Ruoli in Viva Insights
Per eseguire attività, alcuni ruoli richiedono il livello di accesso corretto a aree specifiche del prodotto. I ruoli sono distinti nelle responsabilità assegnate e nelle autorizzazioni di accesso.
Ogni ruolo consente l'accesso solo ad azioni, pagine, report e dati corrispondenti a tale ruolo. I ruoli vengono assegnati in modo indipendente, non sono cumulativi e non vengono rollup.
Importante
All'inizio del prossimo anno, il ruolo Business Leader non sarà più disponibile. A quel punto, le persone che in precedenza avevano questo ruolo non saranno in grado di accedere alle informazioni dettagliate dell'organizzazione. I dipendenti con accesso delegato, tuttavia, saranno in grado di visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione. Altre informazioni sul funzionamento dell'accesso delegato.
Ruoli ereditati
Gli utenti con il ruolo di amministratore globale di Microsoft 365 in Microsoft Entra ID ereditano automaticamente i privilegi di amministratore di Insights.
Descrizioni dei ruoli e livelli di accesso
Accesso alle funzionalità
La matrice seguente mostra quali ruoli possono accedere a quali funzionalità.
| Funzionalità | Pagina | Descrizione | Amministratore Insight | Analista di Insights | Leader aziendale Insights | Manager1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| app Viva Insights - Informazioni dettagliate sull'organizzazione | ||||||
| (in tutta l'app) | A seconda del ruolo2, visualizzare le informazioni dettagliate sul gruppo sul team o i punti salienti dell'azienda. | X | X | |||
| Viva Insights'app Advanced Insights | ||||||
| Analisi | Pagina di destinazione per gli analisti. Visualizzare query recenti, modelli di Power BI e compilare query personalizzate. | X | ||||
| Risultati della query | Visualizzare i risultati della query | X | ||||
| Dati organizzativo | Verificare se la qualità dei dati dell'organizzazione è sufficientemente elevata per l'analisi e il caricamento di file di dati personalizzati dell'organizzazione | X | X3 | |||
| Impostazioni sulla privacy | Gestire le impostazioni di privacy | X | ||||
| Partizioni | Creare e gestire partizioni | X | ||||
| Impostazioni del manager | Attivare/disattivare le informazioni dettagliate sull'organizzazione visualizzate nell'app Viva Insights in Teams e sul Web; selezionare responsabili idonei per informazioni dettagliate sui gruppi | X |
Manager non è tecnicamente un ruolo che può essere assegnato. L'amministratore di Insights può consentire ai manager di accedere alle informazioni dettagliate dell'organizzazione tramite le impostazioni di Manager all'interno dell'app Advanced Insights.
I manager possono accedere a informazioni dettagliate aggregate sul proprio team. I business leader di Insights possono accedere alle informazioni dettagliate sulla propria azienda. Persone assegnati entrambi i ruoli possono accedere a informazioni dettagliate sul team e sull'azienda.
Gli analisti di Insights non possono caricare file di dati aziendali personalizzati.
Attività
La tabella seguente mostra quali ruoli possono eseguire le attività in Viva Insights.
| Funzione | Amministratore Insight | Analista di Insights | Leader aziendale Insights | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Configurare impostazioni di privacy, partizioni e impostazioni di gestione | X | |||
| Caricare i dati dell'organizzazione nel sistema | X | |||
| Accedere alle informazioni dettagliate sull'organizzazione all'interno dell'app Viva Insights | X | X | ||
| Usare il set completo di strumenti di analisi | X |
Livelli di responsabilità
Persone chi accede ai dati con Viva Insights dovrebbe idealmente avere esperienza precedente per il livello di accesso. Preferibilmente, avrebbero dovuto essere sottoposti a training sulla sicurezza e sulla privacy nella gestione dei dati sensibili. La tabella seguente mostra i livelli di accesso per ogni ruolo.
| Livello di accesso | Amministratore Insight | Analista di Insights | Leader aziendale Insights | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Visualizzare i dati aziendali personali e a livello individuale (inclusi gli indirizzi di posta elettronica e i campi delle risorse umane, ad esempio livello e organizzazione) | X | |||
| Visualizzare dati di livello individuale non identificati: dati dell'organizzazione (campi hr, ad esempio livello o organizzazione) e dati di Microsoft 365 (metriche sulla collaborazione e le relazioni) | X | |||
| Visualizzare i dati aggregati e de-identificati di Microsoft 365 (metriche relative al tempo e alle relazioni di collaborazione) | X | X | X (solo team) |
Persone suggerite
Quando si concedono i diversi livelli di accesso per Viva Insights, considerare le persone seguenti.
| Utente | Amministratore Insight | Analista di Insights | Leader aziendale Insights | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Amministratore | X | |||
| Dirigente o dirigente aziendale | X | X | X | |
| Analista o data scientist | X | |||
| Group o team manager | X |
Come assegnare ruoli e abilitare l'accesso alle funzionalità
In modo che gli utenti possano accedere alle funzionalità di Viva Insights, assegnando loro ruoli nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.