Strategia di proprietà del contenuto e della raccolta
Durante la creazione delle guide, l'autore ha a disposizione risorse come le immagini, i video e gli oggetti 3D. Una raccolta preinstallata include oggetti standard, come i puntatori e le frecce. Tutti gli altri contenuti, come gli oggetti 3D di parti di macchine e i loghi aziendali approvati, sono forniti dalla tua organizzazione o dai suoi fornitori.
Durante il processo di implementazione, devi valutare come vuoi distribuire la proprietà dei contenuti, e quindi l'accesso, in Dynamics 365 Guides. Questo articolo utilizza gli oggetti della raccolta integrata come esempio.
Nota
In questo articolo si presume che la strategia di Microsoft Power Platform della tua organizzazione consista nel distribuire i dati tra gli ambienti e controllare l'accesso alle guide attraverso le business unit.
Per impostazione predefinita, quando la soluzione Guides viene distribuita inizialmente, la proprietà degli elementi della raccolta viene assegnata all'utente che distribuisce la soluzione. Poiché è probabile che gli elementi della raccolta vengano utilizzati da diversi autori all'interno dell'organizzazione, puoi assegnare la proprietà a una business unit padre. A seconda delle impostazioni del ruolo di sicurezza, a tutti gli utenti della business unit padre e delle business unit figlio associate viene concesso l'accesso all'utilizzo degli elementi della raccolta. Poiché tutte le business unit figlio ereditano i diritti di accesso della business unit padre, fai attenzione a scegliere il giusto livello di proprietà per abilitare e limitare l'accesso al contenuto degli autori delle guide.
Ad esempio, gli elementi della raccolta verranno utilizzati dagli autori nelle sezioni "A" di un'azienda (Sezione A1.1, Sezione A1.2, Sezione A2.1, Sezione A2.1 e Sezione A2.2 nel diagramma seguente). In questo caso, assegna la proprietà degli elementi al Reparto A per assicurarti che tutte le sezioni "A" ereditino l'accesso.
In alternativa, l'organizzazione può creare una business unit separata denominata, ad esempio, "Contenuto globale" e assegnarle la proprietà degli elementi della raccolta. Successivamente, fornirai agli autori delle guide in tutta l'organizzazione l'accesso a questa business unit specifica.
La scelta attenta della proprietà della raccolta può consentire agli autori delle guide ampio accesso ai contenuti. Tuttavia, la tua organizzazione deve prestare sempre attenzione alla proprietà dei contenuti per garantire, ad esempio, che non cambi se qualcuno aggiorna la soluzione Guides. In caso contrario si rischia che gli autori perdano l'accesso ai contenuti o abbiano un accesso non autorizzato.
Inoltre, ogni volta che Microsoft aggiunge elementi 3D al pacchetto dell'applicazione, la proprietà deve essere aggiornata dopo la distribuzione (perché viene automaticamente assegnata all'utente che esegue la distribuzione).