Procedure consigliate per la gestione dell'archiviazione

A partire dal successivo rinnovo del contratto dell'istituto di istruzione, ma non prima del 1° agosto 2024, tutti i tenant dell'istituto di istruzione riceveranno 100 TB di spazio di archiviazione in pool gratuito in OneDrive, SharePoint ed Exchange, con spazio di archiviazione in pool aggiuntivo per utente a pagamento, a seconda della sottoscrizione.

Questo articolo riepiloga le procedure consigliate per la gestione delle informazioni e dell'archiviazione. Per una guida più olistica alla gestione dei dati, vedere il white paper relativo al ciclo di vita delle informazioni e alla gestione dell'archiviazione

Procedura consigliata	Descrizione
Monitorare l'archiviazione in OneDrive, SharePoint ed Exchange	Tenere traccia del consumo di archiviazione nel tenant per identificare i principali consumer e ottimizzare le risorse di archiviazione delle scuole. Informazioni su come visualizzare l'utilizzo e il limite di archiviazione in pool
Monitorare e gestire utenti e gruppi inattivi	Monitorare e rimuovere utenti e gruppiinattivi che non sono più necessari per ottimizzare la capacità di archiviazione del tenant di Microsoft 365.
Abilitare i limiti in OneDrive, SharePoint ed Exchange	Gestire una crescita imprevista dell'archiviazione di Microsoft 365 impostando limiti personalizzabili per siti, cassette postali e OneDrive di SharePoint.
Abilitare le impostazioni di conservazione delle registrazioni delle riunioni di Teams	Eliminare automaticamente le registrazioni delle riunioni precedenti di Teams impostando i tempi di conservazione della registrazione delle riunioni.
Abilitare le cassette postali di archiviazione	Fornire agli utenti cassette postali di archiviazione per i messaggi di posta elettronica meno recenti che devono essere conservati per scopi normativi o legali e consentire ai criteri di archiviazione di automatizzare il processo di spostamento della posta precedente nell'archivio.
Abilitare i criteri di eliminazione di Exchange	Eliminare automaticamente dati obsoleti o non necessari, ad esempio contratti scaduti, messaggi di posta elettronica obsoleti o messaggi di posta indesiderata, definendo i periodi di conservazione e le impostazioni di eliminazione.
Incoraggiare gli utenti finali a spostare i file dagli account dell'istituto di istruzione agli account personali	Trasferire file in OneDrive personale
Configurare i criteri di conservazione per i messaggi di posta elettronica e le cartelle pubbliche di Exchange, i siti di SharePoint e gli account OneDrive	Determinare le impostazioni per conservare in modo proattivo il contenuto, eliminarlo o entrambi (conservare e quindi eliminare il contenuto. Altre informazioni sulla creazione di criteri di conservazione.
Abilitare il controllo della versione di SharePoint	Creare un record cronologico di modifiche che consenta all'utente finale di visualizzare, eliminare e ripristinare una versione se dispone delle autorizzazioni corrette nella raccolta o nell'elenco. Ulteriori informazioni: - Limiti della cronologia delle versioni per le raccolte documenti e OneDrive - Pianificazione dell'archiviazione delle versioni per le raccolte documenti - Procedure consigliate per il controllo delle versioni
Usare l'archivio di Microsoft 365 per il contenuto inattivo di SharePoint e gli account OneDrive senza licenza	Conservare i dati inattivi di SharePoint e gli account OneDrive senza licenza a un costo inferiore spostandoli in un livello di archiviazione a freddo (archivio) all'interno di SharePoint. Tutti i dati archiviati con Microsoft 365 Archive avranno gli stessi standard di ricerca, sicurezza e conformità applicati automaticamente. Altre informazioni sui prezzi dell'istruzione per Microsoft 365 Archive.