Attività iniziali: Gestire i costi del cloud
La disciplina Gestione costi della governance del cloud è incentrata sul definire budget, monitorare i criteri di allocazione dei costi e implementare controlli per migliorare i comportamenti relativi alla spesa per il cloud nel portfolio IT.
L'ottimizzazione dei costi aziendali coinvolge tuttavia molti altri ruoli e altre funzioni per ridurre al minimo i costi e bilanciare le richieste di scalabilità, prestazioni, sicurezza e affidabilità. Questo articolo esegue il mapping di queste funzioni di supporto per creare un allineamento tra i team interessati.
La governance è l'elemento fondamentale dell'ottimizzazione dei costi in ogni azienda di grandi dimensioni. La sezione seguente illustra le indicazioni per l'ottimizzazione dei costi nel contesto della governance. I passaggi successivi aiutano ogni team a eseguire azioni specifiche per il rispettivo ruolo nell'ottimizzazione dei costi. Tutti questi passaggi aiuteranno l'organizzazione a iniziare il processo di ottimizzazione dei costi.
Passaggio 1: Ottimizzare i costi aziendali
Il team di governance del cloud è ben preparato per valutare e intervenire in caso di spese eccessive o spese non pianificate tramite una combinazione di monitoraggio delle prestazioni, riduzione delle dimensioni delle risorse e terminazione sicura delle risorse non usate. L'ottimizzazione dei costi aziendali inizia con una comprensione condivisa nel team degli strumenti, delle dipendenze e dei processi necessari per intervenire in modo intelligente su problematiche relative ai costi a livello di ambiente.
Risultati finali:
- Implementare modifiche intelligenti ai criteri di gestione costi nell'intera azienda.
- Documentare i criteri, i processi e le indicazioni di progettazione per la gestione costi nel modello della disciplina Gestione costi.
Questi risultati finali sono il risultato di alcune attività ricorrenti:
- Assicurare un allineamento strategico con il team di strategia del cloud, che include gli stakeholder del carico di lavoro nell'intero portfolio.
- Ottimizzare i costi nell'ambiente:
- Arrestare manualmente o automaticamente le macchine virtuali inutilizzate.
- Eliminare o deallocare le macchine virtuali arrestate.
- Garantire il dimensionamento appropriato delle risorse.
- Allineare le spese alle aspettative del budget.
- Convalidare qualsiasi modifica dell'architettura usando Microsoft Azure Well-Architected Review per agevolare una conversazione con i proprietari tecnici dei carichi di lavoro.
Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:
Assicurarsi che tutti i carichi di lavoro e le risorse seguano convenzioni di denominazione e assegnazione di tag appropriate. Applicare le convenzioni di assegnazione di tag mediante Criteri di Azure, con un'attenzione specifica ai tag per
cost centeretechnical owner.Esaminare e applicare su base regolare le procedure consigliate della disciplina Gestione costi per guidare l'analisi e i miglioramenti nell'intera azienda. Le procedure di governance importanti includono:
- Intervento in base alle procedure consigliate per i costi generali per ridurre il dimensionamento e i costi e per arrestare i computer inutilizzati.
- Applicazione dei vantaggi Hybrid Use per ridurre i costi di licenza.
- Allineamento delle istanze riservate per ridurre i costi delle risorse.
- Monitoraggio dell'utilizzo delle risorse per ridurre al minimo gli impatti sulle prestazioni delle risorse.
- Riduzione dei costi non di produzione tramite criteri per regolamentare gli ambienti non di produzione.
- Intervento in base alle raccomandazioni sull'ottimizzazione dei costi.
Potrebbero essere necessari compromessi a livello di carico di lavoro per implementare modifiche efficaci all'ottimizzazione dei costi. Microsoft Azure Well-Architected Framework e Microsoft Azure Well-Architected Review possono risultare utili per guidare queste conversazioni con il proprietario tecnico di un carico di lavoro specifico.
Se non si ha esperienza di governance del cloud, definire criteri, processi e discipline per la governance usando la metodologia Governance.
Se non si ha esperienza della disciplina Gestione costi, prendere il considerazione le indicazioni dell'articolo sui miglioramenti alla disciplina Gestione costi, con un'attenzione particolare alla sezione Implementazione.
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Il team di governance può rilevare e promuovere un'ottimizzazione significativa dei costi nella maggior parte delle aziende. Il ridimensionamento delle risorse di base incentrato sui dati può avere un impatto immediato e misurabile sui costi.
Come illustrato in Creare un'organizzazione consapevole dei costi, un'attenzione a livello aziendale alla gestione dei costi e all'ottimizzazione dei costi può offrire un valore più elevato. I passaggi seguenti illustrano gli approcci che i diversi team possono usare per contribuire alla creazione di un'organizzazione consapevole dei costi.
Passaggio 2: Definire una strategia
Le decisioni strategiche influiscono direttamente sui controlli dei costi, con effetti nell'intero ciclo di vita di adozione e nelle operazioni a lungo termine. La chiarezza strategica consentirà di migliorare le attività di ottimizzazione dei costi guidate dal team di governance.
Risultati finali:
- Registrare motivazioni, risultati e giustificazioni aziendali nel modello della strategia e del piano.
- Creare il primo budget usando Gestione costi Microsoft.
Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:
- Comprendere le motivazioni. Gli eventi aziendali critici e alcune motivazioni per la migrazione tendono a essere sensibili ai costi e incrementano quindi l'importanza del controllo dei costi per tutte le iniziative successive. Altre motivazioni orientate al futuro e correlate all'innovazione o alla crescita tramite migrazione potrebbero essere concentrate in modo più mirato sul fatturato. La comprensione delle motivazioni aiuta a decidere quale priorità assegnare alla gestione dei costi.
- Risultati aziendali. Alcuni risultati fiscali sono tendenzialmente estremamente sensibili ai costi. Quando i risultati aziendali sono mappati alle metriche fiscali, è necessario investire molto presto nella disciplina di governance Gestione costi.
- Motivazione aziendale. La motivazione aziendale funge da visualizzazione generale del piano finanziario per l'adozione del cloud. È una base ottimale per le attività iniziali di definizione del budget.
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Passaggio 3: Sviluppare un piano di adozione del cloud
Il piano di adozione fornisce chiarezza in merito alla sequenza temporale delle attività durante l'adozione. L'allineamento del piano e dell'analisi delle risorse digitali consente di prevedere la crescita mensile della spesa. Aiuta inoltre il team di governance del cloud ad allineare i processi e identificare i criteri di spesa.
Risultati finali:
- Completare i passaggi dall'1 al 6 per la creazione di un piano di adozione del cloud.
- Collaborare con il team di governance del cloud per perfezionare i budget e creare previsioni di spesa realistiche.
Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:
- Raccogliere i dati di inventario. Stabilire un'origine di dati per l'analisi delle risorse digitali prima dell'adozione.
- Procedure consigliate: Azure Migrate. Usare Azure Migrate per raccogliere i dati di inventario.
- Razionalizzazione incrementale. Durante la razionalizzazione incrementale e l'analisi quantitativa è necessario identificare i candidati per il cloud per finalità di budget.
- Allineare i modelli di costo e i modelli di previsione. Usare Gestione costi Microsoft per allineare i modelli di costo e previsione creando budget.
- Creare il piano di adozione del cloud. Creare un piano con dettagli di utilità pratica su carichi di lavoro, risorse e sequenza temporale. Questo piano fornisce le basi per il calcolo della spesa nel tempo o la previsione dei costi. La spesa nel tempo è la baseline iniziale per tutte le analisi di ottimizzazione di utilità pratica nella disciplina di governance Gestione costi.
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Passaggio 4: Implementare procedure consigliate per le zone di destinazione
La metodologia Idoneità di Microsoft Cloud Adoption Framework per Azure è incentrata principalmente sullo sviluppo di zone di destinazione per l'hosting di carichi di lavoro sul cloud. Durante l'implementazione delle zone di destinazione un'organizzazione deve prendere in considerazione diverse decisioni per l'ottimizzazione dei costi.
Risultati finali:
- Distribuire una o più zone di destinazione che possono ospitare carichi di lavoro nel piano di adozione a breve termine.
- Assicurarsi che tutte le zone di destinazione soddisfino le decisioni relative all'ottimizzazione dei costi e i requisiti per la gestione dei costi.
Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:
- Tenere traccia dei costi. Definire una gerarchia ben gestita dell'ambiente, fornire il livello corretto di accesso ai costi e usare risorse aggiuntive per la gestione dei costi in ogni zona di destinazione.
- Ottimizzare l'investimento nel cloud. Comprendere le procedure consigliate per l'ottimizzazione degli investimenti.
- Creare e gestire i budget. Comprendere le procedure consigliate per la creazione e la gestione dei budget.
- Ottimizzare i costi grazie agli elementi consigliati. Comprendere le procedure consigliate per l'uso delle raccomandazioni che consentiranno di ottimizzare i costi.
- Monitorare l'utilizzo e le spese. Comprendere le procedure consigliate per monitorare l'utilizzo e le spese in una zona di destinazione.
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Passaggio 5: Completare le fasi dell'iniziativa di migrazione
La migrazione è un processo ripetibile eseguito dal team di adozione del cloud. Durante questo processo sono disponibili numerose opportunità per ottimizzare i costi nel portfolio. Molte di queste decisioni durante il processo vengono applicate a un gruppo ridotto di carichi di lavoro nel corso di ogni fase o iterazione della migrazione.
Risultati finali:
- Definire un benchmark, testare, ridimensionare e distribuire una raccolta di carichi di lavoro completamente ottimizzati.
Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:
- In Meccanismi di controllo dei costi incentrati sulla migrazione sono disponibili informazioni dettagliate sui controlli di ottimizzazione dei costi nativi del cloud che possono risultare utili durante la migrazione.
- In Procedure consigliate per ottimizzare i costi dei carichi di lavoro sottoposti a migrazione è disponibile un elenco di 14 procedure consigliate da seguire prima e dopo la migrazione per ottenere l'ottimizzazione massima dei costi di ogni versione del carico di lavoro.
I costi operativi a lungo termine sono un tema comune in ogni area dei miglioramenti dei processi di migrazione. Questo elenco di miglioramenti dei processi è organizzato in base alla fase del processo di migrazione:
- In Prerequisiti sono disponibili informazioni sulla gestione del cambiamento e del backlog, che influenza i costi preventivati e i costi effettivi.
- In Valutazione vengono indicati sei processi specifici, dalla convalida dei presupposti alla comprensione delle opzioni dei partner. Ogni processo influenza le opportunità di ottimizzazione del cloud.
- Migrazione include un suggerimento di processo per la correzione delle risorse. Questo suggerimento offre un'opportunità per ottimizzare lo stato così come configurato a favore di una soluzione ottimizzata.
- Promozione si concentra principalmente su test, ridimensionamento, convalida e rilascio di risorse sottoposte a migrazione, oltre alla rimozione delle risorse ritirate. Questo è il primo punto chiaro in cui è possibile testare previsioni e budget rispetto alla configurazione e alle prestazioni effettive.
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Passaggio 6: Promuovere l'innovazione incentrata sui clienti
L'innovazione e lo sviluppo di nuovi prodotti richiedono un livello più approfondito di revisione dell'architettura. Cloud Adoption Framework fornisce dettagli sul processo di innovazione e sul ragionamento alla base della gestione dei prodotti. Le decisioni di ottimizzazione dei costi relative alle innovazioni non rientrano nell'ambito di queste indicazioni.
Risultati finali:
- Prendere decisioni essenziali sull'architettura correlate alle innovazioni per bilanciare i costi e altre considerazioni critiche per la progettazione.
Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:
- Usare Microsoft Azure Well-Architected Review per comprendere il bilanciamento delle decisioni relative all'architettura.
- Esaminare Microsoft Azure Well-Architected Framework per indicazioni più dettagliate sull'ottimizzazione dei costi durante l'innovazione.
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Passaggio 7: Implementare operazioni solide
La definizione di una baseline di gestione solida consentirà di raccogliere dati e creare avvisi operativi. Questa attività può contribuire al rilevamento di opportunità per ottimizzare i costi. Consentirà di creare un equilibrio tra resilienza e ottimizzazione dei costi.
Risultati finali:
- Monitorare l'ambiente aziendale per ottenere raccomandazioni continue per ottimizzare i costi, allineate alle classificazioni di criticità e resilienza di ogni carico di lavoro.
Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:
- Creare un allineamento aziendale per ottenere chiarezza a livello di criticità e propensione a investimenti per la resilienza.
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Dichiarazione del valore
Il completamento di questi passaggi consente di creare un'organizzazione consapevole dei costi. Semplificare l'ottimizzazione dei costi usando la proprietà condivisa e promuovendo la collaborazione con i team corretti nei momenti giusti.