3. Determinare e impostare la capacità del sprint in Azure Boards
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Mentre la velocità è correlata al modo in cui il team stima i requisiti, la capacità è correlata al tempo effettivo dell'attività. Il tempo viene calcolato in ore o giorni. La capacità prende in considerazione la variazione delle ore lavorative da parte dei membri del team. Considera anche le vacanze, i giorni di ferie e i giorni non lavorativi.
Dato che i giorni di assenza e il tempo disponibile per ogni membro del team possono variare da sprint a sprint, è opportuno impostare la capacità per ogni sprint. Lo strumento di capacità aiuta a verificare che il team non sia sovraccarico o con risorse non sufficienti per lo sprint. Mentre lavori giorno per giorno, vedi se il tuo team è sulla buona strada.
Questo articolo illustra come eseguire le attività seguenti.
- Impostare la capacità del team per uno sprint
- Copiare la capacità dallo sprint precedente allo sprint corrente
- Tenere traccia della capacità durante l'esecuzione di più attività
- Aggiungere o rimuovere gli account utente dalla pianificazione della capacità per uno sprint
- Tenere traccia della capacità quando si lavora su più team
Per configurare gli sprint per il tuo team, vedere Gestione delle tempistiche degli sprint.
Prerequisiti
| Categoria | Requisiti |
|---|---|
| Accesso al progetto | membro del progetto. |
| autorizzazioni | - Per visualizzare la capacità: essere un membro del gruppo di sicurezza dei collaboratori nel progetto. - Per modificare la capacità: essere membro del gruppo di sicurezza Project Administrators o un Amministratore del Team del team. |
| livelli di accesso | Per visualizzare o impostare la capacità: almeno accessoBasic. Gli utenti con accesso stakeholder non possono visualizzare o impostare la capacità. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder. |
Informazioni sulle voci dell'elenco a discesa per attività o disciplina
I valori visualizzati per Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (Capability Maturity Model Integration) riflettono un'unione di tutti i valori definiti per i campi Attività o Disciplina in tutti i progetti all'interno dell'organizzazione.
Per modificare le selezioni del menu Attività o Disciplina , vedere Aggiungere e gestire i campi.
I valori visualizzati per Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (Capability Maturity Model Integration) riflettono un'unione di tutti i valori definiti per i campi Activity o Discipline in tutti i progetti all'interno della raccolta di progetti. In alternativa, se il progetto è personalizzato, con il campo assegnato a type="Activity" within the ProcessConfiguration file.
Per modificare le selezioni del menu Attività o Disciplina, vedere Aggiungere o modificare un campo, personalizzare un elenco a discesa.
Registrazioni di capacità giornaliere
La maggior parte dei team specifica la capacità in ore. È anche possibile specificarlo in giorni o in qualsiasi altra unità scelta dal team. Ad esempio, 0,5 giorni corrispondono a 4 ore per un giorno tipico di 8 ore. Scegliere la stessa unità usata dal team per stimare e tenere traccia del tempo. Ad esempio, le voci che effettuano nei campi "Stima originale" o "Lavoro rimanente". Per altre informazioni, vedere Campi usati per stimare e tenere traccia del lavoro.
Aprire un backlog dello sprint per un team
Dal Web browser aprire il backlog del prodotto. Verificare di aver selezionato il progetto corretto. Selezionare Boards>Sprints, selezionare il team corretto dal menu del selettore del team e scegliere Capacità.
Per scegliere un altro team, aprire il selettore e selezionare un altro team o scegliere l'opzione Sfoglia tutti gli sprint. È possibile immettere una parola chiave nella casella di ricerca per filtrare l'elenco dei backlog del team per il progetto.
Per scegliere uno sprint diverso da quello visualizzato, aprire il selettore di sprint e scegliere lo sprint desiderato.
Il sistema elenca solo gli sprint selezionati per il focus del team corrente. Se non vengono visualizzati gli sprint desiderati, scegliere Nuovo sprint dal menu e quindi selezionare Seleziona iterazione esistente. Per altre informazioni, vedere Definire percorsi di iterazione (sprint).
Impostare la capacità per il team e i suoi membri
Nella pagina Capacità è possibile aggiungere membri del team, immettere il tempo di disattivazione del team e impostare capacità e giorni di disattivazione per ogni membro del team.
Se non vedi i membri del team elencati, aggiungili. Scegliere l'icona dell'azione
e selezionare Aggiungi tutti i membri del team. Per consentire il funzionamento di questa funzionalità, gli utenti devono essere aggiunti al team.
L'azione Aggiungi tutti i membri del team recupera un massimo di 100 membri del team. Se si hanno più membri del team da aggiungere, è possibile aggiungerli uno alla volta scegliendo Aggiungi utente.
Se è necessario aggiungere altri collaboratori al progetto, scegliere Aggiungi
utente.Impostare il periodo di assenza del membro del team. Per i giorni di riposo dell'intero team, scegliere il collegamento 0 giorni come mostrato.
Nella finestra di dialogo Giorni di riposo, selezionare i giorni di inizio e di fine durante lo sprint per il membro del team o per i giorni di riposo del team.
Suggerimento
Gli strumenti di pianificazione e monitoraggio dello sprint prendono automaticamente in considerazione i giorni di assenza durante il calcolo della capacità e del burndown dello sprint. Devi solo indicare i giorni pianificati di riposo per il team. Per altre informazioni, vedere Impostare la capacità per il team e i membri.
Impostare l'attività/disciplina e la capacità giornaliera per ogni membro del team. Se si tiene traccia della capacità semplicemente per membro del team, è possibile lasciare non assegnata la selezione Attività o Disciplina.
Ad esempio, la capacità di Christie Church è di 6 ore al giorno per il lavoro di progettazione.
Copiare la pianificazione della capacità dallo sprint precedente
Copiando la capacità dallo sprint precedente, si risparmia tempo. Con le nozioni di base definite, è sufficiente regolare la capacità in base ai singoli giorni di lavoro e del team e all'allocazione della capacità per ogni attività.
Vengono copiati solo il valore di capacità al giorno e il valore dell'attività. I giorni di ferie individuali e di squadra non sono ancora stati definiti. L'operazione di copia copia sempre gli aggiornamenti più recenti eseguiti nello sprint precedente. È quindi possibile ripetere l'operazione di copia se sono state apportate modifiche allo sprint precedente da copiare nello sprint più recente.
Rimuovere un utente dalla capacità
Per rimuovere un utente, scegliere l'opzione dal menu azione degli utenti . Questa azione non rimuove l'utente dal team.
Esaminare i grafici della capacità
Quando si definiscono le attività e si stima il lavoro, i grafici di capacità si iniziano a riempire per ciascun membro del team. Le barre della capacità tengono traccia del lavoro rimanente rispetto alla capacità per ogni membro del team e per l'intero team.
Viene visualizzato anche un riepilogo del lavoro residuo necessario per completare ogni requisito o bug.
Da questa visualizzazione è possibile vedere quali individui si trovano a o vicino alla capacità. I team possono determinare se il lavoro deve essere spostato fuori dallo sprint o riassegnare le attività.
Suggerimento
Definire le attività che richiedono un giorno o meno per il completamento. Ciò consente di attenuare i rischi derivanti da stime scarse.
Inoltre, non dividere le attività in sottoattività. Se si divide un'attività in sottoattività, specificare Lavoro rimanente solo per le sottoattività, poiché il sistema aggiorna i valori di riepilogo nell'attività padre.
Tenere traccia della capacità durante il completamento di più attività
Poiché i singoli membri del team hanno diversi set di competenze e compiti, è possibile tenere traccia dell'attività e della capacità per ogni attività e per ogni sprint.
In questo caso Jamal divide il tempo tra distribuzione e sviluppo.
Tenere traccia della capacità quando si lavora su più team
Se lavori in più team, specifica la capacità di sprint per ciascun team. Ad esempio, sia Christie che Raisa hanno diviso il tempo tra i team Web e Phone. Di conseguenza, assegnare 3 ore al team Web e 3 ore al team telefonico.
Se il tuo nome non è elencato nella visualizzazione della capacità, devi essere aggiunto come membro del team.