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Richiedere una filigrana per le riunioni sensibili di Teams

SI APPLICA A:Immagine di un segno di spunta per Riunioni sìImmagine di un segno di spunta per webinar sìImmagine di una x per nessunmunicipio

Icona Informazioni. Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Gli amministratori possono consentire agli organizzatori con una licenza di Teams Premium di attivare le filigrane nelle riunioni di Teams sia per il contenuto condiviso sullo schermo che per il video dei partecipanti. La filigrana visualizza l'indirizzo di posta elettronica del partecipante alla riunione. Ogni partecipante vede il proprio indirizzo di posta elettronica sovrapposto al video della riunione o al contenuto condiviso. Le filigrane dissuadono i partecipanti dall'acquisire screenshot non autorizzati del contenuto della riunione. Per informazioni su come gli organizzatori usano le filigrane, vedere Filigrana per le riunioni di Teams.

Le filigrane sono supportate in Teams per desktop, dispositivi mobili e Microsoft Teams Rooms. Gli utenti che partecipano a riunioni da piattaforme non supportate hanno un'esperienza solo audio.

I partecipanti seguenti hanno un'esperienza solo audio quando una filigrana è in uso:

Screenshot del tema della riunione di Contoso Education con il logo, l'immagine e i colori del marchio.

Nota

Le impostazioni delle riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono una licenza Teams Premium.

Le filigrane delle riunioni vengono gestite nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Dopo aver attivato le filigrane, gli organizzatori con una licenza di Teams Premium possono aggiungerle alle loro riunioni oppure è possibile applicare filigrane con un modello o un'etichetta di riservatezza.

La tabella seguente mostra dove sono configurate le filigrane:

Impostazione criteri di Amministrazione Etichetta di riservatezza Sagoma Organizzatore della riunione
Applicare una filigrana al contenuto condiviso
Applicare una filigrana al feed video di tutti gli utenti

Quando si usa una filigrana in una riunione, le caratteristiche seguenti sono disattivate:

  • Raccolta di grandi dimensioni
  • Modalità Insieme
  • Contenuto dalla fotocamera

Filigrane per riunioni sensibili e altamente sensibili

Le filigrane possono essere utili per proteggere le informazioni riservate condivise nelle riunioni. Questa opzione è particolarmente utile quando si condividono informazioni con utenti che normalmente non hanno accesso alle informazioni. Ad esempio, un membro dell'organizzazione finanziaria potrebbe usare filigrane quando condivide le stime trimestrali con i responsabili di divisioni diverse.

Le filigrane sono progettate per ridurre le possibilità di trasferimento di informazioni riservate. L'uso di filigrane nelle riunioni in cui tutti i partecipanti hanno accesso diretto al contenuto condiviso potrebbe non aumentare la sicurezza.

Per informazioni sull'uso delle filigrane con altre funzionalità per le riunioni per proteggere le informazioni riservate nelle riunioni, vedere Configurare le riunioni di Teams con protezione per dati altamente sensibili.

Registrazioni delle riunioni

Se viene registrata una riunione con una filigrana, Microsoft Stream applica la filigrana al momento della riproduzione. Gli utenti della registrazione vedono il proprio indirizzo di posta elettronica come filigrana nel video. Se il file di registrazione viene modificato o spostato, la filigrana non è disponibile al momento della riproduzione.

Per impostazione predefinita, il download del file di registrazione della riunione (.mp4) è disattivato per le registrazioni delle riunioni con filigrana. Tuttavia, l'utente che ha registrato la riunione può modificare tale autorizzazione. I file .mp4 scaricati non contengono una filigrana.

Gestire le filigrane

È possibile attivare le filigrane per gli organizzatori nell'interfaccia di amministrazione di Teams. È possibile usare le etichette di riservatezza per applicare le filigrane anche se vengono disattivate per l'organizzatore della riunione in questo criterio della riunione.

Per gestire le filigrane per le riunioni, seguire questa procedura:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri riunione.
  2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
  3. All'interno dei criteri scelti, passare alla sezione Protezione contenuto .
  4. Per le filigrane nel video dei partecipanti, impostare i video filigrana su Attivato (impostazione predefinita) o Disattivato.
  5. Per le filigrane sul contenuto condiviso sullo schermo in una riunione, impostare Filigrana sul contenuto condivisosu Attivato o Disattivato.
  6. Per impostare il motivo o la trasparenza della filigrana oppure visualizzare un'anteprima, selezionare Modifica impostazioni. Selezionare Applica se si apportano modifiche.
  7. Selezionare Salva.

È anche possibile attivare o disattivare le filigrane con PowerShell. Utilizzare il cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy con i -AllowWatermarkForCameraVideo parametri e -AllowWatermarkForScreenSharing .

Ad esempio:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowWatermarkForCameraVideo $True 

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowWatermarkForScreenSharing $True