Creare Viva Connections

Dopo aver deciso quali attività, gruppi di destinatari e risorse promuovere usando Viva Connections nella fase di pianificazione, si è pronti per passare alla fase di costruzione.

Sei pronto per passare alla fase di creazione se hai soddisfatto i requisiti seguenti e hai esaminato le procedure consigliate:

• È disponibile un sito home di SharePoint, una configurazione di spostamento globale e siti modernizzati (facoltativo e solo se necessario).
• Le attività e i processi più importanti possono essere completati con Viva Connections.
• Sono state effettuate considerazioni per gruppi di destinatari specifici.
• Hai un piano di adozione e avvio oltre alle metriche di successo.

Per iniziare, creare il dashboard Viva Connections. Selezionare quindi le impostazioni per l'app per dispositivi mobili. Assicurarsi quindi che il contenuto presente nel sito home di SharePoint dell'organizzazione e collegato alle schede nel dashboard a cui possono accedere i destinatari giusti e offra l'esperienza di visualizzazione ideale. Infine, testare e perfezionare l'esperienza prima di avviarla nel resto dell'organizzazione.

Passaggio 1: Abilitare l'app Viva Connections nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams e scegliere le impostazioni

La configurazione di Viva Connections crea un'app personalizzata in Microsoft Teams. L'app personalizzata dell'organizzazione viene visualizzata come app aziendale di marca nel centro app di Microsoft Teams. Dopo aver aggiunto l'app, l'icona dell'organizzazione viene visualizzata nella barra dell'app Teams nell'app Microsoft Teams desktop e mobile. Assicurarsi di aggiungere l'app in modo che gli utenti possano trovarla.

Passaggio 2: Personalizzare il dashboard Viva Connections (se necessario)

Il dashboard riunisce tutto: offre un'esperienza di destinazione personalizzata ed è progettato per essere la destinazione centrale in cui tutti possono scoprire le risorse dell'organizzazione e completare le attività quotidiane.

1. Per iniziare , personalizzare il dashboard.

2. Successivamente, applicare il targeting del gruppo di destinatari alle schede del dashboard per offrire agli utenti un'esperienza personalizzata in base al ruolo e agli interessi.

3. Una volta che si è sicuri della progettazione del dashboard, visualizzarne l'anteprima in tutti i dispositivi e quindi pubblicare il dashboard.

   

4. Dopo aver pubblicato il dashboard, sarà possibile usare la web part Dashboard nei siti home di SharePoint.

Passaggio 3: Assicurarsi che il contenuto a traffico elevato offra un'esperienza di visualizzazione ideale

Per un avvio senza problemi, si vuole assicurarsi che le informazioni siano facilmente accessibili e che i siti e le pagine a traffico elevato siano ad alte prestazioni.

1. Come primo passaggio, testare le prestazioni del sito home di SharePoint (per le organizzazioni che ne hanno una o aggiungerne una in un secondo momento) per garantire un'esperienza di visualizzazione ottimale.
2. Controllare quindi le prestazioni per i siti di SharePoint che ricevono una quantità elevata di traffico. Ad esempio, i siti correlati alle risorse umane, alle notizie dell'organizzazione e ai servizi più diffusi come i menu di trasporto o café.
3. Quindi, condividere il sito home di SharePoint con l'intera organizzazione (per le organizzazioni che ne hanno uno o aggiungerne uno in un secondo momento) prima di avviarne l'avvio. Assicurarsi quindi che i gruppi di destinatari per le schede nel dashboard Viva Connections siano condivisi con i gruppi di destinatari corretti.
4. Prendere in considerazione l'utilizzo dell'Utilità di pianificazione di avvio del portale per monitorare le prestazioni per i siti a traffico elevato che vengono condivisi per la prima volta.

Passaggio 4: Testare e perfezionare l'esperienza Viva Connections

Prima di condividere Viva Connections con il resto dell'organizzazione, reclutare un piccolo gruppo di utenti per testare e perfezionare i flussi di lavoro più diffusi per garantire agli utenti finali un'esperienza ottimale con Viva Connections per la prima volta. Prendere in considerazione l'assunzione di persone specifiche di gruppi di destinatari diversi per completare le attività più comuni. Apportare miglioramenti fino a quando l'esperienza non è ideale per il resto dell'organizzazione.

Procedure consigliate per testare l'aggiornamento:

• Usare il Web browser approvato per l'organizzazione
• Testare Viva Connections in un dispositivo desktop e mobile
• Assicurati che tutti i link siano attivi e che non ci siano vicoli ciechi
• Prestare attenzione alle etichette nelle schede e nei pulsanti del dashboard: hanno senso per il resto dell'organizzazione?
• Valutare la qualità e l'efficacia di icone e immagini
• Verificare la presenza di problemi di prestazioni come tempi di caricamento lenti o immagini mancanti
• Chiedere ai tester informazioni sull'esperienza di spostamento
• Testare gli early adopter e i promotori e acquisire il loro feedback

Avviare quindi Viva Connections per l'organizzazione

Dopo aver pianificato, creato e testato Viva Connections, è il momento di comunicare al resto dell'organizzazione che è disponibile per l'uso. Altre informazioni su come avviare Viva Connections.