Liste de contrôle du processus de migration &

Il est important de comprendre le processus de migration avant de commencer à déplacer les vidéos. Une partie importante du travail impliqué se produit avant la migration des vidéos réelles et commence par la planification & prise de décision. Les étapes ci-dessous donnent une vue du processus de migration et des étapes nécessaires à la migration.

Remarque : L’adoption de Stream (sur SharePoint) est une activité disjointe, elle peut commencer avant ou suivre le processus de migration en fonction de la stratégie choisie par votre organization

Étape 1 : Planification des décisions &

Lors de la planification de votre migration, il est important de décider du contenu à migrer et de l’endroit où le contenu doit être déplacé. Il est également essentiel de comprendre la différence entre Stream (Classic) et Stream (sur SharePoint), ainsi que les fonctionnalités et les limitations de l’outil de migration. Pour faciliter la planification et les décisions de migration, il est recommandé d’effectuer les étapes suivantes :

• Utilisez notre documentation publique sur la migration pour comprendre les deux versions de Stream et consultez ce guide pour savoir comment les utilisateurs utilisent Stream (sur SharePoint) différemment de Stream (Classic).
• Exécutez le rapport d’inventaire Stream (classique) pour identifier les vidéos à migrer. Le rapport fournit toutes les métadonnées nécessaires pour planifier les vidéos à migrer
• Discutez en interne avec les parties prenantes sur le contenu à migrer. Souvent, ces discussions et ces déscions sont la partie la plus difficile de tout le processus.
• Décider des stratégies : vidéos après X publication ou date de dernière vue avec > affichageS Y OU Contenu des enregistrements de réunion non-Teams de l’utilisateur OU Choisir des vidéos de créateurs/de comms Corp à haute visibilité.
• Participez à nos heures de bureau de migration dédiées pour toute autre requête ou pour apprendre des expériences d’autres administrateurs

Étape 2 : Exécution

Lors de l’exécution de la migration, elle implique une gestion détaillée des modifications avec vos utilisateurs, parallèlement à l’exécution physique des migrations dans l’outil. Pour faciliter l’exécution de la migration, il est recommandé d’effectuer les étapes suivantes :

• Obtenez l’adhésion des parties prenantes, annoncez les délais de mise à la retraite et communiquez vos plans et vos progrès.
• Migrer des vidéos de test & vérifier les métadonnées
• Effectuez des pilotes de migration avec des vidéos sur votre environnement de production.
• Enfin, migrez le contenu qui a été décidé dans votre planification.

Étape 3 : Résoudre les problèmes de fermeture &

Lorsque vous exécutez des migrations, vous pouvez rencontrer des problèmes spécifiques avec votre contenu que vous devez résoudre. Pour vous aider à résoudre les problèmes, il est recommandé d’effectuer les étapes suivantes :

• Reportez-vous à tous les documents d’aide sur la migration stream, notamment les FAQ et lesnotes de publication des modifications apportées à l’outil et des éventuels problèmes connus.
• Rejoignez nos heures de bureau public pour entendre les questions d’autres clients ou poser vos propres questions.
• Ouvrez un ticket de support pour obtenir de l’aide des ingénieurs du support technique.
• À mesure que les migrations se terminent, veillez à suivre vos communications de gestion des modifications avec les utilisateurs finaux.

Si vous êtes un petit organization, vous pouvez suivre un processus moins élaboré, ou même commencer à utiliser Stream (sur SharePoint) immédiatement.

Le processus de planification et d’exécution à l’étape 2 est expliqué plus en détail dans notre article de liste de vérification de la migration suivant.

Liste de contrôle de la migration

L’article couvre toutes les nuances auxquelles les grands clients sont confrontés dans le processus de migration. Il vous donne non seulement une vue d’ensemble du processus, mais également des détails sur les liens couvrant différents articles et pages de la documentation. Cela donnera également aux administrateurs un case activée sur la progression globale et les étapes restantes, et ils l’utilisent comme article d’ancrage pour atteindre une page spécifique.

Un locataire de petite ou moyenne taille n’a peut-être pas besoin de suivre toutes les étapes mentionnées.

1. Commencer à utiliser Stream (sur SharePoint)

Votre organization peut commencer à utiliser Stream (sur SharePoint) maintenant, ce qui ralentit l’ingestion de nouvelles vidéos dans classique et vous pouvez finalement arrêter complètement l’ingestion. Suivez les idées du guide d’adoption.

Lorsque votre organization commence à utiliser le nouveau Stream, vous pouvez bloquer les chargements de nouvelles vidéos dans Stream (classique). Pour ce faire, vous pouvez procéder de deux manières :

1. Redirigez vos utilisateurs vers Stream (sur SharePoint) : tous les points d’entrée de chargement dans Classic seront bloqués. Sur la page de chargement classique, les utilisateurs voient une option permettant d’accéder à Stream (sur SharePoint) et d’y charger. Détails complets
2. Bloquer le chargement pour vos utilisateurs, à quelques exceptions près : si vous souhaitez autoriser quelques personnes à charger dans Classic tout en en bloquant d’autres utilisateurs, vous pouvez utiliser les paramètres Stream(Classic) existants. Cela bloque tous les points d’entrée dans Classic, y compris la page de chargement, qui ne sera plus accessible.

2. Planifier votre migration

Avant de commencer la planification, vous pouvez choisir parmi les stratégies de migration mentionnées. La plupart des grands locataires peuvent préférer ralentir le basculement de l’utilisateur par rapport aux utilisateurs et, dans ce cas, la planification du contenu à migrer devient critique.

Pour les grands clients, la planification implique plus d’efforts que la sélection de bouton réelle pour déplacer les vidéos. Cela implique de parler aux parties prenantes, de décider des vidéos à migrer et des emplacements de destination. Stream (Classic) rapport d’inventaire est une excellente ressource pour connaître tout votre contenu dans les métadonnées classiques et associées, qui peut vous aider à prendre des décisions. Vous pouvez contacter les propriétaires de vidéos pour décider des vidéos que vous devez migrer. Quelques nuances que vous devez connaître :

1. Les vidéos migrent dans des groupes logiques ou des conteneurs. Toutefois, n’apparaissent pas dans l’outil de la même façon que dans Stream(Classic).
2. Les vidéos peuvent apparaître à plusieurs endroits dans Stream (Classic), mais sont stockées et visibles uniquement à un seul emplacement dans Stream (sur SharePoint). Pour la migration de vidéos associées à plusieurs groupes ou canaux, l’outil les affecte à l’un des conteneurs en fonction de la logique de priorité des conteneurs. La vidéo migre vers le nouveau Stream avec le conteneur affecté et se trouve physiquement dans une destination unique, spécifiée par rapport au conteneur.
3. Pour les vidéos affectées à plusieurs groupes, la logique de priorité de conteneur peut l’affecter à l’un des groupes, mais les administrateurs peuvent souhaiter les migrer dans le cadre d’un autre groupe. En outre, les vidéos d’un groupe qui sont affectées en tant que « display » plutôt qu’en tant que propriétaire sur le groupe, sont déplacées dans le cadre du conteneur Utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous ici . Pour résoudre ces problèmes, l’administrateur peut utiliser un script pour réorganiser les autorisations sur Stream (Classic) contenu, de sorte que la vidéo migre avec le conteneur prévu.
4. Les administrateurs peuvent migrer les conteneurs complets ou une vidéo spécifique à l’intérieur d’un conteneur via des filtres. Pour terminer avec la phase de planification, les administrateurs doivent disposer d’une liste de conteneurs métier critiques qu’ils souhaitent migrer complètement. Et/Ou des stratégies générales génériques qu’ils souhaitent appliquer, afin de déplacer des vidéos spécifiques à l’intérieur d’un conteneur. Peu de politiques de ce type, par exemple. Migrez les vidéos consultées au cours de la dernière année avec plus de cinq vues. Vous pouvez également migrer les vidéos publiées au cours des deux dernières années, à l’exception de l’enregistrement des réunions Teams.
5. Enfin, les administrateurs doivent préférer d’abord migrer les conteneurs critiques pour l’entreprise, car vous souhaiterez peut-être les migrer complètement ou conserver toutes les vidéos ensemble. Effectuez une migration partielle pour le contenu restant. Nous avons vu des administrateurs migrer le canal de groupe/d’entreprise Microsoft 365 avant la migration des conteneurs d’utilisateurs.

3. Gestion des changements

1. Créer des pages d’aide internes : Configurez des pages d’aide qui répondent aux questions fréquemment posées sur la migration. Les pages d’aide interne aident vos utilisateurs à effectuer une transition en douceur
2. Communiquez le plan de migration : Une fois que vous avez choisi des vidéos pour migrer et planifier l’activité, partagez le plan avec vos utilisateurs. Communiquez par e-mail, messagerie intégrée au produit et vos pages d’aide internes. Utilisez les exemples de messages basés sur la stratégie de migration que vous choisissez.

4. Déplacement des vidéos

Cette phase inclut l’exécution du plan décidé dans le n° 2 ci-dessus.

1. Commencez par migrer le contenu de test : Migrez d’abord du contenu de test pour vous familiariser avec l’outil de migration.

2. Pilotez avec des conteneurs critiques pour l’entreprise : les conteneurs provenant de vidéos de PDG, de communications d’entreprise, de formations ou de démonstrations de produits doivent d’abord être migrés. Les administrateurs souhaitent généralement migrer le conteneur complet pour ce contenu critique pour l’entreprise. Utilisez le script pour mettre à jour la propriété dans Stream (Classic) pour conserver ce contenu dans un emplacement unique après la migration dans Stream (sur SharePoint).

3. Utiliser la migration partielle pour migrer le contenu restant : une fois le contenu critique migré, les administrateurs peuvent utiliser la migration partielle pour migrer les vidéos restantes en fonction des stratégies mentionnées ci-dessus.

4. Aucun mappage de destination automatique pour les canaux d’entreprise & groupes de flux : l’emplacement de destination est renseigné automatiquement pour les groupes Microsoft 365 et les conteneurs d’utilisateurs, mais pas pour le canal d’entreprise et le groupe Stream. Vous devez communiquer avec les propriétaires de ces conteneurs pour décider du contenu qu’ils doivent migrer vers Stream (sur SharePoint). En fonction de leurs commentaires, vous pouvez créer des sites individuels pour des canaux à l’échelle de l’entreprise ou les combiner sous un ou plusieurs sites.

5. Migrer par lots : ne migrez pas tout le contenu en même temps. Il est recommandé de choisir un lot de taille appropriée, par exemple 500, 1000 ou plus. Résolvez l’erreur dans un lot avant de commencer à migrer le suivant. Utilisez des étiquettes pour choisir un lot parmi tous les conteneurs de l’interface utilisateur.

6. Nuances pour les grands clients : si votre Stream (Classic) a plus de 49,9 ko de conteneurs, vous devez ajouter manuellement des conteneurs ou supprimer des conteneurs migrés, puis vous serez en mesure d’en découvrir davantage. L’interface utilisateur a une limite de 49,5 Ko de conteneurs, avec une mémoire tampon de 0,5 K pour ajouter des conteneurs manuellement. Lire les détails complets

7. Effectuez la migration dans le délai minimal possible : Les deux versions coexistent, mais vos utilisateurs seront plus heureux plus tôt ils travaillent uniquement dans Stream (sur SharePoint) et ne sont pas répartis entre les expériences.

8. Suivez la progression de la migration via le rapport de synthèse de la migration : Il existe plusieurs rapports de l’outil de migration que vous pouvez utiliser pour suivre votre progression. Consultez les détails du rapport.

Vitesse ou débit de l’outil de migration

Les clients peuvent s’attendre à des vitesses de transfert de données de 1,5 à 2 To/jour. Pour plus d’informations et pour obtenir des conseils pour améliorer le débit.

L’outil de migration est intégré à la plateforme MMP (Migration Manager Platform), qui utilise à son tour les API de migration SharePoint sous-jacentes. Il existe donc trois systèmes qui interagissent étroitement les uns avec les autres ; API stream, MMP et API de migration SharePoint. La vitesse mentionnée est le débit de bout en bout de l’outil de migration. Si vous souhaitez connaître les détails d’un système individuel, reportez-vous au guide de performances pour l’API de migration SharePoint.

Empiriquement, nous avons observé un débit d’environ 2,2 To/jour pour l’un de nos premiers grands clients. Ils ont migré 1 200 Go en 13 heures en une seule migration.

Conseils pour la migration

• Les performances de migration sont affectées par l’infrastructure réseau, la taille des fichiers, le temps de migration et la limitation. La compréhension de ces facteurs vous aide à planifier et à optimiser le débit de vos migrations.
• Le débit est le plus élevé pendant les heures creuses, qui sont généralement les nuits et les week-ends dans le fuseau horaire de votre région. Le fuseau horaire de votre région est déterminé par l’emplacement où votre locataire SharePoint est configuré.
• Les fichiers de grande taille migrent plus rapidement que les fichiers plus petits. Les fichiers de vidéos brutes peuvent être copiés rapidement, la contrainte de vitesse réside dans la copie des métadonnées. Pour cette raison, une petite taille de fichier peut entraîner une surcharge et un temps de traitement plus importants, ce qui a un impact direct sur les performances.
• Les utilisateurs sont encouragés à exécuter des conteneurs en parallèle et à mettre en file d’attente plus de 50 conteneurs pendant toute migration instance pour des performances optimales.
• Les fichiers exceptionnellement volumineux (>15 Go) ne sont pas pris en charge pour la migration. Si vous avez une telle vidéo, vous devez télécharger et charger la vidéo directement dans SharePoint.
• Pendant la migration, il n'est pas rare que votre tâche de migration soit ralentie. La limitation est implémentée pour garantir la meilleure expérience utilisateur et la meilleure fiabilité de Stream Classic et SharePoint. Elle est principalement utilisée pour équilibrer la charge de la base de données et peut se produire si la charge est élevée. Par exemple, une limitation peut se produire lorsque vous migrez tout le contenu vidéo volumineux en une seule migration ou que vous tentez de migrer pendant les heures de pointe.
• Il est recommandé de migrer une combinaison de fichiers vidéo volumineux et petits dans une migration unique. L’outil a intégré des nouvelles tentatives automatiques pour gérer ces scénarios de limitation.

Temps nécessaire pour terminer la migration

Bien que la section précédente tente de répondre à la vitesse à laquelle les vidéos migrent, le temps total nécessaire au processus de migration est supérieur au débit de l’outil pour l’étape « Exécution ». Cela peut être dû aux raisons suivantes.

1. Si vous êtes un grand organization, il peut y avoir des cas spécifiques à votre entreprise et peut nécessiter des efforts supplémentaires.
2. Un certain temps peut être nécessaire pour obtenir des clarifications sur les nuances de la migration que vous n’avez pas comprises au cours de l’étape « Planification des décisions & ». Cela se fait par le biais de la levée du ticket de support et un délai d’exécution est nécessaire.
3. Si vous détectez un bogue dans l’outil, le temps de correction peut augmenter le temps total nécessaire pour terminer la migration. Étant donné que de nombreux clients sont déjà en train de migrer, l’outil est plus stable et les risques de bogues sont réduits.

Remarque : vous n’avez peut-être pas besoin de migrer toutes les vidéos affichées dans votre rapport d’inventaire, mais seulement une fraction de celles-ci. Certains de nos grands clients qui ont terminé la planification migrent 5 % à 15 % de leurs vidéos totales dans Stream (Classic). Examinez votre rapport d’inventaire Stream (classique)

Voir aussi

Détails de la migrationComprendre l’outil de migrationGuide des stratégies de migration