Esercitazione: Configurare OfficeSpace Software per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire in OfficeSpace Software e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in OfficeSpace Software.

Nota

L'esercitazione descrive un connettore basato sul servizio di provisioning utenti di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Un tenant di OfficeSpace Software
• Un account utente in OfficeSpace Software con autorizzazioni di amministratore.

Assegnazione di utenti a OfficeSpace Software

Per determinare quali utenti avranno l'accesso alle app selezionate, Microsoft Entra ID usa il concetto delle cosiddette assegnazioni. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario decidere quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID devono accedere a OfficeSpace Software. Dopo averlo stabilito, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a OfficeSpace Software seguendo le istruzioni fornite qui:

• Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a OfficeSpace Software

• È consigliabile assegnare un singolo utente di Microsoft Entra a OfficeSpace Software per testare la configurazione del provisioning utenti automatico. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.

• Quando si assegna un utente a OfficeSpace Software, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurare OfficeSpace Software per il provisioning

1. Accedere alla console di amministratore di OfficeSpace Software. Passare a Impostazioni > Connettori.

   

2. Passare a Sincronizzazione > directory SCIM.

   

3. Copiare il valore di SCIM Authentication Token (Token di autenticazione SCIM). Questo valore verrà immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione OfficeSpace Software.

   

Aggiungere OfficeSpace Software dalla raccolta

Prima di configurare OfficeSpace Software per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere OfficeSpace Software dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra all'elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere OfficeSpace Software dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra, seguire questa procedura:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare OfficeSpace Software, selezionare OfficeSpace Software nella casella di ricerca.
4. Selezionare OfficeSpace Software nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

Configurazione del provisioning utenti automatico in OfficeSpace Software

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in OfficeSpace Software in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Suggerimento

È anche possibile scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per OfficeSpace Software seguendo le istruzioni contenute nell'esercitazione sull'accesso Single Sign-On per OfficeSpace Software. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning utenti automatico, anche se queste due funzionalità sono complementari.

Per configurare il provisioning utenti automatico per OfficeSpace Software in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise

   

3. Nell'elenco di applicazioni selezionare OfficeSpace Software.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL in formato https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ in URL tenant. Ad esempio, https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Immettere il valore del token di autenticazione SCIM recuperato in precedenza in Token segreto. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a OfficeSpace Software. Se la connessione non riesce, verificare che l'account OfficeSpace Software abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Fare clic su Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to OfficeSpace Software (Sincronizza utenti di Microsoft Entra con OfficeSpace Software).

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a OfficeSpace Software nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con gli account utente in OfficeSpace Software per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

11. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

12. Per abilitare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per OfficeSpace Software, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni .

    

13. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole effettuare il provisioning in OfficeSpace Software selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

14. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo delle sincronizzazioni successive, che saranno eseguite circa ogni 40 minuti quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione. È possibile usare la sezione Dettagli sincronizzazione per monitorare lo stato di avanzamento e seguire i collegamenti al report attività di provisioning, che descrive tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning Di Microsoft Entra in OfficeSpace Software.

.Per altre informazioni sulla lettura dei log di provisioning di Microsoft Entra, vedere Creazione di report sul provisioning automatico degli account utente.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning