Esercitazione: Integrazione dell'accesso Single Sign-On (SSO) di Microsoft Entra con OfficeSpace Software

In questa esercitazione si apprenderà come integrare OfficeSpace Software con Microsoft Entra ID. Integrando OfficeSpace Software con Microsoft Entra ID, è possibile:

• Controllare in Microsoft Entra ID chi può accedere a OfficeSpace Software.
• Abilitare gli utenti per l'accesso automatico a OfficeSpace Software con gli account Microsoft Entra personali.
• Gestire gli account in un'unica posizione centrale.

Prerequisiti

Per iniziare, sono necessari gli elementi seguenti:

• Una sottoscrizione di Microsoft Entra. Se non si possiede una sottoscrizione, è possibile ottenere un account gratuito.
• Sottoscrizione di OfficeSpace Software abilitata per l'accesso Single Sign-On (SSO).

Descrizione dello scenario

In questa esercitazione viene configurato e testato l'accesso SSO di Microsoft Entra in un ambiente di test.

• OfficeSpace Software supporta l'accesso SSO avviato da SP .
• OfficeSpace Software supporta il provisioning e il deprovisioning utenti automatizzati (scelta consigliata).
• OfficeSpace Software supporta il provisioning utenti JIT .

Aggiungere OfficeSpace Software dalla raccolta

Per configurare l'integrazione di OfficeSpace Software in Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere OfficeSpace Software dalla raccolta all'elenco di app SaaS gestite.

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare OfficeSpace Software nella casella di ricerca.
4. Selezionare OfficeSpace Software nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

In alternativa, è anche possibile usare Configurazione guidata app aziendali. In questa procedura guidata è possibile aggiungere un'applicazione al tenant, aggiungere utenti/gruppi all'app, assegnare ruoli, nonché esaminare la configurazione dell'accesso SSO. Altre informazioni sulle procedure guidate di Microsoft 365.

Configurare e testare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra per OfficeSpace Software

Configurare e testare l'accesso SSO di Microsoft Entra con OfficeSpace Software usando un utente di test di nome B.Simon. Per consentire il funzionamento dell'accesso Single Sign-On, è necessario stabilire una relazione di collegamento tra un utente di Microsoft Entra e l'utente correlato in OfficeSpace Software.

Per configurare e testare l'accesso SSO di Microsoft Entra con OfficeSpace Software, seguire questa procedura:

1. Configurare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra per consentire agli utenti di usare questa funzionalità.
   1. Creare un utente di test di Microsoft Entra per testare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra con B.Simon.
   2. Assegnare l'utente di test di Microsoft Entra per abilitare B.Simon all'uso dell'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra.
2. Configurare l'accesso Single Sign-On di OfficeSpace Software: per configurare le impostazioni di Single Sign-On sul lato applicazione.
   1. Creare l'utente di test di OfficeSpace Software: per avere una controparte di B.Simon in OfficeSpace Software collegata alla rappresentazione dell'utente in Microsoft Entra.
3. Testare l'accesso Single Sign-On: per verificare se la configurazione funziona.

Configurare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra

Seguire questa procedura per abilitare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra.

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare ad Applicazioni di identità>Applicazioni>aziendali>OfficeSpace Software>Single Sign-On.

3. Nella pagina Selezionare un metodo di accesso Single Sign-On selezionare SAML.

4. Nella pagina Configura l'accesso Single Sign-On con SAML fare clic sull'icona della matita per modificare le impostazioni di Configurazione SAML di base.

   

5. Nella sezione Configurazione SAML di base seguire questa procedura:

   a. Nella casella di testo URL di accesso digitare un URL nel formato seguente: https://<company name>.officespacesoftware.com/users/sign_in/saml

   b. Nella casella di testo Identificatore (ID entità) digitare un URL nel formato seguente: <company name>.officespacesoftware.com

   Nota

   Poiché questi non sono i valori reali, è necessario aggiornarli con l'ID e l'URL di accesso effettivi. Per ottenere questi valori, contattare il team di supporto clienti di OfficeSpace Software. È anche possibile fare riferimento ai criteri di cui alla sezione Configurazione SAML di base.

6. L'applicazione OfficeSpace Software prevede un formato specifico per le asserzioni SAML. È quindi necessario aggiungere mapping di attributi personalizzati alla configurazione degli attributi del token SAML. Lo screenshot seguente illustra l'elenco degli attributi predefiniti in cui nameidentifier è associato a user.userprincipalname. L'applicazione OfficeSpace Software prevede che nameidentifier sia associato a user.mail, di conseguenza è necessario modificare il mapping dell'attributo. A questo scopo, fare clic sull'icona Modifica e modificare il mapping.

   

7. Oltre quelli elencati in precedenza, l'applicazione OfficeSpace Software prevede il passaggio di altri attributi nella risposta SAML. Tali attributi sono indicati di seguito. Anche questi attributi vengono prepopolati, ma è possibile esaminarli in base ai requisiti.

   Nome	Attributo di origine
   email	user.mail
   name	user.displayname
   first_name	user.givenname
   last_name	user.surname

8. Nella sezione Certificato di firma SAML fare clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra di dialogo Certificato di firma SAML .

   

9. Nella sezione Certificato di firma SAML copiare il valore Valore di identificazione personale e salvarlo nel computer.

   

10. Nella sezione Configura OfficeSpace Software copiare gli URL appropriati in base alle esigenze.

    

Creare un utente di test di Microsoft Entra

In questa sezione verrà creato un utente di test di nome B.Simon.

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore utenti.
2. Passare a Identità>Utenti>Tutti gli utenti.
3. Selezionare Nuovo utente>Crea nuovo utente nella parte superiore della schermata.
4. In Proprietà utente seguire questa procedura:
   1. Nel campo Nome visualizzato inserire B.Simon.
   2. Nel campo Nome entità utente, immettere username@companydomain.extension. Ad esempio: B.Simon@contoso.com.
   3. Selezionare la casella di controllo Mostra password e quindi prendere nota del valore visualizzato nella casella Password.
   4. Selezionare Rivedi e crea.
5. Seleziona Crea.

Assegnare l'utente di test di Microsoft Entra

In questa sezione si abiliterà B.Simon all'uso dell'accesso Single Sign-On concedendole l'accesso a OfficeSpace Software.

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni>aziendali>OfficeSpace Software.
3. Nella pagina della panoramica dell'app selezionare Utenti e gruppi.
4. Selezionare Aggiungi utente/gruppo, quindi Utenti e gruppi nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione.
   1. Nella finestra di dialogo Utenti e gruppi selezionare B.Simon dall'elenco degli utenti e quindi fare clic sul pulsante Seleziona nella parte inferiore della schermata.
   2. Se si prevede che agli utenti venga assegnato un ruolo, è possibile selezionarlo nell'elenco a discesa Selezionare un ruolo. Se per questa app non è stato configurato alcun ruolo, il ruolo selezionato è "Accesso predefinito".
   3. Nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione fare clic sul pulsante Assegna.

Configurare l'accesso Single Sign-On di OfficeSpace Software

1. In un'altra finestra del browser Web accedere al tenant di OfficeSpace Software come amministratore.

2. Passare a Impostazioni e fare clic su Connettori.

   

3. Fare clic su Autenticazione SAML.

   

4. Nella sezione SAML Authentication seguire questa procedura:

   

   a. Nella casella di testo Logout provider URL (URL provider di disconnessione) incollare il valore di URL disconnessione.

   b. Nella casella di testo URL di destinazione idp client incollare il valore di URL di accesso.

   c. Incollare il valore Identificazione personale nella casella di testo Impronta digitale certificato IDP client.

   d. Fare clic su Salva impostazioni.

Creare l'utente di test di OfficeSpace Software

In questa sezione viene creato un utente di nome B.Simon in OfficeSpace Software. OfficeSpace Software supporta il provisioning utenti JIT, che è abilitato per impostazione predefinita. Non è necessario alcun intervento dell'utente in questa sezione. Se non esiste già un utente in OfficeSpace Software, ne viene creato uno nuovo dopo l'autenticazione.

Nota

Se è necessario creare un utente manualmente, è necessario contattare il team di supporto di OfficeSpace Software.

Testare l'accesso SSO

In questa sezione viene testata la configurazione dell'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra con le opzioni seguenti.

• Fare clic su Test this application (Testa questa applicazione), verrà eseguito il reindirizzamento all'URL di accesso di OfficeSpace Software in cui è possibile avviare il flusso di accesso.

• Passare direttamente all'URL di accesso di OfficeSpace Software e avviare il flusso di accesso da questa posizione.

• È possibile usare App personali Microsoft. Quando si fa clic sul riquadro di OfficeSpace Software nel App personali, verrà eseguito il reindirizzamento all'URL di accesso di OfficeSpace Software. Per altre informazioni su App personali, vedere l'introduzione ad App personali.

Passaggi successivi

Dopo aver configurato OfficeSpace Software, è possibile applicare il controllo sessione che consente di proteggere in tempo reale l'esfiltrazione e l'infiltrazione dei dati sensibili dell'organizzazione. Il controllo sessione costituisce un'estensione dell'accesso condizionale. Informazioni su come applicare il controllo della sessione con Microsoft Defender for Cloud Apps.