Impostare una sequenza di utenti del workflow
Prima di poter creare i workflow di approvazione, devi impostare gli utenti che possono inviare le richieste e i relativi responsabili dell'approvazione. Ad esempio, puoi specificare chi riceve una notifica per agire in una fase workflow. I partecipanti del workflow di approvazione vengono impostati nella pagina Setup utente approvazione. Ulteriori informazioni in Impostare utenti per l'approvazione.
Nella pagina Gruppi utenti del workflow, puoi specificare dove un partecipante si impegna in un workflow di approvazione immettendo un numero nel campo Nr. sequenza Ad esempio, puoi specificare che gli utenti si impegnino in un ordine sequenziale, come una catena di responsabili dell'approvazione. Puoi anche specificare un elenco semplice di responsabili dell'approvazione immettendo lo stesso numero. In quest'ultimo caso, solo uno dei responsabili dell'approvazione deve approvare una richiesta.
Quando imposti gli utenti per i workflow di approvazione, è importante che lo stesso utente non sia simultaneamente un richiedente e un responsabile dell'approvazione in un gruppo utenti del workflow. Quando un utente è nello stesso tempo un richiedente e un responsabile dell'approvazione, le approvazioni funzionano come segue:
- Le loro richieste vengono sempre approvate automaticamente.
- Se sono presenti più responsabili dell'approvazione, solo quelli con un numero di sequenza più elevato nel gruppo utenti del workflow possono modificare lo stato di una richiesta in Approvata. I responsabili dell'approvazione con un numero di sequenza inferiore possono approvare le richieste, tuttavia le loro approvazioni non influiranno sullo stato di una richiesta.
Per impostare un gruppo del workflow
Scegli l'icona
, immetti Gruppi di utenti del flusso di lavoro, quindi scegli il collegamento correlato.Scegli l'azione Nuovo. Viene visualizzata la pagina Gruppo di utenti del workflow.
Nel campo Codice immettere un massimo di 20 caratteri che identifichino il workflow.
Nel campo Descrizione descrivere il workflow.
Nella Scheda dettaglio Membri gruppo utenti del workflow compila i campi nella prima riga come descritto nella tabella seguente.
Campo Descrizione Nome utente Specifica l'utente che partecipa a un workflow.
L'utente deve essere presente nella pagina Setup utente. Ulteriori informazioni in Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi.Nr. sequenza Specificare l'ordine in cui l'utente del workflow viene impiegato in un workflow rispetto ad altri utenti. Questo campo può essere utilizzato, ad esempio, per specificare quando l'utente approva in relazione ad altri responsabili approvazione quando si utilizza l'opzione Gruppo di utenti del workflow nel campo Tipo di responsabile approvazione nella relativa risposta workflow. Nota
In genere, i numeri di sequenza sono sequenziali per gli utenti in un gruppo di utenti del workflow. Tuttavia, più utenti possono avere lo stesso numero di sequenza. In tal caso, solo uno degli utenti deve approvare una richiesta prima che il workflow passi alla fase successivo. Ad esempio, se l'utente A e l'utente B sono entrambi il numero due nella sequenza, il workflow passa alla fase tre quando l'utente A o l'utente B approva la richiesta.
Ripetere il passaggio 5 per aggiungere altri utenti del workflow nel gruppo utenti.
Vedere anche
Impostare gli utenti per l'approvazione
Configurare i workflow di approvazione
Usare workflow di approvazione
Procedura dettagliata: Impostazione e utilizzo di un workflow di approvazione di acquisto
Workflow
I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui