Creare un criterio di condivisione in Exchange Online

Creare un nuovo criterio di condivisione per modificare la modalità tramite la quale le persone della propria organizzazione condividono i calendari con collaboratori, amici e parenti. I criteri di condivisione consentono di controllare la modalità di condivisione dei calendari con persone esterne all'organizzazione. Per impostazione predefinita, gli utenti possono invitare chiunque disponga di un indirizzo di posta elettronica a visualizzare il calendario. Dopo aver creato un nuovo criterio di condivisione, è necessario applicarlo alle cassette postali prima che diventi effettivo. Per applicare criteri di condivisione specifici agli utenti, vedere Applicare criteri di condivisione alle cassette postali in Exchange Online.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento: 15 minuti.

• Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere l'argomento Autorizzazioni in Exchange Online.

• Solo gli utenti di Outlook 2010 o versioni successive e Outlook sul Web (precedentemente noto come Outlook Web App) possono creare inviti alla condivisione.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare un criterio di condivisione

1. Dal dashboard dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 fare clic su Exchange.

2. Fare clic suCondivisioneorganizzazione>.

3. Nella visualizzazione elenco, in Condivisione singola, fare clic su Aggiungi criterio di condivisione individuale

4. Nel nuovo criterio di condivisione individuale digitare un nome descrittivo per il criterio di condivisione nella casella Nome criterio e fare clic su Avanti.

5. Nella regola Aggiungi condivisione fare clic su Specifica dominio & condividere le informazioni Per definire le regole di condivisione per i criteri.

6. Selezionare una delle opzioni seguenti per specificare i domini con cui si vuole condividere:

   • Condivisione con tutti i domini

   • Condivisione con uno specifico dominio

7. Se è stato selezionato Condivisione con uno specifico dominio, digitare il dominio per la condivisione. Se è necessario inserire più di un dominio per il criterio di condivisione, salvare le impostazioni del primo dominio, quindi modificare le regole di condivisione al fine di aggiungervi ulteriori domini.

8. Per specificare le informazioni che possono essere condivise, fare clic sulla casella di controllo Condividi cartella calendario e quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Informazioni sulla disponibilità in calendario, solo con data/ora

   • Informazioni sulla disponibilità in calendario, con data/ora, oggetto e luogo

   • Tutte le informazioni di calendario sull'appuntamento, incluse ora, oggetto, posizione e titolo

9. Fare clic sulla cartella Condividi il contatto per condividere i contatti.

10. In Rivedi e termina fare clic su Avanti per creare i criteri di condivisione.

Usare PowerShell di Exchange Online per creare un criterio di condivisione

• In questo esempio viene creato il criterio di condivisione Contoso. Questo criterio consente agli utenti nel dominio contoso.com di visualizzare le informazioni dettagliate sulla disponibilità del calendario degli utenti. Per impostazione predefinita, questo criterio è abilitato.

  New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'
  

• In questo esempio viene creato il criterio di condivisione ContosoWoodgrove per due diversi domini (contoso.com e woodgrovebank.com) con impostazioni di condivisione differenti per ciascun dominio configurato. Il criterio è disabilitato.

  New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
  

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-SharingPolicy.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che i criteri di condivisione siano stati creati correttamente, eseguire il comando seguente per visualizzare le informazioni sui criteri di condivisione.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list