Collaborazione tra tenant di Microsoft 365
Si supponga che due organizzazioni, Fabrikam e Contoso, abbiano ognuno un tenant di Microsoft 365 per le aziende. Vogliono lavorare insieme su diversi progetti; alcuni dei quali vengono eseguiti per un periodo di tempo limitato e alcuni dei quali sono in corso. In che modo Fabrikam e Contoso possono consentire a persone e team di collaborare in modo più efficace tra i diversi tenant di Microsoft 365 in modo sicuro? Microsoft 365, con la collaborazione B2B di Microsoft Entra, offre diverse opzioni. Questo articolo descrive alcuni scenari chiave che Fabrikam e Contoso possono prendere in considerazione.
Le opzioni di collaborazione tra tenant di Microsoft 365 includono l'uso di una posizione centrale per file e conversazioni, la condivisione di calendari, l'uso di messaggistica istantanea, chiamate audio/video per la comunicazione e la protezione dell'accesso a risorse e applicazioni. Usare le tabelle seguenti per selezionare le soluzioni e ottenere altre informazioni.
Opzioni di collaborazione di Exchange Online
| Obiettivo di condivisione | Azione amministrativa | Informazioni sulle procedure |
|---|---|---|
| Condividere calendari con un'altra organizzazione di Microsoft 365 | Gli amministratori possono configurare diversi livelli di accesso al calendario in Exchange Online per consentire alle aziende di collaborare con altre aziende e consentire agli utenti di condividere le pianificazioni (informazioni sulla disponibilità) con altri utenti. | |
| Controllare la modalità di condivisione dei calendari con persone esterne all'organizzazione | Gli amministratori applicano criteri di condivisione alle cassette postali degli utenti per controllare con chi possono essere condivise e il livello di accesso concesso | |
| Configurare canali di posta elettronica protetti e controllare il flusso di posta con le organizzazioni partner | Gli amministratori creano connettori per applicare le opzioni di sicurezza agli scambi di posta elettronica con un'organizzazione partner o un provider di servizi. I connettori applicano la crittografia tramite TLS (Transport Layer Security) e consentono restrizioni sui nomi di dominio o sugli intervalli di indirizzi IP da cui i partner inviano messaggi di posta elettronica. |
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Opzioni di collaborazione di SharePoint e OneDrive for Business
| Obiettivi della condivisione | Azione amministrativa | Informazioni sulle procedure |
|---|---|---|
| Condividere siti e documenti con utenti esterni | Gli amministratori configurano la condivisione a livello del tenant o della raccolta siti per gli account Microsoft autenticati, gli account aziendali o dell'istituto di istruzione autenticati o gli account guest. | |
| Verifica e controllo della condivisione esterna per gli utenti finali | I proprietari di file di OneDrive for Business e gli utenti finali di SharePoint configurano la condivisione di siti e documenti e stabiliscono notifiche per tenere traccia della condivisione |
Opzioni di collaborazione di Skype for Business
| Obiettivo di condivisione | Azione amministrativa | Informazioni sulle procedure |
|---|---|---|
| Skype for Business Online: messaggistica istantanea, chiamate e presenza con altri utenti di Skype for Business | Gli amministratori possono abilitare gli utenti di Skype for Business Online alla messaggistica istantanea, effettuare chiamate audio/video e visualizzare la presenza degli utenti in un altro tenant di Microsoft 365. | Permettere agli utenti di contattare utenti di Skype for Business esterni |
| Skype for Business Online: messaggistica istantanea, chiamate e presenza con utenti di Skype (consumer) | Gli amministratori possono consentire agli utenti di Skype for Business Online di usare la messaggistica istantanea, effettuare chiamate e vedere la presenza con utenti di Skype (consumer). | Consentire agli utenti di Skype for Business di aggiungere contatti Skype |
Opzioni di collaborazione B2B di Microsoft Entra
| Obiettivo di condivisione | Azione amministrativa | Informazioni sulle procedure |
|---|---|---|
| Collaborazione B2B di Microsoft Entra - Condivisione del contenuto aggiungendo utenti esterni a un gruppo nella directory di un'organizzazione | Un amministratore di Microsoft Entra DC, un amministratore della sicurezza, un amministratore utente o un amministratore di applicazioni cloud per un tenant di Microsoft 365 può invitare persone in un altro tenant di Microsoft 365 a partecipare alla directory, aggiungere tali utenti esterni a un gruppo e concedere l'accesso al contenuto, ad esempio siti e raccolte di SharePoint per il gruppo. |
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Opzioni di collaborazione di Microsoft 365
| Obiettivo di condivisione | Azione amministrativa | Informazioni sulle procedure |
|---|---|---|
| Gruppi di Microsoft 365 - Posta elettronica, calendario, OneNote e file condivisi in una posizione centrale | I gruppi sono supportati in Business Essentials, Business Premium, per l’istruzione e nei piani Enterprise E1, E3 ed E5. Gli utenti in un tenant di Microsoft 365 possono creare un gruppo e invitare persone in un altro tenant di Microsoft 365 come utenti guest. Ciò si applica anche a Dynamics CRM. |
Opzioni di collaborazione Viva Engage
| Obiettivo di condivisione | Azione amministrativa | Informazioni sulle procedure |
|---|---|---|
| Viva Engage - Collaborazione tramite un social media aziendale | A meno che la possibilità di creare gruppi esterni non sia disabilitata da un amministratore di Viva Engage, gli utenti possono creare gruppi esterni per collaborare a Viva Engage tramite conversazioni, la possibilità di aggiungere e seguire post, condividere file e chat online. | Creare e gestire gruppi esterni in Viva Engage |
Opzioni di collaborazione di Teams
| Obiettivo di condivisione | Azione amministrativa | Informazioni sulle procedure |
|---|---|---|
| Collaborare in Teams con utenti esterni all'organizzazione | Un amministratore utente per il tenant di Microsoft 365 che invita deve abilitare la collaborazione esterna in Teams. I proprietari del team possono invitare chiunque abbia un indirizzo di posta elettronica a collaborare in Teams. Gli amministratori possono anche gestire e modificare guest già presenti nel proprio tenant. |
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| I proprietari del team possono invitare e gestire il modo in cui gli utenti possono collaborare all'interno del team. | I proprietari del team hanno controlli aggiuntivi sulle operazioni che gli utenti guest possono eseguire all'interno dei team. | |
| Gli utenti guest di altri tenant possono visualizzare il contenuto in Teams e collaborare con altri membri | Nessuna. | L'esperienza di accesso come utente guest |
Opzioni di collaborazione di Power BI
| Obiettivo di condivisione | Azione amministrativa | Informazioni sulle procedure |
|---|---|---|
| Power BI abilita gli utenti guest esterni a usare i contenuti condivisi tramite collegamenti. Questo consente agli utenti dell'organizzazione di distribuire contenuti in modo sicuro tra le diverse organizzazioni. |
L'amministratore di Power BI può controllare se gli utenti possono invitare gli utenti esterni a visualizzare il contenuto all'interno dell'organizzazione. | Distribuire il contenuto di Power BI agli utenti guest esterni con Microsoft Entra B2B |
Indica di essere a conoscenza della collaborazione tra tenant di Microsoft 365
Condivisione di account utente, licenze, sottoscrizioni e archiviazione
Ogni organizzazione gestisce i propri account utente, identità, gruppi di sicurezza, abbonamenti, licenze e archiviazione. Le persone usano le funzionalità di collaborazione in Microsoft 365 insieme ai criteri di condivisione e alle impostazioni di sicurezza per fornire l'accesso alle informazioni necessarie mantenendo al tempo stesso il controllo degli asset aziendali.
Account utente: Gli account non possono essere condivisi o duplicati tra i tenant o le partizioni in Active Directory Domain Services locale.
Licenze & sottoscrizioni: In Microsoft 365 le licenze dei piani di licenza (detti anche SKU o piani di Microsoft 365) consentono agli utenti di accedere ai servizi di Microsoft 365 definiti per tali piani.
Immagazzinamento: Nei piani di licenza di Microsoft 365, i limiti software e i limiti per SharePoint vengono gestiti separatamente dai limiti di archiviazione delle cassette postali. I limiti di archiviazione della cassetta postale vengono configurati e gestiti con Exchange Online. In entrambi gli scenari, l'archiviazione non può essere condivisa tra tenant.
È possibile condividere gli spazi dei nomi di dominio tra i tenant di Microsoft 365?
No. I nomi di dominio dell'organizzazione, ad esempio fabrikam.com o tailspintoys.com, possono essere associati e usati solo con un singolo tenant di Microsoft 365. Ogni tenant deve avere il proprio spazio dei nomi. Gli spazi dei nomi UPN, SMTP e SIP non possono essere condivisi tra tenant.
Che dire dei componenti ibridi e della collaborazione tra tenant di Microsoft 365?
I componenti ibridi locali, ad esempio un'organizzazione di Exchange e Microsoft Entra Connect, non possono essere suddivisi tra più tenant.