Impostare un servizio di scambio documenti

Come parte del Data Exchange Framework, potete scambiare documenti di vendita e di acquisto con i vostri partner commerciali senza ulteriori passaggi, come ad esempio allegare i documenti ai messaggi e-mail come file PDF. Per esempio, quando sei pronto a fatturare un cliente, puoi pubblicare la fattura e inviarla per il pagamento come un file che il tuo cliente può ricevere nella sua applicazione di gestione aziendale. Per ulteriori informazioni, vedere Scambio di dati in modalità elettronica.

Nota

L'impostazione di un servizio di scambio di documenti per Business Central on-premises richiede alcuni passi aggiuntivi per l'autorizzazione. Per ulteriori informazioni, vedi Impostazioni per Business Central On-Premises.

Connessione con i partner commerciali

Lo scambio di documenti elettronici richiede una connessione con i vostri partner commerciali. Per facilitare la creazione di una connessione sicura, Business Central Online è configurato per utilizzare l'applicazione Business Central Integration. L'app è disponibile su Tradeshift App Store, e tutto ciò che tu e i tuoi partner commerciali dovete fare è creare un account Tradeshift e poi abilitare l'app. L'applicazione Business Central Integration è disponibile nelle versioni di produzione e sandbox. Per esempio, usare la versione sandbox è buono per testare lo scambio di documenti. Puoi passare dalla versione di produzione a quella di sandbox attivando o disattivando il toggle Sandbox sul Doc. Exch. Pagina diimpostazione del servizio . Quando lo fai, le informazioni sulla FastTab Servizio vengono aggiornate per te.

In alternativa, se si desidera utilizzare un altro servizio, è necessario fornire informazioni per effettuare la connessione. Per ulteriori informazioni, vedere Per connettersi a un servizio di scambio di documenti.

Per connettersi all'applicazione Business Central Integration su Tradeshift

È possibile creare rapidamente un account Tradeshift e iniziare con l'app Business Central Integration dal Doc. Exch. Pagina di impostazione del servizio . Scegli il link Attiva app nella notifica o il campo URL app per andare all'app nell'app store di Tradeshift. Nella pagina di accesso a Tradeshift, accedi o iscriviti.

Nota

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Tradeshift, il sito potrebbe non portarti alla pagina in cui attivare l'app. Per farlo, potete cliccare sul link del Doc. Exch. Pagina di Configurazione servizio in Business Central di nuovo per andare direttamente all'app.

Se decidi di smettere di usare l'app Business Central Integration, devi disabilitarla nell'app store di Tradeshift.

Per connettersi a un servizio di scambio di documenti

Se preferisci usare un altro servizio di scambio di documenti, devi fornire alcune informazioni per connetterti al servizio.

1. Selezionare l'icona , immettere Configurazione del servizio di scambio documenti, quindi selezionare il file collegare correlato.

2. Compilare i campi come indicato nella tabella seguente.

   Campo	Descrizione
   Agente utente	Inserisci un testo che può essere usato per identificare la tua azienda nei processi di scambio di documenti.
   Abilitato	Specifica se la connessione al servizio è abilitata. Nota: quando si abilita il servizio vengono create almeno due voci nella coda dei lavori per inviare e ricevere documenti elettronici. Quando si disabilita il servizio, i movimenti della coda processi vengono eliminati.
   Sabbiera	Specifica se ti stai connettendo a una versione sandbox del servizio di scambio di documenti.
   URL di registrazione	Specificare la pagina Web a cui viene effettuata l'iscrizione per il servizio di Exchange per documenti.
   URL dell'app	Scegli il link per aprire l'app store e attivare o disattivare l'app Business Central Integration.
   URL del servizio	Specificare l'indirizzo del servizio di Exchange per documenti che verrà chiamato quando si inviano e ricevono documenti elettronici.
   URL di accesso	Specifica l'URL della pagina che usi per accedere al servizio di scambio di documenti. Questa è la pagina in cui inserisci il nome utente e la password della tua azienda.

   Nota

   Le tue credenziali di accesso sono automaticamente criptate. Non è possibile disattivare la crittografia.

   Nota

   Se non puoi connetterti al servizio di scambio di documenti a causa di un problema di autorizzazione, potrebbe essere perché Business Central non può rinnovare automaticamente il token di accesso. Per esempio, questo potrebbe accadere se non hai usato il servizio per qualche tempo. Puoi rinnovare il token manualmente usando l'azione Rinnova token .

Impostazioni per Business Central On-Premises

Per collegare Business Central on-premises, è necessario creare un'app su Tradeshift App Store. Quando lo fai, usa l'URL di reindirizzamento dal campo URL di reindirizzamento nella pagina Setup servizio di scambio documenti . Dopo aver registrato la tua app, Tradeshift ti fornirà un ID cliente e un segreto cliente. In Business Central, inserisci questi valori nella Scheda dettaglio Autorizzazione nella pagina Setup servizio di scambio documenti.

Se si preferisce archiviare l'ID app e il segreto in una posizione diversa, è possibile lasciare vuoti i campi ID client e Segreto client e scrivere un'estensione per recuperare l'ID e il segreto dalla posizione. Puoi fornire il segreto a runtime sottoscrivendo gli eventi OnGetClientId e OnGetClientSecret nella codeunit 1410 "Doc. Exch. Gestione dei servizi"

Vedi anche

Impostazione dello scambio dati
Scambio di dati elettronicamente

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