Planification de groupes de ressources de type Établissement et d’équipes
Planification universelle des ressources permet désormais de gérer différents scénarios de planification dans lesquels il peut être nécessaire de planifier plusieurs ressources. Certaines améliorations ont été apportées au tableau de planification pour faciliter le processus de planification.
Afficher les membres du groupe
Lorsque vous utilisez des groupes de ressources et des équipes, il est souvent plus facile de planifier des éléments et de prendre des décisions si vous connaissez les ressources réelles qui se trouvent dans ces équipes et groupes. Pour faciliter ce processus, le tableau de planification comporte une nouvelle option permettant d’afficher les ressources associées à un groupe ou une équipe. Cette option est accessible en cliquant avec le bouton droit sur un groupe de ressources ou une équipe et en sélectionnant Afficher les membres du groupe.
Utilisation de groupes de ressources
Lorsque vous affichez les membres d’un groupe de ressources, les ressources individuelles du groupe s’affichent en bas. Comme le groupe de ressources sert d’espace réservé pour l’élément planifié, il s’affiche sous forme d’élément planifié pour le groupe. Après avoir identifié la ressource spécifique vers laquelle vous souhaitez déplacer la réservation, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la réservation, puis sélectionner Déplacer vers et cette ressource.
Utilisation de la planification des équipes
Lorsque vous affichez les membres d’une équipe, les ressources individuelles de l’équipe s’affichent en bas, comme avec les groupes de ressources. La principale différence avec les équipes est que lorsqu’un enregistrement d’équipe est planifié, non seulement un enregistrement de réservation est créé pour l’équipe, mais un autre est aussi créé et planifié pour chaque membre de l’équipe. Si la réservation doit être déplacée, réaffectée ou supprimée, cela doit être fait au niveau de l’équipe. Cela garantit que les changements sont apportés à toutes les ressources définies dans l’équipe.
Planification d’un groupe de besoins
Comme les groupes de besoins sont une entité distincte des besoins, ils doivent être planifiés séparément. Lorsqu’un groupe de besoins est planifié, tous les besoins définis dans le groupe le sont également.
Par défaut, le volet des besoins du tableau de planification n’est pas configuré pour afficher les groupes de besoins. Si une organisation doit planifier des groupes de besoins, elle doit ajouter toutes les vues de besoins nécessaires au volet des besoins. Deux étapes sont nécessaires pour ajouter des groupes de besoins au volet :
- Créer et définir la vue nécessaire sur l’entité Groupes de besoins
- Ajouter les vues d’entité Groupe de besoins au volet de besoins de la vue
Les vues d’entité Groupe de besoins sont modifiables dans Power Apps Maker Portal. Une fois dans l’environnement que vous souhaitez utiliser, accédez à Dataverse>Tables>Groupe de besoins. Une fois la table Groupe de besoins ouverte, sélectionnez les vues. Vous pouvez modifier ou créer les vues nécessaires que vous souhaitez utiliser.
Pour en savoir plus, consultez Créer et modifier des vues publiques ou système.
Une fois les vues prêtes, vous devez ajouter les vues de groupe de besoins de ressources au volet des besoins. Pour ce faire, cliquez sur les points de suspension verticaux dans l’onglet du tableau de planification que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Paramètres du tableau.
Dans le volet des besoins, vous devez basculer la vue pour afficher les vues de groupe de besoins. Lorsqu’il affiche les vues de groupe de besoins, sélectionnez la vue que vous souhaitez utiliser et saisissez un nom. Seules les vues publiques publiées sont utilisables dans le volet des besoins. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Ajouter et appliqué la nouvelle vue de groupe de besoins, elle s’affiche dans le volet des besoins.
