop o mobile	Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna	Non applicabile (si applica solo alle riunioni)	Utenti in-tenant: possono condividere all'interno dell'organizzazione Utenti esterni: la condivisione con utenti esterni non è attualmente supportata
Creare la lavagna da un dispositivo Surface Hub	Archiviazione: locale Proprietario: Nessuno	Non applicabile (si applica solo alle riunioni)	Utenti in-tenant (presto disponibili): l'utente sarà in grado di accedere per salvare e condividere la bacheca Utenti esterni: la condivisione con utenti esterni non è attualmente supportata al di fuori di una riunione di Teams
Creare la lavagna da Microsoft Teams Rooms	Non ancora disponibile

Vedere anche

Gestire l'accesso a Whiteboard - GCC

Gestire i dati per Whiteboard - GCC

Gestire i client per Whiteboard - GCC