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Configurer votre locataire Viva Engage

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La configuration du locataire Viva Engage nécessite Engage privilèges d’administrateur. Les administrateurs n’ont pas besoin de se voir attribuer une licence Viva Engage pour configurer Viva Engage core ou Premium.

Lorsque vous commencez à utiliser Viva Engage, consultez les liens de l’aide de l’administrateur Viva Engage pour connaître d’autres tâches que vous pouvez effectuer, telles que l’examen des paramètres de sécurité et de conformité.

Pour vous assurer que vos utilisateurs ont une expérience cohérente, effectuez ces tâches de configuration de locataire dans le centre d’administration Viva Engage avant d’inviter les utilisateurs à Microsoft Viva Engage Entreprise.

Pour accéder aux paramètres du locataire Viva Engage :

  • Dans Viva Engage, sélectionnez l’icône des paramètres et accédez au centre d’administration.
  • Dans le centre d’administration, sous l’onglet Configuration et configuration , sélectionnez Paramètres du locataire.

Remarque

Étant donné que Viva Engage est alimenté par la technologie Yammer, la configuration du locataire via le centre d’administration Yammer publie les modifications apportées à Yammer et à Viva Engage. Nous nous efforçons d’intégrer ces options de configuration au centre d’administration Viva Engage dans le cadre de notre feuille de route d’administration.

Définir le nom du locataire

Importante

Pour les locataires Microsoft 365 Viva Engage, le nom dans le profil d’entreprise Microsoft 365 remplace le paramètre de nom de locataire dans Viva Engage. Pour modifier les paramètres de profil d’entreprise, consultez Modifier l’adresse de votre organization, le contact technique, etc.

  • Dans la page Paramètres du locataire , définissez le nom du locataire.

Définir une stratégie d’utilisation

Pour vous assurer que le contenu est approprié au bureau, vous pouvez créer une stratégie d’utilisation pour l’engagement. Pour obtenir des instructions et des meilleures pratiques, consultez Configurer une stratégie d’utilisation.

En tant qu’administrateur Engage, administrateur réseau ou administrateur vérifié, vous pouvez choisir de charger le logo de l’organisation sur le locataire Viva Engage. Ce logo s’affiche sur l’en-tête du flux d’accueil et de l’en-tête de l’angle de direction de l’utilisateur.

  • Utilisez le paramètre de logo du locataire pour ajouter une image. Une seule image peut être chargée à la fois.

Choisir une langue pour les messages système

Le système génère des messages en réponse aux actions de l’utilisateur. Ces messages indiquent à l’utilisateur si l’action a réussi. Les actions qui déclenchent des messages système incluent les modifications apportées à la configuration réseau et à l’application.

  • Dans le paramètre Langue , choisissez une langue pour les messages système. Tous les futurs messages système s’affichent dans la langue que vous choisissez. Les messages système existants apparaissent dans la langue précédente.

Définir des configurations multimédias via le centre d’administration Engage

Pour accéder au Centre d’administration Yammer :

  • Dans le centre d’administration Viva Engage, sous l’onglet Configuration de & d’installation, sélectionnez Paramètres du locataire. Dans la page Paramètres du locataire, sous Autres, sélectionnez Gérer les autres configurations de locataire via le Centre d’administration Yammer.

  • Dans Viva Engage, sélectionnez l’icône des paramètres, puis sélectionnez Modifier les paramètres de l’administrateur réseau.

Activer ou désactiver les messages privés

Vous pouvez contrôler si les messages privés sont autorisés sur le réseau à un moment donné. Lorsque vous désactivez cette fonctionnalité, vous supprimez toutes les références aux messages privés dans la boîte de réception Engage et le menu Partager de n’importe quel thread de conversation.

Le contenu des messages privés reste ingéré pour eDiscovery. Les utilisateurs peuvent accéder aux anciens messages via les notifications et la recherche, mais ils ne peuvent pas répondre aux anciens messages tant que la fonctionnalité est désactivée pour le réseau.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , indiquez s’il faut désactiver les messages privés.

Restreindre les autorisations de chargement de fichiers et les fichiers GIF

Dans Viva Engage, les utilisateurs peuvent joindre des fichiers, y compris des images et des vidéos, à des publications et des réponses. Les fichiers contenus dans les publications ou réponses de la communauté sont stockés dans la bibliothèque SharePoint de la communauté, tandis que ceux des billets ou réponses de scénario sont stockés dans le OneDrive de l’auteur. En savoir plus sur le stockage de fichiers pour les communautés etle stockage de fichiers dans Storyline.

Si votre réseau n’est pas encore en mode natif, les pièces jointes aux publications et réponses dans les communautés qui ne sont pas connectées à un groupe Microsoft 365 sont chargées dans le stockage cloud Azure. En savoir plus sur le stockage de fichiers pour les réseaux non natifs et sur la façon d’identifier les communautés qui sont soutenues par des groupes Microsoft 365 et celles qui sont soutenues par le stockage cloud Azure.

Configurez les types de fichiers que les utilisateurs peuvent joindre et charger dans la page Paramètres de conversation du centre Administration.

  1. Connectez-vous à Viva Engage en tant qu’administrateur réseau.

  2. Accédez au centre de Viva Engage Administration.

  3. Sélectionnez Paramètres du locataire, puis, dans la section Paramètres de conversation, sélectionnez Modifier.

  4. Dans la section Paramètres de conversation, sélectionnez une option dans la section Chargements de fichiers .

    • Autoriser tous les fichiers (par défaut). Personnes pouvez joindre et charger des fichiers dans n’importe quel format

    • Autorisez uniquement les images et les vidéos. Personnes pouvez uniquement joindre et charger des images et des vidéos. Le type de fichier est déterminé par l’extension de fichier.

    • Désactivez les chargements. Les utilisateurs ne peuvent pas joindre de fichiers, y compris des images et des vidéos. La désactivation des chargements n’affecte pas les fichiers chargés existants.

  5. Dans la section GIF, vous pouvez activer ou désactiver l’ajout de gif directement dans Viva Engage. La sélection GIF utilise Tenor, un service tiers

Infromation supplémentaire

  • Les pièces jointes (chargements de fichiers) sont activées par défaut.
  • Les gif sont activés par défaut.
  • Lorsque les pièces jointes sont activées, les utilisateurs peuvent joindre un nombre illimité de fichiers, d’images ou de vidéos, jusqu’à 5 Go chacun, à un message ou à une réponse.
  • Les types de fichiers sont déterminés en fonction de l’extension du fichier. Lorsque l’option Autoriser tous les fichiers ou Autoriser uniquement les images et vidéos est sélectionnée, vous pouvez joindre des fichiers PDF, des fichiers image, des fichiers vidéo, des fichiers Microsoft Office, etc. Chaque publication peut avoir un maximum de 100 fichiers.
  • Lorsque les chargements de fichiers sont limités ou désactivés, les utilisateurs peuvent continuer à partager des liens dans leurs publications. Viva Engage ne prend pas en charge les liens bloquants.
  • Pour les réseaux en mode natif [lien vers l’article], tous les fichiers sont vérifiés à la recherche de virus lors du chargement. Pour plus d’informations, voir Détection de virus dans SharePoint Online.
  • Si votre réseau n’est pas en mode natif, la vérification antivirus s’applique uniquement à
    • Fichiers joints à des publications et des réponses sur un scénario.
    • Fichiers joints à des publications et des réponses dans une communauté attachée à un groupe Microsoft 365.
    • Il n’existe aucun virus case activée pour les fichiers chargés vers des communautés dans des réseaux non natifs qui ne sont pas connectés à des groupes Microsoft 365. Les administrateurs peuvent exporter les fichiers pour y effectuer une analyse antivirus hors connexion. Les scripts personnalisés peuvent automatiser ce processus. En savoir plus sur le stockage de fichiers pour les réseaux non natifs.

Activer ou restreindre l’utilisation d’applications tierces

Le réseau croissant de partenaires et de développeurs dans Viva Engage continue de créer des applications tierces à l’aide d’une API. Pour trouver la liste des applications actuelles, accédez à l’annuaire des applications. Vous y trouverez des intégrations avec Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics et de nombreuses autres applications métier.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , spécifiez s’il faut autoriser les applications tierces.

    Attention

    L’effacement de ce paramètre empêche les utilisateurs d’ajouter ou d’accéder à ces applications. Notez que tous les utilisateurs, y compris les administrateurs vérifiés, perdent l’accès aux applications ajoutées avant d’effacer ce paramètre.

    Remarque

    Ce paramètre ne s’applique pas aux connecteurs Microsoft 365 qui peuvent être ajoutés aux groupes Microsoft 365. Pour désactiver l’utilisation de ces connecteurs dans Viva Engage, utilisez la commande PowerShell suivante :
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer :$false'

    Pour plus d’informations, consultez Gérer Groupes Microsoft 365 avec PowerShell.

Autoriser les gif de ténor dans les messages

Par défaut, les utilisateurs peuvent joindre des gif fournis par Tenor, une société tierce, aux publications.

Remarque

La recherche GIF dans Viva Engage utilise par défaut les filtres « jeune public » et « strict » de Tenor pour conserver les GIF appropriés dans un environnement scolaire ou professionnel. Si vous voyez des GIF inappropriés dans une recherche, envoyez un e-mail à support@tenor.com avec un lien vers le GIF.

Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité afin que les utilisateurs ne voient pas les gif de Tenor.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , désactivez Afficher la recherche de gifs ténors.

Par défaut, lorsque vous créez un message avec une URL, Viva Engage extrait le contenu associé à des sites web tiers, y compris le titre, le résumé, les images et les gif. Les URL existantes sont mises en cache et conservées jusqu’à l’expiration du cache.

Vous pouvez désactiver l’affichage de ces données pour les liens.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , activez ou désactivez Extraire le contenu de l’URL.

Autoriser la traduction de messages

Activez cette fonctionnalité pour permettre aux utilisateurs de traduire les messages de n’importe quelle langue prise en charge par Microsoft Translator dans la langue par défaut du réseau. Pour activer cette fonctionnalité, l’administrateur réseau doit accepter un contrat de conditions générales pour la technologie de traduction propriétaire de Microsoft.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs disposent d’une option Traduire avec tout message publié dans une langue différente de celle qu’ils ont sélectionnée dans préférences dans leurs paramètres de Viva Engage.

  • Dans la page Configuration , dans la section Fonctionnalités activées , indiquez si vous souhaitez autoriser la traduction de messages.

Autoriser les mentions abrégées

Activez cette fonctionnalité pour autoriser les utilisateurs à d’autres @mention utilisateurs sans leur nom complet. Par exemple, Carole Pologne peut être mentionnée comme Carole.

  • Dans la page Configuration, dans la section Fonctionnalités activées, sélectionnez @mention noms d’utilisateur personnalisés.