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Configurare la prenotazione della scrivania

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Singola scrivania e pool di scrivania

Microsoft Places offre supporto per la prenotazione di singoli desk a Microsoft 365, che consente agli utenti finali di selezionare una scrivania specifica invece di prenotare da un pool di desk.

Concetti chiave:

  • Ogni scrivania dell'organizzazione può essere configurata per essere prenotabile o rimanere non prenotabile.

  • Una scrivania può essere contrassegnata come non prenotabile quando viene assegnata a un utente specifico o quando non è disponibile a causa di attività di manutenzione o per qualsiasi altro motivo.

  • Le scrivanie possono essere configurate singolarmente o in pool con altre scrivanie vicine. I pool di scrivania sono definiti "aree di lavoro" in Exchange Online.

  • Entrambi i modelli, le singole scrivanie e i pool di desk possono coesistere fianco a fianco nell'organizzazione, ma ogni scrivania fisica può essere configurata in un solo modo.

  • Le scrivanie seguono una gerarchia rigorosa nella directory Places: scrivania del piano >> edificio > e pool di scrivania.

Importante

  • La prenotazione di una singola scrivania è una funzionalità avanzata che richiede agli utenti delle organizzazioni di avere una licenza per Teams Premium. Gli utenti devono anche essere abilitati per Places finder per prenotare singoli desk.
  • Attualmente, la nuova esperienza di prenotazione desk è disponibile solo in New Outlook , disponibile in Windows e sul Web. Stiamo lavorando per portare questa esperienza ad altre superfici presto.

Prerequisiti

Configurare i desk per la prenotazione individuale

Passaggio 1: Creare sezioni e scrivanie

Usare il cmdlet GetPlaceV3 per trovare il PlaceId del piano in cui si trova la nuova sezione. Usare quindi la sintassi nell'esempio per creare una nuova sezione in un piano esistente e quindi collegare i desk a tale sezione.

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"
$section = New-Place -type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId
$desk1 = New-Place -type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId
$desk2 = New-Place -type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId

Passaggio 2: Rendere prenotabili le scrivanie

Per rendere prenotabile una scrivania, creare una cassetta postale da tavolo e associarla all'oggetto desk passando l'alias o l'identità della cassetta postale al parametro Cassetta postale di Set-PlaceV3.

Importante

Senza collegare una cassetta postale alla scrivania, che è l'ultimo comando in questo esempio, la scrivania non verrà visualizzata nell'interfaccia utente di prenotazione.

Connect-ExchangeOnline
$mbx = New-Mailbox -Room "Desk 1"
Set-Mailbox $mbx.Identity -Type Desk -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Mailbox $mbx.Identity

Passaggio 3: Aggiungere funzionalità alle scrivanie (facoltativo)

È possibile aggiungere metadati a ogni scrivania, ad esempio per specificare se è accessibile alle sedie a rotelle o elencare i dispositivi disponibili sulla scrivania. Per altre informazioni sui metadati supportati, vedere Set-PlacesV3 . È anche possibile aggiungere tag completamente personalizzabili, ad esempio per indicare se la scrivania è regolabile in altezza o vicino a una finestra. Queste informazioni consentono agli utenti finali di scegliere la scrivania giusta in base alle proprie esigenze e preferenze.

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"
Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true

Passaggio 4: Applicare criteri di prenotazione ai desk (facoltativo)

È possibile usare il comando Set-CalendarProcessing di Exchange PowerShell per applicare i criteri di prenotazione, in base alle esigenze.

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

Configurare i pool di desk

Passaggio 1: Creare il pool di desk

I pool di scrivania devono essere creati in Exchange Online, dove vengono definiti "aree di lavoro".

Usare Exchange Online PowerShell per creare una cassetta postale per ogni pool di desk usando il tipo di cassetta postale Area di lavoro.

Connect-ExchangeOnline
New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace 
Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True

Passaggio 2: Rendere disponibile il pool di desk per prenotare

Usare Set-PlacesV3 per collegare il pool di desk a una sezione. Questo passaggio è necessario affinché il pool di desk venga visualizzato nella nuova esperienza di prenotazione della scrivania.

Usare lo stesso cmdlet per configurare la capacità del pool di desk (numero di desk disponibili per la prenotazione nel pool). L'uso del cmdlet Set-PlacesV3 scrive queste informazioni in Exchange Online, assicurandosi che la capacità sia coerente nel finder room di Outlook.

È possibile seguire la sintassi in questo esempio:

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'
$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId

Usare il cmdlet Add-DistributionGroupMember Exchange Online per aggiungere il pool di desk a un elemento RoomList, per assicurarsi che il pool di desk venga visualizzato anche nel finder Room di Outlook:

Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <

Passaggio 3: Aggiungere funzionalità ai pool di desk (facoltativo)

È possibile aggiungere metadati a ogni pool di desk. Ad esempio, specificare se è accessibile alle sedie a rotelle e aggiungere i dettagli dei dispositivi disponibili sulla scrivania. Per altre informazioni sui metadati supportati, vedere Set-PlacesV3 . È anche possibile aggiungere tag completamente personalizzabili. Ad esempio, indicare se le scrivanie sono regolabili in altezza. Queste informazioni consentono agli utenti finali di scegliere il pool di desk giusto in base alle proprie esigenze e preferenze.

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"

Passaggio 4: Applicare criteri di prenotazione ai pool di desk (facoltativo)

Usare il cmdlet Set-CalendarProcessing Exchange Online per applicare altri criteri di prenotazione, in base alle esigenze.

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

È possibile usare la funzionalità di Microsoft Teams per collegare i dispositivi periferici presenti su questi desk all'oggetto pool di scrivania nella directory. Ciò consente agli utenti di riservare facilmente la scrivania tramite la prenotazione automatica se hanno dimenticato di prenotare in anticipo e altro ancora. È possibile ottenere informazioni dettagliate sull'utilizzo della scrivania in base agli utenti che si connettono ai monitoraggi e ad altre periferiche sulla scrivania.

È anche possibile abilitare i criteri di aggiornamento automatico della posizione di lavoro in modo che quando un utente connette il portatile a queste periferiche, la posizione di lavoro in M365 venga aggiornata automaticamente dopo il consenso una tantum, rendendo più semplice che mai connettersi con i colleghi in ufficio.

Questa funzionalità di Microsoft Teams supporta attualmente solo pool di desk. Il supporto per il collegamento dei dispositivi periferici con i singoli desk sarà presto disponibile.