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Definire i percorsi area e assegnarli a un team

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Aggiungere percorsi di area per organizzare i team e raggruppare gli elementi di lavoro in base a prodotti, funzionalità o aree aziendali. L'assegnazione di percorsi di area ai team garantisce che gli elementi di lavoro in tali percorsi vengano visualizzati nei backlog e nelle bacheche del team corrispondenti. Per impostazione predefinita, tutti gli elementi di lavoro vengono assegnati al percorso dell'area radice e vengono visualizzati nel team predefinito del progetto.

Dopo aver definito i percorsi di area a livello di progetto, assegnarli ai team all'interno della configurazione del team. È anche possibile creare una struttura gerarchica di percorsi di area per supportare le sottoaree, con un massimo di 14 livelli profondi.

Per eseguire le attività seguenti, è necessario definire i percorsi di area:

Suggerimento

È possibile definire la struttura del percorso dell'area e assegnare percorsi di area ai team. In alternativa, è possibile aggiungere un team e creare il percorso dell'area con il nome del team in quel momento. Se i team sono completamente indipendenti, creare un set piatto di percorsi di area. Tuttavia, se si vuole creare una gerarchia di team, è necessario creare una gerarchia ad albero dei percorsi di area. Per altre informazioni, vedere Configurare una gerarchia di team.

Per usare gli strumenti seguenti, i team devono sottoscrivere percorsi di area:

Per comprendere in che modo il sistema usa i percorsi di area, vedere Informazioni sui percorsi di iterazione e area.

Prerequisiti

Autorizzazioni:

  • Per impostare i percorsi dell'area del team, essere un amministratore del team o un membro del gruppo Project Administrators . Per impostazione predefinita, l'utente che ha creato il progetto dispone di queste autorizzazioni.
  • Per aggiungere un percorso di area nel nodo radice o modificare o eliminare qualsiasi nodo figlio, essere membro del gruppo Project Administrators .
  • Per aggiungere, modificare e gestire percorsi di area in un nodo, disporre di una o più delle autorizzazioni seguenti impostate su Consenti:
    • Creare nodi figlio
    • Eliminare questo nodo
    • Modificare questo nodo
    • Visualizzare le autorizzazioni in questo nodo

Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.

Per le restrizioni di denominazione sui percorsi di area, vedere Informazioni sulle aree e sulle iterazioni, restrizioni di denominazione.

Operazioni preliminari

Ogni team ha accesso a vari strumenti Agile, come descritto in Informazioni sui team e sugli strumenti Agile. Questi strumenti fanno riferimento ai percorsi di area predefiniti del team. La maggior parte dei team usa un percorso di area e diversi percorsi di iterazione per il rilevamento del lavoro, ma i team possono anche usare più percorsi di area nei backlog e nelle bacheche per supportare scenari diversi.

I nuovi progetti includono una singola area radice corrispondente al nome del progetto e un team predefinito con lo stesso nome assegnato a questo percorso dell'area radice.

Se non si ha familiarità con la gestione di progetti e team, seguire questa procedura per configurare il progetto e i team:

  1. Definire i percorsi di area: determinare il numero e i nomi dei percorsi di area necessari per classificare il lavoro. Aggiungere almeno un percorso di area per ogni team. Per altre informazioni, vedere Informazioni sulle aree e sulle iterazioni.
  2. Definire i team: decidere il numero e i nomi dei team necessari. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui team e sugli strumenti Agile.
  3. Configurare i percorsi dell'area: passare a Impostazioni>progetto Aree di configurazione>del progetto e definire i percorsi di area per il progetto. Seguire la procedura descritta in Aggiungere percorsi di area.
  4. Creare team: creare i team necessari in base al passaggio 2. Per altre informazioni, vedere Aggiungere un team, passare da un team predefinito a più team.
  5. Assegnare percorsi di area ai team: nella configurazione del team assegnare i percorsi di area predefiniti e di altro tipo a ogni team. Seguire questa procedura in Impostare i percorsi di area predefiniti del team.
  6. Assegnare percorsi di area agli elementi di lavoro: assegnare elementi di lavoro ai percorsi di area definiti usando la modifica in blocco per aggiornare più elementi contemporaneamente.

Nota

L'assegnazione dello stesso percorso di area a più team può causare conflitti sulla proprietà degli elementi di lavoro. Per altre informazioni, vedere Limitazioni delle visualizzazioni della bacheca di più team.

Se necessario, è possibile eseguire le azioni seguenti in qualsiasi momento:

  • Aggiungere altri nodi figlio
  • Rinominare un percorso di area (ad eccezione del percorso dell'area radice)
  • Spostare un nodo figlio in un altro nodo
  • Eliminare un nodo figlio
  • Rinominare un team
  • Modificare le assegnazioni di percorso dell'area apportate a un team

Elencare le aree del progetto

Per elencare le aree del progetto, seguire questa procedura:

Nel portale Web selezionare (1) Impostazioni> progetto (2) Configurazione> progetto (3) Aree.

Screenshot che mostra le selezioni, le impostazioni del progetto, la configurazione del progetto.

Aggiungere un percorso di area

Per impostazione predefinita, viene definita una sola area radice. Aggiungere percorsi di area nuovi e figlio nel percorso dell'area radice per il progetto o come elemento figlio a un altro percorso o team dell'area. I nuovi percorsi di area vengono aggiunti al nodo radice per impostazione predefinita.

Screenshot che mostra Aree, impostazioni predefinite definite per il progetto.

È anche possibile aggiungere percorsi di area nuovi e figlio a un team. Per altre informazioni, vedere Impostare i percorsi dell'area del team.

Per aggiungere un nuovo percorso di area, seguire questa procedura:

  1. Evidenziare il percorso dell'area e quindi scegliere Nuovo elemento figlio. Facoltativamente, è possibile selezionare un percorso di area e scegliere Nuovo oppure selezionare la voce di menu Nuovo nella parte superiore dell'elenco di aree.

  2. Immettere un nome (255 caratteri o meno) per il nodo. Per altre restrizioni relative ai nomi, vedere Informazioni su aree e iterazioni, restrizioni di denominazione.

    Aggiungere un nuovo percorso di area

  3. Selezionare Salva e chiudi

Tutte le nuove aree vengono aggiunte come nodo figlio al percorso dell'area radice.

Per aggiungere un percorso di area figlio, seguire questa procedura:

  1. Evidenziare il percorso dell'area e quindi scegliere Nuovo elemento figlio. Facoltativamente, è possibile selezionare per il percorso dell'area e scegliere Nuovo figlio oppure selezionare Nuovo figlio dal menu nella parte superiore dell'elenco di aree.

  2. Immettere un nome (255 caratteri o meno) per il nodo. Per altre restrizioni relative ai nomi, vedere Informazioni su aree e iterazioni, restrizioni di denominazione.

    Aggiungere un nuovo percorso di area figlio

  3. Selezionare Salva e chiudi

È anche possibile aggiungere percorsi di area a un team nella pagina Aree di configurazione>del team.

Elencare i percorsi dell'area del team

Le impostazioni predefinite del team sono impostate dalle impostazioni del team. Se non si è un amministratore del team, viene aggiunto come uno. Solo gli amministratori del team o del progetto possono modificare le impostazioni del team.

  1. Aprire il progetto e quindi selezionare Impostazioni>progetto Aree di configurazione>team.

    Screenshot che mostra le impostazioni del progetto, pagina Configurazione team.

  2. Se è necessario cambiare il contesto del team, usare il selettore del team all'interno dei percorsi di navigazione.

    Screenshot che mostra La configurazione del team, il percorso di navigazione team.

Aprire le impostazioni del team dal profilo del team

Si definiscono sia le aree che le iterazioni dalla configurazione del team delle impostazioni > del progetto. È possibile spostarsi rapidamente da un backlog, una bacheca o un dashboard di rilevamento del lavoro del team.

  1. Aprire un backlog o una bacheca per un team e scegliere Impostazioni team profilo >team.

    Qui si apre il board per il team di Fabrikam Fiber e da qui il profilo del team.

    Screenshot che mostra il backlog aziendale o la bacheca, scegliere l'icona del profilo del team.

  2. Scegliere Iterazioni e aree.

    Screenshot che mostra Il profilo del team, scegliere Iterazioni e area.

  3. Se è necessario cambiare il contesto del team, usare il selettore del team all'interno dei percorsi di navigazione.

    Screenshot che mostra La configurazione del team, il percorso di navigazione team versione 2019.

Impostare i percorsi dell'area del team

Tutti gli elementi di lavoro assegnati a un percorso di area del team vengono visualizzati nei backlog e nelle bacheche per tale team. È possibile selezionare uno o più percorsi di area e, facoltativamente, includere i relativi percorsi di sottoarea. Scegliere di includere percorsi di sottoarea quando si desidera supportare le visualizzazioni di rollup del lavoro svolto in più team o aree.

Nota

È possibile assegnare a Teams un massimo di 300 percorsi di area. Per altre informazioni, vedere Rilevamento del lavoro, processo e limiti dei progetti.

Il percorso dell'area predefinito determina il percorso di area predefinito assegnato agli elementi di lavoro creati dal contesto del team.

Importante

Gli elementi di lavoro visualizzati in più di una bacheca del team possono produrre risultati di query che non soddisfano le aspettative. Poiché ogni team può personalizzare le colonne della lavagna e le corsie, i valori assegnati agli elementi di lavoro visualizzati in schede diverse potrebbero non essere uguali. Il problema principale consiste nel mantenere la singola proprietà degli elementi di lavoro in base al percorso dell'area del team.

È possibile selezionare percorsi di area esistenti o creare percorsi di area nuovi o figlio dalle impostazioni del team.

  1. Selezionare Impostazioni>progetto Aree di configurazione>team.

  2. Selezionare il team da configurare nell'elenco a discesa nella parte superiore della pagina.

    Di seguito vengono mostrate le aree per il team di Fabrikam Fiber.

    Screenshot che mostra la pagina Area per il team.

  3. Scegliere uno o più percorsi di area da attivare per il team.

    Screenshot che mostra la pagina Lavoro, Iterazioni per il team.

    In questa istanza si sceglie di attivare i percorsi di sottoarea per il progetto. Il team di gestione può ora tenere traccia dello stato di avanzamento in tutti i team.

    Screenshot che mostra più percorsi di area assegnati al team.

  4. Al termine, aggiornare la pagina del backlog del prodotto per il team e visualizzare gli elementi di lavoro assegnati al team. Aggiungere il percorso dell'area alle colonne visualizzate per visualizzare le assegnazioni effettuate agli elementi di lavoro.

    Screenshot che mostra la visualizzazione backlog del team predefinito.

    Screenshot che mostra la colonna percorso area aggiunta al backlog.

  1. Aprire Aree per il contesto del team.

    Di seguito vengono mostrate le aree per il team di Fabrikam Fiber.

    Screenshot che mostra la pagina Area per le versioni locali del team.

  2. Scegliere uno o più percorsi di area da attivare per ogni team.

    Screenshot che mostra la pagina Lavoro, Iterazioni per le versioni locali del team.

    In questo caso, si sceglie di attivare tutti e tre i percorsi di sottoarea per il progetto. Il team di gestione può ora tenere traccia dello stato di avanzamento in tutti e tre i team.

    Screenshot che mostra più percorsi di area assegnati al team, versioni locali.

  3. Al termine, aggiornare la pagina del backlog del prodotto per il team e visualizzare gli elementi di lavoro assegnati al team. Aggiungere il percorso dell'area alle colonne visualizzate per visualizzare le assegnazioni effettuate agli elementi di lavoro.

    Screenshot che mostra la visualizzazione backlog delle versioni predefinite del team locale.

Rinominare o spostare un percorso area

Il sistema aggiorna automaticamente gli elementi di lavoro e le query che fanno riferimento al percorso dell'area aggiornato. Ogni percorso di area è associato a un GUID univoco.

  1. Per rinominare un percorso area, aprire la pagina Impostazioni progetto Impostazioni>>progetto Area.

  2. Scegliere il menu di scelta rapida per il nodo e selezionare Modifica.

    Screenshot del menu di scelta rapida aperto per un nodo Percorso area, scegliere l'opzione Modifica.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata immettere il nuovo nome.

    Screenshot della finestra di dialogo Modifica area.

  4. Per spostare il nodo all'interno della gerarchia, modificare il campo Posizione .

    Nota

    Quando si rinomina o si modifica il campo Percorso per un nodo, il sistema aggiorna automaticamente gli elementi di lavoro esistenti che fanno riferimento al percorso area.

Eliminare un percorso area

Quando si elimina un percorso area, è necessario specificare un percorso di area da usare per aggiornare gli elementi di lavoro assegnati al percorso di area che si desidera eliminare.

Importante

  • L'eliminazione di percorsi di area o la riconfigurazione dei percorsi di iterazione causa una perdita irreversibile dei dati. Ad esempio, i grafici dei widget burndown e burnup, il burndown sprint e i grafici di velocità per i team con percorsi di area modificati non visualizzerà dati accurati. I grafici di tendenza cronologici fanno riferimento al percorso area e al percorso di iterazione, così come sono stati definiti al momento per ogni elemento di lavoro. Dopo l'eliminazione, non è possibile recuperare i dati cronologici per questi percorsi.
  • È possibile eliminare solo percorsi di area e iterazione non più utilizzati da elementi di lavoro.
  1. Per eliminare un percorso area, aprire la pagina Impostazioni>>progetto Impostazioni progetto Area.

  2. Scegliere il menu di scelta rapida per il nodo e selezionare Elimina o Rimuovi.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare il percorso area a cui riassegnare gli elementi di lavoro e quindi scegliere Elimina percorso.

    Screenshot della finestra di dialogo Elimina area.

Avanzamento grafico per area

È possibile generare rapidamente query per visualizzare lo stato di avanzamento in base a un percorso di area. Ad esempio, visualizzare lo stato di avanzamento degli elementi di lavoro assegnati al percorso dell'area di ogni team, come illustrato nel grafico a barre in pila seguente. Scegliere Nome nodo per ottenere il nodo foglia del percorso dell'area.

Screenshot che mostra il grafico a barre in pila in base all'area e allo stato.

Passaggi successivi

Come si può notare, i percorsi di area svolgono un ruolo importante nel supporto di strumenti, team e gestione di elementi di lavoro Agile. Altre informazioni sull'uso di questi campi sono disponibili negli articoli seguenti:

Risorse a livello di codice

I percorsi di area e i percorsi di iterazione sono detti anche nodi di classificazione.