Créer un flux
L’apprentissage de la création d’un flux est la première étape du passage d’une tâche de premier plan à un travail significatif. Étant donné que Power Automate s’intègre aux applications utilisées quotidiennement par les enseignants, la création du premier flux est facile. Utilisez la vidéo ou suivez les étapes ci-dessous pour commencer.
Il existe trois méthodes pour créer un flux :
- Démarrer à partir d’un modèle – Des centaines de modèles prédéfinis en font le moyen le plus simple pour commencer
- Démarrer avec un connecteur – Les connecteurs sont les applications que nous utilisons tous les jours qui peuvent être liées pour automatiser les tâches quotidiennes
- Commencer avec un modèle – Créer un flux de travail personnalisé à partir de 5 types de flux manuels différents
Lors de la création manuelle d’un flux personnalisé, l’étape suivante consiste à déterminer le type de flux nécessaire :
- Les flux automatisés sont déclenchés par des événements tels que l’arrivée d’un e-mail à partir d’un expéditeur spécifique
- Les flux instantanés démarrent une automatisation en un clic de bouton
- Les flux planifiés effectuent des tâches telles que des chargements de données quotidiens selon une planification définie
- Les flux d’interface utilisateur enregistrent des clics et des séquences de touches pour lire les étapes manuelles
- Les flux de processus métier définissent un ensemble d’étapes à suivre pour les utilisateurs
La création de flux Power Automate nécessite une compréhension de 3 composants importants :
- Déclencheur – Événement qui démarre le processus de flux
- Action – Tâche à effectuer dans une application spécifiée après un déclencheur
- Connecteur – Outil qui connecte des comptes, des actions et des déclencheurs pour créer des applications ou des workflows
Lors de la création d’un flux à partir d’un modèle vide, Power Automate fournit un guide pas à pas. Chaque guide inclut une description du type de flux avec des exemples de la façon dont le flux peut être utilisé. L’affichage visuel de l’intégration du connecteur et du développement du flux est utile pour les apprenants visuels. Pour trouver des erreurs avec un flux, utilisez l’outil Vérificateur de flux et Test.
Les utilisations de Power Automate dans l’établissement scolaire sont limitées uniquement par l’imagination . De l’automatisation des rappels hebdomadaires aux devoirs aux apprenants en passant par la sauvegarde de fichiers, Power Automate est l’outil permettant de simplifier les tâches quotidiennes.