Amministrazione ruoli e attività in Microsoft Viva

Microsoft Viva usa l'autenticazione basata sui ruoli per gestire l'accesso alle app Viva. Ogni app ha un ruolo di amministratore in Microsoft Entra ID, assegnato nel portale di amministrazione di Microsoft 365, che può assegnare ruoli aggiuntivi per la gestione, le attività e la manutenzione di ogni app Viva.

Amministrazione opzioni e autorizzazioni per ogni app si basano principalmente sugli ambienti in cui sono disponibili le app. Ad esempio, la maggior parte delle app Viva è accessibile tramite Microsoft Teams e si basa sulla struttura delle autorizzazioni di Microsoft Teams.

In questo articolo vengono raccolte informazioni sui tipi e i livelli di ruoli di amministratore per ogni app Viva.

Amministrazione ruoli in Microsoft Viva

Ruoli che si estendono su app Microsoft Viva

I due ruoli che si estendono Microsoft Viva app sono l'amministratore globale di Microsoft 365 e l'amministratore di Microsoft Teams.

Amministratore globale di Microsoft 365

Il ruolo di amministratore globale di Microsoft 365 si estende all'Famiglia di prodotti Viva. Un amministratore globale di Microsoft 365 configura Viva, gestisce licenze e impostazioni e può assegnare ruoli di amministratore e altri ruoli obbligatori per ogni app.

Importante

Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. L'uso di account con autorizzazioni inferiori consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

Altre informazioni sui ruoli di amministratore nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Informazioni sui ruoli di Microsoft Entra predefiniti.

Amministratore Microsoft Teams

L'amministratore di Teams gestisce il servizio Teams e crea e gestisce Gruppi di Microsoft 365. Gli amministratori di Teams possono accedere a tutti gli elementi nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams e ai controlli di PowerShell associati.

Per Viva, l'amministratore di Teams gestisce la distribuzione di app Viva e alcune impostazioni per le app.

Per altre informazioni, vedere Usare i ruoli di amministratore di Microsoft Teams per gestire Teams.

Amministrazione e ruoli di gestione per ogni app

Decidere chi devono essere assegnati i ruoli dipenderà in parte dalla quantità di accesso che si vuole avere per una persona.

Ad esempio, è possibile concedere a un utente le autorizzazioni di proprietario del sito in modo che possa creare e gestire il dashboard di Viva Connections. Questa persona sarebbe anche in grado di gestire le autorizzazioni per quel sito, modificare la home page e altre pagine, eliminare pagine e altri contenuti del sito e altro ancora.

Per decidere a chi assegnare i ruoli, ecco le panoramiche dei ruoli per ogni app e le operazioni da eseguire in Viva.To help you decide who should be assigned which roles, here are the overviews of roles for each app and what they do in Viva.

Passare a una sezione:

Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse

Viva Amplify

Gli utenti con ruolo Amministrazione e Gruppi di Microsoft 365 Amministrazione di SharePoint possono configurare l'esperienza di Viva Amplify per gli utenti finali dall'esperienza di amministratore Viva Amplify.

Ruolo	Operazioni eseguite da questo ruolo in Viva
Amministratore di SharePoint	Gli utenti con questo ruolo hanno autorizzazioni globali all'interno di Microsoft SharePoint Online, quando il servizio è presente, e la possibilità di creare e gestire tutti i gruppi di Microsoft 365, gestire i ticket di supporto e monitorare l'integrità del servizio.
amministratore Gruppi di Microsoft 365	Gli utenti in questo ruolo possono creare/gestire gruppi e le relative impostazioni, ad esempio i criteri di denominazione e scadenza. È importante comprendere che l'assegnazione di un utente a questo ruolo consente di gestire tutti i gruppi nell'organizzazione in vari carichi di lavoro, ad esempio campagne Viva Amplify, Teams, SharePoint, Viva Engage oltre a Outlook. Inoltre, l'utente è in grado di gestire le varie impostazioni dei gruppi in vari portali di amministrazione, ad esempio l'interfaccia di amministrazione Microsoft, portale di Azure e quelle specifiche del carico di lavoro come Teams e le interfacce di amministrazione di SharePoint.

Viva Connections

A seconda dell'attività, Viva Connections l'amministrazione e le autorizzazioni vengono gestite tramite SharePoint Online e le interfacce di amministrazione di Microsoft Teams. Di seguito sono riportati i requisiti di base e i livelli di autorizzazione minimi.

Ruolo	Operazioni eseguite da questo ruolo in Viva
Amministratore di SharePoint Gestisce tutti gli aspetti di SharePoint	Configura il sito home Abilita la navigazione globale e crea un dashboard
Amministratore di Teams Gestire tutti gli aspetti di Microsoft Teams	Crea e seleziona le impostazioni per l'app personalizzata
Proprietario del sito Gestisce uno o più siti di SharePoint Assegnato dall'amministratore di SharePoint	Crea un sito home di SharePoint per soddisfare i requisiti tecnici per Viva Connections
Membro del sito Assegnato dal proprietario del sito	Può creare e modificare dashboard, notizie e altre pagine

Per informazioni sulla configurazione e l'amministrazione per Connections, vedere Guida alla configurazione di Viva Connections, in cui vengono annotate le autorizzazioni necessarie per ogni passaggio. Per informazioni sui ruoli e sulle attività di SharePoint Online, vedere Introduzione a ruoli, attività e sequenze temporali in SharePoint Online. Per informazioni sull'amministrazione di Teams, vedere Gestire i team nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

Viva Engage

Ruolo	Operazioni eseguite da questo ruolo in Viva
amministratore Engage	Configura Viva Engage per l'organizzazione, gestisce la conformità, la privacy e le funzionalità all'interno dell'applicazione. Questo ruolo viene designato aggiungendo Viva Engage amministratori in Microsoft Entra ID.
Amministratore delle risposte	Configura Le risposte all'interno dell'applicazione Viva Engage. Questo ruolo viene designato aggiungendo un ruolo di Knowledge Manager in Microsoft Entra ID. Tutti i responsabili delle conoscenze hanno privilegi di amministratore di Answers. Altre informazioni sull'assegnazione di un ruolo Microsoft Entra a un gruppo o su come creare un gruppo assegnabile al ruolo.
Comunicatore aziendale Assegnato dall'amministratore Engage o da un altro comunicatore aziendale.	Può creare o gestire campagne e definire leader e gruppi di destinatari in un'organizzazione.
Amministratore di Teams	Usa l'interfaccia di amministrazione di Teams per creare criteri di installazione per installare l'app e assegnare gli utenti.

Per altre informazioni, vedere Gestire Viva Engage amministratori.

Viva Glint

Per configurare e gestire Viva Glint, è necessario essere un amministratore globale di Microsoft 365.

Ruolo	Operazioni eseguite da questo ruolo in Viva
amministratore Viva Glint	Assegnare altri ruoli di amministratore per gestire il prodotto Viva Glint. Gli amministratori possono configurare le impostazioni e i sondaggi del programma, le liste di distribuzione e le funzionalità di creazione di report e supportare i manager in tutti gli aspetti dell'azione. Viva Glint consiglia non più di cinque (5) amministratori per l'istanza di Viva Glint.
Responsabile	Responsabile del team aziendale che collabora direttamente con un Viva Glint Amministrazione per assistere nell'amministrazione dei sondaggi e/o ha accesso alla visualizzazione dei report e allo sviluppo di piani d'azione.

Viva Goals

Viva Goals ha diversi ruoli. Di seguito sono riportati i ruoli che richiedono autorizzazioni specifiche:

Ruolo	Operazioni eseguite da questo ruolo in Viva
Amministratore dell'organizzazione	Gestisce la configurazione dell'organizzazione e può gestire utenti e team. Un'organizzazione può avere più di un amministratore dell'organizzazione.
Proprietario dell'organizzazione Assegnato dall'amministratore dell'organizzazione	Gestisce membri, team, configurazione e fatturazione per l'account. Per impostazione predefinita, sono proprietari di OKR a livello di organizzazione, ma gli obiettivi dell'organizzazione possono essere di proprietà anche di altri membri.
Proprietario del team Assegnato dall'amministratore dell'organizzazione	Gestisce gli OKR a livello di team
Amministratore del team Assegnato dal proprietario del team	Gestisce i membri del team
Manager Assegnato dall'amministratore dell'organizzazione	Possedere i propri OKR e gli OKR dei dipendenti che segnalano loro.
Amministratore di Teams Assegnato dall'amministratore di Microsoft 365	Gestisce tutti gli aspetti di Microsoft Teams Usa l'interfaccia di amministrazione di Teams per creare criteri di installazione per installare l'app e assegnare gli utenti.

Per informazioni più dettagliate, vedere Ruoli e autorizzazioni in Viva Goals.

Per altre informazioni sulle impostazioni di amministratore nel dashboard di amministrazione, vedere Esplorare il dashboard di amministrazione.

Viva Insights

In Viva Insights è possibile assegnare più ruoli a una persona. Ad esempio, una persona può essere sia un amministratore di Insights che un analista di Insights. Tuttavia, è consigliabile assegnare i ruoli di amministratore e di analista a persone diverse per evitare qualsiasi uso improprio o collegamento esterno dei dati dell'organizzazione con le metriche di collaborazione.

Ruolo	Operazioni eseguite da questo ruolo in Viva
Amministratore Insights	Ha accesso all'esperienza di amministratore nell'app Advanced Insights, costituita da queste pagine: gestione dei dati dell'organizzazione, impostazioni di privacy e impostazioni di gestione. Responsabile della configurazione delle impostazioni di privacy e delle impostazioni predefinite del sistema e della preparazione, caricamento e verifica dei dati dell'organizzazione per Viva Insights. Anche se l'amministratore di Insights ha accesso ai dati dell'organizzazione, non ha accesso ai dati di Microsoft 365.
Insights Business Leader	I responsabili aziendali di Insights possono visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione nella pagina Tendenze dell'organizzazione all'interno dell'app Viva Insights.
Analista di Insights	Ha accesso all'esperienza degli analisti nell'app Advanced Insights, che include la possibilità di eseguire query personalizzate e Power BI, visualizzare i risultati delle query e visualizzare la qualità dei dati dell'organizzazione.
Persone manager Accesso abilitato dall'amministratore di Insights tramite la pagina Impostazioni di Manager nell'app Advanced Insights	Può visualizzare le tendenze dell'organizzazione nell'app Viva Insights in Teams e sul Web.

Per altre informazioni su tutti i ruoli in Viva Insights vedere Ruoli in Viva Insights.

Viva Learning

Viva Learning è disponibile per impostazione predefinita in Microsoft Teams con alcuni contenuti già disponibili. Per configurare le origini contenuto di apprendimento in Viva Learning e gestire le singole licenze, sono necessarie queste autorizzazioni:

Ruolo	Operazioni eseguite da questo ruolo in Viva
Amministratore delle informazioni Può creare e gestire contenuto, ad esempio argomenti, acronimi e risorse di apprendimento. Può anche creare centri contenuti, monitorare l'integrità del servizio e creare richieste di servizio	Gestisce le origini di contenuto di apprendimento dell'organizzazione tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Gli utenti in questo ruolo hanno accesso completo a tutte le impostazioni di conoscenza, apprendimento e funzionalità intelligenti nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Amministratore di SharePoint Gestisce tutti gli aspetti di SharePoint	Gestisce e archivia contenuto di apprendimento personalizzato per l'organizzazione.
Amministratore di Teams Gestire tutti gli aspetti di Microsoft Teams	Può attivare o disattivare l'app Viva Learning a livello di organizzazione. Informazioni su come gestire le app nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams. Può creare criteri di autorizzazione dell'app personalizzati per consentire o impedire a utenti specifici di usare Viva Learning.

L'amministratore della conoscenza è un ruolo Microsoft Entra nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 che può essere assegnato a chiunque nell'organizzazione. Questo ruolo gestisce le origini del contenuto di apprendimento dell'organizzazione tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Microsoft Entra ruoli predefiniti e Panoramica di Microsoft Learning.

Per altre informazioni sui ruoli in Viva Learning, vedere Amministrazione ruoli e autorizzazioni in Viva Learning.

Viva Pulse

Viva gli amministratori di Pulse devono avere una licenza per uno dei seguenti: Viva Pulse Standalone, bundle Viva Insights, Viva Suite o la versione di valutazione guidata da Viva Pulse Amministrazione. Per altre informazioni, vedere Requisiti di licenza. Per configurare Viva Pulse sono necessari i ruoli e le autorizzazioni seguenti.

Ruolo	Operazioni eseguite da questo ruolo in Viva
Viva pulse Amministrazione	Il Viva Pulse Amministrazione può gestire le impostazioni in-app Viva Pulse.
Amministratore di Teams	Microsoft Teams Amministrazione può aggiungere e installare il Amministrazione Pulse Viva in Teams per un tenant del cliente, nonché gestire i criteri delle app di Teams.