Panoramica dell'assembly di contenuto in Microsoft Syntex
Nota
Fino a giugno 2025, è possibile provare gratuitamente una quantità limitata di assembly di contenuto e altri servizi Syntex selezionati se è stata configurata la fatturazione con pagamento in base al consumo . Per informazioni e limitazioni, vedere Provare Microsoft Syntex ed esplorare i relativi servizi.
È possibile usare le funzionalità di assembly del contenuto in Microsoft Syntex per generare automaticamente documenti aziendali ripetitivi standard, ad esempio contratti, rendiconti di lavoro, contratti di servizio, lettere di consenso, pitch di vendita e corrispondenza. È possibile eseguire tutte queste azioni in modo più rapido, coerente e con meno errori creando modelli moderni e usando tali modelli per generare documenti.
Si carica un documento esistente per creare un modello moderno e quindi si usa tale modello per generare automaticamente nuovo contenuto usando elenchi di SharePoint o voci manuali come origine dati.
Nota
È necessario essere un utente di Syntex con licenza per accedere alle funzionalità di assembly di contenuto e usarle. È inoltre necessario disporre delle autorizzazioni per gestire gli elenchi di SharePoint.
Requisiti e limitazioni
Tipi di file supportati
Solo i documenti di Microsoft Word (.docxestensione /.doc) sono attualmente supportati per la creazione di un modello.
Limitazioni relative ai file
Il documento Word che si vuole usare come modello moderno non deve includere commenti o l'abilitazione di Revisioni.
Poiché i controlli contenuto vengono usati in Word per creare campi per il modello moderno, assicurarsi che tutti i campi di testo per le immagini non siano di tipo testo. Se il documento contiene già controlli contenuto, rimuoverli prima di usarli per creare un modello moderno.
Limitazioni di rilascio correnti
Il modello e il documento sono associati a una raccolta documenti. Per usare il modello in un'altra raccolta documenti, è necessario creare nuovamente il modello in tale raccolta documenti.
Il documento caricato utilizzato per creare il modello moderno verrà salvato come copia separata e inserito nella directory /forms della raccolta documenti. Il file originale sul disco non verrà interessato.
È possibile creare campi per il testo e anche campi per il testo all'interno di celle di una tabella. Tuttavia, la smart art e gli elenchi puntati non sono attualmente supportati.
Una volta creato da un modello, un documento non è associato al modello.
Differenze tra modelli moderni e altri modelli di documento
| Funzionalità | Modelli moderni | Altri modelli |
|---|---|---|
| Licenze | Licenza Syntex necessaria per accedere a questa offerta. | Offerta come parte della licenza di Microsoft E3 o E5. |
| Quando usare ogni | È consigliabile usare per generare documenti transazionali standard, ad esempio contratti di servizio e istruzioni di lavoro, quando vengono modificate solo parti specifiche del documento. I documenti generati dai modelli moderni garantiscono coerenza e minori probabilità di errori manuali e errori di digitazione che si verificano quando gli utenti modificano le sezioni del documento nel flusso libero. | È consigliabile utilizzare questo metodo quando si vuole impostare un documento come esempio per fare riferimento ad altri utenti. È possibile prendere in considerazione l'uso di modelli normali per documenti non transazionali, ad esempio i campi di vendita o i riepiloghi esecutivi. |
| Standardizzazione della generazione di contenuto | È possibile aggiungere campi e quindi associare a diverse origini dati solo sezioni specifiche del contenuto per semplificare la generazione di documenti dopo la pubblicazione del modello. | Dopo il caricamento, il file viene mantenuto così come è nel modello. Qualsiasi utente che usa il modello deve modificare il contenuto di conseguenza. |
| Origini dati supportate | È possibile associare campi agli elenchi di SharePoint e all'archivio termini durante la creazione di modelli. | Non applicabile |
| Tipi di documento supportati | Solo i documenti di Microsoft Word (.docxestensione /.doc) sono attualmente supportati per la creazione di un modello. | È possibile usare qualsiasi file per il caricamento come modello. |
| Gestione dei modelli | Dopo aver creato il modello, è possibile modificare o gestire i campi del modello, rinominare il modello e ripubblicare per l'uso. | Non applicabile |
| Versione bozza dei modelli | È possibile creare versioni bozza dei modelli prima di pubblicarli definitivamente per l'uso da parte di altri utenti. | Non è possibile creare bozze di modelli regolari. |
| Flussi di lavoro | È possibile automatizzare la generazione di documenti dai modelli configurando i flussi di lavoro di Power Automate. | I flussi di lavoro non possono essere configurati con modelli normali. |