Estimer et gérer les coûts au débarquement

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Supply Chain Management estime votre coût au débarquement en fonction de règles de coût automatique. Dans Supply Chain Management, vous pouvez définir d’autres scénarios pour fournir une estimation plus précise, puis stocker ces scénarios dans le système. Par conséquent, vous pouvez revenir ultérieurement pour étudier les scénarios et les comparer aux valeurs réelles d’un état. Vous pouvez également modifier le prix d’un article.

Les Coûts automatiques sont des règles pour diverses zones de coût tels qu’un voyage, un conteneur maritime, un folio, des lignes commande fournisseur, des articles ou des ordres de transfert. En fonction des règles configurées, Supply Chain Management calcule les coûts, puis les ajoute automatiquement à la transaction. Cette fonctionnalité vous évite d’avoir à ajouter manuellement ces coûts vous-même. Vous pouvez configurer les coûts automatiques en accédant à Coût livré > Paramètres évaluation des coûts > Coûts automatiques.

Pour en savoir plus, accédez à Configuration des coûts automatiques.

Configurer des modèles de coût

Les modèles de coût définissent des paramètres par défaut que les utilisateurs recevant l’estimation peuvent ne pas connaître. Les modèles permettent de simplifier le processus d’estimation en réduisant le nombre de choix que les utilisateurs doivent faire pour obtenir une estimation précise. Si vous utilisez le modèle de coût standard, vous pouvez utiliser des modèles de coût lors de la création du coût des marchandises.

Accédez à Coût livré > Paramètres évaluation des coûts > Modèles de coût pour configurer vos modèles de coût.

Capture d’écran de la page Modèles de coût et des champs associés au modèle.

Pour en savoir plus, accédez à Configurer les valeurs des paramètres évaluation des coûts.

Créer une estimation des coûts

La boîte de dialogue Estimation des coûts vous permet de créer une estimation des coûts basée sur un modèle de coût sélectionné, un ensemble spécifié de marchandises et d’autres détails de voyage. Ces paramètres permettent au système d’estimer les coûts au débarquement des marchandises. Les estimations de coûts sont utiles lorsque vous traitez des éléments de coût standard. Par exemple, l’ajout des coûts au débarquement prévus au coût standard des marchandises en stock permet des transactions d’écart plus petites lorsque les marchandises sont ajoutées à un voyage, car le coût standard reflète désormais les coûts au débarquement estimés.

Accédez à Coût livré > Tâches périodiques > Estimation des coûts pour ouvrir la boîte de dialogue Estimation des coûts. Définissez les champs comme illustré dans la capture d’écran suivante, puis cliquez sur OK pour créer l’estimation. Lorsque vous avez terminé, la page Estimation des coûts s’affiche avec votre nouvelle estimation.

Vous pouvez estimer les coûts au débarquement à partir d’une commande fournisseur. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la commande fournisseur pour laquelle vous souhaitez estimer les coûts.

  2. Dans le volet Actions du groupe Coût livré, cliquez sur Créer une estimation du coût au débarquement.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une estimation du coût au débarquement, définissez les champs Modèle de coût, Date de l’estimation et Modèle de voyage. Vous pouvez également ajouter plus de détails sur les taux de change de ligne, le nombre de conteneurs maritimes et les folios.

  4. Cliquez sur OK. La page Estimations de coûts s’affiche alors.

    Capture d’écran de la page Estimations de coûts.

  5. Cliquez sur Mettre à jour le coût standard dans le volet Actions.

  6. Sélectionnez la version d’évaluation des coûts, puis cochez la case Mettre à jour.

  7. Cliquez sur OK.

Gérer les coûts estimés

La page Estimations de coûts explique comment chaque coût prévu a été calculé. De plus, elle affiche le coût au débarquement estimé de chaque article. Vous pouvez modifier une estimation des coûts en modifiant le prix de revient et/ou la devise associée aux différentes marchandises. Vous pouvez modifier les frais de voyage correspondants au niveau du voyage et du conteneur. Lorsque vous ajustez les coûts sur cette page, vous êtes invité à recalculer les coûts prévus pour les articles inclus dans l’estimation des coûts. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez modifier les prix de revient des articles dans le modèle de coût à l’aide des estimations.

Capture d’écran d’une estimation des coûts spécifique et des différents champs associés au coût.

Mise à jour du prix de revient de l’article

Vous pouvez exécuter la tâche périodique Mise à jour du prix de revient de l’article pour mettre à jour toutes les estimations de coûts correspondant aux filtres que vous spécifiez. Le résultat est comparable à un clic sur Mettre à jour le coût standard dans le volet Actions pour une seule estimation. Cependant, dans cette situation, la mise à jour s’applique à toutes les estimations correspondantes.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Mettre à jour le prix de revient à partir de l’estimation et des différents champs disponibles pour exécuter la tâche.

Pour exécuter la tâche périodique, procédez comme suit :

  1. Accédez à Coût livré > Tâches périodiques > Mise à jour du prix de revient de l’article.

  2. Dans la boîte de dialogue Mettre à jour le prix de revient à partir de l’estimation, vous pouvez définir les champs suivants si nécessaire pour limiter l’étendue de la mise à jour :

    • Version : mettez à jour uniquement les estimations utilisant la version d’évaluation des coûts spécifiée.

    • Site : mettez à jour uniquement les estimations utilisant le site spécifié.

    • Modèle de coût : mettez à jour uniquement les estimations utilisant le modèle de coût spécifié.

    • Port d’arrivée : mettez à jour uniquement les estimations utilisant le Port d’arrivée spécifié.

    • Date de l’estimation : mettez à jour uniquement les estimations avec la date spécifiée.

  3. Dans les raccourcis Enregistrements à inclure et Exécuter en arrière-plan, définissez les options utilisées pour les tâches périodiques.

  4. Cliquez sur OK pour exécuter la tâche.

Remarque

Cette tâche périodique s’exécute correctement seulement si les informations suivantes sont disponibles :

  • Une Profondeur brute, Largeur brute et Hauteur brute doivent être spécifiées pour chaque produit applicable.

  • Un Port de départ doit être défini pour chaque fournisseur applicable.

Créer et mettre à jour des conteneurs en mode traitement par lots

Lorsque votre organisation envoie un voyage comportant de nombreuses lignes de commande fournisseur, vous pouvez tirer parti du traitement par lots pour effectuer des opérations de conteneur. Le traitement par lots vous permet d’appliquer plusieurs opérations simultanément sans longs retards ni délais d’attente. En activant cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter des lignes de commande fournisseur à des conteneurs d’expédition nouveaux ou existants. Votre organisation peut regrouper des marchandises à l’aide de conteneurs d’expédition. Lorsque vous choisissez d’appliquer ces modifications en mode traitement par lots, le système traite les mises à jour en arrière-plan.