Synthèse de l’IA dans Viva Engage
L’IA Summarization est un service Viva Engage qui traite et stocke les threads de conversation en arrière-plan. Certaines fonctionnalités, telles que Microsoft 365 Copilot dans Viva Engage, nécessitent l’accès aux threads de conversation traités pour produire des insights, des tendances et d’autres informations utiles aux utilisateurs. Lorsqu’une fonctionnalité demande des données résumées, la synthèse PAR IA retourne des résumés à partir des threads de conversation traités auxquels l’utilisateur a accès.
Les instructions relatives aux données, à la confidentialité et à la sécurité qui s’appliquent à Copilot s’appliquent également à la synthèse par IA. Les threads de conversation traités sont stockés conformément aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et sont accessibles de la même façon que les autres données Viva Engage.
Quelles sont les fonctionnalités qui utilisent la synthèse par IA ?
Copilot et Analytics (Réseaux, Conversation et Audiences) utilisent la synthèse par IA. D’autres fonctionnalités Viva Engage sont susceptibles d’incorporer des services de synthèse PAR IA au cours de l’année à venir.
L’analytique réseau s’appuie sur les résumés stockés pour dériver l’extraction de thème réseau, l’analyse des sentiments réseau et le résumé des conversations.
Comment faire contrôler le résumé de l’IA ?
Par défaut, Viva Engage active la synthèse par IA pour traiter les threads de tous les utilisateurs du réseau. Seuls les utilisateurs Premium disposant d’une licence Microsoft Viva Suite peuvent accéder aux résumés et aux améliorations que fournit la synthèse par IA.
Engage administrateurs peuvent désactiver la synthèse PAR IA pour l’ensemble du réseau ou pour certains groupes et individus en créant des stratégies dans PowerShell. Vous pouvez avoir plusieurs stratégies au niveau de l’utilisateur et du groupe pour contrôler l’utilisation de la synthèse IA. Les stratégies au niveau du réseau sont limitées à une par locataire.
Les paramètres de stratégie s’appliquent chaque fois qu’un utilisateur se connecte et déterminent les fonctionnalités activées auxquelles l’utilisateur a accès. Étant donné que vous pouvez définir plusieurs stratégies d’accès, un utilisateur peut être affecté par plusieurs stratégies. Les stratégies individuelles au niveau de l’utilisateur et du groupe sont toujours prioritaires sur une stratégie au niveau du locataire.
États d’activation pour le résumé ia
Remarque
Les modifications apportées au contrôle de synthèse IA prennent généralement effet dans les 24 heures.
| État | Les fonctionnalités | Dans Copilot | Dans l’analytique |
|---|---|---|---|
| Activé (par défaut) | Traite Engage threads au sein du locataire. | Améliore les démarrages de conversation Copilot sur la page d’accueil. Les résumés fournissent des insights et des récapitulatifs, ainsi que des suggestions de publication basées sur l’activité réseau. | Requis pour l’analyse des sentiments dans Analyse réseau. |
| Activé avec la désactivation de l’utilisateur | Fournit la même fonctionnalité que Activé, sauf que les utilisateurs qui ont accès à l’IA Summarization peuvent la désactiver pour leur compte d’utilisateur via le paramètre dans leur analytique personnelle. | Si un utilisateur se désactive, Copilot n’a pas de données de synthèse pour le réseau et n’est pas en mesure de fournir des insights et des récapitulatifs, ni de publier des suggestions basées sur l’activité du réseau. | Si un administrateur ou un communicateur d’entreprise se désactive, il désactive l’analyse des sentiments dans Analyse réseau. Si suffisamment d’utilisateurs se désengagent, le réseau risque de ne pas répondre aux données minimales requises pour l’analytique réseau. |
| Disabled | Arrête tout le traitement des threads Engage. Si vous désactivez la synthèse PAR IA pour le locataire, sans créer de stratégie d’activation d’utilisateur ou de groupe ou de locataire désactivée, toutes les données d’historique du locataire sont supprimées rétroactivement. Pour empêcher la suppression de toutes les données de synthèse, accompagnez ce changement de paramètre avec l’une des stratégies mentionnées ci-dessus. | Désactive les starters de conversation Copilot sur la page d’accueil et les réponses Copilot pour les publications et les insights qui nécessitent des billets de synthèse sur le réseau. | Désactive toutes les analyses réseau (thème, analyse des sentiments et synthèse de conversation). |
Voir aussi
Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot dans Viva Engage