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Gestire i dati per Microsoft Whiteboard negli ambienti GCC

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Nota

Queste linee guida si applicano agli ambienti GCC (Us Government Community Cloud).

I dati vengono archiviati come file con estensione whiteboard in OneDrive for Business. Una lavagna media può avere dimensioni da 50 KB a 1 MB e può trovarsi ovunque si trovi il contenuto OneDrive for Business. Per controllare dove vengono creati nuovi dati, vedere Dove sono archiviati i dati dei clienti di Microsoft 365. Esaminare la posizione per OneDrive for Business. Tutte le proprietà che si applicano ai file generali in OneDrive for Business si applicano anche a Lavagna, ad eccezione della condivisione esterna.

È possibile gestire i dati della lavagna usando i controlli OneDrive for Business esistenti. Per altre informazioni, vedere La guida di OneDrive per le aziende.

È possibile usare gli strumenti di OneDrive for Business esistenti per soddisfare le richieste degli interessati (DSR) per il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). I file della lavagna possono essere spostati nello stesso modo degli altri contenuti in OneDrive for Business. Tuttavia, è possibile che i collegamenti e le autorizzazioni di condivisione non vengano spostati.

Per gestire i dati, è prima di tutto necessario assicurarsi che Whiteboard sia abilitata per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso alla lavagna negli ambienti GCC.

Controlli dati supportati

I controlli dati seguenti sono attualmente supportati nella lavagna:

  • Criteri di conservazione
  • Quota
  • Conservazione a fini giudiziari
  • Prevenzione della perdita dei dati (DLP)
  • Basic eDiscovery: le lavagne vengono archiviate come file con estensione whiteboard nel OneDrive for Business del creatore. Sono indicizzati per la ricerca di parole chiave e tipi di file, ma non sono disponibili per l'anteprima o la revisione. Al momento dell'esportazione, un amministratore deve caricare di nuovo il file in OneDrive for Business per visualizzare il contenuto. Per il futuro è previsto un maggiore supporto.

Controlli dati pianificati

I controlli dati seguenti sono pianificati per le versioni future di Whiteboard:

  • Etichette di riservatezza
  • Analisi
  • Altro supporto di eDiscovery
  • Archiviazione di lavagne nei siti di SharePoint

Vedere anche

Gestire l'accesso a Lavagna - GCC

Gestire la condivisione per Lavagna - GCC

Gestire i client per lavagna - GCC