Gestire più record di documenti in entrata
Quando si creano o elaborate i record del documento in entrata, il numero delle righe della pagina Documenti in entrata possono aumentare fino a perdere la visibilità di una panoramica. Di conseguenza, è possibile impostare i record del documento in entrata su Elaborato per rimuoverli dalla visualizzazione predefinita. Scegliendo l'azione Mostra tutto è possibile visualizzare sia i record elaborati che non elaborati.
Nota
Non è possibile modificare le informazioni, allegare i file o eseguire altri processi sui record del documento in entrata che sono impostati su Elaborato. È necessario innanzitutto impostare lo stato Non elaborato.
La casella di controllo Elaborato viene selezionata automaticamente sui record del documento in entrata che sono stati elaborati, ma è anche possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo manualmente. In base al processo aziendale, un record del documento in entrata può essere elaborato solo quando è stato creato un documento ad esso correlato oppure è stato allegato un file.
Nota
Se si apre la pagina Documenti in entrata usando l'azione Documenti in entrata personali in Gestione ruolo utente, solo i record del documento in entrata non elaborati vengono visualizzati per impostazione predefinita. In questo argomento questa visualizzazione viene indicata come "la visualizzazione predefinita".
Per rimuovere i record del documento in entrata dalla visualizzazione predefinita
Nella pagina Documenti in entrata selezionare una o più righe dei record del documento in entrata che si desidera rimuovere dalla visualizzazione predefinita.
Scegliere l'azione Imposta su elaborato.
I record in entrata del documento vengono eliminate dalla visualizzazione predefinita e viene selezionata la casella di controllo Elaborato nelle righe.
Nota
È inoltre possibile eseguire questa azione per il singolo record nella pagina Scheda Documento in entrata.
Per visualizzare tutti i record dei documenti in entrata
- In alternativa, nella pagina Setup documenti in entrata scegliere l'azione Mostra tutto.
Tutti i record del documento in entrata vengono visualizzati, inclusi quelli in cui non è selezionata la casella di controllo Elaborato.
Per aggiungere i record del documento in entrata alla visualizzazione predefinita
- In alternativa, nella pagina Setup documenti in entrata scegliere l'azione Mostra tutto.
- Selezionare una o più righe per i record del documento in entrata che si desidera mostrare nella visualizzazione predefinita.
- Scegliere l'azione Imposta su non elaborato.
Nota
È inoltre possibile eseguire questa azione per il singolo record nella pagina Scheda Documento in entrata.
Vedere anche
Creare i record di documenti in entrataCreare i record di documenti in entrata direttamente da documenti e movimentiDocumenti in entrata
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