Gérer les licences utilisateur Viva Engage Core dans Microsoft 365

Lorsque vous attribuez des licences utilisateur dans le cadre d’un plan d’abonnement Microsoft 365 groupé, tel que Microsoft 365 Entreprise, l’utilisateur reçoit une licence Viva Engage Core. Vous pouvez supprimer ou attribuer des licences Viva Engage Core pour des utilisateurs individuels dans le Centre d’administration Microsoft 365. Vous pouvez également utiliser des applets de commande Windows PowerShell pour Microsoft 365.

Le plan de service Viva Engage Core permet également d’accéder à Viva Engage. Cette fonctionnalité garantit des expériences de Viva Engage ininterrompues pour vos utilisateurs. Vous pouvez empêcher les utilisateurs qui n’ont pas de licences Viva Engage Core d’accéder à Viva Engage en activant le paramètre de sécurité Bloquer les utilisateurs Microsoft 365 sans licences Viva Engage. Consultez Commencer à bloquer les utilisateurs qui n’ont pas de licences Viva Engage dans cet article.

Les utilisateurs disposant d’une licence Viva Engage Core peuvent accéder à l’Viva Engage dans l’application Teams, si elle est installée via le Centre d’administration Teams. En savoir plus sur l’installation de Viva Engage.

Remarque

Toutes les tâches liées à l’attribution et à la gestion des licences utilisateur Viva Engage nécessitent des autorisations d’administrateur général Microsoft 365.

Gérer les licences dans le Centre d’administration Microsoft 365

Attribuez et supprimez la licence Viva Engage Core pour les utilisateurs de la même façon que vous affectez toute autre licence Microsoft 365 Entreprise :

• Connectez-vous à Microsoft 365 Entreprise, puis accédez au Centre d’administration Microsoft 365. Dans la page Utilisateurs>actifs, attribuez ou supprimez la licence Viva Engage Core.

Pour plus d’informations, consultez Supprimer un utilisateur de votre organization.

Gérer les licences via Windows PowerShell

Vous pouvez utiliser des applets de commande dans Windows PowerShell pour attribuer des licences Microsoft 365. Avec Windows PowerShell, vous pouvez facilement voir qui dispose d’une licence et attribuer des licences à plusieurs utilisateurs en même temps. Pour plus d’informations, consultez Attribuer des licences Microsoft 365 à des comptes d’utilisateur avec PowerShell. Vous pouvez également mettre à jour les licences en bloc à l’aide d’un fichier CSV. Pour plus d’informations, consultez Comment attribuer des licences en bloc à des utilisateurs Microsoft 365 en fonction de CSV.

Utilisez l’exemple suivant Windows PowerShell extraits de script pour développer un script complet afin de gérer les licences de votre organization.

• L’exemple suivant annule l’affectation de la licence Viva Engage Core de litwareinc :ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 Entreprise) à l’utilisateur belindan@litwareinc.com.

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• Pour activer Viva Engage Core pour un utilisateur sans affecter autre chose dans sa licence, vous pouvez exécuter le script précédent, mais modifier

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  au

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• L’exemple suivant retourne des informations sur les utilisateurs qui ne disposent pas actuellement d’une licence Microsoft 365.

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

Bloquer les utilisateurs qui n’ont pas de licences Viva Engage Core

La licence Viva Engage Core permet d’accéder aux principaux services Viva Engage. Dans tous les scénarios où vous empêchez un utilisateur ou l’ensemble de votre entreprise d’accéder à Viva Engage, vous devez supprimer la licence Viva Engage Core.

Quelques étapes sont nécessaires pour bloquer les utilisateurs de Microsoft 365 qui n’ont pas de licences Viva Engage Core. Cette action peut perturber accidentellement l’accès des utilisateurs à Viva Engage. Avant de commencer, procédez comme suit pour vous assurer que vos Viva Engage utilisateurs peuvent continuer à fonctionner correctement :

• Veillez à activer l’application des identités Microsoft 365 pour les utilisateurs Viva Engage. Vous pouvez attribuer ou annuler l’attribution de licences Viva Engage uniquement à Viva Engage utilisateurs gérés dans Microsoft 365. Pour bloquer les utilisateurs Microsoft 365 sans licences Viva Engage Core, tous les utilisateurs Viva Engage doivent être gérés dans Microsoft 365. Vous pouvez activer le paramètre Bloquer les utilisateurs Microsoft 365 sans licences Viva Engage uniquement lorsque le paramètre Appliquer l’identité Office 365 pour Viva Engage utilisateurs est activé.

• Assurez-vous que tous les utilisateurs Viva Engage actuels disposent d’une licence Viva Engage Core. Lorsque vous commencez à bloquer les utilisateurs Microsoft 365 sans Viva Engage licences principales, ces utilisateurs ne peuvent pas accéder à Viva Engage. Avant de commencer, assurez-vous que tous nos utilisateurs Viva Engage actuels disposent de licences Viva Engage Core. Pour case activée, accédez à la page Exporter des utilisateurs dans Viva Engage et exportez tous les utilisateurs. Comparez ensuite cette liste à la liste des utilisateurs dans Microsoft 365 et apportez les modifications nécessaires. Pour plus d’informations, consultez Comment auditer Viva Engage utilisateurs dans les réseaux connectés à Microsoft 365.

• Informez vos utilisateurs de cette modification. Informez vos utilisateurs que vous commencez à bloquer les utilisateurs Microsoft 365 sans licences Viva Engage Core. L’action de blocage peut perturber leur utilisation quotidienne de Viva Engage.

Procédez comme suit pour bloquer les utilisateurs qui n’ont pas de licences Viva Engage Core.

Remarque

Pour vous assurer que tous les utilisateurs du service Viva Engage se connectent avec des identités Microsoft 365 et disposent de la licence Viva Engage Core, vous pouvez automatiquement déconnecter tous les utilisateurs actuels. Effectuez cette étape à un moment où l’activité utilisateur est minimale, car les utilisateurs peuvent être déconnectés au milieu de leur travail. Communiquez toujours avec les utilisateurs à l’avance.

1. Dans Viva Engage, accédez à Modifier les paramètres d’administration réseau, puis choisissez Paramètres de sécurité.

2. Dans la page Paramètres de sécurité, sélectionnez Office 365 Application des identités, puis cochez la case Bloquer Office 365 utilisateurs sans licences Viva Engage. Confirmez la sélection. L’application des identités Microsoft 365 est un prérequis pour bloquer les utilisateurs sans licences Viva Engage.

   

3. Cochez la case Bloquer Office 365 utilisateurs sans licence Viva Engage, puis choisissez Enregistrer.

4. Un message de confirmation s’affiche et vous demande si vous êtes prêt à commencer à bloquer Office 365 utilisateurs sans licences Viva Engage Core.

   

   Le message de confirmation propose également un lien vers un modèle d’e-mail pour vous permettre d’envoyer rapidement une notification aux utilisateurs de votre réseau. Vérifiez que tous les utilisateurs Viva Engage actuels disposent de licences Viva Engage Core. Pour plus d’informations, consultez Comment auditer Viva Engage utilisateurs dans des réseaux connectés à Office 365.

5. Pour commencer à bloquer les utilisateurs Microsoft 365 sans licences Viva Engage Core, sélectionnez OK pour confirmer votre choix. Cette étape vous renvoie à la page Paramètres de sécurité, où la case Bloquer Office 365 utilisateurs sans licences Viva Engage est maintenant cochée.

6. Choisissez Enregistrer pour enregistrer tous vos paramètres sur la page.

   Si vous quittez la page sans sélectionner Enregistrer, vos paramètres ne prennent pas effet.

Remarque

Assurez-vous toujours que les utilisateurs du réseau se connectent avec leur identité Microsoft 365 complète.

Viva Engage du contenu dans La recherche d’espace de travail et M365 Copilot

Les utilisateurs qui n’ont pas Viva Engage licences utilisateur peuvent voir les résultats de la recherche provenant de Viva Engage. Cela inclut les résultats de la recherche d’espace de travail et de Copilot 365. Les utilisateurs sans licence appropriée ne peuvent pas sélectionner ou interagir avec Viva Engage liens de publication, ou accéder à Engage de quelque manière que ce soit.

Viva Engage contenu qui apparaît dans La recherche dans l’espace de travail et dans Copilot 365 est actuellement limité aux publications de questions provenant de communautés publiques, à la fonctionnalité Réponses de Engage et aux scénarios. Les utilisateurs sans licences Réponses distinctes peuvent afficher les publications de questions, mais ne peuvent pas interagir avec eux ou publier de nouvelles questions.

FAQ

Pourquoi les licences Viva Engage Core sont-elles « par utilisateur » ?

Les licences par utilisateur vous permettent d’attribuer des Viva Engage à un sous-ensemble d’utilisateurs de votre entreprise, généralement pour un déploiement géographique ou équipe par équipe. Seuls les utilisateurs disposant d’une licence Viva Engage Core peuvent voir la vignette Viva Engage dans le Microsoft 365 Copilot et l’application Viva Engage dans Teams.

Que se passe-t-il si je ne veux pas que quelqu’un de mon entreprise utilise une identité Yammer héritée ?

Vous pouvez appliquer Office 365 identité pour vos utilisateurs Yammer hérités. Ils doivent chacun disposer d’une licence Viva Engage Core pour continuer à utiliser Viva Engage.

Comment savoir si tous mes utilisateurs Viva Engage ont des comptes dans Microsoft 365 ?

Exportez votre liste d’utilisateurs à partir de Viva Engage, puis case activée pour les utilisateurs qui ne sont pas dans Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Auditer Viva Engage utilisateurs dans les réseaux connectés à Microsoft 365.